信息和知识资源.ppt

政府质量奖现场评审汇报4.4.4信息和知识资源,JAN.25.2013,Reporter:袁辉才,Department：Groupoffice,目录4.4.4.1识别和开发信息源4.4.4.2信息系统建立和运行4.4.4.3信息系统适应性4.4.4.4信息、知识管理4.4.4.5数据、信息、知识质量保证,4.4.4.1识别和开发信息源,01,信息化建设规划书,为加快信息化建设的进程，公司把信息部从财务中心独立出来，全面负责信息化推进与建设。并综合以下几方面，制定了公司信息化建设规划：1、从运营管理层，梳理高阶流程，以流程为基础，结合治理现状分析，以及与行业对比，形成IT规划需求。2、从IT实现层，收集在用及在建系统的信息，形成IT应用架构、IT治理架构与IT基础设施架构。3、从IT总体规划的基础上，形成ERP等应用系统的单行规划。,4.4.4.1识别和开发信息源,02,信息的获取与传递,4.4.4.1识别和开发信息源,03,信息的传递途径,1、通过OA平台、公司网站、欧林天地、欧林资讯、板报与宣传栏等宣传企业文化、展示产品和服务，方便经销商、供应商和合作伙伴在保密许可范围内及时了解公司最新信息；2、定期召开供应商、经销商会议、参加国内外的各种家具展，向供应商和经销商通报公司经营情况和发展方向，收集各方意见，在保证经销商、供应商和合作伙伴及时掌握相关数据信息的同时，还有效保证了公司和各相关方之间信息交流和沟通，促进公司与合作伙伴的共同发展。,4.4.4.1识别和开发信息源,4.4.4.2信息系统建设和运行,01,ERP建设与应用,1、从2011年5月，公司与已在140多个国家或地区且有20,000多家客户，提供集成的企业资源计划、客户关系管理、供应链管理和专业服务自动化企业软件解决方案的EpicorSoftware（纳斯达克：EPIC）合作，全面建设适合家具产品配置特点的ERP系统。2、现已实现：客户关系管理、商机与报价、销售订单的处理、工程设计、工单管理、采购、供应商与应付款、现金管理等功能模块的设计与应用。,4.4.4.2信息系统建设和运行,ERP系统,02,OA建设与应用,4.4.4.2信息系统建立和运行,1、2012年5月，公司全面升级原有OA系统上，引进上海协达软件科技有限公司C8平台，并将网络传真系统整合入OA系统。2、实现了：业务流程和审批权限规范化、无纸化办公、移动办公、知识管理。,OA协同管理平台,03,用友U8的应用,4.4.4.2信息系统建立和运行,1、为配合精细化财务核算需要，公司应用用友这一成熟、高效、低成本的财务软件，在原总账模块应用的基础上、相继应用了应收款管理、应付款管理、固定资产管理、网上报销、UFO报表、现金流量表等模块。2、实现了：规范和细化了会计核算流程，加强了集团化的财务管控，强化了资金、财产的管理。,用友U8,04,考勤系统与标准化文件系统应用,4.4.4.2信息系统建立和运行,1、在人力资源管理方面：我们应用了考勤管理系统。实现了：员工基本资料、考勤、就餐、门禁等的基本信息的收集，并自动生成相关分析报表。2、在文件制度管理方面：应用标准体系管理系统.实现了:公司制度、流程、文件资料的标准化、电子化管理。,考勤管理系统,欧林标准体系管理系统,4.4.4.3信息系统适应性,01,制度、硬件、软件,4.4.4.3信息系统适应性,02,突发事件应对,4.4.4.3信息系统适应性,4.4.4.3信息系统适应性,信息化规划阶段,4.4.4.4信息、知识管理,01,实现步骤,4.4.4.4信息、知识管理,1、为系统、全面地进行信息、知识管理，我们充分利用硬件和软件系统来保持数据和信息的可获得性，随时与业务需要、发展方向和运营环境中的技术变化保持一致。2、具体经历了以财务为核心的财务信息管理系统，把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点，一步一步的引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化；3、建立以存货管理为中心的进销存供应链系统，实现供应链环节的信息化管理；4、建立OA平台，实现企业内、外部信息资源的共享。5、建立ERP系统，全面实现企业