社团联合会部门联谊活动策划方案.doc

社团联合会部门联谊活动策划方案 （一）活动概况 1、活动说明： 广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊加深对其他各部门的理解为日后工作与社联内部团结起到积极作用 2、活动宗旨： 增进各部门间的交流加强各部门之间的联系增强社联的凝聚力促使社联蓬勃发展 3、活动主题： 点亮友谊之灯共创光明未来 4、活动时间： 10月21日晚19：00到21：30 5、活动地点： 行政楼二楼礼仪中心 6、活动对象： 7、主办单位： 8、协办单位： 9、承办单位： （二）活动形式 本次活动是以联谊活动交流为构架有游戏和表演的环节 备注：详情见现场工作环节 （三）活动流程 时间事件 12：0013：30 布置组到现场布置与装饰联谊现场先清洁现场再在门口安置好签名海报用气球装饰礼仪中心内每一根柱用彩带装饰舞台 19：0019：35 入场时每人发一张背面写有数字联络卡在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名贴在胸前卡片背面数字相同的为一组共六组这段时间为同一小组相互认识的环节 19：3519：40 主持人对每个部门进行介绍开场白后活动开始各组开始以小组为单位进行游戏 19：4020：15 游戏：超级大电视 20：1520：25 表演：新同事T台秀 20：2521：00 游戏：七手八脚 21：0021：15 模拟面试小节目 21：1521：30 师兄师姐总结并与新同事进行交流 备注：各环节具体活动方案详见附表 （四）前期准备 1、策划部 时间：10月17日 事件：负责场地申请把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处请求批准签名最后交给校团委审批 时间：10月18日10月20日 事件：负责与各部门同事沟通找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事安排时间作1到2次排练 2、常务部 时间：10月18日10月20日 事件：负责物资准备工作根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资 3、外联部 时间：10月18日10月20日 事件：负责拉赞助事宜以及挑选主持人准备主持人所需台词 4、宣传部 时间：10月17日 事件：设计海报 5、网编部 时间：10月18日10月20日 事件：设计喷画 组别分工： 1、物资组（主要由常务部同事负责共2人） 时间：10月18日10月21日 事件：负责物资准备工作在活动进行过程中负责物资保管登记工作 2、多媒体组（主要由网编部同事负责共2人） 时间：10月18日10月20日 事件：负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt 3、活动委员小组（策划部） 时间：10月20日 事件：给各小组组长开工作会议让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施 4、宣传组（主要由宣传部同事负责） 时间：10月18日10月20日 事件：负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上 5、布置组（主要由秘书部负责共4人） 时间：10月21日中午12：0013：30 事件：布置场地 （五）宣传方案 1、所需宣传品：宣传海报一份喷画一张微博宣传 2、宣传品展示时间： 宣传海报：10月17日10月21日 喷画：10月21日活动当天 微博：10月17日10月22日 3、展示地点： 宣传海报：内校道宣传栏 喷画：用铁质支架撑起在活动开始过程中摆放在会场门口以便签名 微博：无 4、宣传天数 宣传海报：3天 喷画：1天 微博：3天 5、大小： 宣传海报：2AO 喷画：10m*0.75m （六）现场工作 时间事件负责人 19：0019：35 入场互相认识 接待组、主持人组 19：3519：40 主持人开场白 总主持人 19：4020：15 游戏一：超级大电视 主持人组、礼仪组、催场组 20：1520：25 表演：干事表演（T台秀） 总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组 20：2521：00 游戏二：七手八脚 主持人组、催场组 21：0021：15 模拟面试小节目 主持人、多媒体组、催场组、灯光组参与表演同事、道具组 21：1521：30 活动总结 接待组、主持人组 注：具体细节请看附表一 （七）后续工作 完成时间事件 工作人员21日21：3022：00场地卫生清洁 清场组22日23日物资回收 物资组（常务部）22日照片、影像编辑 摄影组（网编部）22日会议总结 各部门的工作人员22日23日财务总结秘书处 （八）现场布置图 注：详情请看附表四 （九）物资清单、财务预算 物资清单： 项目、数量、用途、备注 桌子、4套签到处、多媒体工作借用 凳子、4套同上借用 大海报、1张现场签名宣传部负责 便利贴、1沓联络卡A4纸、190张分组指示牌、猜字牌 大头笔、5支写字借用 彩带、4卷装饰现场 透明胶、8卷装饰现场 签字笔、6支记录游戏结果颜料借用 打气筒、4支充气球 气球、200个装饰现场 海报、1张事前宣传宣传部负责 手电筒、2个临时照明装置借用 财务预算： 项目数量单价（元）总价（元）备注 喷画12020 便利贴144 A4纸1900.119 彩带428 透明胶8324 签字笔616 打气筒4520 气球46.526 50个/包 海报155 未知费用10 总价142 （十）附表 附表一 活动方案的补充说明： 游戏（一）超级无敌大电视（小组活动） 目的：增加各部门人员之间的默契程度 人数：每组限8人 道具：计时器、主持人准备每组各30张A4纸每张A4纸写一人物或物件的名称 游戏规则：组员分成两组在限时内以动作或语言提示令自己组其他人猜出纸上所写的人物或者物件若表演者说出纸上所写人物或物件的其中一字或者偷看的话此回合会作废猜中纸上所写人物或物件最多之组为胜（输的小组要完成赢的小组所提的一个任务） 游戏（二）七手八脚（团体活动） 目的：提高同事之间的配合能力 人数：每组10人 道具：计时器 游戏规则：每组派出10人参加要求是抬脚和用手着地例如主持人说“一手二脚”即一组里一只手着地和二只脚离地指令发出后主持人开始计时在限定的游戏时间里完成的次数最多之组为胜（输的小组要完成赢的小组所提的一个任务） 注：在时间允许的情况下可增添游戏一则： 游戏（三）方寸大乱（团体活动） 目的：提高沟通配合能力 人数：每组10人 道具：粉笔计时器 游戏规则：每组派5个人参加要求是各组派出的5个人全都要站在工作人员事先画好的圆圈内如果手脚是离地的可以超出圆圈的范围（注：每次站立10秒才算完成） 表演（一）新人表演 目的：展现新人的精神风貌 活动形式：T台秀 要求：在晚会正式开始前1个星期知会各个部门的同仁准备好并开始排练节目 节目过程：每个部门找几位新人进行T台秀表演 模拟面试环节 目的：让新同事起参加初试的场景放松心情 活动形式：新同事分别扮演部长以及面试者展开模拟面试表演方式自由发挥 要求：在晚会正式开始前1个星期通知被选中的新同事们准备好并开始排练节目 附表二 突发情况的考虑及应对方式 1、参与人数不够多的情况下将其中一组或两组分到其他组别以保持男女比例平衡与参与气氛 2、事前向社联内部借用45个麦克风若麦克风没有声音马上换备用麦 3、若活动时间过于充足预备1到2个临时游戏若时间不够减少1到2个活动 4、若会场突然停电应有工作人员及时打开临时照明装置并让工作人员有序疏导人员离场 5、若出现场地租借问题活动将被推迟 附表三 注意事项 1、全体工作人员于当天（XX年10月21日星期日）18：30到达会场（布置组工作人员12：00到达会场开始布置和搞清洁）统一穿会服带工作证工作人员与他人交流或联系时需十分注意言谈举止 2、若遇特殊情况迅速与相关负责人联系并参考附表二 3、工作人员不得无故缺席需请假者请事先向负责人请假 4、联谊结束后清场组负责清理会场并回收物资物资组清点好物资关灯关窗 附表四 现场布置图的详解 1、门口B处的竖式海报即签到海报由宣传部负责制作及摆放工作 2、签到处摆放2套桌椅由常务部负责 3、多媒体组处摆放2套桌椅由常务部负责 4、图中圆形小组代表联谊人员活动时按此图形来席地就坐 （十一）各组人员安排 一、主持人组：（7人外联部） 总主持人（1人）： 工作任务：（1）背熟演讲稿 （2）提前半小时到场 （3）宣布晚会开始和结束 （4）准备节目过渡词 分组主持人： A组（1人）：B组（1人）： C组（1人）：D组（1人）： E组（1人）：F组（1人）： 工作任务：（1）：讲解游戏规则记录游戏结果 （2）熟悉游戏制度 （3）提前半小时到场 （4）到所属组地点等候组员活动中负责调节气氛 二、多媒体组（2人网编部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）熟悉音响操作 （2）熟悉活动流程 三、接待组（4人秘书处） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）提前半小时到场 （2）把卡片分成4份（每位接待组成员人手一份） （3）晚会开始时分发卡片 四、物资组：（2人常务部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）借用和购买所用物资 （2）调配物资 （3）活动结束后回收并归还物资 （4）物资的购买、借用和调配要在活动举行前一天完成 备注：由常务部同事负责 五、布置组（5人宣传部）： 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）活动当天中午12：30到场布置 备注：现场布置图见附表 六、摄影组（2人网编部）： 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）活动前负责用摄影器材记录活动现场画面 （2）编辑相片与摄影资料 （3）刷新微博、博客、网页 备注：由网编部同事负责 七、清场组（5人常务部）： 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）活动前后负责活动现场卫生 （2）当天下午13：00之前完成活动前的卫生工作 八、催场组（6人策划部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）负责在游戏一进行当中到各组催促干事表演的人员到负责干事表演后带领 表演人员回到所属各组中 （2）负责在惩罚环节中带领受惩罚的干事上表演台3、联谊活动结束后维持 现场秩序 九、灯光组（1人策划部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）负责现场的灯光调控 十、秩序组（6人每个部门抽调1人） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）负责签到处的秩序维持工作 （2）负责活动过程中的现场秩序维持工作 （3）负责游戏及表演环节时现场秩序维持工作 （4）负责活动结束时散场的秩序维持工作 （5）负责突发情况发生时的处理工作