学校人事档案管理制度.doc

学校人事档案管理制度 为了提高档案管理水平有效地保护和利用人事档案更好地为我校人事工作服务根据党的干部工作方针、政策和中华人民共和国档案法、干部档案工作条例特制定本制度下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于学院人事档案暂行管理制度欢迎阅读 1认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定严格按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法做好人事档案的保密工作 2加强组织纪律坚守工作岗位 3人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)配备铁质档案柜妥善保管人事档案 4人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施安全措施应当经常检查保持库房的清洁和温、湿度发现问题立即报告及时采取措施 5人事档案库房(室)和档案柜应明确专人管理管理人员变动时必须办理好交接手续 6无关人员一律不得进入档案库房(室) 7严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容 8对利用人事档案的人员进行保密宣传以防边阅档案边议论档案内容 9人事档案材料的转递严格密封通过机要传递或专人送达尽量避免本人自带 10人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔、乱抛一律按密纸处理或销毁 11人事档案一般不外借但领导或有关人员因工作需要借阅时要严格办理借阅手续借阅期限一般不得超过五天 12属归档的材料及时转入本人档案须转递的档案做好移交签字登记手续 13严禁任何人私自保管他人档案人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案 14发现泄密事件认真处理 1按照干部人事档案收集归档规定经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料充实档案内容相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件 2校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度并确定12名专兼职人员负责收集本单位的归档材料属于归档范围的人事档案材料在材料形成后经有关部门审查签章后送交人事档案室归档 3每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校没有特殊情况而逾期不到或材料不全的学校将缓发其工资与津贴并暂停兑现其他相关待遇 4收集的人事档案材料必须经过认真的鉴别属于归档的材料应准确完整齐全格式规范、文字清楚对象明确手续完备、具有保存备查价值需经有关部门审查盖章或本人签字的应在盖章签字后方能归档 5不属于档案范围的材料不得擅自归档经过鉴别可分别情况予以处理凡销毁材料需经人事处负责人批准由专人负责监销 6人事档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写 7每年引进人员要填写干部履历表或补充表充实干部人事内容 8对收集的材料要做好收集登记和交接手续 1收集的材料必须经过鉴别未经鉴别不得随意归档或擅自销毁 2鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行 3鉴别要以有关文件规定为依据严肃认真确保、完整、精炼、实用 4归档的材料必须完整字迹清楚对象明确手续完备;对不该归档的材料要区别处理凡销毁材料必须详细登记并报主管负责人审查批准 5人事档案材料应按照干部档案整理工作细则进行整理立卷 1整理人事档案要先对缺少的干部人事档案材料进行补充并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备 2整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确编排有序目录清楚装订整齐 3整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能认真负责地做好整理工作 4必须认真执行档案法、保密法、干部档案工作条例等有关法规严格遵守安全保密制度保守党和国家的秘密 5人事档案按新条例和干部档案整理工作细则规范地整理零材料及时装订入卷 6不得擅自