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文档简介

Word 2003制作流程图1、 流程图的定义：又叫“框图”，是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。2、 流程图的目的：使每一项作业流程均能清楚呈现，一目了然， 有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。3、 流程图的优点：1.所有流程一目了然，工作人员能掌握全局;2.更换人手时，按图索骥，容易上手;3.所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。4、 作图时注意事项：1.流程介绍需合理，如在“判断站别”后应有不同的流向；2.“流程分析”时需注明特殊的站别。五、流程图图示：符 号名 称意 义准备作业（Start）流程图开始处理（Process）处理程序决策（Decision）不同方案选择终止（END）流程图终止路径（Path）指示路径方向文件（Document）输入或输出文件预定义处理(Predefined Process）使用某一已定义的处理程序连接（Connector）流程图向另一流程图的出口；或从另一地方的入口批注(Comment)表示附注说明的用六、Word 2003制作流程图具体步骤：1. 页面和段落设置。启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”，完成后单击“确定”按钮。如图1.1所示： 2. 设置段前距。选择菜单“格式段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(目的：自选图形中输入的文字在垂直方向上看起来居中)。如图1.2所示：3、 制作流程图标题。选择“菜单插入”命令，打开“插入形状”对话框，在“基本形状”选项卡中选择“矩形”图形，完成后单击“确定”。如图1.3所示：4、 拖动鼠标，绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”、“设置自选图形格式”等命令，对矩形框及内容进行修改，完成后依次单击两次“确定”。如图1.4所示： 5、绘制流程图框架。选择“菜单插入形状基本形状”选项卡中选择“合适流程图”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”“字体”等修饰命令。 如图1.5所示：6、 添加连接箭头、折线连接符。选择“菜单插入形状线条”选项卡中选择“合适线条”图形，在需添加箭头处点击“鼠标左键”即可。如图1.6所示：7、 添加说明性文字。在相应的图形框附件添加文字“XXX”
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