缙云县2019年春节灯笼政府采购项目竞争性谈判文件.doc

缙云县2019年春节灯笼政府采购项目竞争性谈判采购文件采 购 编 号:JYZFCG（分散）谈判2019-01采购代理机构:杭州好邦建筑工程咨询有限公司采 购 人:缙云县市政园林管理处二O一九年一月1缙云县2019年春节灯笼政府采购项目竞争性谈判文件 33 目 录第一章 综合说明2第二章 供应商须知前列表4一 总则5二 谈判文件说明6三 谈判响应文件的编制6四 谈判保证金8五 谈判响应文件的包装、提交、修改和撤回9六 谈判会和评审9七 参谈无效的情形12八 法律责任13九 询问14十 质疑15十一 投诉15十二 授予合同16十三 验收16十四 其他事项17第三章 采购内容18一、工程概况18二、 主要工作内容18第四章 合同格式（范本）20第五章谈判相关文件格式23第六章 评审办法和细则37第一章 综合说明 一 竞谈邀请函杭州好邦建筑工程咨询有限公司受缙云县市政园林管理处的委托，对缙云县2019年春节灯笼政府采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购。根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定编制本竞谈文件，欢迎符合条件的供应商参加本次竞谈。1.采购编号: JYZFCG（分散）谈判2019-012.采购项目：缙云县2019年春节灯笼政府采购项目3.采购方式: 竞争性谈判4.组织类型：分散采购委托代理5.采购内容：春节灯笼一批（详见第三章采购内容）。业主最高限价为48.73万元。6.参谈供应商应具备的资格要求：6.1符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监【2013】24号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定；6.2国内具有独立法人资格或个体工商户，能独立承担民事责任能力，具有较强的售后服务能力的商（厂）家，均可参加投标。6.3投标人具有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求，在浙江省内有完善的售后服务网点，具有较强的本地化服务能力；6.4本项目不接受联合体投标。7.获取方式：网上下载、发售。7.1获取竞争性谈判文件时间：2019年1月17日至2019年1月23日8：30-11：30，14：30-17：00（北京时间），节假日除外。供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的，可以自收到谈判文件之日（发售截止日之后收到谈判文件的，以发售截止日为准）或者谈判文件公告期限届满之日（竞争性谈判公告为公告发布后的第4个工作日）起3个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。8.获取竞争性谈判文件时须向采购代理机构提供以下资料:供应商介绍信、联系方式；企业法人营业执照复印件；以上复印件须加盖参谈单位公章，原件在竟谈时提供核查。9.竞谈保证金：人民币捌仟元整（8000.00）。10.交纳竞谈保证金截止时间：2019年1月23日9：00（北京时间），以到帐时间为准。交纳保证金后由缙云县公共资源交易中心于开标现场向其提供收据原件。11.资格审查：参谈资格采用后审制，接受供应商报名或递交竞争性谈判文件不表明已获取参谈资格，谈判会上通过资格审查的供应商才有参谈资格。12.参谈文件递交地点：缙云县公共资源交易中心（缙云县五云街道黄龙路广电大楼六楼）13.参谈文件递交截止时间：2019年1月23日上午9：00（北京时间）。14.竞争性谈判时间：2019年1月23日上午9：00（北京时间）。15.竞争性谈判地点：缙云县公共资源交易中心（缙云县五云街道黄龙路广电大楼六楼）16.联系方式：（1）采购人名称： 缙云县市政园林管理处联系人：潘先生 联系电话2）采购代理机构名称：杭州好邦建筑工程咨询有限公司项目负责人：胡记纲 联系电话传真址：缙云县紫薇路一幢一单位四楼（3）同级政府采购监督管理部门名称：缙云县财政局联系人：周方圆监督投诉电话址：缙云县财政局杭州好邦建筑工程咨询有限公司 2019年1月17日 33杭州好邦建筑工程咨询有限公司 电话传真二章 供应商须知前列表 项目名称缙云县2019年春节灯笼政府采购项目采购编号JYZFCG（分散）谈判2019-01采购代理机构杭州好邦建筑工程咨询有限公司采购方式竞争性谈判组织方式分散采购委托代理资格审查方式采用资格后审竞谈有效期报价截止日后90天内有效参谈文件份数资格审查文件、资信及商务文件各正本一份、副本二份；二部分单独密封。答疑与质疑供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的，可以自收到谈判文件之日（发售截止日之后收到谈判文件的，以发售截止日为准）或者谈判文件公告期限届满之日（竞争性谈判公告为公告发布后的第4个工作日）起3个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。谈判文件澄清或修改提交响应文件截止之日三个工作日前参谈保证金交纳方式从参谈供应商账户以本票、汇票或电汇方式缴纳，并于2019年1月23日9：00前到达缙云县公共资源交易中心账户（以银行收款通知为准），同时请在附言中注明项目名称。（开户银行：中国农业银行缙云县支行；账号：19810101040015907；户名：缙云县公共资源交易中心。）参谈文件递交方式接收人：杭州好邦建筑工程咨询有限公司 响应文件提交截止时间（即参谈截止时间）：2019年1月23日9时00分提交响应文件地点：缙云县公共资源交易中心（缙云县五云街道黄龙路广电大楼六楼）谈判、评定时间：2019年1月23日9时00分开始地点：缙云县公共资源交易中心（缙云县五云街道黄龙路广电大楼六楼）成交结果公告及成交通知书评审报告经采购人确认后2个工作日内发出成交通知书。评审办法和细则详见本参谈文件第六章签订合同成交通知书发出之日起3日内，按照参谈文件确定的事项签订政府采购合同采购文件解释本项目采购文件的解释权属于杭州好邦建筑工程咨询有限公司一 总则1.适用范围1.1谈判文件适用于本次所述项目的采购行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。2.定义2.1.1“采购人”系指缙云县市政园林管理处。2.1.2“采购代理机构”系指杭州好邦建筑工程咨询有限公司。2.1.3“供应商”系指符合本项目供应商应具备的资格要求的供应商，并报名参与项目的供应商。2.1.4“负责人”系指法人企业的法定代表人，或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人，或自然人本人。2.1.5“合同”系指采购人与成交人双方签署的规定双方权利与义务的协议，以及所有附件、附录、谈判文件和响应文件所提到的构成合同的所有文件。2.1.6 “产品”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的一切产品（包括：虚拟产品），以及产品相关的保险、税金、备品备件、附件、耗材、工具、手册及其它有关技术资料和材料等。2.1.7 “服务”系指供应商按谈判文件规定应承担的送货上门、安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的附随义务。2.1.8“” 系指实质性要求条款。3.合格的供应商3.1 符合本文件第一章 竞争性谈判邀请第“六”条的规定；3.2 是否按谈判文件要求提交谈判保证金；3.3 供应商应遵守有关的法律、法规和规章条例。4.联合体说明4.1本项目不接受联合体参加。5.特别说明5.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，以及属于同一母公司或集团的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。5.2 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。5.3 多家供应商提供相同品牌的产品参加同一合同项谈判的，应当按一家供应商认定。5.4供应商自行承担所有与谈判有关的全部费用。二 谈判文件说明6. 谈判文件的构成6.1 谈判文件用以阐明项目所需产品、服务、谈判程序和合同条款等。本谈判文件由下述部分组成：6.1.1 竞争性谈判邀请6.1.2 采购需求6.1.3 供应商须知6.1.4 政府采购合同格式（范本）6.1.5 谈判相关文件格式6.1.6 评审办法和细则6.1.7 与本项目有关的谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容7. 供应商的风险7.1 供应商应认真阅读谈判文件中的所有条款。供应商没有按照谈判文件的要求提供全部资料，或者供应商没有对谈判文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝。8. 谈判文件的澄清和修改8.1 谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。8.2 报名供应商认真阅读谈判文件，应于谈判文件规定的时间前向采购代理机构（传真）提出澄清申请。采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构在提交响应文件的截止之日三个工作日前，以网站公布的形式通知所有购买谈判文件的供应商,并对其具有约束力。8.3采购代理机构可以视采购具体情况，在提交响应文件截止时间前通知参谈供应商,适当延长谈判截止时间。三 谈判响应文件的编制9.要求9.1竞争性谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件规定的要求编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其对谈判文件作出实质性响应。9.2谈判响应文件、竞争性谈判供应商与采购有关的往来通知、函件和文件均应使用中文。如涉及非中文内容的，竞争性谈判供应商有义务将其内容翻译成中文，一切对非中文内容的误解，都将由竞争性谈判供应商承担。10. 谈判响应文件的组成10.1提交的谈判响应文件应分为资格审查文件、资信及商务文件二部分,且二部分全部单独密封。11. 谈判响应文件（资格审查文件、资信及商务文件）编制的内容和要求11.1资格审查文件编制的内容和要求：详见第五章格式11.2资信及商务文件编制内容和要求：详见第五章格式11.2.1竞争性谈判供应商应对照谈判文件“第三章 采购需求”所列的内容。11.2.2按竞争性谈判文件“第三章 采购需求”提供完整货物或技术指标。11.2.3售后服务承诺：谈判文件规定的售后服务要求仅为基本要求，竞争性谈判供应商可以作出优于或高于谈判文件中所要求的售后服务承诺。11.3.4竞争性谈判供应商认为有必要提交的其他文件。12报价12.1竞争性谈判供应商最终报价不得超过采购预算总价（最高限价）。12.2按谈判文件要求提供完整的报价内容，否则将视为参谈无效。13.谈判响应文件格式13.1竞争性谈判供应商应按竞争性谈判文件规定的文件格式、内容和要求制作谈判响应文件。14.证明竞争性谈判供应商合格和具有资格的文件 14.1竞争性谈判供应商提交的合格性的证明文件应符合采购代理机构和采购人的要求，竞争性谈判供应商在参加谈判时应是符合本章“3”点的竞争性谈判供应商。14.2竞争性谈判供应商提交的证明其为成交供应商后能履行合同的资格证明文件，应符合采购代理机构和采购人要求。14.2.1竞争性谈判供应商提供的货物应是全新的，其在质保期内的维护由成交供应商负责, 成交供应商要保证其使用合法性并对一切可能的侵权指控负责。14.2.2成交供应商已具备履行合同所需的相关能力。 15.参谈报价货物符合谈判文件规定的技术响应文件 15.1竞争性谈判供应商须提交证明其拟供货物及服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件。15.2上述文件可以是文字资料、电子文本、图纸和数据。16.竞争性谈判有效期16.1谈判响应文件自参谈截止之日起,谈判响应文件有效期均为90天。17.谈判响应文件的签署及规定17.1竞争性谈判供应商应按谈判文件规定的内容和要求编制谈判响应文件,每套谈判响应文件须清楚的标明“资格审查文件”、“资信及商务文件”、“正本”、“副本”的字样。若正本和副本有差异,以正本为准。17.2谈判响应文件的正本需打印或印刷,并由法定代表人（或授权委托人）在谈判响应文件相关位置签字或盖章。授权委托人须在资格审查中出具“法人授权委托书”，并将其附在资格证明文件正本中。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。17.3电报、电话、传真形式的参谈内容概不接受。四 谈判保证金15.谈判保证金15.1竞争性谈判供应商按谈判文件的规定交纳保证金。否则，其谈判将被拒绝。15.2谈判保证金按竞谈邀请函规定交纳。15.3本项目成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，采购代理机构将以电汇或转账方式无息退还。竞争性谈判供应商的竞谈保证金，将按本文件的规定原额退还。退还保证金时，供应商需出具保证金收据，提供本单位的开户银行和帐号，采购代理机构以电汇或转帐方式退还。 15.4竞争性谈判供应商有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还:15.4.1谈判后竞争性谈判供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件的; 15.4.2成交供应商无正当理由不与采购人签订合同;15.4.3违反承诺函的相关内容及条款的；15.4.4提供虚假材料谋取成交的;15.4.5采取不正当手段诋毁、排挤其他竞争性谈判供应商的;15.4.6与采购人、采购代理机构、其他竞争性谈判供应商恶意串通的;15.4.7向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;15.4.8在谈判过程中与采购人进行协谈判判、不按照谈判文件和成交供应谈判判响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的;15.4.9拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。五 谈判响应文件的包装、提交、修改和撤回16.谈判响应文件的包装、密封和标记16.1竞争性谈判供应商将资格审查文件、资信及商务文件二部分单独密封，封装成谈判响应文件。16.2谈判响应文件封面及谈判响应文件外层包装制作要求:详见第五章提供的格式。16.3未按规定包装、密封和标记的谈判响应文件将被拒绝,由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由竞争性谈判供应商承担。17.谈判响应文件的提交17.1在提交谈判响应文件截止时间前，竞争性谈判供应商应按谈判文件规定的时间和地点提交谈判响应文件；在提交谈判响应文件截止时间后，采购代理机构将拒收竞争性谈判供应商的谈判响应文件。17.2采购代理机构工作人员将做好谈判响应文件签收手续，明确谈判响应文件的提交时间、谈判响应文件的份数、提交人等信息。18.谈判响应文件的修改和撤销18.1在提交谈判响应文件截止时间前，竞争性谈判供应商可对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回,修改或撤回的意思应以书面形式通知采购代理机构。18.2修改后重新提交的谈判响应文件应按谈判文件的规定编制、密封、标记和提交。18.3在提交谈判响应文件截止时间后,竞争性谈判供应商不得修改、撤回已提交的谈判响应文件。六 谈判会和评审19谈判19.1采购代理机构在谈判文件规定的时间和地点组织谈判会。竞争性谈判供应商如不派代表参加的，事后不得对采购相关人员、谈判过程和谈判结果提出异议。19.2谈判会由采购代理机构主持，主持人介绍谈判前基本情况、竞争性谈判供应商名单，宣读谈判日程安排，宣布谈判期间的有关事项。公布谈判会主持人、记录人、监督人等人员名单，告知应当回避的情形，书面提请有关人员回避的事项。竞争性谈判供应商代表应对谈判会内容及记录内容进行签字确认。19.3拆封谈判响应文件时，竞争性谈判供应商代表可检查谈判响应文件的密封情况，如有问题应及时向工作人员及监督人提出。但工作人员当众拆封后，竞争性谈判供应商不得对谈判响应文件的密封情况提出质疑。19.4采购代理机构工作人员将做谈判会记录。19.5采购代理机构和采购人将根据采购货物或服务的特点组建谈判小组,其成员由技术、经济等方面的专家和采购人的代表组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、评定和比较，对采购内容进行必要的谈判。19.6在谈判期间，竞争性谈判供应商应派代表参加谈判。19.7竞争性谈判供应商不得捏造事实或者提供虚假材料，进行虚假、恶意质疑、投诉，扰乱政府采购工作。20.评审20.1采购代理机构和采购人将根据谈判项目采购货物或服务的特点组建谈判小组,其成员由技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、多轮谈判、评议和推荐预成交供应商。21.对谈判响应文件的审查和响应性的确定21.1谈判小组将审查谈判响应文件真实性和完整性,总体编排是否有序,文件签署是否正确,有无计算上的错误等。21.2算术错误将按以下方法更正:谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果竞争性谈判供应商不接受对其错误的更正，其谈判将被拒绝。21.3对于谈判响应文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则内容, 未超过谈判文件中规定的允许负偏离项数的，采购代理机构和采购人可以接受。21.4在详细评审之前,根据谈判文件的规定, 谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的谈判应该是与谈判文件要求的条款、条件和规格相符,没有重大负偏离的谈判。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于“”条款的负偏离将被认为是实质上的负偏离。决定谈判的响应性只根据谈判响应文件的内容,而不寻求外部的依据。22.谈判响应文件的澄清22.1 对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，在评审期间谈判小组可要求竞争性谈判供应商对其进行澄清、说明,但不得寻求、提供或允许对谈判等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求、内容和答复均应以书面形式提交。22.2在评审期间,如有询标情形的，竞争性谈判供应商应派代表参加。 23.对谈判响应文件的比较和评估23.1谈判小组对各谈判响应文件的全部内容进行审阅,并确定各谈判响应文件是否合格有效。凡对谈判文件的实质性内容不作响应的谈判,将被视为不合格的谈判,而不予接受。经过评审,对谈判响应文件中需要进行澄清的问题,将由谈判小组向竞争性谈判供应商进行询标,竞争性谈判供应商应接受询标、澄清。其内容应由竞争性谈判供应商的法定代表人（或授权委托人）审阅签字,并视作谈判响应文件的补充,对竞争性谈判供应商具有约束力。23.2在评审、询标及调查考核的基础上,谈判小组按照平等、客观、公正的原则,进行评审。23.3评审报告23.3.1谈判小组完成评审后,由谈判小组起草评审报告，各评审专家签字确认,并推荐预成交供应商。24.保密和谈判过程的监控24.1自谈判时间起至成交公告发布时间止,凡属于审查、澄清、评估和比较谈判的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何竞争性谈判供应商或与上述评审过程无关的人员透露。24.2本项目谈判过程实行全程录音、录像监控，竞争性谈判供应商在谈判过程中所进行的试图影响评审结果的不公正行为或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为，可能导致其谈判被拒绝。七 参谈无效的情形25.实质上没有响应谈判文件要求的谈判将被拒绝，被拒绝的谈判响应文件为无效。竞争性谈判供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。竞争性谈判供应商如有下列情形之一的,其谈判将被拒绝，谈判响应文件无效:25.1 供应商未按谈判文件的要求交纳谈判保证金，包括交纳保证金的金额、时间和方式不符合谈判文件规定的；25.2 电报、电话、传真形式的响应文件；25.3 供应商没有按谈判文件规定的时间和地点提交响应文件的；25.4 未按谈判文件规定要求签署、盖章的；25.5 响应文件无负责人或者委托代理人签字或盖章的；25.6 开启响应文件后，响应文件无法区分正、副本的；25.7 开启响应文件后，响应文件分数不满足谈判文件要求的；25.8 不具备响应文件规定资格要求的；25.9 谈判有效期不足的；25.10 谈判小组评定有实质上 “”条款的负偏离的；25.11 谈判小组评定有非实质性负偏离超过谈判文件规定项数的；25.12 响应文件含有采购人不能接受的附加条款的；25.13 报价超过响应文件中规定的预算金额或者最高限价的；25.14 谈判文件中未要求，但供应商给予赠品、回扣或与采购无关的其他商品、服务的。25.15谈判报价存在漏项或报价数量少于采购要求的；25.16报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效谈判处理。25.17供应商已明知采购期间或之后企业将发生兼并改制，或提供的产品将停产、淘汰，或必须有偿使用专供的备品备件和试剂耗材的，及其他应当告知采购人可能影响采购项目实施或损害采购人利益的信息，不在响应文件中予以特别说明的；25.18 提供虚假材料谋取成交的；25.19 在谈判过程中与采购人进行协商谈判、不按谈判文件和成交人的响应文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；25.20谈判文件规定的其他响应文件无效情形。八 法律责任26.竞争性谈判供应商有下列情形之一的,处以政府采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:26.1提供虚假材料谋取成交的;26.2采取不正当手段诋毁、排挤其他竞争性谈判供应商的;26.3与采购人、采购代理机构、其他竞争性谈判供应商恶意串通的;26.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;26.5在谈判过程中与采购人进行协谈判判、不按照谈判文件和成交供应商的谈判响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;26.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；供应商有前款26.1至26.5项情形之一的，成交无效。27. 供应商有下列情形之一的，依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：27.1 向谈判小组或者谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；27.2 成交或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；27.3 未按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同；27.4 将政府采购合同转包；27.5 提供假冒伪劣产品；27.6 擅自变更、中止或者终止政府采购合同。供应商有前款第一项规定情形的，成交无效。评审阶段资格发生变化，供应商未依照中华人民共和国政府采购法实施条例第二十一条的规定通知采购人和采购代理机构的，处以采购金额5的罚款，列入不良行为记录名单，成交无效。28. 供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动。29. 有下列情形之一的，属于恶意串通，对供应商依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任，对采购人、采购代理机构及其工作人员依照政府采购法第七十二条的规定追究法律责任：29.1 供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；29.2 供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件；29.3 供应商之间协商报价、技术方案等响应文件或者响应文件的实质性内容；29.4 属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；29.5 供应商之间事先约定由某一特定供应商成交；29.6 供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；29.7 供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为；29.8 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；29.9 不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；29.10 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；29.11 不同供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异；29.12 不同供应商的响应文件相互混装；29.13 不同供应商的谈判保证金从同一单位或者个人的账户转出。九 询问30. 供应商有权就采购活动的事项提出询问。30.1 供应商对采购活动事项有疑问的，可向采购代理机构提出询问，但答复的内容不涉及商业秘密。30.2 对谈判文件有疑问的，应在规定的时间内向采购代理机构书面提出。30.2.1 采购代理机构为合理安排工作进度，建议供应商在规定时间前，准备好需答疑、澄清的内容（内容包括：谈判文件内容、技术参数是否具有排他性或独有性以及是否有违反三公原则的内容等），以书面形式送达或传真至采购代理机构项目负责人。30.2.2 采购代理机构将在提交响应文件的截止时间3个工作日前对供应商澄清的要求予以答复，请供应商在报名时正确填写传真号码，否则，所造成的一切风险由供应商自行承担。30.3 采购人或者采购代理机构应当在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。十 质疑31.1 供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。31.2 质疑的主要内容应符合相关法律法规以及浙江省和丽水市相关文件的规定。质疑内容涉及保密事项，质疑供应商应提供有效的信息来源或有效证据。31.3 质疑供应商可直接提交、传真或邮寄方式提交质疑书（一式三份以上）。以其他方式提出的质疑，采购代理机构可不予接受、答复。31.3.1 邮寄方式送达质疑书的，以采购代理机构实际收到邮件之日作为收到质疑的日期。31.3.2 传真方式送达质疑书的，质疑供应商应当取得采购代理机构确认收到传真的意见，并及时将质疑书原件送达采购代理机构。采购代理机构以实际收到原件之日作为收到质疑的日期。31.3.3 在质疑期限届满前，质疑书已经邮寄或传真成功的，质疑不视为过期。31.4 质疑供应商提供的相关材料中有外文资料的，应将与质疑相关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文，并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息。31.5 采购代理机构在收到质疑供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式答复质疑供应商。31.6 质疑供应商捏造事实、提供虚假材料进行质疑的，采购代理机构报告同级财政部门，由同级财政部门审查，情况属实的，应列入不良行为记录，并在指定的媒体上公告，谈判保证金不予退还。十一 投诉32.质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政局投诉。十二 授予合同33. 成交结果公告及成交通知书33.1 采购代理机构发布成交结果公告的同时向成交供应商发出成交通知书。34. 授予合同时变更数量的权力34.1 采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交人签订补充合同，但所有补充合同的采购总额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同之前，采购人经同级财政局政府采购监管处同意，补充合同交同级财政局政府采购监管处备案。35. 签订合同35.1 采购人与成交人应当在成交通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。35.2 谈判文件、成交人的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。35.3 成交人不遵守谈判文件和响应文件的要约条款及所作的承诺，擅自修改报价或在成交通知书发出之日起30天内，无故拖延、拒签合同者，采购代理机构和采购人将不退还谈判保证金。同时，采购代理机构和采购人有权取消供应商的成交资格。按有关法律法规成交人拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交人，也可以重新开展政府采购活动。35.4 询问或者质疑事项可能影响成交结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。（成交结果的质疑期为成交结果公告期限届满之日起七个工作日）。十三 验收36. 采购人应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。36.1 如本项目采购人将邀请其他供应商或者第三方机构参与验收、核对成交产品的技术指标、规格型号、保修服务、承诺等内容，是否和谈判文件、成交人响应文件的内容相符合。36.2其他供应商如要参与验收，在项目成交结果公告前将参与验收的人员名单、联系方式等相关信息书面告知采购人。采购人在验收二日前告知其参加验收的具体时间和地址。参加验收工作的人员，应提供供应商出具的授权委托书。36.3其他供应商应遵守诚实信用、实事求是的原则，在验收期间积极配合采购人组织的验收工作，不得影响或阻扰验收工作的正常进行。参与验收的一切费用，原则上由供应商自行承担。十四 其他事项38. 解释权 38.1本谈判文件是根据国家有关法律、法规、规章和有关规定编制的，解释权属采购代理机构。39.采购代理机构对决标结果不负责解释。40. 采购代理服务费: 由成交人支付采购代理服务费，费用为伍仟元整，成交人在领取中标通知书前向招标代理机构支付。第三章 采购内容一、工程概况缙云县市政园林管理处2019年春节灯笼采购。2、 主要工作内容序号名称数量单位单价技术参数185#纱布灯笼9600盏2985#绸布红色,防水不易褪色,铁龙架拆叠式,直径55公分灯笼上下铁口2LED光源灯串1750串862500K红3W防水三个纵向50公分间距组合，输入电压：AC12V，每盏功率：3W，光源颜色：红色、外壳为防水3.5公分铝型材散热3网灯满天星700串3510米100灯7WPVC铜线插头蓝色暧色4丝光球2盏1300尺寸430*130*110、可视角度160、分辨率450*224|、额定功率15-20W5异型缀灯200盏35材料：亚克力防水等级IP54输出24V6组合支架500米15热浸镀锌725型、不生锈7发光小灯笼600盏28材料：亚克力防水等级IP54输出24V注：*每个规格提供样品1套可以点亮，不提供样品作废标处理。（以下图片仅做参考）1. 绸布灯笼 2. LED光源3. LED串灯、网灯满天星4.丝光球 5.异型缀灯第四章 合同格式（范本）甲方：缙云县市政园林管理处乙方：甲、乙双方根据2018年 月 日杭州好邦建筑工程咨询有限公司JYZFCG(分散)竞争性谈判采购结果和采购文件的要求，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致，订立本合同。一、采购货物清单：货物清单详见附件投标报价明细表。以人民币为结算货币。合同总价包括本次采购货物的制作、运输、搬运、现场安装、相关技术服务的费用，以及保险费、税费等，还包括备品备件、售后服务等全部费用。货物金额：人民币 元整（ ）二、交货时间及地点：1、交货时间：合同签订后15天内内将货物送达甲方指定地点并完成安装调试。2、交货地点：缙云县市政园林管理处。三、质量要求：1、产品的设计及制造质量均应符合最新国家、部委、行业有关标准规范及采购文件技术要求。2、乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养下，在其使用寿命内的正常使用。在货物最终验收通过后的质量保证期内，乙方应对由于设计、制造或材料的缺陷而产生的故障负全责。3、根据商检局或有关部门检验结果，在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等，乙方应负责解决并负责包修、包换、包退，甲方保留相应的索赔权利。4、乙方在收到通知后应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。5、如果乙方在收到通知后没有及时弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其它权利不受影响。四、货物验收：1、货物验收由甲方会同有关专业技术部门共同验收。2、验收标准：按本合同第三条标准验收。3、验收方法及索赔：1）货物运抵现场后，甲乙双方及有关部门按供货清单验收。若与合同不符或出现产品损坏，乙方应立即补足或更换全新同规格产品，甲方保留向乙方索赔的权利。2）安装完毕后，由甲乙双方及有关部门共同对产品按验收标准进行总体验收。若因乙方产品质量问题或安装不当出现相关质量问题，导致验收不合格，乙方应及时予以处理，直至验收合格。期间发生的一切费用均由乙方负担，甲方保留向乙方索赔的权利。五、技术资料：乙方应提供产品样本，合格证，安装图，维修手册及有关技术资料。六、免费保修期限：自全部货物安装完毕并验收合格之日起 年。七、履约保证：乙方须在合同签订前向采购人提交合同履约保证金人民币 元，履约保证金在在合同货物安装完毕经联合调试合格后15天内无息返还。八、货款支付方式：在货物安装调试完毕并经验收合格后一个月内支付货物总价款的95%，余款5%为质保金在质保期满时七天内付清。九、装运通知：发货前一个星期将有关情况书面通知甲方。十、包装：除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按有关标准及防护措施进行包装，这类包装应适合长途运输、防潮、防震、防锈及耐野蛮装卸，以确保货物不因上述原因受损并安全到达交货地点。任何因包装不妥所造成的损失，概由乙方承担。十一、违约责任：1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，甲方向乙方偿付不高于货款总值20%的违约金。2、甲方逾期支付货款，须向乙方每日偿付欠款总额2的违约金。3、乙方所交的货物型号、规格、质量不符合合同规定标准的，或者提供的货物属假冒伪劣产品的，甲方有权拒收货物；乙方在合同签订后不能按时交货的。出现上述情况之一，乙方均向甲方偿付不高于货款总值20%的违约金，且合同履约保证金不予退还。4、乙方逾期交付货物，须向甲方每日偿付货款总额2的违约金。十二、争议解决：1、因货物的质量问题发生争议，由具有国家规定资格的技术单位进行质量鉴定，甲乙双方应当接受。2、合同履行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。如协商不成，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。十三、合同生效及其它：1、本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、本合同一式伍份，具有同等法律效力。甲乙双方各执二份，相关部门留档一份。十四、组成合同的有关文件1、下列关于缙云县2019年春节灯笼政府采购项目的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的投标文件；（2）服务承诺；（3）甲乙双方商定的其它文件。2、本合同未尽事宜，按中华人民共和国现行有关法律法规执行。甲方： 乙方：（公章） （公章）法定代表人： 法定代表人：授权代表： 授权代表：联系电话： 联系电话：传 真： 传 真：通讯地址： 通讯地址：邮政编码： 邮政编码：联 系 人： 联 系 人：开户银行： 开户银行：银行帐号： 银行帐号：合同签订地点：合同签订时间：注：本合同仅作示范文本，具体以双方签定的正式合同为准，合同内容不得违背本竞谈文件实质性要求。第五章谈判相关文件格式一、资格审查文件格式1、公司有效营业执照复印件2、授权委托书3、依法缴纳税收和社会保障资金4、资格证明5、无重大违法记录声明书1、公司有效营业执照复印件要求：1.提供有效的营业执照复印件；2.复印件须加盖公章确认。2、授权委托书（代理机构名称） ： 我 （负责人姓名）系 （供应商全称）的负责人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加就贵方组织的 （采购项目名称）（采购编号：）项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、评审、等具体事务和签署相关文件。 我方对被委托人的签字或盖章事项负全部责任。本授权书自签署之日起生效，在撤销授权的书面通知送达贵方以前，本授权委托书一直有效。被委托人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被委托人无转委托权，特此声明。 负责人（委托代理人）签字或盖章： 供应商盖章： 日 期： _附：1、被委托人工作单位：职务： 身份证号码：性别： 注：1、供应商为法人企业的，其负责人为其法定代表人；供应商为其他组织的，其负责人为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人；供应商为自然人的，其负责人为自然人本人。2、委托人为上述条款中的负责人。3、本“授权委托书”需附负责人、被委托人身份证件扫描件（或复印件），如扫描件（或复印件）不清晰或错误的，后果由供应商承担。负责人身份证件扫描件：正面： 反面：被委托人身份证件扫描件：正面： 反面：3、依法缴纳税收和社会保障资金依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料要求：1.提供供应商税务登记证（国税、地税）和参加本项目采购活动前近三个月内相应税务机关出具的完税证