培训费用控制办法.doc

培训费用控制办法第一章 总则第一条 为将培训费用控制在合理范围内并使其得到有效利用，不断完善公司费用管理制度，结合公司相关财务制度，特制定本办法。第二条 本办法适用于人力资源部培训费用管控工作。第二章 培训费用的预算管理第三条 公司每年投入一定收入比例的培训经费，所有培训经费应专款专用，根据公司效益状况可以适当调整数额。第四条 人力资源部根据培训需求情况，于每年12月25日前向总经理提交下一年度的“培训工作计划”，并附上“培训费用预算表”。第五条 在申请每一具体培训项目时，人力资源部也应随附“培训项目费用明细表”。第三章 培训费用的申请与审批第六条 年度、单项“培训费用预算表”由人力资源部提交总经理，经总经理审批通过后送财务部核准备案并执行。第七条 计划外培训支出由培训申请部门填写“在岗培训申请表”，随附费用明细，交至人力资源部核准并经总经理审批通过后送财务部核准备案执行。第四章 培训费用的报销管理第八条 公司组织的培训费用一般情况下由公司承担。第九条 对于上岗资格证书，初审费用由本人承担，在为公司服务期间涉及的复审费用由公司承担，如因个人原因未及时复审导致原资格证书失效，需重新办理的，费用由本人承担。第十条 公司安排培训后，员工因个人原因经公司批准未参加而损失费用由员工和公司各承担一半。第十一条 员工个人参加培训的，需在培训之前先到人力资源部备案。对于未备案的培训，人力资源部有否决权。第十二条 凡经人力资源部批准备案的培训，在其结束、结业、毕业后，可凭学校证明、证书和学费收据，经人力资源部核准，到财务部报销。第十三条 报销范围包括入学报名费、学费、实验费、书杂费、资料费及人力资源部认可的其他费用。第十四条 部门主管及以上人员或在本公司任职满两年者，如因学习费用较大，个人难以承担，经总经理批准后可预支部分费用，但预支部分不得超过可报销额度的80%，但如果该课程的培训未通过考核或未取得应有证书，则预支费用必须在一个月内全额归还。第五章 服务期限约定第十五条 员工培训服务期的约定期限规定如下表所示。员工培训服务期约定期限表培训费用/次岗位部门经理及以上人员主管级人员普通员工200500元2个月5001 000元3个月1 0003 000元6个月3 0005 000元12个月5 0001万元18个月1万2万元24个月2万元以上双方协商一般不予以批准备注1人力资源部建立专门台账，记录所有已发生的培训费用，每次提请费用报销的日期即为服务开始日期2服务期的约定协议由人力资源部公布，并在员工培训前再次告知和阅读本协议第十六条 服务期限超过劳动合同期限的，劳动合同将自动延长至服务期限。第十七条 如员工未完成服务期限要求离开公司的，除按劳动合同规定应承担的责任外，将按未服务完期限比例折算培训费赔偿给公司，未服务完期限培训费用折算公式如下。注：假设员工在公司就职期间参加的培训次数为n次第十八条 在未满服务期时，公司在劳动合同规定的可以解除或终止（中止）合同的情况下要求员工离开公司的，员工个人