塑料制品有限公司管理手册

优耐特塑料制品有限公司管理手册目 录 一、 行政管理制度-3（一）人力资源管理制度-3（二）办公室现场管理制度-14二、财务管理制度-23（一）原辅材料及产成品出入库管理制度-23（二）库房管理制度-26（三）存付款管理制度-27（四）用款计划管理制度-29（五）现金管理制度-29（六）银行存款管理制度-34（七）固定资产管理制度-36（八）其他应收、其他应付款项管理制度-38（九）增值税务的管理制度-40（十）财务档案管理制度-44 （十一）成本管理制度-49（十二）费用管理制度-57 三、库房管理制度-68 四、生产部管理制度-69（一）采购管理制度-69（二）车间现场管理-70 1、质量管理-70 2、工艺管理-71 3、定置管理-71 4、设备管理-71 5、能源管理-72 6、劳动纪律-73 7、文明生产-73（三）管理条例-73 1、厂区管理-74 2、宿舍管理-74 3、就餐管理-75 4、车间员工守则-76 五、安全管理制度-77 1、操作规程-77 2、安全消防制度-83 3、紧急事故处理办法-87 管理制度一、行政管理制度（一）人力资源管理制度 人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则,为企业更好的发展，提高人力资源管理水平，保证劳动关系和谐稳定，规范劳动用工和人事管理，形成对人才的激励与约束，结合本公司实际情况，现制定本制度。1、招聘1.1招聘原则（1）公开招聘，平等竞争，全面考核，择优录取。（2）公司出现职务空缺，原则上先进行公司内部竞聘，以此激励员工进取心，提高员工工作积极性，如果公司内部确实没有适宜的应聘者，或者内部人力不能满足招聘人数时，再进行外部招聘。（3）公司编制外增员的，需向三志企业机构人力资源管理中心递交人员增补申请单，申请通过后依据三志企业机构招聘制度执行；公司编制内用人，需按年度用人计划执行。（4）经三志企业机构批准，由公司自行招聘的，依据人力资源管理制度执行。1.2录用条件（1）思想品德端正，爱岗敬业者。（2）符合应聘岗位的职位要求。具有下列情形之一者，不予录用：（1）未经过岗前培训或培训不合格者；（2）曾被公司开除或有重大经济问题者；（3）违法犯罪者；（4）与原单位签订的劳动合同尚未解除者；（5）其它不具备聘用条件者。1.3招聘程序1.3.1 人力资源用人计划人力资源用人计划包括年度用人计划和月度用人计划。（1）年度用人计划行政部根据三志企业机构具体的战略目标和工作规划，结合公司长期或短期的实际工作需要，在每年的1月1日前制定出本公司当年的人力资源用人计划，报三志企业机构人力资源管理中心审核。每年的7月1日前根据公司的实际情况，重新修订年度人力资源计划，报三志企业机构人力资源管理中心审核。（2）月度用人计划为做到人员配置的科学化、合理化，根据公司的年度人力资源计划，结合工作实际，可制定月度用人计划，于每月10日前报三志企业机构人力资源管理中心审核。（3） 用人计划的内容用人计划应包含的具体内容详见附件。1.3.2 职位空缺申请用人部门填写用人计划表，经公司负责人及三志企业机构人力资源管理中心审核同意方可招聘。对于特殊技术人员的招聘需由三志企业机构人力资源管理中心协助，先填写用人计划表，经三志企业机构核准后，行政部与其共同进行招聘。与三志企业机构人力资源管理中心签订用人计划表须按如下期限规定进行：（1）专业技术人员的招聘需提前二个月与三志企业机构人力资源管理中心签订用人计划表。（2）部长级或部长级以上人员的招聘需提前三个月与三志企业机构人力资源管理中心签订用人计划表。为减少招聘工作中的盲目性，避免在对应聘人员高低条件的把握时出现随意性，用人部门在报送用人计划表时，应详细写明岗位素质要求及职位描述。 1.3.3 招聘渠道1.3.3.1发布招聘信息三志企业机构统一要求的两种招聘途径：（1）内部推荐：在公司OA系统的公共信息上以职位空缺公告的形式发布消息（在公共信息栏中发布，需经人力资源管理中心批准）。（2）外部招聘：根据招聘岗位的性质、招聘的范围和渠道，确定采取校园招聘还是社会招聘的形式进行。 1.3.3.2 应聘资料的收集、审查1.3.3.2.1应聘资料的收集与筛选应聘资料的收集与筛选具体如下:（1）内部招聘：内部应聘人员在看到职位空缺公告后，填写内部员工职位申告表，交行政部。（2）外部招聘：发出招聘信息后，应聘人员应携带一寸免冠近照一张，身份证、学历证原件及复印件到指定地点填写人员基本情况登记表，特殊岗位按要求须附有职称证、相关岗位从业资格证书复印件等。1.3.3.2.2应聘资料的初审此程序为初步筛选程序，主要由行政部将不符合用人条件及持虚假证件人员的应聘资料剔除。1.3.3.2.3 通知应聘人员经审核后，对符合条件的应聘人员发出甄选考试通知。1.4 甄选评定程序1.4.1 面试1.4.1.1 初试由行政部进行，主要从人员基本素质、胜任岗位情况、是否符合公司用人原则及用人条件以及初步的专业知识考察等方面对应聘人员进行筛选，按照3:1的比例进行复试。1.4.1.2 复试由行政部门组织，用人部门协助，对所提供的复试人员进行复试，部长级以下人员由用人部门确定最终选择，部长级以上（含）管理人员需通过复试按照2:1或3:1的比例确定目标候选人，经公司负责人及三志企业机构总经理进行第三轮面试确定。1.4.1.3 面试时的注意事项面试时注意事项具体如下:（1）要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松。（2）要了解自己所要获得的答案及问题。（3）要尊重对方的人格。（4）行政部在确定上岗人员后的两天内，将淘汰资料返回到三志企业机构人力资源管理中心，凡是由三志企业机构人力资源管理中心所提供的应聘资料，需在确定人选后十日内以电子版形式报其备案。1.4.1.4 招聘结果的评定（）公司部长级以上（含）管理人员及行政人员的招聘须由三志企业机构人力资源管理中心参与，并由中心利用现有招聘工具协助用人部门确定最终人选。经汇集各类考试资料进行综合分析与评价，确定每一位应试者的素质和能力特点，根据预先确定的人员录用标准与录用计划进行录用决策。由三志企业机构人力资源管理中心及用人部门共同协商上岗日期后通知应聘者本人，并安排入职培训等有关准备工作。（）其他属于公司自行招聘的人员，须由总经理参与并与用人部门共同确定最终人选。由行政部通知应聘者本人，并安排入职培训、岗前培训等有关准备工作。1.6 内部招聘（1） 内部招聘的分类公司内部招聘分为内部晋升和内部竞聘两种方式：161 内部晋升各部门可以根据空缺岗位的职位要求，在公司内部提拔和任命符合条件的人员补充空缺岗位；同时需要通过三志企业机构审核的，其结果须在三志企业机构人力资源管理中心以电子版备案。162 内部竞聘各部门可以根据空缺岗位的职位要求，针对公司的内部员工，按照内部竞聘的相关要求和程序组织竞聘。163 内部竞聘的组织为了保证内部竞聘工作顺利开展，要求行政部认真组织，各部门协助：164 内部竞聘的程序内部竞聘的程序主要包括：（1） 资格审核竞聘者提供由部门负责人、行政部负责人、公司负责人签字的内部员工职位申告表，行政专员根据职位说明书中的职位要求对其资格进行审核。（2） 测试行政专员可以根据竞聘岗位的要求对竞聘者进行专业知识、人力资源测评或其他综合能力的测试。（3） 竞聘演讲行政专员可以根据竞聘岗位的职位要求和职位职责设计竞聘演讲的内容，考察竞聘者综合素质。（4） 竞聘成绩的公布竞聘结束，须现场公布总成绩和排名。（5） 竞聘结果的确定根据需要招聘的人数，如选择1人，则选择总成绩排在前2名的竞聘人员，由公司负责人、行政部负责人及用人部门负责人合议后，最终确定人选。以此类推。165 竞聘上岗人员的管理竞聘上岗人员在上岗后，用人部门对其进行监督与考核。注：本制度中所提到的考核结果均在当月工资中体现。2、岗前培训（1）由三志企业机构统一招聘员工均需由所属部门负责进行为期3天的岗前培训，包括岗位责任制、岗位操作手册及专业知识。经考核合格后方可上岗进入试用期。（2）由公司自行招聘员工，需由行政部进行为期1天的入职培训（包括企业简介、企业文化、组织结构、经营理念、企业发展方向、企业远景规划等。），为期3天的岗前培训。（3）转岗人员在上岗3天内要对其新岗位的相关制度、岗位责任以及工作流程进行学习，并作学习记录。（4）培训合格后，一周内到行政部办理人事手续。培训不合格，予以辞退。3、员工的试用与转正3.1试用期限公司对于新员工试用期的规定严格按照劳动法执行。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的,试用期限不得超过六个月。试用期间需与员工签订试用协议。3.2在试用期间，如有工作突出或做出突出贡献者，由部门领导提交员工转正考核评价表报总经理审批，同意后即可转为正式员工。3.3在试用期间行政部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。3.4试用期间公司有权对不合格员工提出辞退。以上人员变动情况，行政专员需每月10号之前网报三志企业机构人力资源管理中心。4、合同的签订（1）试用期满，并被正式录用的员工在一周内到行政部签订正式劳动合同。（2）在合同期满前三十天，公司与员工就续签劳动合同事宜进行协商，在双方同意续签的条件下，可续签劳动合同。5、员工的权利与义务5.1公司正式员工享有以下权利：（1）按照自己劳动的数量与质量领取劳动报酬的权利。（2）休息、休假的权利。（3）获得劳动安全、卫生保护的权利。（4）女员工获得特殊劳动保护的权利。（5）接收职业技能培训的权利。（6）提请劳动争议处理的权利。（7）法律法规等其它劳动权利。5.2公司正式员工应履行的义务：（1）按时保质保量的完成工作任务。（2）提高职业技能水平、提高工作效率。（3）遵守职业道德和劳动纪律，执行劳动卫生安全规程，遵守各项规章制度。（4）爱护和保护公司财产、保护公司商业秘密。（5）法律规定等其它劳动义务。6、转岗公司内部调动：公司内部人员的员工调动申请表首先由调出员工所在部门的直接上级签字确认。调出部门确认后，转到调入部门。由调入部门的直接上级签字确认。三志企业机构范围内跨公司调动：跨公司调动员工，其员工调动申请表需经过调出、调入各公司（中心）负责人以及三志企业机构总经理签字确认；双方部门确认后，由调出部门安排人员进行工作交接，工作交接期最长不超过五天。做好办公用品、财务方面的交接，如果造成损失，由本部门负责。工作交接结束，交接双方须在直接上级的监督下对工作交接清单进行签字确认。调出人员携带工作交接清单、员工调动申请表到调出、调入部门的被授权行政部门办理调离、入职手续。调出员工在调出部门办理相关手续后，需在三日内到调入部门办理入职手续，未在规定的报到期限办理相关手续，视为自动离职。对于自动离职给三志企业机构各公司造成的损失，公司有权依据劳动合同追究责任并要求赔偿损失。7、待岗本制度中待岗是指与公司签订正式劳动合同的员工因公司组织机构调整、精简、工作不力、责任心不强、工作业绩不明显等不能履行现岗位职责而离岗另行选择工作岗位的过程。71待岗条件（1）因公司机构调整或精简岗位而退出工作岗位的员工；（2）在绩效考核一年中累计二次评为试用的；特殊情况有下列情况的，不可以待岗，除非员工本人提出待岗的：（1）在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；（2）患职业病或者因工负伤在规定的医疗期内的；（3）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；（4）法律、行政法规规定的其它情形。72员工待岗程序员工待岗，须提前一周填写员工待岗申请表。部门负责人安排人员进行工作交接，与其有工作往来的相关部门都须根据工作业务情况在工作交接清单上进行签字确认。待岗人员的员工待岗申请表、工作交接清单由部门负责人签字确认后，总经理审批。73待岗期间待遇按照员工待遇随岗而定的原则，待岗人员待岗期间不再保留原岗位工资待遇及级别，其生活待遇按以下标准执行：因待岗条件中第一条规定待岗的：(1)待岗期限为三个月；(2)应由公司负责人及行政部签字确认，发放当地最低工资标准的80%。其他一切福利待遇停止发放（除五险外）；(3)待岗期间五险按一般人员标准缴纳；因待岗条件中第二条规定待岗的：(1)待岗期限一般为1个月，特殊情况（必须由个人提出申请，总经理及三志企业机构总经理审批后方可生效）下为2个月；(2)从确定为待岗人员的下个月开始，发放当地最低工资标准的80%。其他一切福利停止发放(除五险外)；(3)待岗期间五险按一般人员标准缴纳。以上待岗人员在待岗期结束前重新应聘上岗的，工龄延续计算。员工在一年内只允许办理一次待岗。74待岗人员管理待岗人员离岗前，部门负责人应及时督促其办好工作和办公设备、文件资料的交接工作。待岗人员从确定待岗之日起，其待岗期间的人事关系及工资社保福利的管理仍由公司负责。 员工在待岗期间仍属公司编制范围，在每月统计人员变动情况时，将其与在岗人员分开统计，但不应将其列为减少人员；对于待岗期满仍未竞聘到合适岗位的人员,则以待岗期满之日视同为劳动合同截止之日,待岗申请单视同为合同终止通知书,在本公司当月的人员变动情况登记表减少人员中反映。75待岗人员分流安置各部门在招聘工作人员时，在基本条件相同情况下应优先录用待岗人员。录用待岗人员可以有相应试用期,具体试用期薪资标准按试用期薪酬中相关规定执行。聘用部门正式接受待岗人员后，需与原部门办理人员调动手续，按员工调动程序执行。根据公司整体人事调动及调配情况,各部门如没有特殊理由,均应服从安置符合条件的待岗人员。因待岗条件中第一条情形待岗的，待岗期内公司没有为其安排岗位，本人也没有找到合适岗位的，按照相关法律规定给予办理解除劳动合同事宜。自愿申请待岗的，待岗期结束后仍没有找到岗位的，则以待岗期满之日视同为劳动合同终止之日,待岗申请单视同为合同终止通知书。76激励违反以上制度办理待岗手续或发放待岗待遇及出现以下情形的：（1）每有一人次待岗不符合以上制度的；（2）每有一人次员工待岗信息提供错误的。均按以下标准进行激励：第一次发现的，在OA系统上通报行政专员；第二次发现的，对行政专员负激励30元；第三次发现的，行政专员直接转入试用期；第四次发现的，行政专员直接办理待岗手续。8、辞职适用于公司所有签订劳动合同的员工，辞职即是员工主动提出与公司解除劳动关系。81 辞职程序（1）劳动者提前三十日以书面形式向行政部递交辞职申请即可以解除劳动合同，劳动者在试用期内提前三日告知行政部，可以解除劳动合同。（2）所有辞职员工必须填写辞职申请表及工作交接清单，重要或特殊岗位需要有书面交接材料。交接材料及辞职申请表需经直接上级签字、总经理批准后方可离职。（3）公司为辞职员工提供专项培训费用、签订服务协议的，有权向其索赔违约金。（4）所有离职人员的保险本领取及本上费用核算填写应在办理离职手续的同时进行办理，并由行政部相关人员与员工在辞职表上签字确认保险交接完毕后，方可办理离职手续。82 辞职审批程序三志企业机构所有员工辞职均由直接上级签字、公司负责人审核、三志企业机构总经理审批。9、解聘（辞退）91 劳动者有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司的规章制度的；（3）严重失职,营私舞弊,违反操作规程，损坏设备、工具，浪费材料、能源或利用职务之便违反国家及公司有关规定，给公司利益造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）擅离职守、连续旷工三天以上，全月累计五天以上或全年旷工达十天的；（8）请事假超过一个月，在假期满三日内未续假或续假未获批准的；（9）工作期间，打架斗殴、酗酒闹事、严重影响生产和工作秩序者；（10）擅离生产工作岗位，给公司造成重大损失的；（11）损害公司财物，给公司造成重大损失的；（12）煽动怠工或者罢工的；（13）伪造或盗用公司印章、泄露公司商业秘密，使公司蒙受重大损失的；（14）参加非法组织的。92 有下列情形之一者，公司可以解除与员工之间的劳动关系，但应在三十日前以书面形式通知员工本人：（1）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其它工作的。（2）不能胜任现岗位工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（3）不能胜任原岗位工作的员工行政部协调办理转岗手续，员工不接受转岗且拒不办理转岗手续视为自愿离职。（4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法继续履行，经公司与当事人协商，就变更劳动合同不能达成协议的。93 辞退有关手续，由部门负责人审核后，经行政部及总经理审批后，报行政部备案。94 员工因工负伤在规定的医疗期内和女员工在孕期、产期、哺乳期内的，不得解除劳动合同。10、交接制度（1）所有需要交接的员工在离开本岗位的当天，必须办理交接手续，必须有书面记录，有双方签字确认，部门负责人签字确认，将交接记录报行政部。（2）交接双方必须仔细清点交接物品及文件资料的数量，检查其是否完整完好（包括电脑及电脑资料），并做详细记录。（3）如有未进行交接离岗的，不予发放当月工资，如在双方交接后，15天内发现未尽事宜，原岗位责任人应积极配合解决遗留问题，否则不予发放剩余工资，15日之后发现未尽事宜，由接收人自行承担。11、员工假期公司员工假期包括：国家法定假日、事假、病假、婚假、丧假、产假等。111国家法定假日新年，放假1天（1月1日）；春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）;112事假（1）事假程序：员工须提前两天填写事假申请表。部门负责人审批并签字，经总经理同意后方可休假。（2）事假期间，工资以相应日工资扣除。（3）员工在职期间所参加国家各项考试（需提供准考证），只发放工资不予报销一切费用。113病假（1）病假程序：员工向部门负责人提出请假申请，经同意后方可休假。员工在休假后提交正规医院出据的证明。（2）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据医院诊断证明，结合员工在本公司工作年限，给予1天到30天医疗期：在本公司工作年限五年以下的，医疗期不超过10天；五年以上的，不超过30天。（3）医疗期工资（病假工资）待遇工资额=岗位日工资*出勤天数+岗位日工资*未出勤天数*50%（其他补贴按以上具体规定执行）。114婚假（1）已签订劳动合同,但工作不满两年的员工，本人结婚，给予五天假期。（2）已签订劳动合同，工作满两年的员工，本人结婚，给予十五天假期。子女结婚给予三天假期。（3）享受婚假者，应持结婚证办理请假手续。（4）婚假期间,视为提供正常劳动,工资照常发放，但不发全勤工资。115丧假（1）员工父母、配偶、子女死亡，给予丧假五天。员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，给丧假三天。其余亲属去世一律不准丧假。（2）丧假期间，视为提供正常劳动，工资照常发放，但不发全勤工资。116产假（1）产假：怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理。正常生育的，给产假90天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。男员工妻子生产时，给三天护理假。（2）产假期包括节假日时间。（3）女员工在休产假期间应保留其原岗位，如保留原岗位确有困难的，在其休满产假后，另行安排其他岗位。（4）对于因产假期满后自愿离职的女员工，如在一年内重新返回公司应聘者可优先考虑，同时保留原有工龄但离职期间不计入工龄。（5）员工休产假的按和林格尔县社保局出具的相关制度执行（包括生育津贴及医疗费用等），产假期间公司不发放工资。117探亲待遇春节期间探望父母（包括公婆、岳父母）、配偶的员工，乘车时间大于6小时，乘火车的可报销硬席卧铺的标准票价，乘汽车的按票价报销，其他报销条款按财务制度执行。寄存费、托运费等一律自负。12、员工福利121社保福利：公司为保障劳动者工作生活或按国家法律规定应予以交纳各种保险费用。保险包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险，具体标准执行呼和浩特和林县社保规定。122公司员工可享受下列福利待遇：春节福利 500元/人中秋福利 300元/人三八节福利（只限女员工） 150元/人六一节福利（只限有12岁以下儿童的员工） 100元/人生日福利 100元/人13、 员工奖惩131 员工奖励条件：公司员工具备下列条件之一者，应由直接主管部门酌情予以奖励，报总经理审批。种类分为加薪、嘉奖、奖金。（1）在技术改进或提出合理化建议取得重大成果或者显著成绩的。（2）在企业管理、提高经济效益方面做出显著成绩，贡献较大的。（3）在增产节约、增收节支、节能降耗、降低成本等方面有突出贡献的。（4）见义勇为，敢于同坏人坏事作斗争，对维护社会治安，维护公司正常的生产（工作）秩序，维护公司声誉，有显著功绩的。（5）一贯忠于职守，积极贡献，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的。132 员工惩处：公司员工有下列行为之一者，应由直接主管部门酌情予以惩处，报总经理审批。（1）如迟到/早退分钟内,对当事人负激励1元/次；超出分钟，对当事人负激励元次，当月迟到/早退超出分钟累计两次，按旷工一日处理。按扣除日工资标准惩罚。（2）上班期间串岗、上班干私活，发现一次给予警告，发现第二次给予负激励20元，月累计三次者转入试用期。（3）上班期间打牌、喝酒、赌博等行为，发现一次给予警告，发现第二次给予负激励50元，月累计三次者转入试用期。14、员工培训141 培训计划行政人员应于每年10月15日对全体员工进行培训需求调研，并于10月27日前网发三志企业机构人力资源管理中心培训专员。除三志企业机构统一培训的，其余公司内部自行安排培训。11月23日前制定下一年度符合公司实际需要的培训计划及培训预算，并制作年度培训计划书，交公司第一负责人审核，如提出修改意见，修改后交投资管理中心负责人审核，经三志企业机构总经理签字确认后备案，准备执行。142 培训时间由三志企业机构统一安排的，依据三志企业机构下发的通知为准。公司自行安排的培训，依据公司内部下发的通知为准。143 资源支持在培训实施过程中，如有需要资源（投影仪、会议场地、车辆等），请于培训实施前两周以书面形式提出申请（附资源支持申请书）。 经总经理批准后，报至资源所有公司行政管理中心（行政管理部门）审批，该公司负责人批准后给予有偿支援（按三志企业机构内部业务定价制度执行），并报三志企业机构人力资源管理中心备案。144 培训费用 培训费用的组成：除生产系统，其他各部门由公司统一承担培训费用。培训费用的追加：各部门有额外培训项目时由各部门以书面形式提出培训计划，经总经理审批后，报三志企业机构人力资源管理中心及三志企业机构总经理审批，行政部依据审批意见执行。145 培训文件要求培训调研表：培训需求调研表见附件，主要用于培训前对参加培训人员进行的培训需求调查。要求每年至少一次。培训计划书：年度培训计划书见附件，主要用于培训计划的制定、审批、存档、调用。按照三志企业机构统一样式填写，并制作年度培训计划表。要求每年一次。培训课程表或培训通知：主要用于在培训前将确定的相关培训事宜告知参训人员及培训负责人。培训材料：主要用于参加培训的人员熟悉和巩固培训知识。对培训过程进行摄像。向受训人发送电子版学习资料，以便今后学习。培训效果评估：培训效果评估表见附件，主要用于调查、收集参加培训的人员对本次培训的评价。培训效果验证：主要用于检验培训效果。采用现场提问、考试、谈话、工作过程检验等方式。要求保留见证性材料。146 培训纪律及考核办法（1） 培训纪律参加培训的人员不得迟到、早退、缺席、睡觉、中途退场，要求手机静音，尊重老师，培训期间与培训讲师积极配合，不得做与培训无关的事情。要求培训组织者提前作好培训准备，按期组织培训，相关培训文件准备齐全。（2） 考核制度对新员工进行岗前培训后对其培训内容进行考核，考核通过者办理入职手续。不合格者给予辞退。在新员工岗前培训期满时，由其培训岗位所属部门或行政部对其培训内容进行考核。新员工岗前培训通过后，转正成为正式员工，未通过者，给予辞退处理。正式员工培训考核标准包括：出勤率、培训期间有无违反规定行为、培训考试成绩、在OA中对于培训讨论的跟帖数量（或书面心得数量）。（3） 考核实施人员培训考核由行政部负责实施。考核完毕，由行政专员执行激励制度，并将相关人员考核结果反馈给总经理。（4） 考核激励制度未对新员工进行岗前培训直接上岗或未按计划完成培训的，对部门负责人首次进行OA通报批评处理，第二次发现负激励100元，第三次发现转入试用期，第四次发现辞退。要求的培训文件不建全、培训程序混乱或培训效果差，对培训负责人首次进行OA通报批评处理，第二次发现负激励50元，第三次发现转入试用期，第四次发现做辞退处理。对考核结果进行排序，成绩排序第一名，首次给予OA通报表扬处理，一年内累计两次，给予正激励50元；累计三次，给予正激励100元。对排序最后一名，首次给予OA通报批评处理，一年内累计两次，给予负激励50元；累计三次，给予转入试用期处理，累计四次给予辞退。本制度中的考核结果均在月工资中体现。15、薪酬管理151 试用期工资管理制度（1） 目的为规范优耐特塑料制品有限公司员工试用期待遇，根据国家相关法律法规及公司相关制度，特制定本制度。（2） 适用范围本制度适用于优耐特塑料制品有限公司各部门。（3） 新录用员工试用期工资标准新入职人员试用期工资执行试用期工资标准，见下表：部门名称岗位工资标准行政部行政人员1150元/月财务部出纳1150元/月（4） 试用期规定新入职人员试用期期限根据中华人民共和国劳动合同法规定及劳动合同签订时约定的试用期期限执行。（5） 转岗人员试用期工资规定公司内部转岗人员，根据实际情况约定不同的试用期，以考察转岗人员是否适合本岗位。具体试用期规定如下：1）跨系统（系统指按不同职能划分的业务单元，如行政管理系统、生产系统等）平级部门调动的，试用期一个月，按所在岗位试用期工资标准执行。2）同一系统内平级调动且工作内容无重大调整的不设试用期，执行新岗位工资标准。3）同一部门内逐级升迁的，试用期二个月，试用期工资仍执行原岗位工资标准。4）跨级或跨部门升迁的，试用期三个月，试用期工资仍执行原岗位工资标准。5）降级人员不设试用期，直接执行新岗位工资标准。152 工资管理制度（1） 目的为规范优耐特塑料制品有限公司工资管理，遵照国家有关劳动人事法律法规和公司其它相关规章制度，特制定本制度。（2） 适用范围本制度适用于优耐特各部门在册员工。（3） 工资标准和工资总额中不包括项目基本工资标准：总经理 5000元/月会计 1500-2000元/月出纳 1500-2000元/月行政人员 1500-2000元/月普通人员 1000-1500元/月各部门的工资总额中不包括以下项目：1）旅游费、节日福利等各项福利费用。2）因公司各类奖项评奖作为奖金发放的费用。3）公司为员工提供的社会保险费用。4）出差补助、车辆补贴等。5）奖励性分红。6）其他认定不应包括的项目。（4） 工资调整优耐特塑料制品有限公司工资调整，根据三志企业机构整体工资调整方案或调整比例在公司内核定的工资总额内进行调整，报三志企业机构人力资源管理中心审批后执行。 4.1 特殊情况工资调整优耐特各部门工资调整的，由公司负责人出具调整意见后报人力资源管理中心审核批准后实行。（5）工资的发放1）工资以银行代发的形式发放。2）每月15号之前发放上月工资。未按标准执行，惩罚措施为：第一次发现的，在OA系统上通报直接责任人；第二次发现的，对直接责任人负激励100元；第三次发现的，直接责任人转入试用期；第四次发现的，直接责任人办理待岗手续。 153薪酬保密规定优耐特塑料制品有限公司实行工资保密制度。所有员工都有义务保守薪资秘密。 1531 工资表编制保密程序各部门负责编制，行政专员负责审核，其他人员（除第一负责人和直接上级外）一律不得询问与自己工资无关的情况：（1）所有接触和编制工资的人员一律不得在任何场合谈论与工资有关的事宜。（2）所有负责编制工资表的人员在做工资表时,不允许有其他与工资编制无关的人员在工作现场，如有其他与工资编制无关的人员在工作现场,应劝其离开。（3）编制工资表的人员如在制作工资表时有其他事情离开工作现场,不得将工资表和相关的工资资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。公司行政部在造发工资表期间对以上制度负责监督检查。1532 保密措施具体保密措施如下：（1）公司财务部、行政部对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。（2）所有负责薪酬人员必须在电脑上加密。（3）严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的工资状况。（4）公司财务人员必须在每月10日前将员工个人的工资条以电子版形式发送到员工本人。（5）从制度实行之日起，公司所有员工将不在工资表上签字确认。（6）如员工个人发现工资条与存入工资卡的工资不相符或有其他错误时,应与本公司的财务员联系，财务人员应只为其出示本人部分，与其无关的工资情况一律不得显示给查询人。（7）因工作原因了解到工资情况的非薪酬工作人员，应对了解到的薪资情况进行保密，不得在任何场合谈论或议论工资情况。1533 工时及工作日规定各岗位每月制度工作日为20.83天，每月制度计薪日为21.75天，全年工作时间为2000小时。注：根据全国年节及纪念日放假办法（国务院令第513号）的规定，全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此，员工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下：(1) 制度工作时间的计算年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）250天季工作日：250天4季62.5天/季月工作日：250天12月20.83天/月工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。(2) 日工资、小时工资的折算按照劳动法第五十一条的规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小时工资的折算为：日工资：月工资收入月计薪天数小时工资：月工资收入（月计薪天数8小时）月计薪天数（365天-104天）12月21.75天1534 薪资计算期间及支薪日（1） 薪资计算期间我公司薪资实行月薪制，月薪计算期间从本月月初到本月月末止。全年按12个月计算工资。（2） 支薪日的规定每月15日之前支付上月薪金，若发薪日遇节假日时，则于休假后第一天上班时支付，但不得超出18日后支付。如遇特殊假日（春节），需提前支付工资的，经总经理审批后发放。1535 工资构成工资构成主要由以下两部分：基本工资、绩效工资，员工工资基本工资+绩效工资。（1） 基本工资基本工资是对员工正常出勤后给予的工资报酬，基本工资是均等的。（2） 绩效工资即公司对员工工作完成情况的一个综合评价，主要通过绩效考核来实现。. 工资的其他组成部分 A加班工资加班费支付标准及办法：（1）安排员工延长工作时间的,支付不低于岗位日工资的150%的工资报酬；（2）休息日安排员工工作的,支付不低于岗位日工资的200%的工资报酬；（3）法定假日安排员工工作的,支付不低于岗位日工资的300%的工资报酬；（4）对于实行综合工时制的员工，除法定节日按300%支付加班费外，其余时间加班均按150%支付超时加班费。具体超时加班费计算公式为：超时加班费=岗位日工资/836（每月最多超时小时数）。不可以造发加班费为由，取消员工轮休；（5）实行不定时工时制员工除法定节假日加班的按岗位日工资的300%支付加班费，其余时间不支付加班费。加班费申请说明如下:员工加班的，应当填写员工加班申请表见附件，经总经理批准后，报财务审核方可造发加班工资。各部门加班费均应在本部门年初核定的工资总额内支付，超出核定总额支付加班费的，由部门负责人承担超出部分的50%（除因公司体系重大调整和业务调整）。 工龄工资各部门所有人员工龄工资计算均以入公司时间为准，所有员工工龄满一年的，给予工龄工资30元/月，工龄满二年的给予工龄工资60元/月，工龄满三年的给予工龄工资100元/月，以后工龄每增加1年，增加工龄工资10元/月，200元封顶。 其他规定每月出勤满20天的，工龄工资按100%发放；如当月实际出勤不足10天的（除因请病假及婚丧假），工龄工资发放50%；当月实际出勤超过10天但不满20天的，工龄工资按70%发放。. 新员工工资支付办法新员工自报到之日起薪，按员工试用期工资管理规定发放试用期工资，试用期结束后根据实际从事的岗位确定工资标准。新员工提前转正的，由直接主管按试用期间考核结果填写员工转正考核评价表报公司行政部或三志企业机构人力资源管理中心审核批准后，开始造发其工资。. 岗位变动人员工资待遇根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。工资从岗位变动时开始调整，变动本月工资按岗位或职务变动前后的各岗位薪资按日分段计算。（） 升迁、降级、转岗人员工资待遇员工升迁、降级、转岗的，按员工试用期工资管理制度发放试用期工资，试用期结束后按变动后的岗位工资执行。（） 辞职、解聘人员工资待遇辞职、解聘人员从办理完交接手续离职之日起停薪。工资按当月实际出勤工作日按日计算，在下月公司发薪日支付。如辞职、解聘人员给公司造成经济损失或有欠款的，在退还公司因其过错造成损失前或交纳完欠款前，暂停发放工资。（） 特殊情况下工资支付办法. 事假工资待遇员工因个人原因需要请事假的，由本人提出并填写事假申请表，事假期间工资按：“岗位日工资出勤天数”计算发放。（） 婚假、丧假工资待遇婚假、丧假期间视为提供了正常劳动,基本工资照常发放，但不发全勤工资。（） 工伤、病假、产假待遇工伤、死亡待遇员工因工负伤、死亡按国家有关规定执行员工因工负伤、死亡的待遇，根据工伤事故处理程序，经上级劳动行政部门进行认定后，按国家现行规定享受工伤死亡待遇。 非因工负伤、患病期间待遇员工非因工负伤（出工伤以外的情形）或因病休假，必须持有国家认定资格医院的诊断证明，方可准假。 医疗期规定员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据医院诊断证明，结合员工在本公司工作年限，给予1天到30天医疗期：在本公司工作年限五年以下的，医疗期不超过10天；五年以上的，不超过30天。 医疗期工资（病假工资）待遇领款额=岗位日工资*出勤天数+岗位日工资*未出勤天数*50%（其他补贴按以上具体规定执行）。 产假期间工资待遇员工休产假的按当地社会保险管理局出具的相关制度执行（包括生育津贴及医疗费用等），产假期间公司不发放工资。 其他假期待遇除以上规定的假期外，其他所有假期参照事假标准扣款。14 允许在工资中扣除的项目允许在工资中扣除的项目如下:（1）个人薪资所得税以及其他法令规定代扣的事项；（2）个人承担的各项保险费以及团体意外保险费等；（3）其他需要个人承担的费用（电话费、住房费等），但必须在税后扣除。除以上条款外，一律不得在工资中扣除，如需在工资中扣除的必须报三志企业机构人力资源管理中心批准。 薪资的核发程序公司的财务部门是发放工资及非工资收入的唯一合法机构。所有员工的工资表编制由公司分管人员依据工资管理规定、薪资标准、考勤、考核结果以及其他规章制度按月份部门逐级编制，由行政部和财务部审核，总经理批准后发放。按部门编制工资表可分为1、部人员工资表，2、部工资表汇总。如有试用期内的人员需在职务一栏内标明“试用”字样，如出现错误，三处以上，惩罚措施为：第一次发现的，在OA系统上通报直接责任人；第二次发现的，对直接责任人负激励100；第三次发现的，直接责任人转入试用期；第四次发现的，直接责任人办理待岗手续。三处以下，给予警告处分。编制工资表必须做到：内容具体有依据，项目齐全有事实，金额准确无误差，字迹清晰无涂改。 工资表的填报说明公司工资表名册应与公司编制或所属部门报送花名册一致,花名册上没有的人员而工资表上出现的，不予审批并按照相关规定给予相应的处罚，第一次发现的，在OA系统上通报直接责任人；第二次发现的，对直接责任人负激励100元；第三次发现的，直接责任人转入试用期；第四次发现的，直接责任人