（管理科学与工程专业论文）高校奖学金管理系统研究与设计.pdf

武汉理工大学硕士学位论文 摘要 奖学金管理是高校学生管理中比较特殊又比较复杂的一部分。虽然不同的 院校有不同的文化、管理模式和机构设置，但作为相似体其职能域的构成、业 务过程和业务活动是大体相同的。大部分高校的奖学金管理归口学生管理系统， 但是从业务上讲，奖学金管理具有相当大的独立性。奖学金系统与教务、财务、 后勤等业务系统有着非常密切的联系，因此，不能单纯地把奖学金系统看作学 生管理系统的子系统，而应该把它作为一个独立的应用系统：另一方面，也不 能把它看成是一个孤立的系统。它应该是一个既能够独立运行，又能够与其它 应用系统实现有效集成的综合业务系统。 本文就如何开发一个基于u r p 系统构架的高校奖学金综合管理应用系统 作了一些研究。u r p 系统是建立在信息技术基础上，利用现代化大学的先进管 理思想，全面地集成、管理大学的所有资源信息，并为大学提供决策、计划、 管理、运行，以及评估的全方位和系统化的管理平台。论文在调查武汉理工大 学奖学金管理业务体系的基础上，分析了一般高校的奖学金管理业务流程；将 业务体系抽象成若干个用例，对用例模型进行了粒度适当的细化和规范、详尽 的描述：在此基础上进行了功能模块设计和数据库结构的设计；最后结合u r p 开发平台和a d f 开发框架对系统的整体解决方案及部分实现进行了阐述。论文 对高校奖学金管理业务调查充分，分析细致，设计出的模型能够适应一般高校 奖学金管理的需求。通过u r p 的基础平台，本系统能够以一种松散耦合的方式 与其他应用系统实现集成。既能独立运行，应用系统之间也不必互相依赖。同 时本系统向其它应用提供一些业务服务调用，使得其它应用可以通过这层接口 调用这些服务，访问该系统内部的信息。系统还通过u r p 的个人门户，提供给 用户统一的使用界面，用户进入门户后就可获得与其身份相称的各项服务。本 系统的架构严格遵循j 2 e e 体系结构，达到了“系统可分层，功能可递增，过程 可迭代”的要求。另外，系统开发所使用的o r a c l e a d f 开发框架是一个比较新 的开发工具，使用它开发j 2 e e 应用是一个很有意义的尝试。 关键词：奖学金，管理信息系统，大学资源计划，j 2 e e 武汉理工大学硕士学位硷殳 a b s t r a c t s c h o l a r s h i pm e c h a n i s mp l a y sa ni m p o r t a n tr o l e i nu n i v e r s i t y i no r d e rt o e n c o u r a g es t u d e n t sw h od ow e l li nt h e i rw o r k sa n dm o s ti m p o r t a n t ，t op r o m o t e g e n e r a lp r o g r e s so nt h e i rm o r a lq u a l i t ni n t e l l i g e n c eq u a l i t y , p h y s i c a lq u a l i t ya n d o t h e rq u a l i t i e s ，u n i v e r s i t yh a se s t a b l i s h e das e to fv a r i e t ys c h o l a r s h i pi t e m s a tt h e s a m et i m e ，u n i v e r s i t yd e v o t e sal o to fh u m a nr e s o u r c e sa n dm a t e r i a lr e s o u r c e sa n d p l e n t yo fm o n e y a sw e l ls c h o l a r s h i pm a n a g e m e n th a saq u i t ec o m p l i c a t e dw o r k f l o w a n daw i d er a n g e ，e s p e c i l l ya s s e s s m e n tb u s i n e s s ，w h i c ha l w a y sh a p p e n si naf i x e d t i m e ，m o s tf r e q u e n t l ya tt h eb e g i n n i n go fan e ws e m e s t e r , a n di sd o n em a n u l l yi n m o s tu n i v e r s i t i e s a sw ek n o w , m a n u a lo p e r a t i o ni si n e f f i c i e n ta n di sm o r el i k e l yt o m a k em i s t a k e ss oam a n g e m e n ts y s t e mw h i c hc a nm e e tt h en e e d so fs c h o l a r s h i p m a n a g e m e n ti sn e e d e d a l t h o u g ht h e r ea r em a n ya v a i l a b l em a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n s y s t e m s ，u n i v e r s i t i e sa r es t i l lc r y i n gf o ram a n a g e m e n ts y s t e mt h a tc a na b s o l u t e l y m e e tt h e i rn e e d s au n i v e r s i t yr e s o u r c ep l a n n i n g ( u r p ) r e s o l u t i o nw a sp r o p o s e dt os o l v e p r o b l e m si ne d u c a t i o ni n f o r m a t i c ss u c ha sl a c ko fp l a n n i n g ，n os h a r i n go f r e s o u r c e s ， d i f f i c u l t i e si na p p l i c a t i o ni n t e g r a t i o n ，a n du n - f r i e n d l yi n t e r f a c e s t h eu r pr e s o l u t i o n i n t e g r a t e dt h eu n i v e r s i t y i n f o r m a t i o ns y s t e m s ，a n a l y z e dr e l a t i o n s h i p sb e t w e e n u n i v e r s i t yd e p a r t m e n t s ，b u i l t a ni n f o r m a t i o ns t a n d a r d ，p l a t f o r ma n di n t e r f a c e s p e c i f i c a t i o n ，a n dl o o s e l yi n t e g r a t e dv a r i o u sa p p l i c a t i o n sw i t h i nt h eu n i v e r s i t yt o p r o v i d ei n d i v i d u a l i z e ds e r v i c e s b a s e do nu r pr e s o l u t i o n ，t h et h e s i sg i v e du sa n d e t a i l e da n a l y s i so ns c h o l a r s h i pm a n a g e m e n tb u s i n e s sa n dw o r k f l o wa n dt h e n s c h e m e do u taf u l lm a dc l e a rd e s i g no nb u s i n e s sf l o w , u s e c a s e ，f u c t i o na n dd a t a b a s e i ta l s od i s c u s s e dh o wt oi m p l e m e n tt h es y s t e mw i t hj 2 e ep l a t f o r ma n do r a c l e a p p l i c a t i o nd e v e l o p m e n tf r a m w o r ka n das e t o fr e l a t e dt e c h n o l o g i e sa sw e l l g e n e r a l l ys p e a k i n g ，t h ed e s i g ns c h e m ap e r f o m l e db yt h et h e s i sc a nm e e tt h en e e d s o fam a j o r i t yo fu n i v e r s i t i e s k e yw o r d s ：s c h o l a r s h i p ，m i s ，u r p ，j 2 e e 武汉理： 大学硕士学位论文 1 1 研究背景 第一章绪论 奖学金管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分。高校为鼓励学生在 校学习期间刻苦学习，设立了多种奖学金，同时为了做好奖学金的评审与管理 工作，投入了大量的人力、物力、财力。奖学金管理工作特别是评审工作具有 涉及面广、工作量大、发生时间相对集中的特点。高校的奖学金评审工作每学 年都要开展，传统的评审工作主要是以手工方式进行的，存在着效率低下、容 易出错等弊端。因此，实现奖学金管理的信息化是十分必要的。 奖学金管理是学生管理中比较特殊又很复杂的一部分。虽然奖学金管理归 口学工部，但从业务上讲，它具有相当大的独立性，奖学金系统与教务、财务、 后勤等业务系统有着非常密切的联系。奖学金评审系统的信息来源有6 个：学 工部的学生管理科为奖学金评审提供学生基本信息，教务处提供学生成绩信息， 后勤提供学生消费信息，招就处提供新生基本信息，院系提供初评名单，以及 来自校园网上的申请信息。评审结果的流向有4 个：一是送交学生管理科存档， 二是送交财务处，三是反馈给各院系，四是发布到校园网上。因此，不能单纯 地把奖学金系统看作学生管理系统的子系统，而应该把它作为一个独立的应用 系统：另一方面，也不能把它看成是一个孤立的系统。它应该是一个既能够独 立运行，又能够与其它应用系统实现有效集成的综合业务系统。 1 。2 研究现状 高校的信息如同企业，是一个有机的整体。事实上，不管是奖学金系统， 还是学生管理系统，或是其他应用系统，高校现行的应用系统普遍存在以下几 个方面的缺点： 大多数高校现行的应用系统往往是在不同时闻由不同人群研发完成的，缺 乏全局的系统规划，应用系统间的数据共享还有赖于落后的磁盘甚至是纸介质 等低效率的方式，从而形成了网络环境下的信息孤岛。 还有一些应用系统，虽然运行在联入校园网的计算机上，但其自身的运行 模式却是个人计算模式，也难以完成与其它系统的信息共享。 武汉理工大学硕士学位论文 另外，应用系统可能采用不同软件平台开发，这就导致了缺乏统一规划下 的应用访问接口。同一个用户，进入校园网的不同应用系统，可能需要不同的 密码，甚至是需要不同的身份标识。这样各应用系统之间就无法直接访问相互 间的数据和功能。 目前国内很多高校仍然被这些问题所困扰，并且这些问题在美国、澳大利 亚、香港地区等高校信息化发展较早的国家和地区也同样存在。基于对这些问 题的研究，参照企业资源计划( e n t e r p r i s er e s o u r c e sp l a n ，e r p ) ，清华大学提 出了大学资源计划( u n i v e r s i t yr e s o u r c e sp l a n ，u r p ) 这一概念。 u r p 系统是建立在信息技术基础上，利用现代化大学的先进管理思想，全 面地集成、管理大学的所有资源信息，并为大学提供决策、计划、管理、运行， 以及评估的全方位和系统化的管理平台。 清华大学计算机与信息管理中心主任蒋东兴认为，校园信息化成败的关键 在于实施校园信息化的模式是e r p 模式还是u r p 模式口j 。 一般高校都采用e r p 模式，这是一个全局的、自上而下的过程，它最大弱 点是系统之间的耦合度太高，数据库统一设计，各部门的信息交织在一起，互 相影响，互为条件。这样会导致应用系统的维护非常困难，某个局部的变动会 影响到整体。因此在校园信息化过程中采用e r p 模式的院校，普遍面临着实施 困难、成本高、投入大、达不到预期成效、投资下降等困境。而且因为e r p 模 式集成度过高，系统升级非常困难。 清华大学提出的u r p 模式，不同于e r p 系统中各种业务数据和业务逻辑 密切相关的紧密耦合方式，而是通过一个基础平台，使得各个应用系统能够以 一种松散耦合的方式实现集成。这个系统由一个平台、一个门户、n 个应用系 统构成p 1 ，每个应用系统都能够独立运行，保持相互间的松耦合度，使得局部 的变动不至于直接干扰到整体，应用系统之间也不必互相依赖。同时每个应用 系统向其它应用系统提供一些业务服务调用，使得其它应用系统可以通过这层 接口调用这些服务，从而访问该应用系统内部的信息。 1 3 本文研究内容 = ：_ f i 同的院校有不同的文化、管理模式和机构设置，但作为相似体其职能域 的构成、业务过程和业务活动是大体相同的【”。 本文就如何开发一个基于u r p 平台的高校奖学金综合管理应用系统作了 武汉理_ 大学顺士学位论文 一些研究：在调查武汉理工大学奖学金管理业务体系的基础上，分析了一般高 校的奖学金管理业务流程；将业务体系抽象成若干个用例，对用例模型进行了 粒度适当的细化和规范详尽的描述；在此基础上进行了功能模块设计和数据库 结构的设计；最后结合u p 开发平台和a d f 开发框架对系统的整体解决方案 及部分实现进行了阐述。 武汉理工大学 l 砸士学位论文 第二章高校奖学金管理需求分析 2 1 组织结构分析 图2 1 奖学金管理组织结构图 图2 - 1 是奖学金管理的组织结构图。奖学金管理属于高校学生管理的范畴。 以武汉理工大学的奖学金管理业务为例，它的组织结构和部门职能如下： 学校设立学生评先、奖学金评审委员会，负责学生评先及各类学生奖学金 的评审、管理、筹集和使用。 学生评先、奖学金评审委员会下设办公室，挂靠学生工作部( 处) ，负责处 理全校学生评先、奖学金管理的日常工作；完成学生评先、奖学金评审委员会 安排的各项工作；负责全校学生有关评先、奖学金评定的接待和咨询等工作。 各院( 系) 将各类学生评先、奖学金评定的评审登记表汇总，报学生评先、 奖学金评审委员会办公室。分校、院( 系) 两级颁发获奖荣誉证书，财务部门 负责发放奖学金。 学生评先、奖学金评审委员会的主要职能有： 1 讨论和决定有关学生评先、奖学金评审的重要事项和问题，审定校内各奖 学金的设立。 2 制定各项学生评先、奖学金评审的政策，管理和使用各项奖学金的资金。 3 开辟奖学金资金来源。 武汉理工大学硕士学位论文 4 5 6 评审国家奖学金、审定“校三好学生”以上( 含校三好学生) 的综合类“优 秀学生奖学金”及各项“社会奖学金”。审批“优秀学生奖学金”获奖学生 名单。 审定先进班集体的评比结果。 向校长办公会议报告奖学金的使用和管理情况，重大问题提请校长办公会 议讨论决定。 2 2 接口分析 招就处 教务处 后勤 新生基本信息 学生成绩信息 学生消费信息 奖 学 金 评 宙 系 统 学生基本信息 学生获奖纪录 申报名单 审批结果 奖学金名单 获奖名单上申请信息 校吲网 图2 3 奖学金评审系统接口分析图 学工部 院系 财务处 图2 2 是奖学金评审系统与其他业务系统的接口分析图。奖学金评审系统 的信息来源有六个：学工部的学生管理科为奖学金评审提供学生基本信息，教 务处提供学生成绩信息，后勤提供学生消费信息，招就处提供新生基本信息， 院系提供初评名单，以及来自校园网上的申请信息。评审结果的流向有四个： 一是送交学生管理科存档，二是送交财务处，三是反馈给各院系，四是发布到 校园网上。 茎堡堡三查兰堕主兰竺笙奎 2 3 业务体系分析 2 3 1 国家奖学金业务体系 2 3 1 1 国家奖学金资助对象 家庭经济十分困难、生活俭朴、无不良嗜好、身体健康、品学兼优的全日 制本专科学生。 23 1 2 国家奖学金的等级和标准 国家奖学金分为二个等级，一等奖为每人每年6 0 0 0 元，二等奖为每人每年 4 0 0 0 元。国家奖学金获得者，学校减免当年全部学费。 2 3 1 3 国家奖学金的申请条件 符合新生奖学金一等奖及以上条件的学生可申请国家一等奖学金； 符合新生奖学金二等奖及以上条件的学生可申请国家二等奖学金： 符合校优秀三好学生或校优秀学生干部及以上条件的学生可申请国家等 奖学金： 符合校三好学生及以上条件的学生可申请国家二等奖学金。 2 3 1 4 国家奖学金的评审程序 1 申请学生必须填写武汉理工大学国家奖学金申请表和国家奖学金申 请表各一份： 2 学院组织本班学生进行评议，写出明确评议意见： 3 学院初评后张榜公示三天，无异议后在武汉理工大学国家奖学金申请表 和国家奖学金申请表上签署推荐意见，并填写国家奖学金学生名单 备案表，于规定日期前将上述三种表格以及相关材料连同国家奖学金学 生名单备案表电子版报送学生管理科： 4 学生工作处审核后报“学校学生评先、奖学金评审委员会”评审，通过后 张榜公示三天，无异议后上报中央主管部门： 武汉理工大学硕士学位论文 5 国家奖学金的评审与学校新生奖学金、学生评先奖学金评审同步进行。 2 ，3 ，1 ，5 国家奖学金的发放及管理 1 按武汉理工大学国家奖学金实施办法( 试行) ，获得国家奖学金的学生 可同时获得优秀学生荣誉称号( 不符合条件者除外) ： 2 获得国家奖学金的学生不再享受学校优秀学生奖学金、社会奖学金、新生 奖学金及学校贷学金，可同时享受国防奖学金等义务性奖学金、专业奖学 金和单项奖学金； 3 学费减免问题：学校减免文件下发后，获奖学生个人须持今年学费收据到 计财处学生事务科办理退费或移至下年度学费的手续； 4 ，奖学金的发放：中央主管部门资金到位后，由学校财务部门按学期分两次 将奖金额直接打入学生校园一卡通工商银行联名卡； 5 ，用国家奖学金请客酗酒或奢侈浪费等，一经发现，停发奖学金。各学院应 将取消名单及取消原因及时送学生工作处备案。获奖期间如有违法违纪行 为，即刻停发奖学金，并视情节轻重予以追缴已发奖学金和补交减免全部 学费的处理。弄虚作假者，经发现，取消国家奖学金获奖资格，追缴已 发奖学金，补交减免的全部学费，并按学生手册有关规定给予纪律处 分。追回或停发的奖学金进入学校奖学金专款帐户，下学年使用。 2 3 - 2 优秀学生奖学金业务体系 2 32 1 优秀学生奖学金的评选对象 国家计划招收的在籍全目制普通本、专科学生，凡受到党、团、行政警告 以上处分者( 含警告) 不能参加当年评选。 2 3 2 2 优秀学生奖学金的评选项目 1 校三好学生标兵。 2 校优秀三好学生。 3 校优秀学生干部。 4 校三好学生。 武汉理工大学硕士学位论文 5 院( 系) 三好学生。 6 院( 系) 优秀学生干部。 7 单项奖。 2 3 2 3 优秀学生奖学金的评选条件 1 校三好学生标兵。综合测评为班上第1 名。德育为优，承担一定的班级或 校院工作。本学年学习平均成绩( 平均学分绩，下同) 为8 5 分以上，单科 成绩不低于8 0 分( 含体育成绩，下同) ，二年级( 被测评学年，下同) 学 生应通过国家六级英语考试；三年级学生体育必须达标，二年级及以上学 生须参加一定的科研活动。 2 校优秀三好学生。综合测评为本年级专业或班级前1 7 名。德育为优：本 学年学习平均成绩为8 0 分以上，单科成绩不低于7 5 分，二年级学生应通 过国家四级英语考试；三年级学生体育必须达标。 3 ，校优秀学生干部。综合测评为同年级专业或班级前1 7 名。德育为优；本 学年学习平均成绩为7 5 分以上，单科成绩不低于7 0 分，二年级学生应通 过国家四级英语考试；三年级学生体育必须达标。 4 校三好学生。综合测评为同年级专业或班级前3 4 名。德育为优；本学年 学习平均成绩为7 5 分以上，单科成绩不低于7 0 分，二年级学生应通过国 家四级英语考试；三年级学生体育必须达标。 5 院( 系) 三好学生。综合测评为同年级专业或班级前5 0 名。德育为优； 本学年学习平均成绩为7 0 分以上，单科成绩不低于6 2 分，二年级学生应 通过国家四级英语考试；三年级学生体育必须达标。 6 院( 系) 优秀学生干部。综合测评为同年级专业或班级前6 0 名。德育为 优：本学年学习平均成绩为6 5 分以上，单科成绩不低于6 2 分，二年级学 生应通过国家四级英语考试；三年级学生体育必须达标。 7 ，单项奖。综合测评德育为良好以上，在学习进步、社会工作、文体活动、 精神文明等方面表现突出且有显著成绩。 232 4 优秀学生奖学金的评选比例 1 校三好学生标兵占参评学生总数的1 。 2 校优秀三好学生占参评学生总数的2 。 武汉理t 大学硕士学位论文 3 校优秀学生干部占参评学生总数的1 。 4 校三好学生占参评学生总数的8 。 5 院( 系) 三好学生占参评学生总数的1 2 。 6 ，院( 系) 优秀学生干部占参评学生总数的3 。 7 单项奖，共四项，每项占参评学生总数的3 。 23 2 5 优秀学生奖学金的等级及金额 校三好学生标兵获特等奖学金，2 5 0 0 元人。 校优秀三好学生、校优秀学生干部获一等奖学金，1 5 0 0 元人。 校三好学生获二等奖学金，1 0 0 0 元人。 院( 系) 三好学生、院( 系) 优秀学生干部获三等奖学金，5 0 0 元 人。 单项奖，1 0 0 元人。 232 6 优秀学生奖学金的评选办法 1 评先、奖学金评定工作按学校的统一部署，在各学院( 系) 直接领导和辅 导员、班主任的具体指导下，严格按照评选条件和要求进行。 2 各学生班成立评先、奖学金评定工作小组，其成员由班主任、正副班长、 团支部书记和学生代表组成，负责本班的评先工作。根据评先条件和综合 素质测评情况( 原则上由高到低评选) 推荐本班的三好学生、优秀学生干 部的名单。 3 各院( 系) 成立评先、奖学金评定领导小组，各班的推荐名单确定后，将 评选材料上报所在院( 系) 领导小组，由院( 系) 组织有关人员进行审查， 著征求有关方面的意见，报院( 系) 党政联席会初审后，张榜公布，然后 报学校审批。 4 ，学校成立评先、奖学金评审委员会。主管校领导任主任委员，学工部( 处) 为副主任委员单位，教务处、团委、体育部、监察处、研究生处、成教学 院( 职业教育学院) 等为成员单位。具体工作由学工部( 处) 组织实施， 学校评先、奖学金评定委员会负责审定。 5 学工部( 处) 、校团委、学生会的学生干部参加所在学院( 系) 的三好学 生、优秀学生干部的评选，由各学院( 系) 会同学工部( 处) 、校团委、 武汉理工犬学硕士学位论文 学生会进行。 6 全日制在校本专科生均可参加校、院( 系) 两级的三好学生、优秀学生干 部的评选。 7 评先、奖学金评定工作每学年评定一次。综合奖每学年按二次发放；单项 奖一次发放。 2327 优秀学生奖学金的发放和管理 1 凡被评为校三好学生标兵、校优秀三好学生、校优秀学生干部、校三好学 生者，均由学校授予称号，颁发证书、发给奖学金，将获奖情况记入本人 档案。 2 凡被评为院( 系) 三好学生、院( 系) 优秀学生干部者，由所在学院( 系) 予以表彰，并颁发证书，由学校发放奖学金，获奖情况记入本人档案。 3 单项奖获得者，由院( 系) 发给证书，予以表彰，由学校发放奖学金。 4 用奖学金请客酗酒等，一经发现，追回奖学金，并视情节予以处理。各学 院( 系) 应将取消的名单及取消原因及时送学生管理科备案。 2 3 3 社会奖学金业务体系 2 3 3 1 社会奖学金的界定 凡属学校人民奖学金以外的社会团体、个人对学生奖励，且需按一定条件 评选的奖学金，均属社会奖学金。 2 3 3 2 社会奖学金的设立程序 凡愿意在学校设立社会奖学金的企事业单位、团体及个人请以书面材料向 学校“奖学金评审委员会”提出，并载明设立社会奖学金的名称，出资方式及 额度，评选范围，评比等级、名额及金额( 单项最高金额原则上不应超过优秀 学生奖学金的最高额度) 及评比条件要求等主要内容，经学校讨论通过后，由 出资方与学校签订协议，并以文件形式确认。 2 3 3 3 社会奖学金的管理 武汉理工大学硕士学位论文 1 一切社会出资方在学校面向学生设立的奖学金均归口学校“奖学金评审委 员会”统一管理使用，“评审委员会”每年定期向出资方反馈奖学金的评定 情况及资金的运作情况。“评审委员会”下设“办公室”( 挂靠学生工作处) ， 负责社会奖学金有关日常工作。 2 学校欢迎社会各界捐资设立奖学金，鼓励各学院( 系、部、所、中心) 及 热心人士筹集学生奖学金。 3 社会出资方可以基金的方式( 用利息支付奖学金) 或年金的方式( 当年提 供现金支付奖学金) 设立社会奖学金。对于2 0 0 0 年以后来学校以基金方式 出资的企事业单位，其基金总额原则上要求在2 0 万以上，以年金出资的出 资方须能在每年6 月以前根据协议将本年度所需奖金总额划入学校专门帐 户，以确保当年奖学金的评选及发放，对于不能履行协议的出资方，应事 先书面通知学校，否则，学校有权取消其社会奖学金的设立。 2 3 3 4 社会奖学金的评定及颁奖方式 社会奖学金的评定按照协议规定的内容操作原则上每年9 月与优秀学生 奖学金同步进行，出资方委托学校组织评审，由学校“奖学金评审委员会”和 出资方共同审定，每年的表彰大会上同步颁发社会奖学金与人民奖学金。 2 4 4 新生奖学金业务体系 2 3 4 1 新生奖学金的等级及奖励标准 新生奖学金分为特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金四个 等级，特等奖学金5 0 0 0 0x ；人；一等奖学金5 0 0 0 元，人；二等奖学金3 0 0 0 元 人；三等奖学金2 0 0 0 元人。 23 4 2 新生奖学金的获奖条件 凡第一志愿报考武汉理工大学被录取，在德、智、体、美等方面表现优秀， 且具备以下条件者： 1 当年文理科高考成绩居所在省、自治区、直辖市第一名者可获得新生特等 奖学金。 武汉理工人掌硕士学位论文 2 符合当年教育部规定的具有保送生资格的应届高中毕业生，或高考成绩高 出当年考生所在省、自治区、直辖市全国普通高校招生第一批录取分数线 1 0 0 分( 原始分) 或1 2 0 分( 标准分) 及以上者可获得新生一等奖学金。 3 高考成绩高出当年考生所在省、自治区、直辖市全国普通高校招生第批 录取分数线8 0 分( 原始分) 或1 0 0 分f 标准分) 及以上者可获得新生二等奖学 金。 4 高考成绩高出当年考生所在省、自治区、直辖市全国普通高校招生第一批 录取分数线7 0 分( 原始分) 或9 0 分( 标准分) 及以上者可获得新生三等奖学金。 2 3 4 3 新生奖学金的评选及颁发 新生到校报到两周内，由招生与就业指导处提供当年有关招生情况及新生 奖学金预选人员名单；由学生本人向所在学院( 系、部) 提出申请。经学生工作 部审核，学校批准后予以表彰，奖学金一次性发放。 武汉理工大学硕士学位论文 第三章高校奖学金管理系统分析与设计 3 1 业务流程分析 图3 1 至图3 - 4 是对奖学金业务中最关键和最典型的业务流程的描述。 图3 1 社会奖学金立项业务流程图 茎堡望三查兰塑堂垡堡兰 图3 2国家奖学金评审业务流程图 1 4 武汉理工大学硕士学位论文 图3 3 优秀学生奖学金评审业务流程图 武汉理工火学颀士学位论文 3 2 用例分析 图3 - 4 证书及奖金发放业务流程图 在业务建模工作流中，业务流程被定义为多个不同的业务用例，其中每个 业务用例都代表业务中某个特定的工作流程，业务主角通过业务用例中的动作 序列获得组织的服务。所有的业务用例和业务主角构成了组织的业务用例模型。 一个用例代表系统或者系统的一部分行为，是对一组动作序列的描述，系 统通过执行该动作序列来为参与者产生一个结果值。创建用例的关键因素是在 创建中不详述用例是如何被实现的。用例说明了要实现的行为，而不说明行为 怎么被执行。 使用用例图最大的好处是让系统的模型展现得更加清晰，使分析人员和最 终用户不被系统的细节所迷惑，能够清楚地看到系统的整体模型【5 1 。 武汉理工大学倾士学位论文 32 ，1 社会奖学金立项用例 图3 5 社会奖学金立项用例图 用户：社会出资方：学工部。 前提条件：用户已经登录。 主事件流： i 用户进入奖学金管理子系统，选择“立项管理”。 2 用户进入立项管理模块，单击“社会奖学金立项申请”。 3 按照提示填写社会奖学金立项申请表。 4 用户选择提交。 5 系统检验输入信息的合法性，如果填写的信息不合法，执行其他事件流a 1 ： 如果合法，把申请表作为未受理的申请保存，同时向学工部发送申请受理 通知。 6 当申请被受理后，申请表被标记为“已受理”，同时返回学工部意见，如果 提示“申请成功”，系统把申请表标记为“立项申请成功”状态：如果提示 “申请失败”，执行其他事件流a 2 。 7 投资方和学校签订协议书。 其他事件流： a 1 ： 1 提示用户重新填写非法信息； 2 转到主事件流3 ； a 2 ： 1 提示用户申请失败，并说明理由( 填写的信息不属实或达不到立项申请要 武汉理工大- 掌硕士学位论文 求等) 。 2 将申请表标记为“已终止”。 3 事件流结束。 3 2 2 国家奖学金申请用例 巍控乖 图3 - 6 国家奖学金申请用例图 野l 、组 用户：在校本( 专) 科生。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 班级评议意见已经提交。 3 由乡、镇政府及以上部门出具的家庭经济困难证明已提交。 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“国家奖学金评审”。 2 进入国家奖学金评审模块，单击“国家奖学金申请”。 3 按照提示填写国家奖学金申请表。 4 用户选择提交。 5 系统检验输入信息的合法性，如果填写的信息不合法，执行其他事件流a 1 ； 如果合法，把申请表标记为“等待院系初审”状态，同时向用户所属学院 发送通知，主事件流结束。 其他事件流： a 1 ： 1 提示用户申请失败，要求重新填写非法信息； 2 转到主事件流3 ； 天嘲 一 一 私天 武汉理工大学硕士学位论文 3 2 3 国家奖学金初审用例 虢i 东) 图3 7 国家奖学金初审用例图 用户：院( 系) 评审领导小组。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 申请表处于“等待院系初审”状态。 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“国家奖学金评审”。 2 进入国家奖学金评审模块，系统自动识别用户角色，提示用户审核申请表。 3 用户根据班级评议意见对申请进行审查和初审，如果初审通过，单击“网 上公示”，系统把初审名单发送到校园网上，收集群众意见，同时系统自动 将申请标记为“等待院系初审结果”状态；如果初审没有通过，则执行其 他事件流a 1 。 4 三天后，用户登录校园网查看群众意见，如果没有异议，则进入国家奖学 金业务系统将该项申请标记为“通过院系初审”：如果有异议而不能通过， 执行其他事件流a 1 ： 5 用户在国家奖学金申请表的“院系初审意见”一栏签署意见。 6 用户选择提交，系统将申请表标记为“等待学校审核”状态，主事件流结 柬。 其他事件流： 武汉理工大学硕士学位论文 a 1 ： 1 提示用户申请未通过院系初审，并说明理由( 填写的信息不属实或达不到 申请要求，班级评议意见或家庭经济困难证明未提交等) 。 2 将此项申请标记为“已终止”。 3 事件流结束。 3 24 国家奖学金审核用例 。彳技谬先、 图3 - 8国家奖学金审核用例图 用户：学校评先、奖学金评审委员会；学工部。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 申请表处于“等待学校审核”状态。 3 院系已经在审批栏签署推荐意见。 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“国家奖学金评审”。 2 进入国家奖学金评审模块，系统自动识别用户角色，提示用户审核申请表。 3 用户对申请进行审核，如果审核通过，单击“网上公示”，系统把初审名单 发送到校园网上，收集群众意见，同时系统自动将申请表标记为“等待学 校审核结果”状态；如果初审没有通过，则执行其他事件流a 1 。 4 三天后，用户登录校园网查看群众意见，如果没有异议，则进入国家奖学 塾坚堡三!堂望主兰垡堡苎一 金业务系统将该项申请标记为通过学校审核”；如果有异议而不能通过， 执行其他事件流a 1 ： 5 用户在国家奖学金申请表的“学校审核意见”一栏签署意见。 6 用户选择提交，系统将申请表标记为“等待国家审批”状态e 7 ，收到国家批复后，系统将申请表标记为“通过国家审批”，同时通知学工都 学生档案管理科记入档案，主事件流结束。 其他事件流a 1 ： 1 提示用户申请未通过学校审核，并说明理由。 2 ，将此项申请标记为“已终止”。 3 事件流结束。 3 , 2 5 优秀学生奖学金申报用例 图3 - 9 优秀学生奖学金申报用例图 用户：学生班评先、奖学金评定工作小组。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 ，班级已经提交学生鉴定，学生综合素质测评登记表，获奖推荐名单。 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“优秀学生奖学金评审”。 2 进入优秀学生奖学金评审模块，按照提示填写学生综合素质测评登记表 和优秀学生奖学金评审申报表。 3 ，用户选择提交。 4 ，系统检验输入信息的合法性，如果填写的信息不合法，执行其他事件流a i ： 如果合法，信息入库，同时推荐名单被标记为“等待院系初审”状态，主 武汉理工大学硕士学位论史 事件流结束。 其他事件流： a 1 ： 1 提示用户申请失败，要求重新填写非法信息 2 转到主事件流3 ； 3 2 6 优秀学生奖学金初审用例 图3 1 1优秀学生奖学金初审用例图 用户：院( 系) 评审领导小组。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 学生综合素质测评信息已经入库。 3 推荐表处于“等待院系初审”状态。 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“优秀学生奖学金评审”。 2 进入优秀学生奖学金评审模块，系统自动识别用户角色，提示用户审核推 荐表。 3 用户根据学生综合素质测评信息对推荐表进行审查，如果审查通过，单击 “网上公示”，系统把推荐名单发送到校园网上，收集群众意见，同时系统 自动将推荐表标记为“等待院系初审结果”状态；如果审查没有通过，则 武汉理工大学硕士学位论文 执行其他事件流a l 。 4 三天后，用户登录校园网查看群众意见，如果没有异议，则进入优秀学生 奖学金业务系统将该项申请标记为“通过院系初审”；如果有异议而不能通 过，执行其他事件流a i ； 5 用户在优秀学生奖学金推荐表的“院系初审意见”一栏签署意见。 6 用户选择提交，系统把院级推荐表标记为“已审定”状态，校级推荐表标 记为“等待学校审批”状态，主事件流结束。 其他事件流： a 1 ： 1 ，网上公布未通过院系审查的班级，并说明理由( 超过分配指标或达不到奖 项要求) 。 2 将推荐表标记为“等待班级重新提交”。 3 事件流结束。 3 2 7 优秀学生奖学金审批用例 学铰l 】 = _ 宽、 图3 1 1优秀学生奖学金审批用例图 用户：学校评先、奖学金评审委员会；学工部。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 推荐表处于“等待学校审批”状态。 武汉理工大学硕士学位论文 3 ，院系已经签署初审意见。 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“优秀学生奖学金评审”。 2 进入优秀学生奖学金评审模块，系统自动识别用户角色，提示用户审核推 荐表。 3 用户对推荐表进行审核，如果审核通过，单击“网上公示”，系统把推荐名 单发送到校园网上，收集群众意见，同时系统自动将申请标记为“等待学 校审定结果”状态；如果审核没有通过，则执行其他事件流a 1 。 4 三天后，用户登录校园网查看群众意见，如果没有异议，则进入国家奖学 金业务系统将该项申请标记为“通过学校审核”；如果有异议而不能通过， 执行其他事件流a 1 ； 5 用户单击“报批”，将申请表报学校审批，系统自动将申请表标记为“等待 学校审批”状态； 6 系统返回学校审批意见，如果提示“通过学校审批”，系统把申请表标记为 “通过学校审批”状态，同时通知学工部学生档案管理科记入档案，主事 件流结束；如果提示“未通过学校审批”，执行其他事件流a 2 。 其他事件流： a 1 ： 1 网上公布未通过学校审核的班级，并说明理由。 2 将推荐表标记为“等待班级重新提交”。 3 事件流结束。 武汉理工大学硕士学位论文 3 2 8 新生奖学金申请用例 图3 1 2 新生奖学金申请用例图 用户：新生：新生辅导员；学工部。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 招生与就业指导处已经提供有关招生情况及新生奖学金预选人员名单。 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“新生奖学金评审”。 2 进入新生奖学金评审模块，单击“新生奖学金申请”。 3 按照提示填写新生奖学金申请表。 4 用户选择提交。 5 系统检验输入信息的合法性，如果填写的信息不合法，执行其他事件流a l ； 如果合法，把申请表标记为“等待学工部审核”状态，同时向用户所属学 院发送通知，主事件流结束。 其他事件流： a 1 ： 1 提示用户申请失败，要求重新填写非法信息： 2 转到主事件流3 ； 婴坚型型塑墼 3 2 9 新生奖学金审批用例 用户：学校评先、奖学金评审委员会；学工部。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 申请表处于“等待学工部审核状态。 孕授诺宽、 图3 1 3 新生奖学金审批请用例图 主事件流： 1 用户进入奖学金评审子系统，选择“新生奖学金评审”。 2 - 进入新生奖学金评审模块，系统自动识别用户角色，提示用户审核申请表。 3 用户对申请表进行审核，如果审核通过，单击“通过”，系统自动将申请表 标记为“通过学工部审核”状态；如果审核没有通过，则执行其他事件流 a 1 。 4 用户单击“报批”，将申请表报学校审批，系统自动将申请表标记为“等待 学校审批”状态； 5 系统返回学校审批意见，如果提示“通过学校审批”，系统把申请表标记为 “通过学校审批”状态，同时通知学工部学生档案管理科记入档案，主事 件流结束；如果提示“未通过学校审批”，执行其他事件流a 2 。 其他事件流： a 1 武汉理工大学硕士学位论文 1 ，提示用户申请未通过学工部审核，并况明理由( 填写的信息不属实或达不 到申请要求，申请人不在预选人员名单内等) 。 2 将此项申请标记为“已终止”。 3 事件流结束。 a 2 ： 1 提示用户申请未通过学校审批，并说明理由。 2 将此项申请标记为“已终止”。 3 事件流结束。 3 2 1 0 证书发放用例 图3 1 4 证书发放用例图 用户：学工部。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 ，获奖名单已通过审批。 主事件流： 1 ，用户进入奖学金管理子系统，单击“发放管理”。 2 用户进入发放管理模块，选择“证书发放”。系统自动识别用户角色，提示 用户名单已通过审批，是否发放证书。用户按名单逐一选择“发放”、“停 发”，选择“发放”的，系统向用户确认是否打印证书；选择“停发”的， 执行其他事件流a 1 。 3 ，用户单击“证书打印”，系统根据不同获奖证书格式逐一打印证书，同时将 ? 乐黼 武汉理工大学硕： 学位论文 获奖名单逐一标记为“证书已发放”，主事件流结束。 其他事件流： a 1 ： 1 系统请求学生档案管理科取消某人的获奖记录，并况明理由( 用奖学金请 客酗酒或奢侈浪费，获奖期间有违法违纪行为，弄虚作假等) 。 2 事件流结束。 3 2 1 1 奖金发放用例 图3 1 5 奖金发放用例图 用户：学工部，财务处。 前提条件： 1 用户已经登录。 2 各项资金已经到位。 主事件流： 1 用户进入奖学金管理子系统，单击“发放管理”。 2 用户进入发放管理模块，选择“奖金发放”。系统自动识别用户角色，提示 用户资金已经到位，是否发放。用户按名单逐一选择“发放”、“停发”或 “追缴”，选择“发放”的，系统向财务系统发送通知，请求发放奖学金； 选择“停发”和“追缴”的，执行其他事件流a l 。 武汉理工大学硕上学位论文 3 财务转帐成功后，系统自动将奖金已经到帐的名单标记为“奖金已发放”， 主事件流结束。 其他事件流： a l ： 1 系统请求财务停发或追缴某人的奖学金，并说明理由( 用奖学金请客酗酒 或奢侈浪费，获奖期间有违法违纪行为，弄虚作假等) 。 2 财务将停发和追缴的奖学金打入学校奖学金专款帐户。 3 事件流结束。 3 3 功能模块设计 通过对系统的业务流程和用例分析，我们将奖学金系统划分为2 个子系统： 奖学金评审子系统，奖学金管理子系统。奖学金评审子系统用来实现各种奖学 金的申请申报、评定审批等与奖学金评审相关的业务。奖学金管理子系统则实 现奖学金评审以外的其他功能，包括基金管理、奖学金项