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公文批复的格式及注意事项 导语：批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文它的内容涉及面比较窄除了直接回答所请示的事项以外无需涉及其他问题以下是小编为大家精心整理的公文批复的格式及注意事项欢迎大家参考！ 批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文它的内容涉及面比较窄除了直接回答所请示的事项以外无需涉及其他问题 作为答复性的下行公文它具有以下特点：一是专一性它是专门针对下级“请示”这一文种使用的回答的问题是请示中的具体事项先有请示才有答复又属被动行文是应下级的请示而行文的二是指示性批复要对下级提出的具体问题进行答复往往要求下级将执行情况上报以便检查了解因而从行文效能上看批复具有指示性三是政策性批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神 1标题 批复的标题与一般公文的标题有所区别具体写法有以下三种：第一种由批复单位、请示事项（问题）和文种组成例如最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复中“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项第二种由批复机关、原请示题目和文种组成第三种由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成批复的标题一是三要素要齐全；二是发文机关必须用全称或法定的简称；三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见句式可用“关于问题的批复“同意的批复” 2正文 一般由引语、主体和结尾三部分组成 (1)引语即批复开始的第一段或第一句话这是批复的根据通常要写清楚两方面的问题：是下级机关请示的问题或文号；是简要引述来文所请示的事项如“你院关于购销合同履行地问题的请示（法经XX1号）收悉”又如“你院xx预法经8号请示收悉关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题”引语的作用在于表示已经知道下级请示的问题从而引出应有的答复性的文字一般情况下引语只要说明下级有关请示已经“收到”、“收悉即可但也可以在引述来文的事项之后表明批复者的态度如“经研究同意”或“经研究答复如下：成为由引语到主体的过渡语一般紧接引语写出也可单独列行 (2)主体这是批复的中心内容要根据党的方针政策和国家的法律、法令、规章、制度和实际情况对请示中提出的问题做出恰当的明确的答复内容简单的可以只表明同意或不同意应该或不应该内容复杂的除表明不同意的态度之外有时还可考虑要说明不同意的理由以便下级接受；对于同意的事项也可同时指出如何才能保证批复事项的完成或如何防止某些问题的出现这就是批复指示性的体现 (3)结尾批复的结尾比较简单一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可 1针对性强 凡批复都是针对下级的请示而发因此批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣直接回答下级请示的事项 2态度明确 批复是对下级来文表明态度是可办还是不可办；是好还是不好应直接予以说明在批复中模糊的词语是万万不
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