2020年学生会办公室具体工作计划范文.doc

学生会办公室具体工作计划范文 愉快的暑假之后我们又迎来了新的学年新学期新气象在这秋风送爽的日子里我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子我们学生会的工作也将全面展开在上一学年中在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下在其他部门的大力协助下办公室顺利并出色的完成了其职能工作通过这一段时间在工作中不断摸索与学习我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义其核心归纳起来就是八个字上传下达协调统一为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶经过我们多天的思考、讨论与整理现对本学期办公室工作计划如下： 一办公室内部建设与管理 1、办公室的纳新工作 历史在传承中延续人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力也为学生会带来了生源我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报让新生对我们办公室有直观的了解 在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例认真考核、重点选拔现计划招入46名干事要求态度积极肯吃苦不怕累对苦难做好心理准备邀请主席亲临初试与复试最终与主席商讨决定录用人选 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习办公室输入新鲜血液后为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感为学生会办公室之后工作的顺利打好基础我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度并根据各自所长与意愿合理地分配工作任务 2、重点抓每周例会 例会安排初定每周二晚总结已做工作的成败得失并根据院里指示安排下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务思想交流大家民主地开展交流与讨论各抒己见相互交流工作经验在肯定优秀的同时正视不足督促尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习进行批评与自我批评善于汲取他人长处对部内存在的问题有则改之无则加冕在交流中学习在学习中进步 3、内部人员的考核与培养 做好考核对每天的值日情况严格把关对在不请假情况下缺勤的干事提出批评并督促改正目的在于避免部门松散提高工作效率与工作积极性增强内部队伍的纪律性和凝聚力稳固学生会在同学们心目中的良好形象对于内部人员的表现与工作成绩记录备案以此为参考赏罚分明 善于培养为做好办公室的接班工作本着机会均等择优推荐的原则鼓励内部人员努力工作积极争取机会以便办公室今后更好地运转 4、对于自身的言行举止严格要求时刻牢记自己是学生会的一员代表着学生会的形象时刻以身作则 5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况每天记录在案定期进行统计赏罚分明 二、办公室常规工作 1、迎接10届新生相关工作 在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长搬运行李发放相关文件服务到位 报到结束后立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理 迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持 2、在主席团的领导下服务于团委学生会接受主席团的直接领导积极为主席团献计献策做好分管主席的左膀右臂 3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作认真仔细严谨 无误 4、及时准确地在签到时下发通知 对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知重视每日的签到工作务必确保信息的及时准确传达有需要传达的文件及时印制并发放 5、定时的工作简报 工作简报两周出一份涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍 6、会议记录 对于大规模的团委学生会干部会议要做规范详细的会议记录并备案 7、保管团委学生会活动的用品做好借出与归还记录 对于院里公有活动用品办公室里要做好值勤登记工作登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅存档并装订成册 8、统计学全院所有学生的个人信息能及时准确地在需要之时找出 所需的学生信息制作规范合理地学生基本情况信息统计表使 9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作保证一切井然有序 10、在院各种大中型活动期间积极主动配合计划所做出的安排与调整努力完成好计划布置的工作任务 11、对于本院一些活动根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位 邀请函与节目单要特别用心力求信息传达无误精美大方在发放环节要及时到位 12、与团委学生会其他各部门协调好工作 三、办公室内部活动 1、提增方面 纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习方便日后工作 如有机会与条件则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训 与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊 与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得促进自身工作能力的提升 2、娱乐方面 一段时间的工作后可适当进行一些娱乐活动劳逸结合放松身心更好地投入到下一阶段的工作中 爬山、露营等野外活动 日租房自己动手做饭 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的场馆餐馆、KTV等室内娱乐场所 作为主席团助手的办公室其在团委学生会中占有十分重要的地位同时也肩负着十分重大的责任在新的学期里办公室接过历史的重任决定在虚心 向前人学习的同时更加强化自身的职责意识培养每位成员的责任感另外要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利增强自身的团队协作能力全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作尽己所能努力进取锐意创新为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！ 拟稿人 办公室主任：XX 20xx年8月 新的一年开启新的希望新的空白承载新的梦想一个新学期即将开始上学期办公室在老师和主席团的指导和带领下以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务发挥了组织、协调以及后勤保障等作用得到了主席团和各部的肯定完成了上学期学期之初制定的工作计划院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务 新学期办公室将会积极开展工作立足本职鼓励创新以取得更好的成绩主要工作如下： 一认真值班 1.按时值班不迟到不早退 2.值班人员着装得体工作时不喧哗嬉戏打闹对来方人员礼貌对待并做好记录 3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受并做好记录 3.及时到老师办公室领取文件以及将临时文件的及时发出 4.值班人员下班时记得关灯关窗注意办公室卫生清洁以及钥匙的确切转交 二物品管理 及时对办公室的物品进行整理和统计部门依然坚持“有借必有还”的原则做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间归还时要检查物品完好经手人签字定时不定时对办公室物 品统计核对工作细心负责不私自借出使用对于抬出的版面要及时抬回争取不让版面损坏、丢失 三财务报账 本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费对经费的使用办公室留有详细的记录并定时的核对账目并定期的向学生会主席团进行汇报办公室在活动中做好活动花费的预算及时上交用费收据和发票会及时交给张老师盖章并及时通知各部门领取账款 四做好宣传 办公室会做好本学期的活动的宣传工作可以出版面、通告、通知等使广大学生能够更好的了解参与达到丰富广大学生课余生活提升各项能力的目的 五做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系 新学期开始各部门都将有自己本部的工作办公室将以全新的姿态投入工作之中办公室将承担各会场的布置与安排并积极配合其他部门的工作努力使每一次活动都圆满举行做为学生会的下属部门办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展 六数据统计与收集 及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结做到电子档打印档各一份规定时完成并存档备份到学期末要及时收集整理党建文件完成并存档备份 七做好办公室的接班工作 做好办公室的接班工作特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视把好关口为部门吸收较为优秀的人才以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新为我院争光以上是学生会办公室这学期的工作计划办公室尽己所能作好本职工作新学期取得新成绩 本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验总结从前的工作不足更好的去完成老师和学生会布置的任务和其他部门共创学生会的业绩！总之在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足同时保持住以往的优点让我们在今后的工作更加顺利也更具魅力与成效 部门：院学生会办公室 日期：20xx年03月01日 在我系老师悉心指导各部门团结协作共同努力之下20xx20xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩办公室作为我系学生会核心部门之一将继续坚持“服务同学锻炼自我”的工作方针 这个学期的努力我觉得还是初显成效的虽然还有很多没能做好但我相信只要我们的方向是对的思路是清晰的以后的工作会朝着更好的方向发展以下我对本部门这学期的工作作个小结： 1、日常工作的开展： 收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划学期初制作了学生干部评分细则本学期末会收集与统计学干加分情况 2、修订、完善各项规章制度 我部门本学期制定xxxx学生会管理制度团委、学生会活动开展制度团委、学生会副部长级以上干部考评方案各学生组织工作状态考评方案等用制度规范工作用制度指导工作 3、会议记录与会务筹备工作： 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议并做好相应的会议记录及时整理了会议纪要向各组织、各部门传达了相关会议精神 4、开展了中西医结合新老生交流会： 实现信息互通为新老生提供更广阔的交流平台 5、干部培养： 依据工作需要与组织发展本学期对我部门干部进行有目的的培养在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围教导他们用心做事用心做人督促他们学习工作两不误同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动丰富大学生活 汲取以往工作经验及教训团结协作、务实创新以积极的态度去完成本学期各项工作具体工作安排如下： 一、思想工作 本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力并继续加强其归属感与责任 感加强必要的思想沟通及时掌握每一位干事的思想动态在围绕“团结协作务实创新”这一工作方针下紧抓我系学生会整体思想协助各部门顺利工作 二、档案管理 （一）对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度谨慎对待每份档案资料 （二）定期分类整理所存档案对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份 （三）办公室必须做好材料借用登记工作对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性 （四）针对本学期开展的每一项活动各部门在写好活动策划及总结后由办公室及时收集并存档 三、日常管理 （一）例会 1、办公室将在工作一周之内对本学期各部门例会做统筹规划系统安排各部门例会具体召开时间方便各部门工作的顺利开展 进一步加强部门内部思想、情感、沟通始终保持高度的责任感与使命感 2、做好会议记录工作做到大会小会均认真对待的务实态度办公室做好签到工作对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录 （二）部门间管理 办公室成员在做好自律的情况下协调其他部门之间的联系做好枢纽作用 四、活动开展安排 1、办公室作为一个特殊的部门本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作提高干事实际操作能力 2、适时进行思想沟通及时掌握办公室成员的思想动态引导干事进一步加强归属感与责任感端正工作态度提高工作效率 3、作为学生会核心部门之一本学期办公室计划开展系列小型活动以加强各部门内部情感交流 办公室一贯秉承“服务同学锻炼自我”的工作宗旨坚持“团结协作务实创新”的工作方针积极严谨地完成好每项工作本学期我部门将一如既往地 按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作努力协调好各部门关系促使我系学生会工作正常有序地开展 XX学院学生会办公室 二0一一年四月 应急管理学院学生会在院团委的领导院团委的领导下经历了重大的考验精彩的完成了上一学期的工作办公室的各项工作在办公室全体同仁们的辛勤努力下圆满完成 在新的学期里学生会将展开新的工作谱写新的历程办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作充分发挥其在学生会的的核心作用在本学期办公室的计划如下： 一、进一步完善部门工作加强内部建设 经过上一学期的工作总结了工作经验在本学期将进一步发挥部门的职能对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系. 基于办公室工作性质的特殊性要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度以及敏锐的工作头脑为此在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式提高部门成员的整体素质增强部门成员的工作积极性讨论制定学生会内部奖惩制度力求将各部门、各成员工作进行量化考核同时制定出较完善的内部处分机制 二、以人为本强化管理明确分工细化责任 为了提高工作效率办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制量化工作充分调动每位成员的工作积极性培养成员责任意识使 部门成员真正得到锻炼为确保高效率的开展工作办公室将实行强化管理制定出统一的工作时间表做到统筹的安排每位成员的时间 三、做好学生会本年度主要工作 1、学生会的纳新工作 历史在传承中延续13届新生的到来为学院带来了新的活力也为学生会带来了生源我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报让新生对我们办公室有直观的了解 在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例认真考核、重点选拔要求态度积极肯吃苦不怕累对苦难做好心理准备邀请主席亲临初试与复试最终与主席商讨决定录用人选 要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习学生会输入新鲜血液后为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感为学生会之后工作的顺利打好基础我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度并根据各自所长与意愿合理地分配工作任务 2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动 按照往年惯例本年度我院将承办欢送毕业生晚会因此一定要做好周密的策划和各部门的协调办公室作为学生会一个重要的部门一定会做好自己所负责的相关工作确保晚会的顺利进行同样在理工杯红歌比赛啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调联系沟通的重要作用 四、做好常务性工作树立品牌活动 作为学生会中的枢纽部门办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹协调各职能部门的工作保证学生会工作的高效性主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作 1、财务及物品管理 设立专职人员管理学生会财务对学生会的开支严格把关对学生会的物品进行统计及维护认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作 2、文档管理 文档管理作为办公室的一项重要的日常工作在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档进一步规范文档格式与文件管理做到所有公务文件具有统一格式与样板全面实现学生会文件管理规范化统一化 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行为此办公室将采取下面一系列措施有效的确保工作效率 （1）及时传达主席团的各类通知使上级信息及时准确传达到下一级各部门方便工作正常开展其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源真正实现网上办公 （2）制作学生会通讯录分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种方便学生会内部人员的联系 （3）应急机制的制作与初步宣传制作学生会空闲时间表使人力资源的调度达到最优化提高学生会的工作效率 4、值班考勤 及时制定出本学期值班签到表考勤表以保证值班工作及时、有序地开展同时认真负责整个学生会值班的考勤工作对值班情况进行详细的统计整理 5、相关活动 作为学生会的后方大本营对于学生会举办的每一次活动办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中诸如常规性的活动物品的选购活动地点的申请以及活动现场人员的调配与考勤等等 做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求在新学期办公室将在工作中秉承着讲主动知勤快严要求甘奉献的工作理念与各部门共同努力为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！ 学生会办公室 20xx年9月15日 经济管理学院学生会办公室工作计划前言: 时光飞逝又迎来了新的学期新的挑战面对各种繁琐而复杂的工作我们没有畏惧学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门提高整个学生会的工作效率充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用为了顺利完成部门的各项工作且积极主动地协调各部门的工作根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划学期初制作了学生干部评分细则本学期末会收集与统计学干加分情况 2、对办公室的重新布置与美化处理办公室日常事务 3、及时申请院团委学生会的办公用品并且在最短时间内发放到各部 4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整 5、与各院的学生会办公室成员联谊交流其工作经验及其它日常事务 6