团委学生会部门职能介绍.doc

团委学生会部门职能介绍（共11个部门）办公室办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。整理、归并学生会的各种文件；承担学生会会议的文件准备、会议记录工作；制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展；协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。社团管理部1，监管院属社团并审批院属社团的活动。2，将院属社团在举办活动的过程中所遇到的问题及时反映到社联并寻找解决方法。3，将社团每次举办活动的情况整理汇总后反馈给社团，为以后活动的举办积累经验。4，组织社团互相交流发展经验，对社团的发展提出建议以及对社团活动提供必要的帮助。社团管理部是培养大家对待工作的认真和细心的态度，并且在这个部门中还会锻炼大家的沟通交流，管理能力。让你们在以后的学习和生活中更加的顺利！我们部门就像是一个大家庭，学弟学妹们不要有什么顾虑，我们非常期待你们的加入！外联部职能外联部是一条学生接触社会了解社会，融入社会的锻炼平台大社会与小社会的沟通纽带。能够充分培养学生的服务意识，锻炼与人的交际能力和源表达能力，负责对外宣传院内的各项活动，加强与企业和兄弟社团的交流，争取其对学院各项活动的赞助与支持，提供各方面的信息资源，使学生会的工作能够顺利进行。负责与外校联系，把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进，为其他各职能部门提供信息支持。还有通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院的了解。 加强与其他兄弟学校的交流与沟通， 加强与社会的接触，与媒体的联系，争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时，必须佩带工作证，在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。 大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作，发送，请柬，安排礼仪接待等工作。最新添加的要求为我校学生提供社会实践和勤工助学机会，增加社会影响力。调研部调研部为学院学生会的调研机构和记录机构。负责学院各项活动的取照调研，组织开展各类调研活动。该部门以加强学院与同学相互联系、沟通为目的，通过对各项活动的调研，积极客观地了解我校同学的关注热点和思想动态。从自身出发，着眼团委学生会内部整体工作，加强部门内部建设，向着制度化专业化这个大目标不断努力。其具体职责如下：1、负责学院及学院学生会各项活动的调研活动，认真总结活动结果，深入分析活动不足，积累经验，为之后工作的开展提供经验支持和可行性指导；2、组织一系列部门专业知识培训，开展丰富多样的学生会干部培训及组织活动，并对活动中出现的问题进行详细的调查和研究。3、配合其他部门做好日常工作，完成分配的各项任务。总的来说，调研部是学生会重要的职能部门，是制度研发中心、决策参考中心和活动推广中心，是学生会制度建构、决策评议、活动协调的中枢机构。学生会调研部自从建立之初，其作为了解学生学习、生活及其他方面发展的窗口发挥着功不可没的作用。无论是学院想要了解学生对学校管理部门，学校教育体系，学校发展情况的各方面信息，都可以通过调研部部门进行调查分析，最终为学院各部门和机构制定适合学生发展的计划提供依据。 网技部职能1，做好网络宣传，扩大活动影响力： 通过微博、微信公众号等网络平台对其他部门活动进行前期网络宣传和信息更新，及时采集活动照片并及时更新在网络平台上，充分利用网络的及时性宣传学院活动，保证网络信息的及时性、有效性。2，制作活动资料，提升活动效果 配合其他部门的活动工作，为其他部门活动制作ppt、视频等相关资料，提升活动效果。3，负责同学们的软件操作培训，使他们能够熟练使用办公以及图片、视频处理软件组织部组织部属于院团委学生会自我管理与教育中心，是团委学生会部门之一，主要负责团员档案的建设，团费的收缴，团员证的注册与管理工作，了解各个班的团组织活动等情况。下面，我就来介绍一下组织部的主要工作内容：一 熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团支委员情况;二 严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;三 负责学生干部培训班的组织工作四 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作五 做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;六 在学院活动中协同各部门开展工作。社会实践部它以服务同学，服务社会为宗旨，将学习与社会实践相结合，加强校园与社会的联系，为同学提供接触社会，了解社会的机会，使其在社会实践中完善自我提高社会责任感和实践能力。1.引导、鼓励广大学生走出校园、走向社会，参与各种社会实践活，提高大学生的社会实践能力。2.组织各学院青年志愿者在校内外开展志愿服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。3.加强与校外相关组织的联系，与学校周边社区、企事业单位等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。4.协助校团委、学生会其他部门开展工作，保证各项活动的顺利开展。5.与各兄弟院校加强联系，增进交流，为广大学生创造各种实践机会，促进理论与实践的紧密结合。6.认真完成自己的本职工作。体育部属于素质拓展中心，是团委学生会中规模较大，富有激情的部门，主要为学院策划、筹办、组织各项体育赛事，如运动会方阵的训练，新生杯班级杯以及院部杯的带队。其次呢还要协助学生会其他部门举办活动，它是学生会重要的部门之一。每年体育部的工作也会得到整个学院的关注，所以体育部也是一个受关注度极高的部门。体育部每年会举办各种各样的比赛及活动，如迎新篮球赛，趣味运动比赛，同时在学校春季运动会中承担重要工作。并且对于学校举办的各种大型校级比赛积极参与，及时通知同学们，协助同学们参加各种体育活动，在更大的舞台上展现自己。体育方面的各种裁判等级考试，也由体育部为大家详细介绍宣传，为爱好体育的同学提供最大的帮助。生活部介绍生活部是学生会的一个重要部门。其部门职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作；是学生会的重要部门之一。生活部职责1、规划和实施有关学生们生活的服务工作，给同学们的生活提供便利，解决同学们在生活中遇到的实际问题，维护广大学生的各项权益。2、了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态，及时反映同学们的愿望和要求，促进同学与学院有关部门的沟通，促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高。3、组织参加各种义务服务活动，培养大学生为人民服务的思想，加强学生的精神文明建设。4、负责收集广大同学在学习、生活方面遇到的各种问题，及时向有关部门反映情况，并配合有关部门及时解决问题。主要是平时注意收集同学们的意见建议，做好与有关部门的沟通，并协商解决问题。5完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。宣传部1、为院学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传。协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；2、负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项，为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；3、为全院学生第一时间传递学院发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议；4、组织策划与宣传方面有关的各类活动，并不定期的举办各类比赛；5、开展组织内部或与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。6、全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好，部内重大事项，指导宣传部内部工作，制定本部工作计划，把握正确的宣传导向，力求整个部门精益求精。宣传的方式有：板报、海报、横幅、展板等，并学习运用photoshop等现代化制图手法。学习部部门职责1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作等。参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班， 不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原因。3、及时圆满完成上级交给的各项任务。4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生的整体工作安排。5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座