衢州职业技术学院关于纸质图书项目招标文件.doc

QZYCG2019-29衢州职业技术学院纸质图书(第二次)（图书馆）公开招标文件衢州职业技术学院2019年5月目录第一章 招标公告1第二章 投标人须知3第三章 招标需求10第四章 合同主要条款14第五章 应提交的有关材料格式范例17第六章 评标办法及评分标准28第一章 招标公告经衢州市政府采购监管处审批，衢州职业技术学院就纸质图书(第二次)项目拟采用公开招标方式采购，欢迎符合资格条件的生产制造厂商或其合格代理商前来投标。一、采购项目编号：QZYCG2019-29二、采购项目概况：序号采购内容数量单位采购预算1纸质图书(第二次)1批45万元三、合格投标人的资格要求1应具备政府采购法第二十二条规定的各项条件；且必须为未被列入“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。2具备独立法人资格、具有中华人民共和国出版物经营许可证的图书发行公司或经销商。四、招标文件的领取有意参与投标的投标人请于2019年5月16日至2019年6月4日（公休日除外）上班时间前往衢州职业技术学院行政楼七楼706室登记并申领招标文件(或衢州职业技术学院网下载)。五、递交投标文件截止及开标时间2019年6月5日9:00时（北京时间）。六、递交投标文件及开标地点衢州职业技术学院行政楼七楼710室。届时请投标人的法定代表人或其投标人代表按时参加开标会。七、投标费用：投标人在投标过程中的一切费用自理。八、本公告发布媒体：浙江省政府采购网（）、衢州市财政地税网（）、衢州职业技术学院网（）。九、质疑和投诉1投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。投标人对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。2质疑、投诉应当采用书面形式。质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果使自己权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。十、其他事项未注册加入浙江省政府采购供应商库的供应商一旦被确定为中标人的，应当在中标通知书发出前的三个工作日内按关于印发浙江省政府供应商注册及诚信管理暂行办法通知浙财采监字200928号文件的规定进行注册申请，否则，采购人将拒绝向其发出中标通知书，并可以直接推荐排名次之的投标人为中标人，或者重新组织招标。十一、本招标文件由衢州职业技术学院图书馆、招标办公室负责解释。联系地址：衢州职业技术学院（浙江省衢州市柯城区江源路18号）邮政编码：324000 电话（传真）：05708068411 招标文件发放和质疑接收联系人：吴老师 电话（传真）汪老师 电话目技术联系人：管老师 电话衢州职业技术学院招标办公室 2019年5月16日第二章 投标人须知一、总则（一）适用范围本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。（二）定义1“招标人”系组织本次招标的衢州职业技术学院。2“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。3“货物”系指本次招标拟采购的纸质图书(第二次)。4“服务”系指招标文件规定投标人须承担的与本项目有关的项目实施、售后服务以及其他类似的义务。5“项目”系指投标人按招标文件规定向招标人提供的货物或服务。6投标人代表系指投标人的法人代表或经其授权的代理人。7“”系指实质性要求条款。（三）招标方式本次招标采用公开招标方式进行。（四）投标委托投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（五）合格的投标人1响应招标文件要求，有提供服务能力，具备本招标文件中规定条件的供应商（详见第一章第三条“合格投标人的资格要求”）。2符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。（六）投标费用无论投标过程和结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。（七）特别说明1多家供应商参加采购响应，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人的，或者相互之间存在投资关系且达到控股的，应当按一个供应商认定（评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由评标委员会集体决定）。2核心产品提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格，得分相同的，报价最低的同品牌投标人获得中标人推荐资格。3中标供应商投标时如未提供相关产品原厂商针对该项目的授权文件的，须在签订合同前取得授权文件。如原厂商无故不予授权，在中标供应商做出保证产品质量和售后服务的承诺后，可以不需授权文件将合同授予该供应商。4本项目不接受联合体投标。二、招标文件（一）招标文件的构成本招标文件由以下部份组成：1招标公告；2投标人须知；3招标需求；4合同主要条款；5应提交的有关材料格式范例；6评标办法及评分标准。（二）招标文件的澄清与修改1投标人应认真阅读本招标文件，发现其中有误或有不合理要求的，投标人可以在报名截止日起七个工作日内以书面形式要求招标人澄清。招标人对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在原招标公告发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。2招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的澄清、答复、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。三、投标文件的编制（一）投标文件的组成投标文件由资信文件、技术文件和报价文件组成，每类文件均需提供正本壹份、副本伍份。每类文件装订成册且每本封面均应加盖单位公章及法人（或负责人）代表或委托代理人的签名或签章。1资信文件内容项目及审核内容格式装订顺序资信文件的外封面及封口格式一目录格式一1-1供应商资格声明格式二1-2投标函格式三1-3有效的营业执照副本复印件1-4法定代表人授权委托书格式四1-5被授权人身份证复印件（原件与投标文件一起递交）1-6“信用中国”网站()、中国政府采购网()无失信、无严重违法查询结果截图。1-7出版社代理证明等1-8投标人认为需投递的其他资格证明文件。1-9注：合同原件带至开标现场备查。2技术文件内容项目及审核内容格式装订顺序技术文件的外封面及封口格式一目录格式一投标人的基本情况、管理和技术队伍、主要装备的情况及现状等2-1投标人同类项目实施一览表，提供2016年以来且单个合同金额在20万元及以上类似案例合同复印件等, 原件与投标文件一起递交。格式五2-2项目实施方案2-3技术支持和售后服务承诺书格式七2-4投标人认为有必要提供的其他资料2-53报价文件内容项目及审核内容格式装订顺序报价文件的外封面及封口格式一目录3-1开标一览表格式八3-2中小企业声明函、中小企业资格确认意见书（符合中小企业相关政策的投标人提供）格式十3-3投标人认为有必要提供的其他资料3-4注：开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式规范填写，不得自行增减内容。（二）投标文件的语言及计量1投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。2投标计量单位，招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。（三）投标报价1投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。2投标报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切费用和税金，如进口货物需办理免税的，则报价应为免税价，且应包含相关手续费用。3投标文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。4算术错误将按以下方法更正：开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中报价明细表内容不一致的，以开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。（四）投标有效期1投标文件从投标文件递交截止之日起，有效期为90天。2特殊情况下，在原投标文件有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求。（五）投标文件的签署1投标人应按本招标文件规定的格式顺序编制、装订投标文件并标注页码。投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是投标人的责任。2投标人应按本须知的相关要求准备投标文件，每套文件须清楚地标明“资信文件”、“技术文件”、“报价文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。3投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人法人代表（负责人）或经正式授权的代表在投标文件上签名或签章。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。文件的副本可采用正本的复印件。4投标人提供的正本投标文件内的各种复印件需加盖投标人公章。5法定代表人授权委托书、资格声明书、投标函、开标一览表必须按照格式规定必须由法定代表人（负责人）或授权代表签名（签章）并加盖单位公章。6任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签名人在旁边签名才有效。7电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（六）投标文件的密封和标记1资信文件、技术文件和报价文件需单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及授权代表签名或盖章。2每包的封面均应注明：项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称（即资信文件、技术文件、报价文件）。四、投标文件的递交（一）递交投标文件截止时间及地点1投标人请于投标截止时间前将投标文件递交至指定地点，逾期不予接收。2递交投标文件时需递交投标人的授权代表身份证原件。（二）投标文件的修改和撤销1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交给采购人。2投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。3在递交投标文件截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。4递交投标文件截止期后，投标人不得撤回其投标文件，否则其保证金将按照本招标文件的规定被没收。5实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。五、无效的投标文件如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：1由于包装不妥或未按规定要求包装，投标文件在送交途中严重破损或失散的；2投标文件无法区分正、副本的，有应盖而未盖公章、应签字而未签字、未装订、未密封、未注明标项，法人代表授权书、供应商资格声明等填写不完整或有涂改而未按规定签名的； 3资信文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的；4投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；5存在“”条款的负偏离或不满足要求的；6投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；7投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；8出现影响采购公正的违法违规行为的；9报价超出最高限价，或者超出采购预算金额的；10其他违反政府采购法律、法规和规定行为的。六、开标、评标和定标（一）开标招标人将在规定的日期、时间和地点组织开标会。投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。（二）评标委员会1评标委员会由5人组成，按照政府采购法相关规定在开标前于衢州市专家库或衢州职业技术学院专家库中随机抽取。2询标期间，投标人法人代表或授权代表必须在场，负责解答有关事宜。如不在场，则事后不得对采购过程及结果提出异议。（三）开标、评标程序1主持人宣布投标截止时间（截止时间以国家授时中心标准时间为准）和招标会议开始。2主持人介绍参加开标会的人员名单，宣布评标期间的有关事项；告知应当回避的情形，提请有关人员回避。3监标人员或公证员确认投标人法定代表人或授权代表资格、到场及投标保证金交纳等情况。4监标人员或公证员及投标人代表共同检查各投标人的标函密封、标记情况。5监标人员或公证员按投标书递交时间的顺序当众启封各投标人的资信文件，由采购人组织的资格审查小组对各投标人的资信文件进行审查。6由监标人员或公证员宣布资格审查结果并按送达标书的顺序当众启封通过资格审查的合格投标人的技术文件，送评标室给评标委员会独立评审技术标，评委根据需要进行询标，对各投标人打资信及技术分。 7由监标人员或公证员按顺序拆封各合格投标人的报价文件，宣布各投标单位报价，并送评标委员会进行审查。8最后由监标人员或公证员计算出各投标单位的报价得分，在现场监督人员的监督下，进行复核，然后加计总分后当场公布各投标人的各项得分及总分，以总分最高者为第一中标候选人，总分第二高者为第二中标候选人；9监标人员或公证员宣读公证词；10开标会结束。（四）定标评标结束后，成交结果经公示1个工作日后，由衢州职业技术学院招标办公室向中标人签发中标通知书。(五)履约保证金1供应商于成交结果公示结束后5个工作日缴纳履约保证金4500元整（人民币）。2缴纳形式：(1)银行转账。注明“项目名称+履约保证金”，开户单位：衢州职业技术学院，开户银行：中国银行衢州西区支行，账号：3792 5834 1217。(2)或符合政策规定的其它形式。七、合同授予1中标人接到中标通知书后在规定的时间内与招标人签订合同。2中标人拖延、拒签合同的，将被扣罚履约保证金并取消中标资格。3招标文件、澄清文件、投标文件等，均为签订合同的依据。第三章 招标需求标注“”号的为不可负偏离条款，对这些条款的任何负偏离为无效投标，标注“”的为核心产品。一、项目内容采购内容衢州职业技术学院2019年图书馆纸质图书采购，实洋45万元；图书订单目录由学校图书馆提供。规格及型号以与学校专业设置相关的图书为主二、项目要求及技术参数（一）采访书目数据要求1.必须提供2018年5月以后出版的包含全国所有出版社的新的中文图书出版发行信息（不包含中小学、幼儿教育类），书目中不得含有特价图书信息。2.必须提供中文图书采访的预定书目数据，提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求，征订书目的品种以与学校专业设置相关的图书为主，主要包括：医学、机电、设计、机械、电子、电工、自动化、计算机、汽车、经济、教育、英语、文学、艺术等，科技类图书占60%。并能针对我校学科建设和读者群需求，及时提供适合馆藏特色要求的纲目订单。3.能够根据衢州职业技术学院图书馆的特色馆藏建设要求，每月提供一次关于职业考证、职业素养、地方特色产业等特色新书目录。4.书目数据字段必须符合国家中文图书著录规则，数据格式能为图书馆“图腾图书馆集成管理系统”所接受。其采访数据基本字段著录要求如下：书目征订号、题名（影印版的要在书名后边标明“影印版”字样）、副题名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、责任者1、责任者2、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本等。5.数据传送方式为：网络下载，电子邮件，或光盘。现货提供的订购数据也应包括上述字段。6.可以提供精品图书数据信息，具有采购精品图书的能力。（二）新书订单处理要求1.应建立“衢州职业技术学院图书馆预订图书数据库”，收到新书订单后，应先做查重处理，避免订购方重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书，对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书，应与采购人联系核实。2.配货之前需查找并剔除装帧为活页或散页的图书。3.要接受招标人提出的任何公开发行的中文图书订单。4.订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国际标准书号变更、实际书价超过订单书价，中标人都应与采购人联系查询，由招标人核准。 5.电话订购和网上订购都视为订单。（三）关于中标人对图书质量的保证1.图书必须保证正版，若发现盗版、盗印等情况，一切社会、法律责任均由中标人承担，而且还须向订购方支付该图书定价10倍的罚金。2.中标人的新书发货差错率应保证低于3。图书入馆后，发现所配图书与订购不符时，无论加工与否一律退回。3.图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，中标人应无条件退换。（四）编目数据要求1.要求中标人在每批新书发货的同时提供编目MARC数据，MARC数据采取网络下载（或随书配盘录入）方式，网上数据应保持在3个月内图书馆人员都能随时查询下载。2.中标人必须保证随书编目MARC数据的质量：不得有遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发），必须采用CALIS最新标准的机读目录格式， MARC数据差错率应低于3。如果在后续合作中发现随书编目MARC数据差错率大于3，按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，将处罚金50元，该罚金将从中标人缴纳的履约保证金和购书款中扣除。（五）新书到货要求1.发订单与到货时差：要求每份订单发出后2个月内应到书50，3个月内应到书95。出版变更或取消应及时通知订购方。2.每包附一清单（一式两份），每批附一总清单。随书清单要求注明批号、序号、包号、ISBN、书名、著者、出版社、订单期号、种册数、单价以及码洋、合计包数、种数、册数和总码洋，便于验收、查对，应保证到书清单的清晰、明了、有序。3.中标人应保证以下重点出版社订购到书率95%以上：包括高等教育出版社、法律出版社、中国建筑工业出版社、人民交通出版社、科学出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、化工出版社、中国环境科学出版社、测绘出版社、中国标准出版社、中国建材工业出版社、清华大学出版社、外语教学与研究出版社、三联书店、北京出版社、人民卫生出版社、中国劳动社会保障出版社。4.对超过90天尚未到货的图书招标人有权续订或取消订单。5.自发出订单90天后对中标人无法供货的重点出版社的图书，招标人有权采取相应的补救措施，如直接向出版商购买或在零售店购买，由此造成的损失或增加的费用由中标人支付。6.所购图书按招标人要求免费送货到指定的地点。（六）图书加工要求1.所有加工服务订购方均不另行付费，但如果在后续合作中发现中标人的加工服务达不到招标人要求，招标人将有权随时终止与中标人的订购合同。2.所有到馆的图书均应加贴复合型磁条，所用磁条要求：由中标人提供磁条。磁条粘贴要求：正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴。3.贴条形码（由招标人图书馆提供）, 按图书馆提供的样式加盖馆藏章（书名页和正文第11页）, 对附有光盘或磁带或练习册的书加盖“本书附光盘”或“本书附磁带”或“本书附练习册”章。（七）服务要求中标人能为招标人免费提供读者荐购平台（含PC端和手机端），能为招标人提供图书现场选购，定期组织本馆采访人员参加全国大型书展。（八）退换图书（1）对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由中标人负责更换和补齐。（2）到馆图书与订单不符无条件退货。（3）对招标人误订的图书尽量退货或为图书馆之间交换提供便利条件。 （4）对不适合招标人入藏的图书如散页、高职高专、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等，确因书目识别困难而造成误订无条件退货。（5）运输和打包时造成图书的破损由中标人负责更换。 （6）退换图书应在10日内完成，并提供凭证。（九）核算（1）以图书定价作为计算书款的依据。（2）验收时图书定价、数量如与发货单不符，按照图书定价和实际验收情况核算。（十）结账码洋*报价，合同内采购的所有图书验收合格（图书入库后的二十五个工作日内无质量问题）后，招标人一次性付清图书款项，同时退还履约保证金。（十一）中标人以下情况视为重大违约，除负法律责任外，招标人将拒付所有书款，并立即终止协议的执行：（1）中标人提供的图书有盗版图书。（2）中标人在合同期内单方终止服务协议。 （3）中标人应认真审核、校对招标人订购和选购的图书，及时反馈的情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于1；全部供书中，批次图书的不合格率超过三批以上的，招标人可将中标人视为故意挟带其它图书或无供书能力。 （4）在订单中，中标人采购不到的图书应及时通知招标人；已出版的订单图书3个月到馆率不得低于95，低于90%时，招标人将对中标人给予书面警告，低于85%时，招标人可将中标人视为无供书能力。 （5）中标人保证每册图书均按招标人的要求加工。如图书加工不符合招标人约定的要求，中标人必须于采购人向其发出通知的7个工作日内来人进行加工或退回重新加工，所产生的一切费用由中标人承担。第四章 合同主要条款一、说 明1合同基本条款是指产品需方（以下简称甲方）和中标人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。2制定“合同主要条款”的依据是中华人民共和国合同法。二、合同主要条款（一）合同内容（金额单位：元）商品名称数量报价备注纸质图书(第二次) 万实洋最终数量按实结算，结算方式按以上报价结算。注：（1）以上合同报价包括图书、包装、运输、加工等一切费用。（二）合同条款甲、乙双方应以招标文件、投标文件及评标委员会确认的图书质量标准、品种数量和交货日期等作为本条款的基础。（三）质量保证及服务内容1乙方应保证甲方委托采购的图书，能按甲方要求的到货时间、品种、数量，免运费打包送至甲方指定的地点并按甲方要求进行图书加工。2甲方所购图书，因出版社无书供应或出版时间有问题时，乙方应在接到征订单后一周内回告甲方图书馆，并主动告知出版社的出书和供书时间。3乙方保证不提供盗版图书。4乙方应无条件接收甲方提供的追补图书订单（品种和数量不限），并保证在15天内将追补图书送达甲方指定地点。追补图书的报价与中标报价一致。5因计划变动造成的多订图书，乙方包退换。在甲方选用新版图书时，对甲方可用但版次不同的相关图书乙方负责全部清退或更换（出版社在版目录内）。 6乙方所供图书如有价格、数量、版本等差错以及缺页、倒装、污损等质量问题，乙方无条件退换、补差，由此造成的损失由乙方承担。7乙方向甲方无偿提供各大出版社及新华书店图书征订目录，以及相关图书出版信息、发行资料、图书征订目录等。（四）包装及运输1乙方向甲方提供的图书，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，包装标签应按甲方要求制作，应有送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋等内容；每次送货要提供清单。清单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋，明细清单包括货日期、批次号、包号；图书题名、ISBN、出版社、单价、册数；本包合计种、册、码洋。要求批次号简单明了具有助记功能。2. 包装应适应于远距离运输、防潮和防粗暴装卸，确保教材安全无损运抵甲方指定地点。由于包装不善所引起的教材损坏和丢失，均由乙方承担。3.每一包图书重量一般在20公斤左右。表面注明乙方名、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致。对超大包装甲方有权要求返工。 4.每包内要包括本包到货清单，清单内容包括：送货日期、批次号、包号；图书题名、ISBN、出版社、单价、册数；本包合计种类、册、码洋。5.每批图书数量控制在30件左右，大于10%以上甲方有权要求乙方返工，一次送货可送多批。送货周期一般为1次2周，也可与甲方协商具体送货时间。6包装费及运费由乙方承担。（五）验收1图书到达甲方指定地点后，甲乙双方共同验收（本次验收仅限于图书的品种与数量），品种与数量验收后双方签字确认。 2待图书加工完毕后的二十五个工作日内，由甲方确定图书的质量。3验收标准：符合国家规定的相关质量标准及甲方招标文件中规定的质量及服务要求。（六）交付时间及地点1供货时间和地点由甲方指定。（七）付款方式 1款项计算：按每批书的总码洋*报价计算。此价包括采购、包装、运输、税费、服务等一切费用。 2同一批图书验收合格（甲方将图书加工完毕后的二十五个工作日内无质量问题）后，甲方一次性付清此批图书款项。（八）违约责任1乙方缴纳的履约保证金，合同履行结束后无服务及质量问题即退还（不计息）。如果乙方中途违约，保证金不得退还。2若乙方提供的图书有盗版情况，除负法律责任外，甲方将拒付所有书款，并立即终止合同的执行。 3乙方在履行合同过程中，如不符合甲方招标文件要求，甲方将提出改进意见。若乙方仍不能达到甲方要求，甲方有权终止合同，并不退还履约保证金。 4甲方违反合同规定拒绝接货或中途退货（并非质量及服务因素），应当承担乙方因所退货物而导致的损失和费用。（九）不可抗力事件处理1.在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 3.不可抗力事件延续60天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。（十）解决合同争议的方式1.在执行本合同过程中，甲乙双方享有同等权利，在发生产品质量、质保服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。2.如双方协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决，也可直接向合同签约地的人民法院起诉。（十一）其它1.本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。附件为本合同一部分，具有同等法律效力。附件含甲方的采购文件、乙方的响应文件及乙方承诺书。2.本合同自双方授权代表签字、盖章之日起生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。第五章 应提交的有关材料格式范例格式一：投标文件封面及封口格式投标文件封面格式（正本）或（副本）项目编号：QZYCG2019-29项目名称：纸质图书(第二次)投标文件名称：（资信文件、报价文件、技术文件）供应商名称（盖章）：供应商地址：法人（或负责人）代表或委托代理人（签字或签章）：封口格式 于 年 月 日 时之前不准启封（公章）格式二：供应商资格声明供应商资格声明致：衢州职业技术学院 投标人名称 系中华人民共和国合法企业，经营地址： 联系电话： ，职工人数： (其中:技术人员 )。我 系 的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的 项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：1我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。2我方不是招标人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3我方最近二年与其他客户签订的较大项目有：序号项目名称地 址时 间金额(元)4我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：序号时间案由涉及金额（元）目前办理情况5以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。授权代表签字： 授权代表的印刷字体姓名： 投标人公章： 年 月 日格式三：投标函投 标 函致：衢州职业技术学院 (投标单位全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织纸质图书(第二次)项目（编号为QZYCG2019-29）招标有关活动，并进行投标。为此：1提供投标须知规定的全部投标文件。2投标文件有效期为 天3投标人已详细审查全部招标文件，同意投标须知的各项要求。4若中标，投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。5投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。6我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人名称： （公章）授权代表签字： 投标日期： 年 月 日格式四：法定代表人（或负责人）授权书法定代表人（或负责人）授权书致：衢州职业技术学院（投标单位全称） 法定代表人 授权 （授权代表全名）为全权代表，参加纸质图书(第二次)项目（编号为QZYCG2019-29）投标，其在投标中的一切活动本公司均予承认。 法定代表人（或负责人）签字：单位公章： 二一九年 月 日全权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 格式五：投标人同类项目实施情况一览表投标人同类项目实施情况一览表采购单位名称设备或项目名称采购数量合同金额（万元）采购单位联系人及联系电话格式六：规格、技术参数偏离表规格、技术参数偏离表序号货物名称招标技术参数投标品牌和型号投标参数偏离情况注：1投标人应对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”、“不偏离”；2可根据实际自行扩展表格。格式七： 技术支持和售后服务承诺书技术支持和售后服务承诺书序号质量保障措施及服务内容承 诺备注1免费加工2免费换货期限3免费上门服务期限4交货时间5其他789格式八：开标一览表开标一览表项目编号：QZYCG2019-29 项目名称：纸质图书(第二次)序号报价项目报价（%）1纸质图书(第二次)234567合计总价（大写）备注：1. 所有价格均为人民币报价，包括运输、安装、调试、培训及售后服务等费用。投标人须提供本次采购的全面集成服务，保证用户系统的正常运行。报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受，报价单中不得漏填项目。2.此表可在不改变格式的情况下自行添加行数，所填内容可以手写也可以打印。授权代表签字：投标人（公章）：日期： 年 月 日格式九：产品清单及报价表产品清单及报价明细表 单位：元序号货物名称单位数量品牌规格单价总价产地1合 计（大写）注：可根据实际自行扩展表格。授权代表签字：投标人（公章）：日期： 年 月 日格式十：中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，本公司为_ （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据工业和信息化部、国家统