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文档简介

会场布置范文 要根据会议的规模、性质和需要来布置不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同 1会场布置方式 1)相对式 主席台与代表席采取面对面的形式突出主席台的位置分为礼堂形、教室形、弦月形 2)全围式 不设专门的主席台所有与会者均围坐于一起分为圆形、椭圆形、长方形、多边形 3)半围式 介于相对式与全围式之间设有主席台但在其正面和两侧安排代表席这样既突出了主席台的地位又有融洽的氛围比较适合中小型工作会议分为马蹄形、t字形、拱桥形 4)分散式 将会场分为若干个中心每一个中心都有一个主桌在一定程度上既能突出主桌的地位和作用又给与会者提供多个交流的机会气氛较为轻松和谐分为圆桌形、方桌形、v字形 其中主席台是会场的中心一般大中型会议都应设主席台布置主席台时前排必须是通栏后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室 2会议座位安排 提前安排好会议座位有利于会议和各项活动井井有条地进行主席台座次的安排既是一项技术性工作也是一项严肃的政治性工作秘书人员一定要极其认真负责地对待 首先请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央其他人员按先左后右、一左一右顺序排列 会场人员座次安排:横排法即按照会议人员名单以姓氏笔画或单位名称笔画为序从左至右横向依次排列;竖排法即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法即将横排法中从左至右改为以主席台为中心向左右两边交错排列 3会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪这关系到会议的效果营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现 (1)会标将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方即为会标会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感 (2)会徽即能体现或象征会议精神的图案标志一般悬挂于会场前上方中央位置会徽可以是组织已定徽标如党徽、国徽、团徽、警徽等也可以向社会公开征集如北京奥运会会徽“中国印” (3)其他灯光要注意灯光的亮度一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激如红、粉、黄、橙亮丽明快使人感觉热烈辉煌适合庆典类会议蓝、绿、紫庄重典雅使人感觉严肃端正适合一般工作会议;旗帜重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语简洁明快的标语口号能振奋

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