一、活动主题：＂让心飞一会＂露天观影.doc

一、活动主题：让心飞一会露天观影 二、活动目的： 通过这一次露天观影活动增强学校的艺术气息培养同学们的综合素质提高鉴赏能力精选的两部影片以欢快活泼的传播方式起到教与乐的双重作用为大学生树立良好的价值观提供导向同时这次活动促进同学们的沟通增强协调与交际能力也增进各协会之间的友谊有利于学校的文化氛围营造也利于协会的健康发展 三、活动寄语： 那些年我们一起表白一起分手一起看电影一段光影一次震撼一段记忆一次历程青春是一场大雨即使感冒了还盼望回头再淋它一次青春更是一本书一本读一遍就印象深刻一本让你回味无穷的书是否还记得儿时坐在爸爸的肩头看露天电影散场时早已经躺在爸爸的怀里睡着了是否希望在大学的时候和心爱的人的携手和好朋友并肩嗑着瓜子谈着天坐在年轮广场看一场露天的电影回味童年那些年我们一起看电影那些年我们一起度过的青春 四、活动主办单位及承办单位: 主办单位;长沙理工大学触电电影协会 承办单位：长沙理工大学触电电影协会 长沙理工大学微博协会 五、活动时间：5月4日19：0021.：30 六、活动地点:云塘校区年轮广场 七、活动流程及人员安排：（总负责人：胡雍燚） （一）、活动前期准备： 1、宣传：线上及线下宣传由宣传部负责 活动当天宣传部成员在汀香园食堂与甘怡园食堂前进行宣传单页的派发 详见附件一 2、设备：投影仪、幕布由活动中心报告厅提供 投影仪支架由黄智敏、谢奇负责设计制作 音响由郭子敬和蒋汉平租借 3、场地：由唐宇凌负责场地审批 由郭子敬与蒋汉平去观察年轮广场的地形状况确定幕布及投影仪、音响摆放方案 4、赞助：胡雍燚负责联系乐田国际影城提供活动奖品中的电影票； 黄林康负责联系星星影院商讨赞助费及植入宣传片问题 （二）、活动中安排： 1、活动前一小时将各种设备搬到年轮广场进行搭建工作 温嘉负责人员安排 郭子敬负责在一旁对投影仪及音响具体位置的去摆放进行指导 2、电影放映前播放协会宣传短片（由宣传部负责制作） 根据与2个电影院的沟通情况确定是否植入电影院的宣传片 3、播放微电影杀手阿勇 4、微电影播放结束后进入互动环节互动环节具体方案见附件六 5、播放电影让子弹飞 6、活动结束组织部安排人员进行设备的整理工作 8、活动过程中的视频放映工作由郭子敬负责 秩序维护由温嘉负责 拍照殷少雷负责 （三）、活动后续工作： 1、设备的归还由温嘉安排人员负责 2、王亿浪负责本次活动经费的报账工作 3、人人、qq、微博的管理人员负责对本次活动相关文章的发表 八、活动预算： 幕布支架的制作：700元 音响的租借：200元 单页的制作：80元 九、应急预案： 活动当日如遇到恶劣天气状况（下雨或大风天气）活动将顺延举行 详见附件七 附件一、触电影协微博协会 “让心飞一会”露天观影活动策划书 宣传部策划 负责人：郭子敬 活动时间流程及环节人员安排 5.1 l线上大规模宣传开始 平台：新浪微博人人网qq空间点点网腾讯微博以触电影协名义发布宣传语并长沙理工微博协会、阳光论坛、一缕阳光等（郭子敬负责各部门人员转发） 5.2 l制作并张贴线下宣传海报采用新浪微博和点点网空白海报+手写宣传语的形式确保校园内每一个宣传栏都有触电本次活动相关宣传海报；海报要求突出吸引力并提到线上参与方式（田鸿李琦负责） l预定电子屏（办公室、外联部负责）； 5.3 l保持线下海报宣传力度检查各宣传栏海报张贴情况及时补齐损坏和被覆盖的海报；（田鸿李琦负责） l制作活动当日的宣传单页内容包括影片介绍活动时间地点等要素关于露天电影放映形式等的宣传语以及线上活动参与方式与微博协会联系确认线上活动具体形式和奖励形式（若有）（田鸿负责） l线上继续造势（郭子敬负责） 5.4 l活动现场拍照、录影（殷少雷田鸿负责）； l活动现场直至第二天期间协同微博协会收集活动过程中的精彩微影评和微博内容制作活动总结相关宣传品（田鸿李琦负责） l协助组织部进行现场组织（全体） 5.5 l撤下户外宣传品（全体）； l张贴活动总结相关宣传品和精彩微博片段（田鸿李琦负责） l线上宣传收尾（郭子敬负责） 补充说明 l所有工作项目必须按照指定时限完成遇到任何问题请第一时间与宣传总负责郭子敬联系 l所有线上宣传项目与微博协会协同合作进行 l宣传部负责人联系方式:郭子敬（） 5.1 l勘察活动现场地形及其他因素 l确定相应的放映方案和观众坐席位置 5.2 l联系校团委,租借活动中心投影仪幕布 l联系校团委、保卫处进行场地和电力审批 l启动微博大屏幕活动平台 5.3 l联系诺格音响提前预定本次活动所需音响设备 l保证各部门熟悉自己的职责并再次确定活动相关责任人 5.4 l活动开始前3小时保证电力供应 l保证后勤和安保人员到位 5.5 l总结本次活动 补充说明 l办公室负责人联系方式： 附件三： 触电影协微博协会 “让心飞一会”露天观影活动策划 组织部策划 活动时间流程及环节人员安排 .5.1 l勘察活动现场地形及其他因素 l确定相应的放映方案和观众坐席位置 .5.2 l讨论并确定活动具体流程 l策划活动中的互动环节 .5.3 l向协会会员下发本次活动短信通知 l再次确认活动当天人员安排落实到个人 .5.4 l活动开始前2小时对场务和安保人员进行培训 l安排人员维持现场秩序保证活动顺利进行 l活动后负责现场卫生整洁 .5.5 l总结本次活动 补充说明 l组织部负责人联系方式： 附件四： 触电影协微博协会 “让心飞一会”露天观影活动策划 影评部外联部策划 活动时间流程及环节人员安排 .5.1 l勘察活动现场地形及其他因素 l确定相应的放映方案和观众坐席位置 .5.2 l确定微电影及电影内容 l与乐田影院及星星影院联系确定赞助形式及赞助内容 .5.3 l确定微博墙互动形式 .5.4 l活动前3小时将设备运送到现场 l活动前2小时在活动现场周边发放单页 l筛选积极健康的微博内容进行微博大屏幕公示 .5.5 l筛选活动当天优秀微博进行线上公示 l征集观影感受派发活动奖品 l总结本次活动 补充说明 l影评部负责人联系方式： l外联部负责人联系方式： 附件五： 触电影协微博协会 “让心飞一会”露天观影活动策划 具体活动环节及相应工作人员安排总览 活动时间流程及环节人员安排 .4.30 l骨干会议讨论触电组织部、影评部、微博协会确定最终活动整体策划 l各部门负责人依照本策划细化各部门内部分工 .5.1 l线上宣传启动（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬） l制作线下宣传海报（微博海报20张观影专用海报20张）（宣传部） l制作幕布支架（微博协会、黄智敏、谢奇） l勘察活动现场地形及其他因素确定相应的放映方案和观众坐席位置 l联系乐田国际影城和新浪微博方面确定活动奖品（微博协会、胡雍燚） .5.2 l张贴线下宣传海报（宣传部、组织部） l与活动中心电影放映相关人员联系确定投影仪事宜（办公室） l联系校团委、校保卫处进行场地和电力审批（唐宇凌、蒋汉平） l进行第二轮线上宣传造势（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬、其他骨干） l启动微博大屏幕活动平台（蒋汉平） .5.3 l检查线下宣传海报存活情况试需要进行再次张贴（组织部、宣传部） l进行第三轮线上宣传造势（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬、其他骨干） l向协会会员下发活动短信公告（组织部、微博协会） l联系诺格音响提前预定活动所需音响设备（蒋汉平、郭子敬） l制作并印刷活动宣传单页（田鸿、郭子敬） .5.4 l检查线下宣传海报存活情况试需要进行再次张贴（组织部、宣传部） l继续进行线上宣传造势（全体骨干） l午饭时间在两个食堂门口派发宣传单页（宣传部、组织部） l活动开始前3小时将所有设备运送到现场（组织部、影评部） l活动开始前3小时开始保证电力供应（办公室） l活动开始前2小时所有后勤和安保人员到位（由应急预案详细安排） l活动开始前2小时所有设备开始正常运行（郭子敬） l活动开始前2小时开始在各路口及现场周边发放单页（组织部影评部） l活动开始前2小时场务、安保工作人员进行培训 l组织现场观众就坐（场务组、唐宇凌） l播放电影（郭子敬） l进行互动环节（场务组、唐宇凌、蒋汉平） l进行现场抽奖派发奖品（场务组、唐宇凌、蒋汉平） .5.5 l各部门总结本次活动 附件六： 触电影协微博协会 “让心飞一会”露天观影活动策划 互动环节方案 一、电影名大接龙（露天电影活动前）： 1、形式：以团队形式进行,每队由队长开头在新浪微博中以“电影名+一位好友”形式发微博再由这位好友以上一个他的人所提出的电影名的最后一个字为头进行电影名接龙同样以“电影名+另一位好友”的形式发博以此类推如此下去最后接龙最长的团队将获得触电电影协会第二期观影活动的名额 2.、时间：年5月2日4日 二、大家来找茬（微电影播放后）： 以微电影的电影截图为题例如： abcd四个区个图区有不同 以微博形式进行抢答如果a区有不同则编辑“a”发博第一时间答对者获公仔一个 三、让子弹飞一会（电影放映时）： 曾经有一份真诚的爱情放在我面前我没有珍惜等我失去的时候我才后悔莫及人世间最痛苦的事莫过于此如果上天能够给我一个再来一次的机会我会对那个女孩子说三个字：我爱你如果非要在这份爱上加上一个期限我希望是一万年 曾几何时那些经典的电影台词、对白伴随着我们长大有好台词的电影不一定就是好电影但一部好电影必有精彩的台词贯穿其中接下来我们要欣赏的这部影片便贯穿着各种经典台词同时在欣赏影片的过程中欢迎大家在微博墙上以“让飞一会”的形式或感动或搞笑或吐槽我们将在影片结束后从中抽取3名幸运观众他们将获得友阿奥特莱斯乐田国际影城会员日的名额参与活动即可获得黑衣人3的电影票 影片结束后抽奖 四、那些年让我难以释怀的台词（露天观影活动后） “时间像潮水冲散了我们卷走了一切”但潮水涌过之后总会给你留下点什么比如记忆比如情怀 看过很多电影也被其中很多的台词感动每当想起那些台词总有一种感动会在瞬间涌上心头也许是三言两语也许是喃喃自语也许是情语绵绵就是这些令人感动的电影物语常让我们这些影迷久久不能释怀 1、形式：“电影台词+触电电影协会”发博活动结束后我们将抽出n名幸运观众送出公仔 2、时间：年5月2日4日 附件七： 触电影协微博协会 “让心飞一会”露天观影活动策划 突发情况应急预案 为了强化触电影协对大型活动及日常机会的管理确保校园安全稳定及活动参与者人身、财产安全提高协会对大型活动突发事件的处置和协调能力特制订预案 一、制订预案的目的 （一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端 （二）、确保本次活动期间现场不发生意外事故 （三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾交通事故及其他影响稳定的重大安全事故 （四）、确保参加本次活动人员的安全 二、指导思想 在校团委学社联的指导下动员和组织全社团各部门工作人员及协会内各会员坚持以“三个代表”重要思想为指导精心组织严密部署并全面展开安全检查和安全防范工作有效控制和及时处置现场的突发事件确保本次活动的万无一失 三、组织体系及职责 （一）、活动期间成立露天观影活动突发事件应急指挥部由胡雍燚任总指挥、成员为办公室四名骨干（肖沫、王晓静、林发巍、和洋）负责统一领导、指挥和协调学生对本次活动突发事件的应急处理工作. （二）应急部下设若干保障工作组具体负责现场突发群众性事件的应急处理工作： 1、现场处理组： 由会长胡雍燚及四名委员（肖沫、王晓静、林发巍、和洋）组成负责整体活动的应急及相关协调、减缓或化解集中问题和幕布坍塌等突发情况；稳定现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因 2、后勤组： 由组织部部长温嘉及四名委员组成（田华、黄林康、吴莎、黄智敏）负责现场电力的供应设备的安装调试以及环境卫生等后勤保障工作 3、治安组： 由副会长唐宇凌及宣传部十五名委员组成（郭子敬、殷少雷、陈洁、姜湃湃、龚栗、田鸿、李琦、姚霜叶蔡诗慧、叶春、洪中山、彭橙、彭渤、张思、周家旭）负责维护聚集现场及周边的秩序积极配合其他部门开展工作做好交通疏导预防和制止现场冲突和混乱 4、信息组： 四、事故预防（部分列举） （一）、保证电力的持续供应电线由综教b区教室接入并由黄智敏负责看管防止人员被电线绊倒及不可预知因素的发生 （二）、保证投影仪、音响、话筒等硬件设施的正常使用保证影片质量及内容的积极向上防止出现因组织管理失误而产生的人群骚动由郭子敬负责 （三）、保证互动环节观众不出现哄抢及骚动由主持人唐宇凌负责带动并调节现场气氛控制在可控范围内 （四）保证现场观众不出现因座位或其他不可知事件发生口角斗殴保证人员不过于靠近放映区以引起不可知事故由治安组负责 （五）如果活动参与人数过多应保证不影响校园内正常的交通秩序由治安组派专人站于人群后马路前 五、突发情况（部分列举）及处置措施 1、幕布倒塌投影仪损坏处置措施：相关人员（后勤组）检查幕布的情况如果可以使用扶正之后固定好继续活动并做好解释在处置过程中临时增加互动环节投影仪损坏;投影仪损坏属于不可抗力因素若因确实损坏无法使用则向现场的观众宣布本次活动由于投影仪故障不得不取消并做好解释工作确保择期在举行 2、音响不到位话筒故障处置措施：（郭子敬）检查音响问题确定是何种问题如果可以修复在最快的时间修复如果不可修复启动应急音响话筒故障：启用备用话筒 3、视频、音乐及互动环节ppt不到位处置措施：在正式开始之前做多次彩排确保不应这种情况影响现场效果如果现场发生这种状况控制人员及时进行调整确保活动效果的最佳 4、其他影响活动有序进行的突发情况如主持人的不到位微电影与电影正片之间衔接时间过长等等处置措施：同3. 5、社团人员出现不满情绪处置措施:社团负责人（胡雍燚）及时沟通安抚好情绪以积极的情绪投入活动中来 6、现场秩序的混乱观众未就坐或发生肢体冲突处置措施：用话筒在开始之前宣读一些现场秩序的相关规定如若发生混乱及冲突治安组人员应立刻将相关人员带离活动现场交由保卫处人员处置如果冲突可化解则主动劝和 7、现场氛围的冷场处置措施：事先做好活动的准备如果出现氛围冷场则由唐宇凌主动带动起气氛播放较为欢快的音乐将现场的气氛调动起来 8、互动环节的冷场处置措施：同处置措施7. 9、活动奖品发放的不及时或者发放错误处置措施：蒋汉平做好解释并对发放不及时或者错误则由相关人员给予小礼品安慰 10、活动照片的采集不到位或者照片的采集质量不高处置措施：利用网络渠道及其他的渠道征集活动现场的精彩照片并给予小礼品的鼓励（殷少雷） 11、图片、文字等后续资料的整理不够处置措施：（殷少雷）敦促相关人员及时进行修改以及文字资料的搜集 12、场地划分不合理宣传效果不佳处置措施：在可调整的情况下进行调整并做好解释工作在最快的时间内做好调整工作（王达） 13、应急各部门负责人无法联系各成员无法联系处置措施：找到直接负责人由直接负责人负责协调人员之间的沟通与联系在活动开始之前做好沟通确保每个人员处于可联系的状态（胡雍燚） 14、影片的突然中断及电力的突然中断处置措施：影片的中断如果是因为电脑播放的问题则更换备用电脑如果是投影仪问题处置措施同1.电力突然中断：立即派相关人员检查电路看是否是人员的不小心使插头的松动使得线路不通确认好原因之后及时处置如果是因为全校性的停电则取消活动做好解释工作（黄智敏） 15、活动的宣传力度不够现场人员欠佳处置措施：现场人员过少的情况之下应将活动继续然后安排部分人在马路边向过路的同学介绍正在开展活动让他们有兴趣参与 16、活动时间的适当延迟及填补处置措施：向保卫处及投影仪租用人员做好解释工作确保活