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文档简介
成品库管理规定范文 成品库管理规定 1目的和适用范围 为确保产品在交付到顾客手中之前不受损杜绝产品在入库、包装、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业确保库内财产及人身安全特制定本管理程序 适用于产品从入库到交付全过程的控制 2工作职责 2.1库长主持库内的全面工作负责建立全成品的入库、出库手续严把质量关;负责核查仓库帐、卡、物的实际情况及时杜绝差、错、漏;负责对产品的入库与出库做到心中有数积极配合生产部门及经营部门的工作 2.2保管员负责凭终检认可单和当月计划入库产品杜绝一切非正式手续和未经终检合格的物品入库;负责组织包装工人对产品进行清洗包装及监控;负责产品先进先出的原则保持产品在有效期内交付给顾客 2.3会计负责与财务帐帐相符负责库内帐、卡、物相符管理以确保日清月结提供月度报表 2.4保管员负责对包装物及包装、搬运、贮存全过程的检验 3程序内容 3.1产品的入库严格凭产品最终检验认可单及当月计划数办理入库入库时保管员必须亲临现场认真验收终检员发出的合格证明报告(包括成品最终检验认可单、合格证、总成检验报告等)若上述合格证明齐全、完整数量文实相符方可办理入库交接手续并及时上帐、上卡确保产品准确入库 3.2产品的包装:产品的包装箱必须凭质量部的检验手续入库包装箱不符合技术质量要求的成品库管理人员必须禁止使用 3.3包装过程:产品入库后由库内管理人员调派包装工人对产品进行清洗包装包装工包装产品时必须按技术中心制定的包装工艺流程进行随产品的附件、合格证、说明书及三包服务卡等应放在箱内进行包装不得漏装、误装 3.4产品的转运及装卸:严格按照产品搬运工作制度执行库内管理人员及包装工人应知道不同产品的特性选择不同的吊具及搬运方法采用相适应的搬运设备工具以防损坏产品及包装箱 共2页第1页 3.5产品的码放:库内管理人员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放达到道路畅通分品种、规格、型号、码放成块成形各种产品的码放标准:盆角齿18层减总4层减壳5层差壳6层行齿8层侧齿6层轴承座6层油封座6层角齿突元6层主轴突元6层差总5层其它小件包装(每个箱体高度在30mm以下)5层桥类的每堆限码台数(不得超过)大桥20台小桥前桥40台小桥后桥24台禁止超过以上规定数量严防超高倒塌或重压受损各种产品码放时严禁出现人为倒塌现象每个产品分品种型号每堆码放达到以上规定的数量后按产品的型号、数量挂上标识 3.6防护:仓库管理人员必须做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀)产品在库内按程序运转时禁止落地(不包括桥类)每天工作前库内管理人员组织包装工人对库内行车进行试运行对吊具作检查打包机由操作工每天进行510分钟的保养在库内出现的产品受损现象除严格执行“不合格品的控制程序”外还必须进行事故的“四不放过”教育(事故原因不查清不放过当事人不受教育不放过事故隐患整改措施不制定不放过措施不落实不放过)产品在防护期保管员应定期对产品检查在超防护期前对产品重新进行防护 3.7交付 3.7.1所有产品的交付先在营销公司开票后到财务部付款(或上往来帐)再凭发票提货联(必须有财务专章及财务经办人章)到成品库提货产品交付时保管员必须亲临现场组织交付禁止由客户自己取货保管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点不得多发、少发、错发违者予以全额赔偿产品交付完毕后由发货人和提货人(或托运代办人)在提货联上签字及时调整标牌数量填写成品发货记录单并同步上帐 3.7.2根据客户要求需要代办托运的凭有效的发票提货联由销售计划员填写代办托运单交成品库保管员及时发货发货程序按3.7.1执行
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