煤炭采购工作安排.doc

煤炭采购随着国内经济的复苏，煤炭市场需求旺盛，煤炭价格在持续走高。现各煤炭企业以及供应商对市场的变化较以前有了快速的反应，相互之间信息沟通频繁，共同采取行动，一旦价格有所下跌，就采取限量保价措施，当行情上涨时，很快上调煤价。给我们的节支降耗工作带来一定的困难。面对如此激烈而复杂多变的煤炭市场环境，只有通过精心安排、科学的组织，才能全面完成公司下达的煤炭采购任务，做好节支降耗工作，满足公司生产所需煤炭。一、克服煤炭资源紧张和运输困难等不利因素，确保完成采购任务。1、煤炭资源的紧张和公路运输不畅，一直是保障煤炭供应工作中的难题。受国内煤矿资源整合以及公路运输不畅运力紧张等因素影响，陕西、山西、河北等地的煤炭供应一直处于紧张状况中。在此严峻的市场状况下需要统筹安排，提前做好出现各种紧急状况的准备措施。通过同各供应商友好协商，融洽同他们的关系，尽可能多的争取煤炭资源量。同时，积极联系供煤大客户，同他们协调铁路发运工作，加大铁路运输到货比重，以此弥补公路运输的不足。2、维持与重点客户间的良好合作关系，加强与长期合作客户的联系。以连续为我公司供货15天及无故中断供货3天这两条为标准，严格界定新老客户，对老客户给予价格优惠、结算优先等照顾。在结算上施行老客户比新客户高0.002元/卡的优惠政策。在日常中经常邀请老客户到公司来访，通过双方的交流，了解相关的煤炭资源信息，同这些供货量大、质量稳定、信誉好、发运能力强的客户，保持密切的沟通与联系，紧贴市场，积极跟进，及时调整入厂煤炭价格。在煤炭资源紧张时期，通过重点客户保证货源；当煤炭市场行情缓和、价格下跌时，首先降低他们的供货价格，取得他们的谅解，从而确保供货渠道的畅通，保证煤炭的稳定供应。二、拓宽采购渠道，开辟新资源，采取有效措施降低煤炭采购成本如果煤炭供应渠道单一，一旦煤炭市场行情紧张，供货商不能完全完成合同量时，公司的煤炭使用就会受到影响。因此，我们需要主动走向市场，积极寻找新的煤炭资源。加大陕西、内蒙等地区的考察，在以上地区开拓新的渠道、寻找新的煤源。同时分析当前市场形势，广泛收集信息，扩大供应商的数量，注重供货商到货质量及其发运能力。由于煤炭市场价格波动频繁，如不及时应对公司效益将会受到影响。为此，在确保生产用煤的基础上，节支降耗将成为今后煤炭采购工作中的重中之重，完成此项工作应从以下方面入手：1、降低煤炭采购价格。密切关注煤炭市场价格变化情况，加强同泰安市周边电厂及集团公司内部电厂的信息沟通，通过密切协商，共同应对煤炭市场价格变化，尽可能降低采购价格。煤炭市场现今属于卖方市场，对煤矿我们没有太大的话语权，我们应从中转地煤场和中间商寻找降价突破口，通过加大煤炭自采力度来挤压中间商利润空间。在今后的工作中协调公司财务等相关部门，确保煤炭采购资金及时足额到位，以资金结算速度快的优势来争取煤炭的出矿优惠价，降低煤炭采购价格。2、密切关注煤炭市场价格信息，控制煤炭调进量，煤炭库存维持7天用量，使得同供应商谈判时处于有利地位。在采购过程中及时调整采购计划，合理控制采购节奏。通过停采、缓采、快采方式达到降低采购成本的目的。今年9月中旬以来，各地的煤炭价格开始上涨，煤炭采购增加，进入十月份取暖季以来价格更是连续大幅上涨，公司效益受到严重影响。如果在9月中旬以前加速采购，加大库存，十月份公司煤炭采购成本可降低近40万元。3、在付款方式上，煤炭付款全部采用承兑汇票支付，以变相达到降低采购成本的目的。三、严把质量关煤炭质量的好坏对公司效益影响巨大，在目前煤炭市场十分紧张的情况下，生技部采取了系列措施严把煤炭采购质量关，确保了进厂煤炭的质量。1、严格执行煤炭采购合同，加大到货质量考核力度，对供货商施行“优存劣汰”政策。全年煤炭采购量的90%来自于长期合作的老客户，保障了到货煤炭的质量。积极与法律事务部配合把关，在合同上明确质量标准及扣罚条款，执行优质优价的方法来保