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XX年公司档案管理制度的优缺点 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段通过对合同的档案管理可以保存与合同有关的相关证据材料一旦发生纠纷可以及时运用档案记载的内容依法维护单位的权益下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于XX年公司档案管理制度的优缺点欢迎阅读 合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段通过对合同的档案管理可以完整保存与合同相关的证据材料如果有纠纷一旦发生可以及时运用档案记载的内容依法维护单位的权益 其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等 为进一步加强合同文档管理工作提高合同管理水平逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化特制定合同档案管理制度 合同档案除具有一般档案共性外还具有以下3个独有的特点 突出的依据凭证性 依据凭证性是合同档案最突出也是重要的特点意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等都必须完全地、唯一地依据合同档案否则就要承担由此产生的法律后果由于具有这一作用在市场经济体制下合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一这点特点需要引起广大经营者、管理部门以及档案工作者的重视 形式与内容的规范性程序较高 合同要对当事人有法律的约束力其自身必须具备法律规定的许可性即对于合同本身是否具有法律效力法律规定了特定的形式不具备法律所要求的特定形式该合同就不具有法律效力视为无效合同 在诉讼中要证明一个合同法律效力的成立就应当以法律要求的特定形式去加以证明而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失导致当事人合法权益受到损害 时效性强 时效是一个法律术语指时间在法律上的效力时间本身就是一种法律事实能够引起一定的法律后果合同法民法等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定可以说时效性特征贯穿于合同始终 1、合同档案管理实行网络管理体系由公司合同管理组集中统一管理以确保档案完整、完全和有效利用 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作 3
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