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文档简介

摘要 、 弋随着我国经济体制改革的不断深入,企业管理也进入了集约化阶 段y 目前,企业内部的预算管理体系的建立受到了包括国有企业、三 资企业、民营企业等大多数企业的普遍关注,而我国航空企业则处于 我国企业内部管理水平提升的最前沿。本文将从我国航空企业的现状 入手,分析在航空公司及同类企业中预算管理的意义和方法,以及如 - ,- 一 何建立合理的预算管理体系。 弋预算管理体系的建立对目前我国的航空公司来说,有着尤为重要 的意义。目前我国国内民航运输市场的竞争日趋激化,而随着我国加 入w t o ,外航也加入了瓜分国内竞争市场的竞争行列,为了在竞争 中占据优势地位,各航空公司正想尽一切办法提高效益。企业全面预 算管理的引入将全面提升航空公司的管理水平,使管理人员更有效地 对企业资源作最经济的配置,并在降低成本的同时使企业的利润达到 最大化;同时使企业内部管理机制条理化,预算目标也为企业成本控 制、绩效评估和信息反馈提供依据和标准;企业实施预算管理后目标 明确,职责清晰,所有管理人员参与企业目标的制订与实施,企业整 体素质提高。 近年来,国内也有很多企业相继引入预算管理体系,但效果显著 的企业凤毛麟角。其原因在于对于全面预算管理的概念、思路、方法 和程序不甚理解,所以实施起来颇感费力并且效果不大。本文也将重 点强调全面预算管理的概念、正确的思路和具体方法和流程。 很多企业都希望实施预算管理体系,但不同的行业及不同性质的 企业实施预算管理体系的方法和程序及体系制度的建立都是不同的。 对于航空公司来说,由于其行业的特点,从预算的成本动因分解到预 ,i | r ! ! 查奎望查堂堡主兰垡丝苎 一 算编制程序;从预算目标到控制方法和差异分析都有其独特的地方。 航空企业的预算管理体系的制度建立首先是从航空业务作业分析 着手找出其正确的收入动因和成本动因,从而正确地编制预算、执行 控制预算、调整预算并进行预算的考核。根据预算目标下达、预算编 制、预算汇总审批、预算的执行与控制、预算差异分析、预算的考核 这样的预算程序,结合航空公司的实际业务,本文着重介绍了航空公 司预算管理中各个部门的构成和应有的职责;航空公司预算管理的周 期及其分类。 本文希望通过对航空公司预算目标的下达、预算编制汇总和预算 的执行与控制方法,及预算差异分析和考核方法的详细介绍,使航空 公司能够全面地了解并付诸实施全面预算管理体系。这也是本文篇幅 最长的一部分。 航空公司的目标根据其业务特点,需要考虑成本中心的财务责 任,并依据原有的历史数据、外部环境和内部环境来制定,然后参考 其结构特点分解、量化目标,经过充分的相互讨论和修改后予以下 达。 预算编制按照经营预算、财务预算的顺序,编制航空公司的弹性 预算,是基于成本动因假设和成本性态假设编制的,编制过程中最关 键的因素是正确区分不同部门和岗位的具体业务的成本动因。汇总的 过程就是把各部门经营预算合并、生成财务预算的过程。 预算的执行过程就是控制整个公司的实际运营达到预算目标的过 程,也是把年度预算分解成月度预算以及每日预算并实时加以控制的 过程。其中财务审核是一个重要环节,根据审批项目的性质可形成三 种审批程序,刚性、半柔性和柔性处理程序。正确区分航空公司中的 业务性质用于逐不同的处理程序成为预算控制的关键。 2 r 一 姜 摘要 预算的差异分析是全面预算管理过程中的不可缺少的分析环节。 航空公司的实际运营的结果与预算必定会有差距,而对差异的分解, 可以找出每一种业务差异的产生原因、影响因素,从而确定差异责 任,为预算考核打下基础,并为下一年度的预算调整提供经验数据。 预算考核是预算最终渗透到经营管理中的体现。依据预算的执行 与控制及差异分析的数据可以正确区分责任中心和责任人的工作绩 效,并根据其绩效进行有效的考评对整个预算管理的效果是一个正反 馈。 预算管理的正确实施是现阶段航空企业竞争成功的关键。愿我国 航空公司能够在正确、合理地引入预算预算管理后使企业降低成本, 更加具有竞争优势,全面提高企业管理水平,合理配置企业资源,在 、, 这场新一轮的激烈竞争中获胜,使我国成为世界民航强国。厂 北方交通大学硕士学位论文 a b s t r a c t w i t h t h e d e e p e n i n g o fe c o n o m i c r e s t r u c t u r i n g i n c h i n a ,b u s i n e s s m a n a g e m e n t e n t e r sa ni n t e n s i v ep e r i o d a tp r e s e n t ,c l o s ea t t e n t i o ni sw i d e l y! g i v e n t ob u d g e tc o n t r o ls y s t e mb ys t a t ee n t e r p r i s e s ,p r i v a t ee n t e r p r i s e sa n d j o i n tv e n t u r ee n t e r p r i s e sa n da i r l i n e sa r ea tt h em o s ti m p o r t a n tp o s i t i o nt o i m p r o v ei n t e r n a lm a n a g e m e n tl e v e l b e g i n n i n g 、i t l le x i s t i n g s i t u a t i o no f a i r l i n e s ,t h i sp a p e rw i l la n a l y z e ss i g n i f i c a n c eo fb u d g e t a r yc o n t r o l i n a i r l i n e sa n ds i m i l a r e n t e r p r i s e s a n dm e t h o d so f c r e a t i n g as u i t a b l e b u d g e t a r y c o n t r o ls y s t e m t h ee s t a b l i s h m e n to f b u d g e t a r yc o n t r o ls y s t e mi se v e nm o r ei m p o r t a n tt o a i r l i n ec o m p a n i e si nc h i n a t h ec o m p e t i t i o no fa i rt r a n s p o r tm a r k e ti s f i e r c ed a yb yd a ya n df o r e i g na i r l i n e sw i l lj o i nt h ec o m p e t i t i o nt os h a r e d o m e s t i cm a r k e ta f t e rc h i n a sa c c e s st ow t o t h u s ,a l la i r l i n e st r ye v e r y m e a n st oi n c r e a s et h e i r e f f i c i e n c y s ot h a t t h e y w i l l o c c u p ya d v a n t a g e p o s i t i o nd u r i n gt h ec o m p e t i t i o n t h ei n t r o d u c t i o no f t o t a lb u d g e t a r yc o n t r o l w i l li m p r o v et h em a n a g e m e n tl e v e lo f a i r l i n e s ,i m p e lm a n a g e r i a lp e r s o n n e l t om a k et h er e s o u r c ed i s t r i b u t i o no f e n t e r p r i s e m o r ee f f e c t i v ea n d m a x i m i z ep r o f i tb yr e d u c i n gc o s t a tt h es a n l et i m e ,e n t e r p r i s e s i n t e r n a l m a n a g e m e n tm e c h a n i s mw i l lb em o r er e a s o n a b l ea n db u d g e to b j e c t i v e s w i l l g i v eb a s e sa n ds t a n d a r d sf o rc o s tc o n t r 0 1 a f t e ri m p l e m e n t a t i o no f b u d g e t a r yc o n t r o l ,e n t e r p r i s e sw i l lh a v ec l e a ra i m sa n dr e s p o n s i b i l i t i e sa n d a l lm a n a g e r i a l p e r s o n n e lw i l lp a r t i c i p a t ei nt h ed r a w i n gu pa n dc a r r y i n go u t o f e n t e r p r i s e s o b j e c t i v e s i nr e c e n ty e a r s ,m a n yd o m e s t i c e n t e r p r i s e si n t r o d u c eb u d g e t a r yc o n t r o l s y s t e m ,b u tr a r e l ys u c c e s s f u l i ti sa t t r i b u t e dt ol a c ku n d e r s t a n d i n go ft o t a l 4 t 塑墨 一一 b u d g e t a r yc o n t r o ls y s t e mi nc o n c e p t ,i d e a ,m e t h o da n dp r o c e d u r e a s a r e s u l t ,i ti sd i f f i c u l tt oi m p l e m e n ta n dh a v eag o o dr e s u l t t h i sp a p e ra l s o w i l ld i s c u s st h e m m a n ye n t e r p r i s e sh a v ed e s i r e s t oi m p l e m e n t b u d g e t a r yc o n t r o ls y s t e m b u t m e t h o da n dp r o c e d u r eo fi m p l e m e n t i n gb u d g e t a r yc o n t r o ls y s t e ma n d e s t a b l i s h m e n to f r e g u l a t i o n sv a r yw i t ht r a d e sa n de n t e r p r i s e s a sf o ra i r l i n e s , i t s b u d g e t a r yc o n t r o ls y s t e mi s d i s t i n c t i v ef r o mc o s ta g e n tt o b u d g e t i n g p r o c e d u r e ,f r o mb u d g e t a r yo b j e c f i v e a n dc o n t r o lm e t h o dt ov a r i a n c e a n a l y s i s t h ee s t a b l i s h m e n to fa i r l i n e b u d g e t a r y c o n t r o ls y s t e mb e g i n sw i t ha j r s e r v i c ew h i c hc a nf i n di t si n c o m ea g e n ta n dc o s ta g e n t a n dt h e na i r l i n e s a r ea b l et om a k eb u d g e t ,e n f o r c ea n dc o n t r o lb u d g e t ,a d j u s tb u d g e ta n d r e v i e w b u d g e t b a s e d o n b u d g e to b j e c t i v e s ,b u d g e tm a k i n g ,b u d g e t s u m m a r y a n d e x a m i n a t i o n ,b u d g e t e n f o r c e m e n ta n d c o n t r o l ,b u d g e t v a r i a n c ea n a l y s i s ,b u d g e tr e v i e wa n di n c o r p o r a t i n gi n t oa i rs e r v i c e ,t h i s p a p e rw i l lf o c u so i lc o m p o s i t i o na n dr e s p o n s i b i l i t yo f v a r i o u sd e p a r t m e n t s f o r b u d g e t a r y c o n t r o li na i r l i n e sa n d b u d g e tp e r i o da n db u d g e t c l a s s i f i c a t i o n t h ep u r p o s eo ft h ep a p e ri st h a ta i d i n e sw i l lu n d e r s t a n da n di m p l e m e n t t o t a lb u d g e t a r yc o n t r o ls y s t e mt h r o u g ht h ed e t a i l e di n t r o d u c t i o no f b u d g e t o b j e c t i v ea s s i g n m e n t ,b u d g e tm a k i n g ,b u d g e ts u m m a r y ,b u 姑e t e n f o r c e m e n ta n dc o n t r o l ,b u d g e tv a r i a n c ea n a l y s i sa n db u d g e tr e v i e w t h i s i sa l s ot h e l o n g e s tp a r to f t h ep a p e r t h ea i r l i n e s o b j e c t i v e m u s tb es e tb a s e do ni t sc h a r a c t e r i s t i c si n c o n s i d e r a t i o no ff i n a n c i a l r e s p o n s i b i l i t y o fc o s t c e n t e r , h i s t o r i c a ld a t a , 5 北方交通大学硕士学位论文 e x t e r n a le n v i r o n m e n ta n di n t e r n a le n v i r o n m e n t a n dt h e nb r e a k i n gd o w n a n dq u a n t i t a t i n gt h eo b j e c t i v e si nt e r m so ft h e i rs t r u c t u r e s ,t h e yw i l lb e a s s i g n e d a f t e rf u l ld i s c u s s i o na n dr e v i s i o n t h eo r d e ro f b u d g e tm a k i n g i so p e r a t i o n a lb u d g e ta n df i n a n c i a lb u d g e t t h e f l e x i b l eb u d g e to fa i r l i n ei sm a d eb a s e do nc o s ta g e n ta s s u m p t i o na n dc o s t b e h a v i o r a s s u m p t i o n t h es u m m a r i z i n gp r o c e s s i st oc o m b i n et h e o p e r a t i o n a lb u d g e t o f v a r i o u sd e p a r t m e n t sa n d g e n e r a t ef i n a n c i a lb u d g e t t h ee n f o r c i n g p r o c e s si st oa c h i e v eb u d g e to b j e c t i v eb yc o n t r o l l i n ga i r l i n e s o p e r a t i o n ,t h a ti st ob r e a kd o w na n n u a lb u d g e ti n t om o n t h l yb u d g e ta n d d a i l yb u d g e ta n dc o n t r o lt h e m i nr e a lt i m e t h ef i n a n c i a le x a m i n a t i o na n d a p p r o v a li sai m p o r t a n tl i n k ,w h i c hh a s t h r e ep r o c e d u r e si nt e r m so f p r o j e c t c h a r a c t e r i s t i c s :r i g i d ,s e m i f l e x i b l ea n df l e x i b l e t h e c o r r e c td i s t i n c t i o n a m o n g s e r v i c e si na i r l i n e si st h ek e yf o r b u d g e tc o n t r 0 1 t h eb u d g e tv a r i a n c ea n a l y s i si sa d i s p e n s a b l el i n ki nb u d g e tc o n t r 0 1 t h e r e a r ed e f i n i t e l ys o m ed i f f e r e n c e sb e t w e e nt h eb u d g e ta n dt h eo p e r a t i o n t h e b r e a k d o w no f t h ev a r i a n c e sc a nf i n dr e a s o n s ,i n f l u e n c e so f e a c hs e r v i c ea n d d e t e r m i n et h ev a r i a n c er e s p o n s i b i l i t y t h i sw i l l l a yt h eb a s i sf o rb u d g e t e x a m i n a t i o na n da p p r o v a la n dp r o v i d ee x p e r i e n c ed a t af o rn e x t y e a r s b u d g e ta d i u s 协1 e m t t h eb u d g e te x 咖i n a t i o na i l da p p r o v a li st h ee m b o d i m e n t 。f o p e r a t i o n a l 蠢 m a n a g e m e n t i ti sp o s s i b l et om a k eac o r r e c td i s t i n c t i o no fw o r kr e s u l t s b e t w e e nr e s p o n s i b i l i t yc e n t e ra n dp e o p l ec o n c e r n e di nt e r m so ft h ed a t a f r o mb u d g e te n f o r c e m e n t ,b u d g e tc o n t r o la n d b u d g e tv a r i a n c ea n a l y s i s t h e r e s u l t sa r ea p o s i t i v ef e e d b a c k 6 摘要 t h ec o r r e c te n f o r c e m e mo fb u d g e tc o n t r o li se s s e n t i a lf o ra i r l i n e st ob e s u c c e s s f u li nc o m p e t i t i o n i ti se x p e c t e dt h a t e m e r p r i s e sw i l lr e d u c ec o s t , b em o r e c o m p e t i t i v e ,i m p r o v em a n a g e m e n tl e v e l ,r e a s o n a b l yd i s t r i b u t e e n t e r p r i s er e s o u r c ea f t e ri n t r o d u c t i o no fb u d g e tc o n t r o ls y s t e m a n dc h i n a w i l lb em o r ea d v a n c e di na i rt r a n s p o r ti nt h ew o r l dd u r i n gt h en e w r o u n d c o m p e t i t i o n 7 前言 前言 我国民航业曾有过持续1 5 年的年均2 0 1 的高增长期。在进入“九 五”后发展速度明显放慢,9 0 年代中期以后,由于宏观环境和政策的 改变,我国民航运输市场发生了根本性变化。航空市场开始向买方市 场转变,民航客运“买票难”变成了“卖票难”, 国内航空运输市场 需求旺盛、供不应求的时代一去不复返了,卖方市场下所形成的现有 航空公司格局的种种弊端,逐渐显露出来。 运力过剩和需求不振的矛盾开始凸现;为了拓展生存空间,各航 空公司的竞争将日趋激化,为实现竞争上的优势,各公司在产品包装、 促销的投入将会增大,由此必然带来营运成本额外增加;竞争的升温 的另一个后果是市场进入难度的增大;近年来,民航业吹起兼并重组 之风,民航总局在销售政策上朝令夕改、摇摆不定:航空市场面临新 一轮的角逐,不确定因素增多,经营风险加大。 1 9 9 8 年民航业全行业亏损2 4 4 亿元,1 9 9 9 年仅盈利7 9 亿元, 航空公司的经营形势始终不容乐观。 2 0 0 0 年以来国内民航运输市场的竞争进入了空前激烈的阶段,而 随着我国加入w t o ,外航也加入了瓜分国内市场的竞争行列。 但民航仍然具备行业优势。在任何国家,交通运输等基础产业都 是优先发展的产业;民航具有资金密集、技术密集特征,虽然面临着 高速公路、铁路的竞争,但民航在技术更新和服务质量仍然遥遥领先; 相对于其他行业,民航具有进入壁垒高,有限竞争,收益率稳定的优 点;民航和国民经济发展水平密切相关,和中国的经济规模相比,中 国民航拥有相当的发展潜力。 在这种情况下,就某一个航空公司而言,增加效益的根本办法, 北方交通大学硕士学位论文 除增加客货运销售,减少运力虚耗,扩大市场容量以外,就应该采取 在保证安全和服务质量的前提下的低成本竞争战略。引入全面预算管 理体系可以使企业更好地准备、参与到这场激烈的竞争中去。 目前航空公司普遍对企业运营成本加以重视,毕竟成本竞争已成 为目前阶段下航空公司最有效的竞争工具,而如何有效地控制成本, 对目前各大航空公司来说是一个普遍的难题。引入全面预算管理体系 可以有效经济地配置企业内、外部资源,有效地控制合理使用各种资 源,从而降低成本,使利润达到最大化。 航空公司实施预算管理可以使所有管理人员和员工参与企业目标 和计划的制定与建立,员工更多地关注企业未来的发展,企业的凝聚 力增强;并且各层管理人员定期对业绩作自我分析以及研究对策,主 动性增强;在预算执行过程中,各部门保持协调、沟通,增进相互了 解;这样就使得企业管理更加正规、有序,企业管理水平产生质的飞 跃。 针于目前航空公司的资金使用和资本运营的状况,合理实旅预算 管理体系将无疑增加了一个竞争优势。合理地、精确地进行经营计划 和财务预算,使债权人和投资者及合作方更好地理解公司目标,生产 运营和资金需求,可以更顺利地获得资金需求和合作。 所以,我国航空公司正处于残酷竞争的关键时刻,不论从企业管 理、成本控制还是资本运营来说,引入并合理实旌预算管理体系都是 十分必要的、并可以大大增强竞争优势,并使其在未来竞争中立于不 败之地。 第1 章航空公司建立预算管理体系的意义 第1 章航空公司建立预算管理体系的意义 我国航空公司正处于残酷竞争的关键时刻,不论从成本控制、企 业管理还是资本运营来说,引入并合理实施预算管理体系都是十分必 要的、并可以大大增强竞争优势,并使其在未来竞争中立于不败之地。 1 1 预算在航空公司成本控制中的重要作用 预算是数字化的计划,对整个企业来讲最终体现在预算现金流量 表、预算资产负债表、预算损益表上,通过准确地编制预算、控制预 算,可以有效地对航空公司企业内、外部资源作最经济的配置,减少 无效环节,从而可以有效地控制成本,使利润达到最大化。 由于航空公司的高技术特性,在有关飞机运行和维修方面的工作 程序非常科学、严谨,大部分运行成本、材料成本已在工作程序中得 到应有的控制。而航空公司整个经营过程中最需要控制的也是成本耗 费最大的方面是其支持、服务和职能流程。而这些流程中的成本耗费 是可以预测并通过预算管理来进行控制的。 航空公司的运输特性与生产型公司不同,在每一航班中的变动成 本根据客运数量已基本固定,对于整个公司的机队运营来说,航班是 变动成本,而对于单个航班来讲,客运量是变动成本,这就确定了必 须引入对变动成本动因进行弹性预算,才能达到航空公司成本控制的 最终目的。 所以预算对航空公司的成本控制是必不可少的。 北方交通大学硕士学位论文 1 2 预算对企业管理的意义 全面预算管理是企业整个管理体系中的重要工具,企业的成功要 依靠包括预算管理在内的整个管理体系和运行机制的共同作用。而 且,在对于业务流程的支持过程中,预算管理也是管理支持流程中最 为重要的环节。 图1 1预算管理在企业中的作用 1 2 1 预算促使各层管理人员对业绩定期作自我分析及研究对 策。预算预先对全年各责任中心、各部门和各岗位的业绩有 了具体的安排及科学的计算,这样,每个人和部门及责任中 心就可以随时通过对比自己的实际工作与预算的差距,进行 检查与调整。而且上级也可以根据预算对其进行考核。由于 4 第1 章 航空公司建立预算管理体系的意义 预算的编制内容是上下级共同认可的,所以对于考核奖惩的 依据,不会产生矛盾。 1 2 2预算促使各部门保持协调,促使企业内部沟通,增进了 解。预算编制是需要各部门互相沟通、协调才能够完善的。 比如生产部门编制预算需要从市场部门取得各种产品销售数 量和价格的数据、从采购部门取得原材料采购数量和价格数 据、从人力资源部门取得人力成本的数据等等。而且编制预 算不是一次就成功的,必须通过反复修改、反复商榷、反复 沟通才能达到资源最优配置、利润最大化和上下级互相认可 ( 达到企业目标) 1 2 3 预算促使所有管理人员参与企业目标和计划的建立与实 施。全面预算管理是一个全员参与的过程,所有人都参与企 业目标和计划的建立与实旅过程,企业就成为一个达到同一 目标的互动的整体,企业e l 标与个人目标达到了统一,企业 目标的实现成为可能。 1 2 4 预算促使管理人员和全体员工更多地关注企业发展、未 来趋势和相应对策。由于全员参与预算,员工更多地关注企 业发展,企业的凝聚力增强,营造了更团结向上、积极进取 的企业文化。 1 3 预算对企业资金使用和资本运营的作用 针于目前航空公司的资金使用和资本运营的状况,合理实施预算 管理体系将无疑增加了这方面竞争优势。不论公司是否上市,都需要 资金的支持,而企业的预算,尤其是投资预算和现金流量预算都会受 i ! 塑銮望盔堂堡主堂焦堡苎 一 到债权人和投资者的关注以及更好地理解公司的目标、生产运营和资 金需求。合理地、精确地进行经营计划和财务预算,使债权人和投资 者及合作方更好地理解公司目标,生产运营和资金需求,可以更顺利 地获得资金需求和合作。 1 4 预算对预测、计划和财务的影响 1 4 1预算与预测的区别: 预测是基于科学基础的、对未来不可知因素、变量以及结果的不 确定性的主观判断,预测是基础,而预算是根据预测结果提出的对策 性方案。 由于预测具有风险性,其风险性的大小取决于预测的根据和方法 是否科学。而预测的风险性大小决定了预算水平及其预算质量的高 低。所以可以说,预算是针对预测结果而采用的一种预先的风险补救 及防御系统。 用一个形象的比喻,预测好比是天气预报,天气预报的准确性有 赖于先进的技术和信息资料,以及科学的预测方法。天气预报“明天 预测:有雨预算:带伞 预算的实施与控制 图1 2预算与预测的关系 6 第1 章航空公司建立预算管理体系的意义 有雨”是一种预测结果。作为明天将外出上班的人,在得知这一预测 后的反映是明天带伞或穿雨衣,而上班族对于有雨预测得出的以上方 案,都是基于预测结果而作出的预算。 1 4 2 预算对计划的影响 计划是良好的管理的关键,是协调、使用企业内、外部资源的安 排。计划包括:如:生产线的安排、各生产线产量安排,即生产计划、 还有资金计划、采购计划、库存计划、人力资源计划、培训计划、薪 酬计划等等。 预算是计划的正式、数量化的表述形式提供了一个衡量实际 业绩的基准点。是阶段性、分类别的经营计划。是一整套详细经营日 程和财务报表,包括对销售收入、销售费用、生产成本、库存、采购、 现金收支、损益表和资产负债表的预测。 年度预算等于预先计算好了整个企业各部门、各岗位模拟一年中 每月、每季度发生的收入、成本、采购、库存等,并把它们的财务报 表作出来。 1 4 3 预算对财务的影响: 预算包括财务计划,但不仅仅是财务计划:根据财务计划作出的 财务预算是预算的一部分。 全面预算管理体系中的任何过程都是管理和控制以及协调的过 程,而在这一过程中,财务起着举足轻重的作用: 预算管理的目的并不是为了预算本身,而是用来协助经理进行管 理与控制的;最终目的是为了使企业运营得更加有序,达到企业最终 目标。 北方交通大学硕士学位论文 1 5 预算管理模式适应市场环境的作用 1 5 1 企业在不同的市场发展时期应选用不同的预算管理模式 在产品开发期的预算管理模式一资本预算为主的预算管理模式。 企业若处于产品开发期,新产品开发的成败及未来现金流量的大小具 有较大的不确定性,企业面临着较大的经营风险和投资风险,所以需 要从资本投入预算开始介入管理全过程。 市场增长期的预算管理一以销售为起点的预算管理模式。企业这 一时期管理的重点是通过市场营销开发市场潜力和提高市场占有率, 以销售为起点编制销售预算,以销定产,编制生产及费用预算,进而 编制财务预算,可以帮助企业提高应变能力,提高预测性和竞争优势。 市场成熟期的预算管理一以成本控制为主的预算管理模式。这一 时期企业销售收入与现金净流量比较稳定,企业竞争来自于成本领先 战略的优势,利润率的增长完全取决于成本这一相对可控因素,期望 利润的高低不取决于定价政策,而取决于成本管理策略。所以这一时 期的预算模式应以成本控制为主。 困难期的预算管理一以现金流量为起点的预算管理模式。企业在 这一时期面临趋于萎缩的市场,财务特征是大量应收帐款收回,而潜 在投资项目没有确定,财务以现金流入、流出为核心,监控现金流量 的有效回收、收回现金的有效利用都成为企业管理的重点。 大型集团公司的预算管理一以目标资本利润为起点的预算管理模 式。企业生命周期的延续靠拓宽市场领域,多种产品生产的多角化经 营,预算就应设定目标资本利润率,并以此控制与考核。 企业日常财务的预算管理一以现金流转为主的模式。预算管理不 等于财务管理,日常财务预算管理与控制体现在现金流转的控制中。 企业经济效益是否提高主要看公司现金性收益是否增长。 第1 章航空公司建立预算管理体系的意义 1 5 2 适应目前我国航空企业的预算管理模式 目前航空股份有限公司目前的发展阶段正处于企业创业阶段的转 折期及扩张期,强大的资本扩张和融资能力,为这一阶段迅速的市场 增长奠定了基础,航空公司目前更加关注市场份额,管理重点是通过 市场营销来开发市场潜力和提高市场占有率。这一时期销售收入是主 要的变量,所以更适用于以销售为主的预算管理模式,以销售为起点 编制销售预算,进而编制采购预算、库存预算、成本预算,以及财务 预算,可以提高公司的市场应变能力,提高预测性和竞争优势。 北方交通大学硕士学位论文 第2 章预算的基本理论与方法 2 1 预算的实质 2 1 1 全面预算管理的过程就是战略目标分解、实施、控制和 实现的过程。 首先,根据公司的长远目标制定中长期的战略规划,再把中长期 的目标分解为年度预算目标,根据公司每年的预算目标就可以制定季 度或月度的业务目标及财务计划,由季度或月度目标再分解为每天的 工作安排。同时这是一个从公司领导层到管理层、执行层的由上至下 的过程。这就是战略目标分解的过程。 反之,战略目标的实施、控制和实现的过程是一个由下至上的过 程。公司的所有执行层人员在一个月内完成了每目的预定工作,就达 到了公司的月度目标,管理层及执行层人员在一年每个月都达到了月 度目标,公司的年度目标就得以实现,公司的领导层完成了每年的年 度目标,3 5 年后就可以实现公司的战略目标。公司长远目标的实现是 建立在实现了公司所有战略目标的基础之上。 图2 1预算目标的分解与实现过程 1 0 第2 章预算管理的基本理论与方法 2 1 2 预算管理是一种管理机制,它与市场机制相衔接,与企 业内部管理、内部组织及运行机制相衔接。 预算编制的开始首先是从市场分析开始的,通过对公司在目前市 场上所处地位、状况等的分析,对第二年的时常市场进行科学的市场 预测,根据预测和公司资源情况再进行合理地各种资源配置,包括第 二年航空公司现有机型的安排、航线的申请、航班次的安排,通过以 上计划,就可以做出销售收入预算、成本预算、采购预算、库存预算 等,把以上业务预算合并后就可以编出现金流量预算表、预算损益表 和预算资产负债表。通过以上的预算编制过程可以看出,预算管理是 与市场机制密切连接的,没有对市场的分析、预测,就不可能产生预 算。 种 图2 2预算与市场机制相衔接 预算的执行与控制过程、分析与调整的过程、考核与监控的过程 同样是企业内部管理的过程。全面预算管理的实施可以改变企业人制 的状况,引入全新的管理机制,使企业全面提升管理水平。 2 2 预算的功能 全面预算管理的实施对企业的作用不仅仅体现在某一方面,它是 表 i 一 兰 , 丽一 j | | | _ 习 亟 i | | 【 | | _ 亟 金一 算 一第一 现一 瓤一 一藏一 应 魉 一 算一 一算一 一算 一锋一 一巫一亘 刊 北方交通大学硕士学位论文 对企业整体管理水平的提升。 2 2 1 对企业运营的规划 经过对企业目标的分解,以及对企业整体业务过程的细致分析和 数量化并且系统地编制,使企业总体目标和各个业务部门的分目标得 以具体化,合理地安排各部门、各岗位的日常工作计划,企业运营中 的各个方面得以明确规划。 2 2 2 达到有效控制的目的 以科学为依据的各项预算目标的制定为企业内部控制、员工绩效 评估及信息反馈提供有效的标准和依据,并可以根据预算管理体系建 立一整套管理体制,使得企业内部管理进入一个有效的管理及控制机 制之中。 2 2 3 企业内部可以有效沟通 预算目标是经由预算部门、预算执行部门、公司管理层经过反复 分析、研究、协商的结果,经过他们的共同认可和承诺;预算编制时 对于各部门的预算目标进行了反复商讨、明确责任分工,而且各部门 的预算也是以其它部门的预算为基础编制的,因此需要进行不断地沟 通与磋商,并且以预算为依据制定了有效的考核标准后,预算的实旌 即企业运营过程中可以减少各单位操作中的隔阂及矛盾。 2 2 4 企业资源可以有效协调 预算编制时,通过对市场预测的分析来安排企业各项内、外部资 源,如果根据这种资源的安排编制的预算结果并不能达到企业利润目 标或其它目标,可以通过协调、调整企业资源,重新进行最优配置; 并通过预算的分析调整达到利润最大化。 2 2 5 激励员工 1 2 第2 章预算管理的基本理论与方法 年度预算是战略计划的具体化,它要求全面、细致;囊括业绩考 核的各个方面;预算本身是数字化的计划,即每个目标都有明确的可 以客观计量的标准;所以预算目标可以作为依据进行考核、奖励、激 励员工。 由于预算管理的目标经过科学、细致的分解,而且预算目标的制 定是保证其现实性的,即至少有6 0 的实现可能性,保证对执行者的 激励和约束作用; 2 3 预算的特性 预算管理的特征就是以效益、利润为出发点、以市场为导向、以 财务管理体系为保障。 2 3 1 预算的整体陛 全面预算管理将企业内部各种计划( 包括生产计划、资金计划、 采购计划、库存计划、人力资源计划、培训计划、薪酬计划等等) 结 成一个统一的整体,使企业内部经营管理有序,内、外部资源有效利 用。 2 3 2 预算的适时性 利用全面预算管理的科学方法如:滚动预算、弹性预算、预算的 调整;可以使企业适应动态的管理环境,准确把握非常规因素和不确 定因素的影响。 2 3 3 预算的参与性 在预算制定过程中,企业全员参与,以确立切合实际的企业目标 及员工个人目标。企业整体目标与员工个人目标相联系,每个员工都 参与到企业目标的制定和实施过程中。个人目标与企业目标达到了统 北方交通大学硕士学位论文 一,员工更多地参与到企业发展的规划中。 2 3 4 预算的规范性 预算管理的过程是使企业进入规范化的管理过程。通过预算目标 下达使企业运营模式标准化;通过预算的统一编制,统一标准,规范 企业运营:通过预算的控制,使企业运营按预计目标进行。 2 3 5 预算的责任性 在预算编制的过程中,每个员工的职责范围及相互关系都有明确 的规定,并在预算目标下达时,按可控原则划分责任中心。在预算控 制过程中责任到人到部门,按其责任划分来进行控制,最终达到预算 目标。 2 3 6 预算的盈利性 完善的全面预算管理是以企业利润为目标的。预算编制最终反映 在财务预算的预算损益表、预算资产负债表和预算现金流量表上,必 然体现为年度利润或资产规模。即使在企业的短期目标上不体现利 润,在其中长期目标中也会有所反映。 2 3 7 预算的长远性 年度预算与企业长期计划相融合,年度预算的目标的制定是为了 实现企业中长期目标,中长期目标又与企业长远目标相衔接,预算管 理是有其长远意义的。 2 4 滚动预算 2 4 1 概念: 滚动预算是总预算的常用形式,即预算编制时编制十二个月的预 算,在本月预算执行即将结束时对后十一个月的预算进行调整,并增 1 4 - _ _ 一 第2 章预算管理的基本理论与方法 添一个月即第十二月的预算。滚动预算的焦点注重目前预算及以后的 十二个月,从而保持稳定的计划时间跨度。 2 4 2 调整与比较: 当编制预算并新加第十二个月到滚动预算中时,对其他十一个月 的预算也得作出相应调整。在滚动预算执行过程中,应将每月实际结 果与最初计划和最新调整后的计划相比较。 2 4 3 滚动预算的应用: 对于即将实施预算管理体系的公司,由于对整个预算编制程序不 熟练,滚动预算的实施在开始相对比较困难,因为在并不熟练的情况 下,每月编制一个月的预算并调整后十一个月的预算将耗费很多的时 间,使得预算成本过大。 随着企业实

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