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文档简介
BSCI保护工人长期目标管理部职责:一、劳工方面:1.长期目标:无强迫的/监狱的/契约的或抵债的员工。 管理措施:管理部雇佣时应严格要求应聘者填写“求职登记表”,并对登记信息进行核实,管理部经理需每月底进行一次检查。2.长期目标:与所有员工依法签订有效劳动合同。 管理措施:员工应聘合格后,管理部需依照规定一个月内与员工签订合同,管理部经理应每月底对上月新进员工合同签订情况进行抽查监督。3.长期目标:员工在合理通知工厂前提下,可自由离职,无罚款。 管理措施:管理部在给员工办理离职时,加强沟通,在办理好交接的情况下,让员工自由离职,无罚款现象,管理部经理和管代应随时抽查监督。4.长期目标:合理正当雇佣员工,无交押金和抵押身份证等情况。 管理措施:管理部严格按照禁止强迫劳动控制程序要求执行。5.长期目标:满足员工基本需求,如饮用水、洗手间、急救医疗箱等。 管理措施:管理部应及时查收意见箱是否有相关反馈,定期与员工交流。6.长期目标:不使用童工(16周岁以下为童工)。 管理措施:管理部雇佣员工时应严格按照禁用童工控制程序要求执行,对应聘者填写的“求职登记表”信息进行核实,管理部经理需每月底进行一次抽查。7.长期目标:未成年工远离有害工种。 管理措施:管理部应严格按照未成年工控制程序要求执行,管理部经理需每月底进行一次抽查。8.长期目标:员工知道法定工作时间,并且享有法定节假日(法定假日、婚假、产假、陪产假、流产假、年假、病假、事假等)。 管理措施:管理部应通过广播大会将法定工作时间告知给工厂所有员工;对各类请假申请,依照规定进行审核,符合标准的,通知做好工作安排,给予批假;对于可以享有假期,但是主动放弃休假的员工,应按照标准给予补贴。9.长期目标:没有性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、口头辱骂或胁迫等不良事件发生; 管理措施:管理部应将副总的邮箱和电话公布给所有员工,在各个车间设置意见箱,并将对举报人的保护政策沟通给员工,管理部若收到任何举报不良事件,都应及时按照规定进行处理。10.长期目标:员工有申请病假和事假的权利。 管理措施:在员工手册上清楚说明病事假办理流程,管理部在对病事假的原因有了了解后,对于合理申请应给予批准。11.长期目标:对种族、肤色、年龄、性别、性倾向、种族分类、残疾、怀孕、宗教、政治派别、工会关系或婚姻状态等方面无歧视现象。 管理措施:管理部需制定禁止歧视控制程序,并沟通给相关人员,按照执行。二、职业健康安全方面:1.长期目标:无工伤事件。 管理措施:按照风险识别、评估和控制程序对危险源做识别、汇总、控制,建立急救措施控制程序和事故调查控制程序,保留事故调查报告。2.长期目标:无火灾、化学品泄漏等事件。 管理措施:按照风险识别、评估和控制程序对危险源做识别、汇总、控制,建立化学品泄漏应急预案。3.长期目标:工伤事故及时处理。 管理措施:按照急救措施控制程序和事故调查控制程序要求执行。4.长期目标:餐厅工作人员都必须有健康证,员工对宿舍和餐厅满意度80%。 管理措施:所有餐厅工作人员的健康证都要复印备案,在健康证到期前一个月之内需通知其本人重新办理,根据内部顾客管理程序每年对员工对宿舍和餐厅满意度调查一次,并进行汇总分析。三、道德规范:1.长期目标:所有的工人和管理人员不得以任何形式收取任何不正当利益。 管理措施:管理部应将副总的邮箱和电话公布给所有员工,在各个车间设置意见箱,并将对举报人的保护政策沟通给员工,管理部若收到任何举报不良事件,都应及时按照规定进行处理。2.长期目标:不得违反知识产权事件。 管理措施:制定知识产权控制程序,沟通给相关员工,并按照要求执行。3.长期目标:无身份信息泄密事件发生,如泄露客户、供应商、员工检举者和公司任何商业秘密信息等。 管理措施:制定隐私及信息安全管理程序,沟通给所有相关员工,并按照要求执行;4.长期目标:员工申诉得到及时处理,无打击报复事件。 管理措施:编制员工申诉管理程序,沟通给所有员工及管理人员,并按照要求执行。四、管理体系:1.长期目标:无违反法律法规的事件发生。 管理措施:管理部没有收到劳动/环境/社保等政府机构的违反通知。2.长期目标:为员工和管理人员提供必要培训,并及时处理工人反馈信息。 管理措施:管理部按照培训控制程序执行,从花名册随机抽取3名员工,查看培训记录;每天查看员工反馈邮箱,定期开启意见箱,发现有任何形式反馈的问题,必须及时有效处理。生产部职责:一、劳工方面1.长期目标:合理安排未成年工工作时间,无加班情况。 管理措施:生产部应严格按照未成年工控制程序要求执行,每月底需进行一次抽查。2.长期目标:员工工作时间符合法律标准,平均每周工作时间不超过60小时,并且员工享有合理休息时间,保证员工每工作6天需休息一天。 管理措施:生产部应合理安排生产计划,优化生产效率,调整产业结构。二、职业健康安全:1.长期目标:机器设备要有操作规程供工人参考。 管理措施:生产部需制定设备仪器控制程序,新设备按照程序要求编制操作规程。2.长期目标:给浇环氧/印字工人提供劳保用品。 管理措施:生产部车间主任需根据劳保用品耗损程度,及时向采购申请,每月5S检查时观察记录劳保用品佩戴情况。3.长期目标:无机器设备安全事故。 管理措施:生产部制定仪器设备管理程序,并按照要求进行保养和维护。4.长期目标:工厂每年进行一次消防疏散演练,所有员工都要参加。 管理措施:生产部制定消防应急预案及演练计划,按照执行,定期查看消防演练报告。品管部职责:一、环境:长期目标:工厂生产产生的固体废弃物由有资质的供应商收走,并按规定统一处置,保护环境。管理措施:品管部需与固定废弃物处置供应商签订合同,每月回收一次。二、管理体系:1.长期目标:工厂每年进行一次内部审核。 管理措施:按照内部审核控制程序要求执行,查看内部审核计划、检查表、审核报告、不符合项关闭情况等。2.长期目标:工厂每年进行两次管理评审。 管理措施:按照管理评审控制程序要求执行,查看管理评审计划及报告。3.长期目标:100%达成既定目标指标。 管理措施:按照绩效目标指标管理程序要求执行,查看1-12月份绩效目标指标汇总表。4.长期目标:保证所有记录的真实有效。 管理措施:按照文件与记录控制程序要求执行,随机抽取三份记录,看与实际情况是否相符。营业部职责:一、道德规范:1.长期目标:全年无恶性竞争纠纷或处罚。 管理措施:制定公平竞争控制程序,并沟通给营业部所有相关管理人员,按照要求执行。2.长期目标:生产所有产品不使用冲突矿产。 管理措施:编制冲突矿产管理程序,对整个供应链进行调查,确保本厂生产的产品及所有供应商不使用冲突矿产。二、环境方面:长期目标:化学品和危险物质要有明确标识,储存化学品要配备二次容器。管理措施:所有化学品都要按照5S管理标准进行标识,区域划分,在化学品储存和领用地都需配置二次容器。三、管理体系:长期目标:供应商执行法律法规、BSCI及客户要求,执行BSCI评审计划。管理措施:按照供应商管理程序要求执行,每月查看BSCI评审计划是否100%执行。财务部职责:1.长期目标:工资发放周期符合法律规定,控制在30天内,无克扣工资和拖欠工资的情况。
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