车辆管理与维修管理制度.doc

车辆管理与维修管理制度 一、车辆使用管理 1.机关车辆由局办公室统一管理调动 2.车辆使用的原则：保证防汛用车保证领导工作用车保证值班用车保证老干部就医用车先急后缓兼顾一般 3.用车一律实行派车单制度不经派车一律不准使用车辆 4.机关各部门因公到县城办事除财务科提款外一般不派车 5.机关工作人员根据工作需要用车必须填写用车申请单经主管局长签批后交办公室车辆管理员按先后顺序派车 6.如遇防汛抢险迎接上级领导紧急病号等特殊情况驾驶员应根据领导安排及时出车并在行车途中向车管人员汇报车辆去向返回后及时领取派车手续 7.机关车辆不准用于结婚等私事 8.驾驶员不得私自出车发现一次罚款100元发现2次罚款300元超过3次调离驾驶岗位因私自出车发生交通事故后果自负 9.驾驶员请假三天以上者必须把车辆停放在机关车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管 10.任何部门和个人都应以大局为重不得刁难车管人员不准以任何理由给车管人员和司机出难题不得指定车辆 二、车辆维修管理 1、当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时应及时向车管人员反映故障情况并及时填写车辆维修申请单 2、维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等如不清楚情况时应立即到指定修车厂进行询问以便填写申请单申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管局长签批 3、修车申请得到批准后驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修驾驶员不得私自维修车辆在维修时发现新的问题需要更换新的零件及增加费用时应立即向办公室负责人反映并汇报主管领导得到批准后方可修车 4、修车完毕后修车厂应出示修车费用清单驾驶员和车管员认可后签字以便日后结算若驾驶员私自修理没有车管员的认可签字日后不予报销驾驶员应将更换掉的旧零件收回交到办公室 5、修车费用每两个月结算一次结算时由驾驶员、车管员及车管负责人共同前往结算报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后报销 三、车辆燃油管理 1、车辆燃油实行全奖全罚制度即车辆管理人员根据各车的耗油指标定出各车用油标准办公室每月底统计各车行驶里程提供给财务科财务科根据当月市场油料价格按照行车里程和用油指标填写核报单由办公室负责人签字后交主管局长审批财务科复核兑现 2、润滑油、刹车油由办公室统一购入保管车管员根据单车里程用量及时登记更换 3、车辆用油一定要保证油的质量绝不能投机取巧弄虚作假如发现在油的价格或用油规格投机钻营弄虚作假将调离工作岗位并进行5001000元罚款 四、奖罚制度 局机关每年对圆满完成全年出车任务爱惜车辆遵守交通规则无发生交通事故积极参加交通安全竞赛在本职工作中做出优异成绩的驾驶员予以奖励同时对违反规章制度冒险蛮干不履行工作职责造成车辆损坏以及发生事故的驾驶员予以惩罚惩罚标准按黄委劳动安全条例执行 五、对外租车管理 1、对外租车必须经办公室统一安排、调度 2、对外租车原则：各部门用车尽量安排本局公车,在无公车的情况下,为保证防汛抢险,工程施工,以及突发事件的需求方可租车,各部门因公到县城办事一律不得租车 3、对外租车一律实行填写租车申请单制度 4、机关各部门根据工作需求需要租车时必须填写租车申请单,填写申请单时要注明申请部门、事由、时间、起止地点、带车人租车申请单需要部门负责人、主管局长、主管车辆局长、办公室负责人签批签批后交办公室由车管人员统一安排调度车管人员根据出车时间、地点确定租车费用 5、被租车司机得到出车通知后必须有租车申请单方可出车被租车司机必须听从办公室车管人员,以及用车单位带车人的安排不得擅自行事,完成出车任务后立即返回. 6、被租车辆出车时根据工作需要需要改变行车路线增加费用时带车人应及时与办公室车管人员联系回来后及时补写租车申请单补出差价 7、被租车辆车主日后报销时凭租车申请单并由