（科学技术哲学专业论文）信息技术视域下的会计信息化.pdf

摘要 2 0 世纪8 0 年代以来，以网络化、数字化和信息化为核心的信息技术革命，全方位 的冲击了传统的经济环境，引起经济环境的巨变。会计理论与实务的存在和依赖的会计 环境也随之改变，使得传统的会计理论存在很多不适应新环境的缺陷，采用现代信息技 术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的基础上，建立信息技术与会计学科高度融 合的、充分开放的现代会计信息系统是会计变革与发展的必然趋势。 信息技术对会计信息系统的影响是渐进式的：传统手工会计会计电算化会 计信息化。会计电算化是计算机技术在会计工作的推广使用，它相对并伴随着手工会计 的存在而存在，它们是一对矛盾体，失去一方，另一方也不复存在。会计信息化是传统 会计为适应信息化社会和现代化管理的发展要求，运用现代信息技术持续改造和进化完 善的过程。改造的思路就是把会计信息系统的构建置于社会信息化和企业管理发展的大 背景下，建立会计与企业和社会的有机联系。通过改造，会计信息系统与企业其他管理 信息系统和外部系统实现有效联合，协同互动，并成为高度智能化、数字化、能动态感 知经济活动信息的变化，支持实时处理与交互式活动的开放信息系统。 本文共分五部分： 第一部分，主要介绍了信息技术的定义，描述了信息技术的发展和特征，并探讨了 以计算机网络和数据库为主的信息技术在会计中的应用。 第二部分，探讨了信息技术对会计外在环境的影响。会计的产生和发展与它所处的 环境有密切的关系，会计的外部环境的变化必然导致会计目标的变化。在这部分主要从 生产经营活动、企业管理对象、企业组织结构、商业运作环境四个方面来说明信息技术 对会计外在环境的影响。 第三部分，探讨了信息技术对会计内在环境的影响。信息技术冲击了传统的会计理 论、强化了会计职能、使会计报告的形式和内容都发生了变化。 第四部分，探讨了信息技术对会计人员的影响。从信息技术在会计领域的广泛应用 引起会计人员在精神，心理人格及生理健康方面的变化。 第五部分，指出了信息技术对传统会计的最终影响走向会计信息化。传统会计 在信息技术的影响下，必然要发生“质 改变，会计信息化是会计发展的必然趋势。 关键词：信息技术，会计环境，会计信息化 i i a bs t r a c t s i n c e19 8 0 s , t a k i n gn e t w o r k , d i g i t i z a t i o na n di n f o r m a t i z a t i o na si t sc o r e 。i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y r e v o l u t i o nh a sc a r r i e daf u l lr a n g ei m p a c to nt h et r a d i t i o n a le c o n o m i ce n v i r o n m e n ta n dh a sc a u s e dg r e a t c h a n g e si nt h ee c o n o m i ce n v i r o n m e n t t h ea c c o u n t i n ge n v i r o n m e n tw h i c ha c c o u n t i n gt h e o r ya n dp r a c t i c e r e l yo nh a sb e e nc h a n g e da n dt h et r a d i t i o n a la c c o u n t i n gt h e o r yc a nn o ts u i tt ot h en e we n v i r o n m e n t t o r e - e n g i n e e ra n dr e s t r u c t u r et h et r a d i t i o n a la c c o u n t i n gm o d e lw i t hi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , w h a t sm o r e ，o n t h eb a s eo ft h ed e s t r u c t i o n , t os e tu pan e wa n do p e na c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e mi n t e g r a t e dw i t ht h e i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , a l ei n e v i t a b l et r e n df o rt h ed e v e l o p m e n to f m o d e m a c c o u n t i n g t h ei m p a c to fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yo na c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o ns y s t e mi sg r a d u a l ：t h et r a d i t i o n a l h a n d - a c c o u n t i n g , c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g , a c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o n c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gi st h e c o m p u t e r - a i d e da c c o u n t i n g , w h i c he m e r g e da f t e rm a n u a la c c o u n t i n ga n de x i s t sa l o n gw i t ht h em a n u a l a c c o u n t i n g i no r d e rt oa d a p tt ot h er e q u i r e m e n to fi n f o r m a t i o ns o c i e t ya n dm o d e mm a n a g e m e n t , t r a d i t i o n a la c c o u n t i n go u g h tt ob ei m p r o v e db a s e do nt h em o d e mi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , t h i sp r o c e s si s c a l l e d a c c o u n t i n g i n f o r m a t i z a t i o n ；a n da c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o na t t e m p t s t oa c h i e v ee f f e c t i v e c o l l a b o r a t i v ei n t e r a c t i o no ft h ea c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ，e n t e r p r i s em a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n s y s t e ma n do t h e re x t e r n a ls y s t e m s ；a n db e c o m e sa l lo p e n ，h i g h l yi n t e l l i g e n t ，d i g i t a la n dd y n a m i c i n f o r m a t i o ns y s t e ms u p p o r t i n gt h er e a l - t i m ep r o c e s s i n ga n di n t e r a c t i n ga c t i v i t y t h i sa r t i c l ei sd i v i d e di n t of i v ep a r t s ： t h ef i r s tp a r ti n t r o d u c e st h ed e f i n i t i o no fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , d e s c r i b e st h ed e v e l o p m e n ta n d f e a t u r e so fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , a n de x p l o r e st h ea p p l i c a t i o no ft h ec o m p u t e rn e t w o r ka n dd a t a b a s e t e c h n o l o g yt ot h ei n f o r m a t i o n b a s e da c c o u n t i n g t h es e c o n dp a r te x p l o r e st h ei m p a c to fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yo nt h ee x t e r n a le n v i r o n m e n to f a c c o u n t i n g t h ee m e r g e n c ea n dd e v e l o p m e n to fa c c o u n t i n gi sc l o s e l yr e l a t e dt o i t se n v i r o n m e n t , s ot h e c h a n g e si nt h ee x t e r n a le n v i r o n m e n tw i l li n e v i t a b l ya f f e c ta c c o u n t i n gg o a l t h i sp a r ti l l u s t r a t e s t h e i n f l u e n c ef l o r af o u ra s p e c t ：p r o d u c t i o n , b u s i n e s sm a n a g e m e n tt a r g e t s ，t h eo r g a n i z a t i o n a ls t r u c t u r eo f e n t e r p r i s e s ，a n db u s i n e s so p e r a t i n ge n v i r o n m e n t i i i t h et h i r dp a r tp r o b e si n t ot h ei m p a c to fi n f o r m a t i o n t e c h n o l o g yo nt h ei n t e r n a le n v i r o n m e n to f a c c o u n t i n g t h ei n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y i m p a c t st h et r a d i t i o n a la c c o u n t i n gt h e o r ya n ds t r e n g t h e mt h e a c c o u n t i n gf u n c t i o n sa n dc h a n g e st h ef o r ma n dc o n t e n to fa c c o u n t i n gr e p o r t s t h ef o u r t hp a r ti n t r o d u c e st h ei m p a c to fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yo na c c o u n t i n gp e r s o n n e li nt h e a s p e c t o fp s y c h o l o g y , p e r s o n a l i t ya n dp h y s i c a lf i t n e s s t h ef i f t hp a r tp o i n t so u tt h a tu n d e rt h ei n f l u e n c eo fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , t r a d i t i o n a la c c o u n t i n gw i l l b ec o m p l e t e l yc h a n g e da n da c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ni s t h ei n e v i t a b l et r e n do ft h e d e v e l o p m e n to f a c c o u n t i n g k e yw o r d s ：i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , a c c o u n t i n ge n v i r o n m e n t ，a c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o n i v 独创性声明 独创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的 研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已 经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得河南师范大学或其他教育机构的学位或证书 所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确 的说明并表示了谢意。 签名： 关于论文使用授权的说明 本人完全了解河南师范大学有关保留、使用学位论文的规定，即：有权保留并向国 家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权河南师 范大学可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩 印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。( 保密的学位论文在解密后适用本授权书) y 一 签名：重到 导师签名：日期： 4 7 绪论 绪论 一、研究背景及意义 信息技术即通常所说的i t ( i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y ) ，主要包括感测技术、通讯 技术和计算机技术，现代信息技术是以上三种技术高度融合的技术群。随着信息技术逐 渐渗透到社会经济生活的方方面面，知识与信息首次超过土地、资本与劳动力成为全社 会最主要的经济资源，整个社会的经济环境发生了变化。会计是为经济服务的，会计的 外部环境因素的变化必然导致调整和重新选定会计目标，进而产生适应新的会计目标的 会计系统，从而使会计系统能够重新适应变化了的外部环境。在信息技术时代，日益增 长的信息需求的多样性已经完全超出了传统会计的界定的范围，也远远超出了传统会计 系统的容量。因此，必须寻求创新的方法，利用现代信息技术的能力来改造传统会计系 统，以使我们比以往更加经济、更具效率的方式完成会计所赋予的任务。随着数据库和 网络的出现并在会计工作中的逐步应用，手工核算固有的局限性被突破了，新技术可以 帮助我们实现历史数据、分析数据和未来预期数据的结合，实现会计数据与其他任何必 要数据的结合，实现结果数据与原因数据的结合，实现整体数据与分部数据的结合，实 现价值数据与实物数据的结合，因为信息技术的发展提供了技术上的保证，会计信息系 统的重构成为可能。 二、研究现状 会计的产生与发展与他所处的环境有着密切的关系。会计环境是指对会计理论与实 务的存在发展产生重大影响和依赖( 包括直接和间接的) 客观条件和状况。关于信息技 术对会计工作的影响，主要集中于对会计系统的外在环境( 生产经营活动、企业管理对 象、企业组织结构、商业运作环境) 及内在环境( 会计理论、会计实务、现行财务报告) 方面的影响，对于会计主体一入的影响却少有涉及。但是信息技术对会计主体的影响是 不容忽视的，忽视了信息技术对会计主体的影响，对于研究信息技术对会计工作的影响 是不全面的。本文从信息技术对会计人员的精神理念的影响、对会计人员素质的影响、 对会计人员心理人格的影响、对会计人员生理健康的影响等几个方面来探讨信息技术对 会计主体的影响。 信息技术视域下的会计信息化 三、论文思路及结构 本论文从信息技术对会计工作的影响这一研究方向着眼，以信息技术的发展为研究 起点，通过信息技术对会计工作的渗透，探讨了信息技术对会计工作的影响，并指出了信 息技术对会计工作的最终影响：当我们充分结合信息技术的特征来改造或重组会计过程 时，信息技术将改变会计的一切，即所谓的“会计革命 ，最终走向会计信息化。 四、研究方法 在对研究信息技术对会计的影响的研究过程中，本文主要采用了以下研究方法： 1 、马克思主义的发展观方法，任何事物都是发展变化的，从信息技术对会计工作 外在环境和内在环境的影响入手，分析了传统会计的缺陷与不足，进一步提出了构建适 合新的经济环境的会计模式。 2 、系统分析方法，信息技术对会计的影响涉及到方方面面的，采用系统分析的方 法，从全局的角度和分层次的角度对此做了深入浅出的分析。 3 、案例分析方法，通过案例来强调信息技术对会计工作的影响。 2 第一章现代会计中的信息技术 第一章现代会计中的信息技术 1 1 信息技术的定义 信息( i n f o r m a t i o n ) 是世界上一切事物的状态、特征和变化的反应，其最高形式 是人类思维的思想理论。信息的通俗表达就是物质世界的运动状态与转换方式，是物质 的本质属性。目前一般认为，信息是反映客观世界各种事物的特征和变化，经过加工处 理给与分析解释，并影响人们决策行为的消息。 技术( t e c h n o l o g y ) ，从广义上讲，技术是人类在利用自然、改造自然的过程中所掌 握的各种活动方式、手段和方法的总和 。信息依托于新兴的计算机及互联网技术产生 了信息技术，并随计算机和网络技术的发展而得到空前地壮大和发展。一些研究者认为， 数字计算机的出现是信息技术革命的开始，个人计算机的出现称为“第一次信息技术 革命 ，目前以互联网络为中心的信息技术革命称之为“网络革命”。从技术的本质意义 上看，信息技术( i t ) 是指借助以微电子学为基础的计算机技术和电信技术结合形成的 手段，对声音的、图像的、文字的、数字的和各种传感信号的信息进行获取、加工、交 换、传播和使用的能动技术。联合国教科文组织( u n e s c o ) 对信息技术的定义是：应用在 信息加工和处理中的科学、技术与工程的训练方法和管理技巧，这些方法和技巧的应用， 涉及到人与计算机的相互作用，以及与之相应的社会、经济和文化等诸多事物。圆 1 2 信息技术的发展与特征 1 2 1 信息技术的发展 信息技术是信息接受和传递的手段，以传播为最终目的。信息技术与人类传播活动 的发展相辅相成，与人类的传播活动并驾齐驱。“人类传播活动发展的特点之一就是： 人类在其社会赖以生存的最基本的活动生产劳动过程中不断发明和更新传播手段、 技术，从而不断延伸传播的时空距离并扩大传播规模。 从传播学来考察人类传播活动 的历史可以看到，信息技术经历了几次大的飞跃。 西刘大椿科学技术哲学导论中国人民大学出版社2 0 0 5 年版p 3 3 8 圆丁豪杰信息技术综述2 0 0 8 年第1 8 期 9 张咏华 媒介分析：传播技术神话的解读上海复旦大学出版社2 0 0 2 年版p 5 3 信息技术视域下的会计信息化 在大约5 万到2 万多年前，人类在劳动中产生了语言，e 1 头语言可以看作是最初的 信息技术。约5 0 0 0 年前，人类创造出了文字，文字作为一种抽象化、规范化的符号成 为信息技术的传播媒介。活字印刷术的发明和工业时代印刷机的产生，极大的推动了平 面信息技术传播的发展。2 0 世纪初，光电技术和无线电技术等电子技术推动了以广播和 电视为主体的声像传媒，电子信息技术成为传媒的主要力量。到上世纪末，以计算机技 术和光纤技术为代表的新技术浪潮开启了数字化、网络化传播的新纪元。数字化、多媒 体传播技术也被称为“新技术”，通常被约定俗成为“信息技术 。 1 2 2 信息技术的特征 今天，在众多影响和决定国家竞争力的因素中，科学技术发展水平，特别是信息技 术发展水平，占据着极其重要的位置。世界各国已经充分认识到了信息技术的重要性， 信息技术正日渐成为衡量国家综合国力的重要标志，各国都把如何开发和利用信息技术 放在重要的战略高度。伴随这信息技术及其产品的快速更新换代，信息技术及其产品在 市场中的激烈竞争也是不可避免的。 信息技术具有渗透力强、更新速度快和高风险等特征。 首先，信息技术的渗透力是非常强大的。以感测技术、通讯技术、和计算机技术为 主体技术，具有多层次的分类体系结构且不断向外扩展的信息技术是一个综合性交叉性 极强、涉及范围极广的技术领域。它依靠其本体扩展人类采集信息、传递信息、存储信 息、处理信息的功能，并广泛地渗透到传统的产业部门，改造落后技术，促进产品更新 换代，提高产品质量，减轻劳动强度，节约能源和材料，提高工作效率。 其次，信息技术的更新速度更是令人目不暇接。近几十年来，信息技术的发展越来 越迅猛，主要表现在：一是科技转化为现实生产力的速度加快；二是产品的生命周期迅 速缩短。从1 9 4 5 年世界上第一台计算机的问世，仅仅五十几年的时间，计算机已经历 了五次更新，我们现在使用的是第六代人工智能计算机，相比于第一代，计算机性能提 高了上百万倍。 最后，信息技术的高度风险性尤其值得我们关注。由于信息技术的研制和开发需要 耗费大量的人力、物力、财力和时间，且信息技术处于当代科学技术发展的前沿，不论 从其自身发展角度看，还是从其对相关领域的影响看，都具有高度的超前性和先导性。 因此，无论从市场需求的把握、技术原理的探索和技术开发的组织实施等方面来看，都 存在着很大的不确定性，所以信息技术的发展具有高度的风险性。 4 第一章现代会计中的信息技术 1 3 现代会计中的信息技术 近年来，计算机网络技术和数据库技术的发展相互渗透、相互促进，已经成为当今 计算机领域内发展迅速、应用广泛的两大领域。会计中的信息技术环境包括计算机网络 技术和数据库技术两大方面。 1 3 1 计算机网络技术 “计算机网络是将地理上分散的、具有独立功能的、自治的多个计算机系统通过通 讯线路和设备连接起来，并在相应的通信协议和网络操作系统的控制下，实现网上信息 交流和资源共享的系统”。计算机网络主要由资源子网和通讯子网组成，其中，资源子 网包括计算机、终端、通讯协议以及其他的软件资源和数据资源；通讯子网包括通讯处 理机、通讯链路及其他通讯设备，主要完成数据通信任务。从资源共享的观点出发，计 算机网络又可定义为：以能够相互共享资源的方式互联起来的自治计算机系统的集合。 会计信息化的实现是以计算机网络的发展为前提条件的，正是由于互连网的出现才 使得会计信息化得以实现。在会计信息化过程中，网络的目标是支持系统集成和信息交 流，起着“使能 和“支撑 的作用。在会计信息化建设中，网络的组建应该至少需要 三级网络的建设及相应的信息资源整合。第一级是局域网l a n ( l o o ma r e a n e t w o r k ) ， 通常在一个单位的范围内使用，连通企业内部各个环节的，整合企业内部资源，实现企业 内部的信息化。第二级是域域网m a n ( m e t r o p o l i t a na r e an e t w o r k ) ，在一个城市或地区 内建立的网络通常称为域域网，其涉及目标是要满足几十公里到几百公里内大量机关、 企业、公司或社会服务部门计算机联网的要求，促进网络内单位之间的电子数据信息 ( e d i ) 交换、信息交流等。第三级是广域i 碉( i m e m e t ) ，它是采用远距离通讯手段将不同地 区、不同国家的计算机连接起来形成的规模更大、信息量更丰富的网络。它是企业与外 界的联系的桥梁，通过广域网实现企业之间的信息交流与沟通，进而由信息流向资金流、 向物流整合的桥梁。 1 3 2 数据库技术 ( 1 ) 数据库技术概述 数据库( d a t ab a s e ) 是指存储在计算机存储设备上的结构化的相关数据的集合。 。薛云奎、饶艳超 会计信息系统复旦大学出版社2 0 0 5 版p l l 4 5 信息技术视域下的会计信息化 数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统，是实现有组织地、动态地、存储大量 相关数据，提供数据处理和信息共享的一种便利手段。在传统的计算机信息系统中，交 易数据通常是根据不同的交易循环、使用者的系统或是特定应用程序分别汇集相应的数 据文档( d a t af i l e s ) 。例如，销售与采购交易的有关资料分别按这两个交易循环产生 的数据进行编排与存储，并且需要由各自的的应用程序独立的存取与应用。然而，交易 数据的属于重要资源，往往可同事满足企业多方面使用者或不同应用程序的需要。如果 讲企业的各种交易数据加以汇集、集中管理和整合使用，无疑可增进交易数据的利用价 值。数据库系统的开发应用就是为了实现这一目的。 ( 2 ) 数据库技术的发展及特点 数据库是数据管理的产物。数据管理是数据库的核心任务，内容包括对数据的分类、 组织、编码、储存、检索和维护。随着计算机硬件和软件的发展，数据管理方法目前共 经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。数据库系统阶段是从2 0 世纪 6 0 年代后期开始的。在这一阶段中，数据库中的数据不再是面向某个应用或某个程序， 而是面向整个企业( 组织) 或整个应用。 数据库系统阶段的特点是： 采用复杂的结构化的数据模型数据库系统不仅要描述数据本身，还要描述数据 之间的联系。这种联系是通过存取路径来实现的。 较高的数据独立性数据和程序彼此独立，数据存储结构的变化尽量不影响用户 程序的使用。 最低的冗余度数据库中的重复数据被减少到最低程度，这样，在有限的存储空间 内可以存放更多的数据并减少存储空间 数据控制功能数据库系统具有数据的安全性，以防止数据的丢失和被非法使用， 具有数据的完整性，以保护数据的正确、有效和相容；具有数据的并发控制，避免发生 程序之间的互相干扰；具有数据的恢复功能，在数据库被破坏的或数据不可靠时，系统 有能力把数据库恢复到最近某个时刻的正确状态。 ( 3 ) 数据库技术在财务系统的应用 财务系统实际上是一个数据库应用。在财务系统中，数据库的应用一般采用两种模 式：一种是财务软件自身携带的数据库系统，另外一种是在标准的数据库系统上二次开 发的财务软件。考虑到通用性，所以大多数的财务软件是在通用数据库上二次开发。针 6 第一章现代会计中的信息技术 对不同的目标客户，财务软件可根据人数和按规模选择小型、中型和大型数据库，满足 不同群体的需要。由于会计信息化，使得会计系统的功能空前强大。大型数据库成为当 前财务软件的主流，大型数据库很多，流行的比如s q ls e r v e r 、o r e a c l e 等。目前在 我国流行的用友u 8 就是以s q ls e r r v e r 数据库为平台开发的一款财务软件。 信息技术主要影响会计的技术层面。信息技术在会计实务中的应用己经渗透到了会 计工作的各个方面：改变了会计数据的采集、加工处理、存储、输出方法和功能，信息 技术从会计信息的确认、计量到记录、报告，各个程序无所不在。 薛云奎，饶艳超会计信息系统复旦大学出版社p 2 5 计算机不但可以把大量重复性或者带有循环性的业务数据，自动转换为会计数据， 而且可以对很多经营行为、产权关系和生产过程的资金流进行确认和计量，自动编制成 会计凭证。计算机系统对于会计数据的记录和报告是强项，处理的又快又好，查询和分 析都极为快速方便。 7 第二章信息技术对会计外在环境的影响 第二章信息技术对会计外在环境的影响 会计的产生和发展与它所处的环境有着密切的关系。会计环境是会计理论与会计实 践依赖( 包括直接的和间接的) 的客观条件和状况，对会计活动具有重要影响。从对会 计工作产生影响的外在环境来看，大致包括生产经营活动、企业管理对象、企业组织机 构、商业运作环境等四个方面，信息技术对会计外在环境的影响也主要体现在这四个方 面。 2 1 对生产经营活动的影响 在工业时代，企业的生产经营活动主要集中于生产制造过程，通过对产品制造过程 的不断细分，形成一套标准化、制度化的操作程序，通过降低生产成本使效益达到最大 化，此时企业的内部控制系统主要针对生产过程。在信息技术时代，企业的工作重心转 移到人员培训、研究和开发新产品( 或新设备) 、市场调查、计划、设计、广告营销和内 部沟通等信息活动上。这些信息活动的价值在企业生产的产品( 或提供的服务) 中所占比 重日益上升，比如在1 9 2 0 年，生产一辆汽车的成本耗费8 5 来自生产线，而今天，一 辆新车的研发和营销费用，就占去了7 5 的制造资金。以信息技术主导的信息产业，已 经成为发达国家国民经济重要的支柱性、先导性、基础性和战略性产业。据中国工业和 信息化部的一份报告，改革开放以来，我国信息产业实现了持续快速发展，特别是进入 新世纪以来，产业规模、产业结构、技术水平得到大幅提升。2 0 0 1 - - - 2 0 0 7 年销售收入年 均增长2 8 ，2 0 0 5 年增速达到顶峰超过5 0 ，之后逐年回落。2 0 0 8 年实现销售收入约 6 3 亿元，工业增加值约1 5 亿元，占g d p 比重约5 。 由于企业生产经营活动重心的转移，会计核算的重点也发生转移。以成本的核算方 法为例，在过去的成本核算中，注重生产环节直接费用的归集、分配，现在随着这部分 比重的下降，这种成本核算思路已无法准确反映产品的真实成本，因此有必要对费用的 归集和分配方法进行重新选择，近几年兴起的作业成本法就代表了这样一种会计变革的 趋势。作业成本法( a c t i v i t y b a s e dc o s t i n g ，简称a b c ) ，即基于作业的成本核算方法， 是指以成本动因理论为基础，通过对作业( a c t i v i t y ) 进行动态追踪、确认和计量来核 算成本的一种方法。它涉及五大核算要素：资源、资源动因、作业、作业动因和成本对 9 信息技术视域下的会计信息化 象。其中资源是成本的源泉，包括人力、财力、物力资源；作业是一个企业内部工作的 基本单元；成本对象是指需要对其进行成本计量和分配的项目；资源动因是分配作业所 耗资源的依据；作业动因是分配作业成本到各成本对象的标准。 2 2 对企业管理对象的影响 在工业时代，企业管理的对象主要是原材料、产成品、厂房和机器设备等实物资产 以及对这些实物资产的生产和分配上。对于一个经营性企业，起着决定作用的是大量的 资本、设备等有形资源，对有形资产的占有和使用决定着企业生产率的高低，财富的增 长快慢以及竞争能力的强弱。在信息技术时代，有形资源的作用正在被逐渐弱化，知识 资源正逐渐成为最主要的战略资源。知识成为决定企业生产效率的高低、财富的增长快 慢以及竞争力的强弱主要因素，企业间的竞争最终都将表现为知识方面的竞争。而知识 的主人是人，所以在企业中，开发、利用知识都是靠掌握了一定知识的人发挥创造能力 和拓展能力来完成的。具有一定开拓和创造能力的人才是企业的智力资源，是企业的特 殊财富，也是企业经营的最宝贵资源。对于一个企业而言，能否充分发挥企业智力资源 以及智力资源开发和利用水平的高低，决定着企业未来的竞争优势和竞争力水平，是企 业在新时期发展的决定性因素。然而，传统的会计信息系统还很难对此做出恰当的反映， 公司财务报表根本没有反映这部分价值，使得企业的资产的账面价值和实际价值严重背 离。这一切表明传统的会计模式存在无法适应现实的严重缺陷，未来会计必需在对一系 列知识资产的确认、计量和报告上进行创新，对历史成本原则、稳健原则、充分披露原 则等进行改革。 2 3 对企业组织结构的影响 在工业时代，企业的建立是基于亚当斯密劳动分工理论，企业组织结构是一种纵 向的多层次等级的管理结构，呈“金字塔型。这种金字塔型的组织结构强调内部的适 应性，用组织的严格的层级分工和制度进行有效的控制，以对人的控制为中心，谋求建 立一个等级分明的职权系统。这种垂直的集中式管理方式，虽然消除了大中型组织管理 中可能存在的冲突和混乱，但由于中间层次太多、信息传递慢、信息失真率高、容易产 生错误的判断和决策，再加上权力高度集中，基层自主权小，难以适应信息社会和瞬息 万变的市场竞争的要求。 在信息技术时代，企业组织开始经历一场“扁平化革命，其特点是：一是现代信 1 0 第二章信息技术对会计外在环境的影响 息处理和传输技术的巨大进步，使得组织有可能对大量复杂的信息进行快捷而及时的处 理和传输，从而能够大大缩减原有的进行信息处理和传输工作的中间管理层次。使基层 工作人员能够直接与最高管理层进行沟通。中间管理层的重要性日益退化，层次级数迅 速递减，组织趋于“扁平 。二是团队结构，是建立在工作内容分割的基础之上的一种 组织形态，通常是为了完成某一特定的任务或项目，由来自不同职能部门和生产部门、 具有不同知识与技术特长的若干人共同组成的。其实质就是一种跨职能的工作小组，高 层管理者只需对所下达任务或项目的完成要求做出相应的描述和指点，其余的都可交由 下属团队工作小组完成。因此，这种工作团队都具有较大的自主权，能及时根据市场环 境变化做出反应。三是企业资源计划( e r p ) 系统的逐步成型和推广运用，不仅使企业内 部上下级之间、团队之间的信息交流变得快捷，而且使企业与它的供应商、分销商、客 户群之间也能够进行方便的信息交流和共享。由于的市场竞争激烈程度的加剧以及企业 效益最大化的驱使，促使它们借助发达的信息技术，整合各自的资源，形成一个虚拟的 利益共生体，能够根据内外环境的变化不断做出统一、迅速的整体行动和应变策晡在 某种程度上，这是企业组织在内部“扁平化 后，向外部做出的一种功能延伸。可见， “扁平化”革命的实质是“电讯( 信息) 技术的进步大大降低了组织内部信息交流的成本， 从而纵向官僚体制开始崩溃，决策层和执行层之间距离缩小并最终向合一回复- ，企 业结构成为一个系统网络。 企业组织结构的这种变化对会计的最大影响是，会计已不可能再固守自己封闭式的 信息孤岛状态。沿袭过去的会计模式是无法满足“柔性化 组织的动态信息需求，会计 必需打破传统分工界限，积极与销售、生产、人事等系统集成，形成共享数据库，提高 对企业决策的支持功能，这必然带来会计在信息采集、处理、报告方面的_ 系列变革。 2 4 对商业运作环境的影响 在工业时代，企业经营范围处于地区性范围，利率、汇率的波动尚不具连锁效应， 产品更新周期相对较长，各种信息交流不畅，金融产品及其衍生工具品种相对单一，且 未得到广泛应用。因此企业处于一个相对稳定的商业环境中，企业风险较小。但在信息 技术时代，商业运作环境充满不确定性，风险增大，企业间竞争空前激烈，主要表现在： ( 1 ) 信息技术突破了原有的时空障碍，经济全球化得到前所未有的增强。国与国之间贸 由周宏仁 2 的协同效应。 由于采用了现代信息技术，会计数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量的 数据通过网络从企业内外部有关系统直接取得，而企业内部的各个机构、部门也可根据 授权，通过互联网直接获取所需信息。会计信息将更大程度的开放和公开。 ( 2 ) 集成性 会计信息化不仅要实现企业内部的过程集成，还要能够实现企业间的过程集成：不 仅要能支持企业现存的业务流程模型，还要支持企业持续改进、动态建模；不仅要做到 财务与业务的集成，还要做到货币信息与非货币信息的集成以及会计信息各种表现形式 的集成。 ( 3 ) 全面信息化 信息技术下的会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯技术等现代信 息技术构建的企业管理信息系统的核心子系统，是会计信息化的技术基础和信息平台。 会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计 3 2 第五章 会计发展的必然趋势一会计信息化 领域，是会计系统的全面信息化，是从会计核算、会计监督、会计预测与决策到会计管 理的全面信息化，是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型 重构。进而建立的会计信息系统，存放会计信息的资源库，通过该信息系统，可以随时 存取会计信息。 ( 4 ) 多元化 信息来源多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上，会计信息系统 通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换，广泛接收财务信息和菲财务信息，其 信息渠道更加宽敞，信息量更大；0 提供信息时间多元化。在会计信息化条件下，会计 期间不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按既定的月、季、年来披露会计信息， 也可以根据需要实时生成、提供会计信息，还可以对系统实施实时控制；信息处理方 法多元化。如存货计价可以同时采用计划成本法和实际成本法，在实际成本法下，也可 以运用多种计价方法进行试算，比较差异，选择相对准确的计价方法。此外，由于系统 接收了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预算 和决策；信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果，会计信息系统提供信 息的空间非常广阔。会计信息系统中有各种各样的会计信息，用户可以各取所需；提 供信息化形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息以 外，也可以提供图形化信息( 如财务分析、预算的直方图、折线图) 以及语音化信息( 如 有声财务分析报告) 等等。 ( 5 ) 共享性 会计信息化条件下的共享包括会计信息的共享( 软共享) 和信息网络资源的共享( 硬 共享) ，在这里主要是软共享，软共享可以确保信息透明度，便于“通透”管理。随着 互联网的发展和电子商务的日趋成熟，在会计信息化条件下，通过i n t e r n e t 可以使会 计信息系统和企业内外有关系统( 如证监会、银监会、政府管理部门、银行、税务、企 业) 实时交换数据，相互获取信息，实现信息高度共享。届时，会计信息系统不再是信 息孤岛，它将逐步成为开放的系统，是企业管理信息系统的有机组成部分。 ( 6 ) 阶段性 会计信息化是个循序渐进的过程，它不可能同时在各方面都一步到位，决非一蹴而 就，其发展过程从手工会计核算电算化阶段初级会计信息化阶段，到会计领域 全面的信息化阶段，进而实现企业信息化、行业信息化乃至整个社会信息化。显然，这 3 3 信息技术视域下的会计信息化 是个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段，会计信息化具有不同的内容和表现，在 企业主要表现为建立新的现代会计信息系统。 5 2 会计信息化的优点 5 2 1 会计信息提供更及时更全面 相对于传统会计系统，信息化系统在提供信息时更及时、对信息的披露更充分。会 计信息化在逐步实现实时会计控制与会计呈报，及时性反映了会计信息系统的高度灵敏 性。以往财务部门的信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情 况，一般要到本月会计业务结束之后才能从账面上反映出来。随着知识经济代的到来， 产品生命周期的不断缩短，衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很 大的不确定性。现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者及管理者对及 时性的要求。会计信息化实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变 动，给予必要的披露。会计信息化系统实现了会计信息的网络上发布，投资者及其相关 利益集团可随时上网访问企业的主页，以获取企业最新的及历史的财务信息，从而减少 了外部信息使用者的决策风险。 会计信息使用者要求获得全面、正确地反映企业财务状况和经营成果的会计信息， 不论是对企业有利的会计信息，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，才能使公 众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于各种原因，当前的会计报表无法反映非 数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。会计信息化 下的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网络上报告的方式，有 效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获 取所需信息，从而有利于信息使用者做出正确的决策。 5 2 2 会计数据和功能共享 会计数据共享是指网络上的每一台计算机，不仅可以使用本站点上的会计数据，还 可以使用服务器中所存放的有关会计数据，而服务器中的会计数据，又可以由某一台或 某几台计算机输入和运算处理产生。网络上各工作站点可以对服务器中的会计数据进行 读写操作，而会计资料在服务器中的存储位置却不需改变，也不必复制，各工作站共享 一份完整的会计数据，如企业各部门之间可以相互查询、调用有关的会计数据，各子系 第五章会计发展的必然趋势会计信息化 统可向账务系统的内部子系统转账等。 会计功能的共享是指在网络上的任何一台计算机，都具有全套账务系统或某一子系 统的全部功能，任何一台计算机上，都能启动和运行计算机会计系统中的某一子系统并 正常地进行工作。网络会计系统中，若一个部门要进行二级核算，只要在这个部门配备 一台网络计算机，由网络管理人员授予这个部门用户一定的权限，由账务系统的主管分 配一个账套，确定操作员姓名、口令和建账权限，这个操作员即可处理本部门的全部账 务。同时在必要的权限设置后，主管部门可随时对每个二级核算部门的账务资料进行查 询，加强对基层业务的指导和管理。用这种方法甚至可以进行三级或四级核算，核算可 以在不同地点进行，而只用的一个账务系统就可以完成。 5 2 3 提高信息传播质量使会计信息的获取更具针对性 信息通过网络传播，在传播速度和质量上有很大提高，在以下三个方面有所体现： 蔓 第一，信息传播空间扩大。只要电话线所及之地，详尽的信息均可通过i n t e m e t 蓟达用 户。无论是繁华都市还是穷乡僻壤，人们都可以同时获得同样的信息，从而使空间不再 成为自由竞争的障碍。第二，传统会计由于受到空间限制，技术难度和管理成本都很高， 会计信息化突破了这一空间局限，实现了远程报