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文档简介

竞争性磋商文件 项目编号:LSZCCS2018-06项目名称:印刷型图书文献及相关服务 南京市公共资源交易中心溧水分中心 二零一八年四月第一章 竞争性磋商邀请 南京市公共资源交易中心溧水分中心(以下简称“溧水分中心”)受南京市溧水区图书馆(采购单位名称,以下简称“采购人”)委托,就印刷型图书文献及相关服务(项目名称)进行竞争性磋商采购,兹邀请符合资格条件的供应商提交响应文件和磋商。1、项目编号:LSZC-CS2018-062、项目名称及内容:印刷型图书文献及相关服务项目3、采购项目预算:84万元。4、供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):4.1 中华人民共和国政府采购法规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证);(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供参加本次政府采购活动前的会计报表);(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料);(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次政府采购活动前一年内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)(格式见后附件);(6)法律、行政法规规定的其他条件(提供项目实施所必须的许可资质证明材料):无。4.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件:无。4.3 拒绝下述供应商参加本次采购活动:(1)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。(3)供应商被“信用中国”网站()、“中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。5、是否接受进口产品:不接受。6、是否接受联合体投标:不接受。7、集中考察或答疑:不组织。8、磋商保证金数额及交纳办法:保证金数额:人民币壹万伍仟元整(15000.00元);交纳办法:投标人在投标截止时间前从本单位基本帐号转入溧水农商行后巷分理处(行号:314301008506)(地址:南京市溧水区永阳镇后巷10号溧水区政务服务中心一楼西大厅,咨询电话:02557222096)南京市公共资源交易中心溧水分中心账号,(开户名:南京市公共资源交易中心溧水分中心,帐号:3201240221010000006265)。投标人通过南京市公共资源交易服务平台在线联网打印投标保证金到账确认函(在线联网打印咨询电话68505828、83727019),投标保证金到账确认函原件单独封装随同招标文件于开标前提交,复印件装订在投标文件中。未按要求交纳投标保证金的,投标文件将被拒绝接收。9、响应文件份数:一式叁份(壹份正本、两份副本),每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。10、提交响应文件时间、地点:时间:2018年4月 25 日8:30至9:00;地点:溧水区政务服务中心二楼第三开标室(地址:永阳街道后巷10号)。提交响应文件截止时间过后,溧水分中心组织专家与供应商进行磋商,请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。11、采购单位联系方式联系人:朱静、曹昌昌联系电话公地址:溧水区永阳镇中山西路14号12、溧水分中心联系方式竞争性磋商文件编制:联系人:陈传祥联系电话:02556221942联系传真:02556221942办公室地址:溧水区永阳街道后巷10号区政务服务中心三楼西厅13、磋商文件发布信息:(1)文件提供:在南京市公共资源交易中心网站上免费下载。(2)公告期限:自招标公告在“南京市政府采购网”发布之日起3个工作日。(3)有关本次竞争性磋商的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“南京市政府采购网”、“南京市公共资源交易中心网”发布的信息更正公告。14、其他:(1)供应商应登陆南京市公共资源交易中心用户平台(/njhy/login_07.aspx)注册登记(咨询电话,否则,影响打印保证金确认函及中标结果公告发布。 南京市公共资源交易中心溧水分中心 2018年4月12日 第二章 竞争性磋商须知一、总 则1、适用法律1.1 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标方式管理办法等有关法律、规章和规定等。2、定义2.1 “供应商”是指参加磋商竞争,并符合采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。2.2 “货物和服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。2.3 “用户或使用单位”是指使用产品及服务的单位。3、政策功能3.1 政府采购促进中小企业发展,小企业(含小型、微型企业)提供的产品和服务在磋商时将获得优势,参加磋商的小企业,应当提供中小企业声明函(“中小企业划型标准”详见关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号及国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知国统字201175号)。3.2 强制采购节能产品、信息安全产品,优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单,且经过认定的节能产品;信息安全产品是指列入国家质检总局 国家认监委信息安全产品强制性认证目录,并获得强制性产品认证证书的产品;环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单,且经过认证的环境标志产品。3.3 提供的产品属于信息安全产品的,供应商应当选择经国家认证的信息安全产品,并提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。3.4 提供的产品属于政府强制采购节能产品的,供应商应当选择节能产品政府采购清单中的产品,并提供有效的节能产品认证证书复印件。3.5 提供的产品属于环境标志产品的,供应商应当选择环境标志产品政府采购清单中的,且经过认证的环境标志产品投标,并提供有效的环境标志产品认证证书复印件。4、磋商费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加竞争性磋商有关的费用,无论采购结果如何,溧水分中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次溧水分中心不收取任何费用,请供应商予以关注。二、响应文件编制5、供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。6、响应文件的语言、计量单位、货币和编制6.1 提交的响应文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及供应商与溧水分中心就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。6.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。6.3 供应商应用人民币报价。6.4 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有供应商公章或法定代表人或其授权磋商代表签字。6.5 响应文件应按照磋商文件规定的顺序,统一用A4规格幅面双面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致磋商文件被误读或查找不到,责任由供应商承担。6.6响应文件应逐页编码,不得跳页(包括但不限于授权、证明材料、声明及产品介绍、彩页等)。6.7 供应商应在响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话、传真等。7、响应文件的组成7.1 供应商应当根据磋商文件要求编制响应文件,并根据自己的商务能力、技术水平对磋商文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。响应文件由商务部分、技术部分、价格部分,以及其他部分组成。7.2 响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件,这些文件应能满足竞争性磋商采购文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加“”项目不得有缺失或无效:(1) 竞争性磋商申请及声明;(2) 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证复印件; (3)投标保证金到账确认函;(4) 第一章竞争性磋商邀请中 4.1中华人民共和国政府采购法规定的资格条件证明文件;(5) 第一章竞争性磋商中 4.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明文件;(6)商务条款偏离表;(7)合同草案条款(8)供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。7.3 响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的,并符合磋商文件要求的证明文件,以及对货物和服务的详细说明,这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的货物和服务如与磋商文件要求有不符之处,应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件,其中加“”项目不得有缺失或无效:(1) 货物、服务和工程内容的详细说明;(2)技术条款偏离表;(3)竞争性磋商项目主要产品一览表;(4)供货一览表;(5)货物安装、验收标准、货物技术资料;(6)项目集成或实施方案;(7)服务承诺;(8)供应商认为需要提供的其他技术资料。7.4 响应文件的价格部分(1)价格部分是对货物和服务价格构成的说明,磋商文件如没有特别说明的话,对每一项货物和服务仅接受一个价格。(2)报价应包含完成本货物和服务项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。(3)供应商应充分考虑到市场价格变动,以及项目实施过程中的不可预见因素,一旦成交,总价格不变。如果有漏项,视同让利。(4)经磋商后,如果成交价高于或低于供应商在响应文件首次报价的,分项报价同比例调整。7.5 响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制响应文件需要提供的其他相关文件。8、竞争性磋商保证金8.1 供应商应按照要求提交磋商保证金,并作为其响应文件的一部分。磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,溧水分中心在因供应商的行为受到损害时,磋商保证金将不予退还。8.2 未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知发出后五个工作日内退还。未成交的供应商应主动与响应文件接收人联系办理磋商保证金退还事宜,以及办理退还手续,由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的,其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。8.3 成交供应商的磋商保证金,将在采购合同签订同时转为履约保证金。竞争性磋商文件另有约定的从其约定。如果磋商文件要求成交供应商向采购人交纳履约保证金的,将在签订合同后五个工作日内退还。8.4 下列任何情况发生时,磋商保证金不予退还:(1)成交通知书发出后三十日内,成交供应商未与采购人签订合同的;(2)提供虚假材料谋取成交的;(3)经查实与采购人、其他供应商或者溧水分中心恶意串通的等。三、响应文件签署与提交9、响应文件签署9.1 响应文件应由供应商法定代表人或授权代表签字,并加盖公章。9.2 供应商应当在磋商文件要求提交响应文件的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。9.3 有下列情形之一的响应文件将拒收:(1)未按竞争性磋商邀请规定的数额和办法交纳磋商保证金的;(2)在磋商文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的等。四、磋商10、联合体10.1 两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购。10.2 鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。10.3 以联合体形式参加采购的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件;采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件并在投标文件中申明。由同一专业的供应商组成的联合体,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质等级,并以响应全权代表方的应答材料作为商务评审的依据。由不同专业的供应商组成联合体,首先以响应全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据,涉及行业专属的资质,按照所属行业对应的供应商的应答材料确定。10.4 联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同响应文件一并提交。10.5 以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。11、磋商组织11.1 在提交响应文件时间截止后,溧水分中心在规定的时间和地点组织磋商小组分别与供应商进行磋商。11.2 磋商工作由溧水分中心负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。12、磋商程序12.1 磋商小组评审供应商所递交的响应性文件,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,磋商小组应将告知有关供应商。12.2 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,所有参加磋商的供应商均有同等的磋商机会。12.3 磋商过程中,磋商小组根据磋商文件和磋商情况可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。用“”加注或特别说明的内容为实质性要求。12.4 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。12.5 磋商结束后,磋商小组将要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。12.6 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。退出磋商的供应商,溧水分中心将退还其磋商保证金。12.7 出现下列情形之一的响应文件按照无效处理:(1)未按竞争性磋商邀请规定的数额和办法交纳磋商保证金的;(2)不具备磋商文件中规定资格条件的;(3)供应商被“信用中国”网站()、“中国政府采购网”()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。接受联合体的项目,两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良应用记录;(4)未实质性响应磋商文件要求的;(5)没有逐一说明提供产品名称、品牌、规格型号、产地、技术参数和服务响应,而是直接拷贝采购文件技术要求的;(6)报价低于完成本项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资(不得低于供应商所在地最低工资标准)和国家强制缴纳的各种社会保障资金、公积金,以及供应商认为需要的其他费用等。(7)不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。12.8 出现下列情形之一的,磋商终止:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)所有供应商的响应文件被磋商小组认定为无效的;(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(4)供应商的最终报价超过采购预算的;(5)因重大变故,采购任务取消的;(6)采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的货物和服务不能满足需求等。13、评定成交方法和标准13.1 采用综合评分法。即在最大限度地满足竞争性磋商文件实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。13.2 综合评分的主要因素是:价格、技术、服务、业绩、财务状况、履约能力及信誉、对招标文件响应程度等。13.3 评定方法,详见磋商文件第三章。14、确定成交供应商14.1 在综合比较与评价后按照得分高低顺序对供应商进行排列。得分相同的,按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。磋商小组将严格按照采购文件的要求和条件进行比较,根据评审办法直接确定成交供应商或推荐出成交候选供应商。14.2 成交供应商确定后,将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告,成交供应商及时到溧水区永阳街道后巷10号区政务服务中心三楼西厅溧水分中心业务受理部领取中标成交通知书及进场交易证明。14.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。14.4 溧水分中心对未成交的供应商不作未成交原因的解释。14.5 所有响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,溧水分中心均不退回。15、编写评审报告15.1 磋商小组根据磋商过程和结果编写评审报告。16、签订合同16.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内,与采购人签订政府采购合同,所签订的合同不得对磋商文件和响应文件作实质性修改。16.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。16.3 除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。16.4 成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的,财政部门视情将其列入不良行为名单,在一至三年内不得参加南京市政府采购活动。16.5 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,或因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。16.6 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。六、询问、质疑、投诉和诚实信用17、询问17.1 供应商对采购活动事项有疑问的,可以向溧水分中心提出询问,溧水分中心将在两个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。18、质疑18.1 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内,将质疑文件原件以书面形式送达溧水区永阳街道后巷10号区政务服务中心三楼西厅溧水分中心业务受理部。18.2 质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,溧水分中心不予受理:(1)质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、磋商时间;(2)提起质疑的日期、具体的质疑事项及事实根据(具体条款);(3)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料。(4)质疑供应商名称、地址、邮编、联系人、联系电话(包括座机、手机、传真号码等);(5)质疑函应当署名,质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章。(6)供应商委托代理质疑的,应当提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。18.3 质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商;对采购文件提出质疑的,应自供应商获得采购文件之日起计算;对采购过程提出质疑的,自采购程序环节结束之日起计算;对采购结果提出质疑的,自采购结果公告期限届满之日起计算。 18.4 溧水分中心在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在七个工作日内作出答复,并以书面通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。溧水分中心遵循“谁过错谁负担”的原则,有过错的一方承担调查论证费用。19、投诉19.1 质疑供应商对溧水分中心的答复不满意,或溧水分中心未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购项目同级财政部门投诉。20、诚实信用20.1 供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人和其他供应商的合法权益。20.2 供应商不得以向溧水分中心工作人员、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。经查实供应商有此行为的,政府采购管理部门将供应商列入不良行为记录名单,按照政府采购法有关规定处理。20.3 供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍政府采购活动正常进行的,属于严重不良行为,溧水分中心将提请财政部门将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。20.4 供应商不得虚假承诺,否则,按照提供虚假材料谋取成交处理。20.5 供应商应自觉遵守磋商、评审纪律,扰乱磋商、评审现场秩序的,属于失信行为,根据江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法,失信行为将被记入供应商诚信档案。第三章 评分标准序号评分因素分值评 分 细 则1价格(30分)30采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算(小数点保留二位)。投标报价得分=(评标基准价投标报价折扣率)30 (报价须为折扣率)2.1技术(5分)5评审专家根据投标文件承诺的可供书目信息的数量、囊括范围、重点出版社数等情况和每份预订数据单遵循该馆进书科技社科比例达到1:1,并且每批次预订数据以1000条为上限等情况在1-5分的范围内打分,最优得5分,其余酌情递减评分。3.1服务(39分)6评审专家根据投标文件承诺的独立书单到书率选择不同档次评分: 86%-90%,得2分; 91%-95%,得4分;96%及以上,得6分。3.26评审专家根据投标文件承诺的到书时间评分:投标人承诺收到采购人订单后,现书在出版后15天(含)以内,期书在出版后30天内到馆的得6分;承诺收到采购人订单后,现书在出版后30天(含)以内,期书在出版后60天内到馆的得2分。3.3 4投标文件承诺按采购人要求送货进馆内指定地点且货物无损坏的得4分。3.4 2投标文件承诺供应商无条件退换的得2分。3.52投标文件承诺按规定进行包装,分总清单,清单准确详细,便于验收的得2分。3.63新书到馆后一个月内(含)加工并上架的得2分,上架准确率达97%的得1分。3.7 8评审专家按投标文件的方案对其满足招标文件规定的技术加工服务情况进行评分,优得7-8分,良得5-6分,其他酌情评分。3.8 5除招标文件中约定必须提供的服务外,投标人还可每季提供1-2次公益讲座、新书推介等额外服务,且评审专家认为额外服务有意义的,每项服务得1分,最多得5分(每项服务要提供真实案例,不提供案例本项不得分)。3.93投标人在南京地区有加工或物流基地的得1分,投标人拥有面积达到5000平方米及以上的图书现采基地的得2分。(须提供基地照片、房屋租赁合同等有效证明文件)4业绩(6分)6投标人提供2016年以来合同金额在80万-200万同类业绩,每提供一份得1分,合同金额在200万以上,每提供一份得2分,最多得6分。(须提供中标通知书、合同复印件,原件备查)5.1信誉(16分)6评审专家根据投标文件提供的投标人与出版社2012年以来合作协议(必须有出版社授权协议,只签订销售合同的不得分)情况评分,能够提供北京大学出版社、人民出版社、人民大学出版社、科学出版社、清华大学出版社、高等教育出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、商务印书馆、中华书局的合作协议的,每提供一个得0.5分,满分5分。除以上十二家出版社的合作协议外,每提供一个国家级别出版社的代理资质加0.5分,满分1分。(以上须提供合作协议复印件)5.22投标人提供信用评级机构出具的信用评级报告为AAA级得2分,AA级得1分。(须提供证书复印件,原件备查)5.33投标人具有出版物发行员职业资格证的,高级资格证书,每提供一人得1分,最多得3分。(以上人员须提供投标人为其缴纳的近三个月的社保证明及相关证书复印件,原件备查)5.43提供国家图书馆颁布的编目人员资质证书的,每提供一人得1分,最多得3分。(以上人员须提供投标人为其缴纳的近三个月的社保证明及相关证书复印件,原件备查)5.52投标人具有有效期内的出版物发行许可证的得2分。(须提供许可证复印件)6财务状况(2分)2评委根据投标人提供的经会计师事务所审计的近两年内的财务审计报告进行评分,最优的得2分。7对磋商文件的响应程度(2分)2根据响应文件对招标文件的响应程度评分,做到内容齐全、详实,评委评分导览清晰,装订整齐的,最优得2分,其他酌情评分。总 分100分说明:1、 对国家认定的节能产品和环保产品分别给予投标价的5%、5%价格扣除,用扣除后的价格参与评审(特别说明:节能、环保产品必须纳入“中国政府采购网”等官方网站“节能、环保产品查询系统”,且以提供的证书复印件为准)。2、 对小微企业生产的产品给予投标价的6%价格扣除,用扣除后的价格参与评审。3、 大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标,如果联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%的价格扣除。联合体各方均为中小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受6%价格扣除,用扣除后的价格参与评审。小企业(含小型、微型企业)应当同时符合以下条件:(1)供应商为小企业,且符合中小企业划分标准;(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小企业制造的货物。如果提供的货物为大中型企业注册商标的货物,视同大中型企业。4、所有认证、证明和业绩均以有效的证明文件的复印件为依据。第四章 采购项目技术、规格和数量要求等 投标人应当指明图书的优惠折扣比例及有关说明;优惠服务承诺书(到书周期、到书率、售后服务以及其他相关优惠条件等承诺);所有采购批次图书均以成交实洋结算,开具正式税务发票,发票必须写明码洋数与实洋数据;投标人必须承诺按正规渠道提供正版图书,若提供盗版图书要承担全部法律责任和法律后果,一经发现按照盗版书码洋的十倍处罚并承担所有与认证鉴定有关的全部费用同时没收履约保证金。(一)书目来源与供货能力1、供应商必须能够提供社科新书目、科技新书目、上海新书目等书目订单及三目之外的自编数据源(MARC格式便于采购人接受、下载和导入汇文系统),电子书目数据一律采用ISO2709CMIS标准交付采购人。书目数据的具体要求如下,(但不限于以下要求):中文图书的MARC采购书目数据必须具备下列字段:国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。2、投标人须保证所提供书目数据的新颖性,在采购人没有特殊要求下,只能提供2016年1月1日后出版的新书数据。3、在编目数据、采购数据交采购人的同时,作必要、规范的说明,并能理解采购人提出的要求,在交货的同时向采购人进行必要的说明。4、投标人必须拥有图书物流基地和提供现场采购的能力,现货供应金额在20万元(含)以上。5、投标人应保证到书清单的明了有序。清单应有下列数据项:征订号、ISBN、书名、册数、单价、合计价,并按价格升序排列。总清单应注明“年号批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。为保证清晰清单应采用小四号字,行、列间有分隔线,最好采用激光打印机打印。6、投标人必须提供正版正价图书,严格保证图书质量,如一经发现是盗版、盗印或劣质图书(如缺页、错装、倒装、损坏等),无论加工与否,投标人应无条件接受退书。对于两次出现上述情况的书商将给予警告、扣除保证金直至停止其供货资格。保证不因版权、税务等法律问题受第三方起诉。(二)图书到货、到馆以及退书等服务1、从接到采购人图书订购单到供应商回复订购单的实物到货时间:供应商应确保图书订购的10天内到货率达到或超过40%,20天内到货率达到或超过80%,1个月到货率达到或超过95%。2、超过期限的到书,根据到书的情况,采购人可做出接收或不接收的处理,供应商应无条件接受退书;对未能订购到的图书于到期之日三日内书面说明理由,并提供图书的出版日期变更、出版停止和订价有变动的信息,以便采购人作相应处理。3、投标人应保证随书提供的MARC数据的正确率,数据差错率低于1%。三、图书加工要求及服务标准(一)有关图书送货及编目员工技能要求1、加工完成的图书由中标供应商免费运达指定地点;2、随书须附有送货单、验收单、财产单等,便于验收、查对;3、在验收过程中出现不符合采购人图书验收标准的图书,中标供应商必须在两周内无条件接受退货或更换,并承担全部费用;4、中标供应商应具有稳定的图书分编人员队伍;5、到馆加工的分编人员队伍能按照采购人所提供相关的加工标准进行图书各种加工服务(须提供现有上机操作人员的证明材料;提供符合汇文系统标准的MARC样式和参加过MARC培训的证书及复印件)。(二)图书粗加工要求1、必须保证按照采购人选中的书目配书,图书加工前,供应商应对采购图书进行查重,若与馆藏重复,请剔除。2、供应商须根据采购人提供的加工要求,为采购人所采购的图书提供免费的盖馆藏章、粘贴芯片、粘贴安全磁条、粘贴条形码以及书标,具体要求如下:(1)芯片粘贴要求:每本图书贴芯片一片,芯片粘贴贴图书封底的里面一页,要求每三本书一循环,第一张贴图书大小中间位置,第二张略下,第三张再下一点。并要求往书脊边缘靠。(2)磁条粘贴要求:每本图书贴磁条一根,磁条贴图书正文第五页,磁条必须为钴基复合磁条。(3)馆藏章为红色印章,图章位置盖在书名页正下方,正文内容第57页正下方后,以后的公差100的页数正下方,最后一页正下方,图章要求正盖。(4)条形码要求书名页、书尾各贴一个,书标要求贴在封脊上齐底处,并贴上宽边透明胶带以保证牢固。(5)图书所附光盘均需抽出,在光盘上用记号笔书写索书号。(6)芯片、条形码、书标由投标人免费提供。芯片大小长5*高5.3cm, 条形码、书标长5.7*高2.5cm,透明胶带高度6cm。(三)图书加工服务要求供应商应提供图书的深加工包括:编目、图书标引、图书馆藏分配、新书按类上架,满架时协助倒架。图书的编目MARC数据应符合国家图书馆标准格式,同时也应满足采购人的馆藏特殊要求。1、在馆加工的每个批次图书需7个工作日(含加工时间)内完成上架。2、远程加工方式的图书,在数据加工完成后7个工作日内到馆并上架。3、中标供应商向采购人免费提供所购图书的分编MARC数据,并保证能为汇文系统所兼容。数据的编目著录以中国文献著录规则和中国机读目录格式为著录依据;图书分类使用中国图书馆分类法(第五版)准确分类;以中国分类主题词表(第二版)为主题标引的依据。4、随书提供MARC数据,配送率达到100,数据必须达到国图书目数据标准,不得以任何理由出现数量上的遗漏。数据著录字段包括:010、100、101、102、105、200、205、210、215、225、300、305、306、330、461、510、517、606、690、701、702 。不达标和所缺数据,必须在采购人通知后的3天之内补全。否则,须支付采购人查询、下载相关数据的全部费用。5、图书直接运送至采购人采编部,并提供签收清单。做到每包图书有贴头、有随包清单(一包一单);到书清单一式两份(随包一份,总清单一份),保证清晰、明了、有序,便于验收、查对,并由中标供应商承担运输及力资费用。6、按采购人图书加工工作要求,免费提供所供图书的数据录入(含征订、验收、分编、著录、典藏各模块)及加工(包括贴磁条、条形码、书标、图书标引、盖馆藏章、打财产号、抽配书光盘等),直至送交流通前的全部服务。7、每本图书加工前,请一定按ISBN号、题名、丛书名三次查重,如若我馆图书(少儿图书除外)复本量超过3本,一律不要该本图书。8、图书著录严格按照我馆制定的采编著录要求,MARC著录和国图MARC一致,不得私自增号给号。每本图书著录时,请一定按ISBN号、题名、丛书名三次查重。遇到馆藏库中套书不在一块的记录时,可以和我馆联系,由我馆工作人员修改记录后,再著录。9、图书打包请按一包一清单要求,由我馆工作人员验收后再由贵公司上架。10、投标人应根据采购人要求做好补缺、专题急需零星图书配送,做好售后服务工作,指定专人跟踪服务。无条件退换订重、不适合采购人收藏、有质量问题等需退换的图书。11、供货商应免费提供一定数量的相关讲座活动。四、交货及服务时间: 暂定2018年4 月 31 日至 2018 年 12 月 31 日。其中:前二个月为试运行期,试运行期满经采购人考核合格后,中标方和采购方签订合同,如出现试运行期经采购人考核为不合格的情况,采购人将选择综合得分下一排名的投标人替补,不再另行招标。第一年合同期满后,采购人有权决定是否与中标供应商签订后续服务合同或另行采购,期限三年。五、交货地点:采购人指定地点。送货前与采购人联系,按照采购人确定的时间和指定的地点送货,并需填写一式两份的收货单,方为有效送货。六、验收及付款条件所购图书一律不预付现款,每批书待采购人验收合格入库后,按实际验收数量付款。供应商按照合同规定的要求供应图书,并完成相应的伴随服务,经采购人验收合格,凭供应商开具的全额(实洋)正式销售发票,采购人支付供应商全部货款。开具发票金额数:以采购人实际验收后的数量为准,付款金额总码洋投标折扣率。七、服务保障和自罚承诺(一)供应商应对照招标文件要求,说明所提供已对采购人的需求做出了实质性的响应,或申明与需求的偏差和例外。(二)供应商可以在投标文件中提出不同的服务标准和保障承诺,使评标委员会相信替代服务相同于或优于原需求。 八、具体参数要求(一)芯片品牌、芯片LOGO图案须与本馆原有系统兼容一致。(二)芯片具体参数芯片,即RFID标签是一种带有天线、存储器与控制系统的无源低电集成电路产品,可在其中的存储晶片中多次写入及读取图书、媒体资料的基本资料,用于图书和多媒体光盘资料的标签辨识。(三)条形码、芯片图片样式:(如需参考图片样式请与采购人联系)。第五章 合同草案条款政府采购计划号: 采购人(以下称甲方):投标人:(以下称乙方)住所地:住所地: 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定,甲乙双方按照南京市公共资源交易中心溧水分中心的招标结果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方要求提供下列服务: 服务内容详见乙方响应性文件等。第二条 合同总价款 本合同项下服务单价为_(大写)人民币,总价款为_(大写)人民币,分项价款在“分项报价表”中有明确规定。第三条 组成本合同的有关文件 下列关于南京市溧水区政府采购 号采购文件和有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。第四条 权利保证乙方应保证为甲方提供货物和服务任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。第五条 质量保证乙方提供的服务必须全部达到采购文件各项要求,国家或行业有规定的,还要符合相应规定。维保期满前,乙方应根据甲方要求提供完整的文档资料,并配合甲方做好下一维保年度的衔接工作。第六条 交付使用和验收1、乙方应当在合同签订后XX天内完成采购文件规定的项目并交付甲方使用。采购文件有约定的,从其约定。2、甲方自行组织或视情邀请相关专家或国家认可的质量检测机构参加验收,乙方提供的服务不符合采购文件和合同规定的,甲方有权拒收,并承担验收费用等。第七条 履约保证金1、乙方在签订本合同时其投标保证金自动转为履约保证金。2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。第八条 合同款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付,乙方向甲方开具发票。3、付款条件:按照采购文件约定。第九条 违约责任、甲方无正当理由拒绝验收或拒付款的,甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付合同款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。、如乙方不能按期交付服务的,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。、乙方逾期交付的,每逾期1天,乙方向甲方偿付合同总额的5的滞纳金。如乙方逾期交付达10天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。乙方逾期交付的,今后参加政府采购信誉将受到影响。5、乙方在承担违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。6、乙方虚假承诺,或经权威部门检测提供的货物和服务不能满足采购文件要求,或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的,乙方履约保证金不予退还外,还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。7、维保期满前,若乙方未按时、按甲方要求提供相关文档资料,或不配合甲方做好下一维保年度的衔接工作的承担违约责任,同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。第十条 合同的变更和终止1、除政府采购法第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外,甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同,保证金不予退还,在三年内不得参加南京市溧水分中心组织的政府采购活动。第十一条 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十二条 争议的解决1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第(2)种方式解决争议:(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间,本合同应继续履行。第十三条 诚实信用 乙方应诚实信用,严格按照采购文件要求和承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。第十四条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,一份交溧水分中心存档,一份报送政府采购监督管理部门备案。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(采购人):(盖章)乙方(投标人):(盖章)代表人:代表人:电 话:电 话:开户银行:开户银行:帐 号:帐 号:集中采购机构:南京市公共资源交易中心溧水分中心日 期: 年 月 日 第六章 竞争性磋商

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