大型活动审批方案.doc

申 请 报 告为促进我市的繁荣发展,同时也为满足广大老百姓的需求,引导高品位和时尚消费,特举办这次购物节。一、展会名称: 二、举办单位: 三、展销时间: 年 月 日至 月 日四、展销地点: 五、展销内容:服装服饰、床上用品、百货、土特产品等。六、联系方式： 特此申请，请予以批准！ 2019年 月 日组织实施方案 2019年是我国市场机制大改革、结构大调整时期，同时，会展行业在政府的大力扶持下，蓬勃发展，展会给当地经济带来了经济效益，为推动内需市场的发展的繁荣，我公司于 年 月 日至 月 日在 举行“ ”，为保证活动的顺利开展和圆满成功，经研究制定本次活动的实施方案特请审阅一、展会的基本情况1、时间：2019年 月 日至 月 日2、地址： 3、展区面积：1500m24、展台架面积：1009 m25、展销产品：服装服饰、床上用品、百货、土特产品等。6、举办单位：镇江领域展览策划有限公司二、组织管理机构职责：负责购物节的日常事务，展位布置、人员安排、夜视巡查等，监督展品堆放位置，保障安全通道的畅通，以保证展区秩序井然有条，创建一个良好的、和谐的购物环境。本活动展厅由专业展览搭建公司负责，国标展位由展览中心负责。三、活动宣传通过LED宣传车、宣传单、路边站台、电视台、报纸、公交等宣传媒体报导，让本地消费群体更加深刻了解本活动的意义所在，以宣传好的商品，促进市场更繁荣，服务大家、服务社会。四、相关措施1、对参展人员的商品的审查、与百姓的利益息息相关，是否合法经营。活动期间与参展人员签订参展合同，以达成共识后，方有资格参加本次购物节的活动并提交该所备案。2、公司有专职人员对外进行招商，每个参展商，签订参展合同的基本资料有公司备案在册，并在开馆前要求展商出示合法经营的相关证件，提交工商部门查阅、备案。3、安全问题。消防专职人员两名，负责检查消防安全措施，消防器具，定时巡查火警自报系统，馆内严禁明火，严禁吸烟，发生消防隐患及时处理，把凶险控制在零位。安保忖职人员两名，以协助保安人员具体负责展区的治安的安全、场内巡逻，防止发生被盗、被窃事件的发生。4、严把质量关、杜绝假冒伪劣。门口设有服务台、投诉台，及时解决消费者的投诉请求，发现问题、解决问题，满足消费者的正当要求，以维护消费者的正当权益。不营私舞弊，严把产品质量关，杜绝假冒伪劣，解决问题不留后患，对消费者不满意的产品，当场退货，实行三包。5、秩序的管理。入场口、配备保安人员2名，展方2名，做好展会的车辆停放，维持好公共秩序。展区的卫生人员2名，具体负责展区的环境卫生，清除展区内的垃圾杂物，保证地面整洁，通道畅通。夜间值班答员6名，具体负责对展区内部进行清理、对无关人员劝阻离场、认真检查有无明火隐患，做好晚上的值班保安工作。6、突发事件的处理方案。展会方由黄爱兵、关升辉作为应急力量，负责配合公安人员对突发人员若干事宜，并于当地警署取得联系，一旦发生情况，立即报案110，采取严格的相关的措施，以保证展会的顺利进行。 2019年 月 日展会安保方案一、治安应急疏散方案鉴于展览期间人流相对集中，为使展会圆满成功的召开，加强展会治安安全管理，特制定如下应急蔬散方案。1、展会布展时，严格按照治安管理规定，不覆盖、遮挡任何消防设施，以确保在应急时刻各消防设施的正常工作。2、参展商面展时，由管理负责人根据平面图，监督展商不超出平面图布展，留出展主通道、次通道、以避免通道因过分狭窄，造成人流拥挤。3、展览期间，每天早晚由专人负责开关电源，并记录部分特殊用电的展商，随时督促他们注意用电安全。4、通道安全出口指定专人负责，严防在通道上放置物品，设置障碍。5、展场内对一些禁烟标志在醒目的地方，对每一个进入的顾客都会逐个检查，防止将易爆物品带入场内。6、展会布置前，一定彻底检查各治安消防设施能否正常工作，及时将不能正常工作使用的设施或维修或更换，做到万无一失。7、每日人流量200-300人，星期六至星期天400-500人 2019年 月 日安全防火管理制度为了加强消防管理工作，预防和杜绝火灾事故，保证服务公司顺利运行和人民生命财产的安全，根据国家有关消防法规，结合我服务公司实际，特制定制度如下：一、认真贯彻消防工作“预防为主、消防结合”的方针，定期进行检查，消防设施的维护、保养更新，及时整乞讨不安全因素。二、本服务公司消防设施由专人统一管理，做到布局合理、使用方便、性能可靠，其他任何人不准擅自玩弄、移动消防器材，不准在消防设施前堆放物品，不准将消防器材移作他用。三、做好办公室、机房的消防工作，场内严禁使用和储存液化气及其他易燃易爆物品。四、服务公司一切电器设备由电工统一管理，其他人不准擅自安装、修理和移动，经常要对各种电器设备进行检查和维护，以防发生电器火灾。五、服务公司内各出口在营业时间