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文档规范手册文档规范手册 XXXX 科技有限公司科技有限公司 2010 年年 6 月月 文档记录文档记录 编写人：_XXXX_ 日期：_XXXXX_ 审核人：_ 日期：_ 批准人：_ 日期：_ 面向对象：_文档编写人员_ 修改记录修改记录 版本作者修改描述修改日期 1.0 XXXXX初稿XXXXX 技术支持部文档规范手册 目录目录 1目录目录.1 2段落段落.1 3文档文档.1 3.1标题.1 3.2正文.1 3.3结构层次序数、标点.2 3.4数字.2 4表格表格.2 5图片图片.3 6页眉页脚页眉页脚.4 6.1页眉.4 6.2页脚.4 7数据数据.4 技术支持部文档规范手册 1 目录目录 （1）目录一般显示三级目录为标准，字体使用宋体小四。 （2）目录页的编号是独立的，大罗马字形。 2 段落段落 （1）所有段落首行空出两个汉字。 （2）正文行间距为 22 磅 （3）段与标题之间的距离为自动 （4）段与段之间的距离为自动 3 3 文档文档 3.1 标题标题 标题尽量使用系统默认的字体和大小，不能带标点符号，例如：“、 ”或 者“：”等，也不用自己去设置和修改，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。 3.23.2 正文正文 正文用宋体小四号字体。 正文内 1 级标题使用二号宋体、加粗。 正文内 2 级标题使用三号黑体、加粗。 正文内 3 级标题使用四号黑体、加粗。 技术支持部文档规范手册 标题必须单独成行，且均无需标点。 备注： 不提倡正文内使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺 体、琥珀体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3.3 结构层次序数、标点结构层次序数、标点 序数：第一层为“1） ” ，第二层为“（1） ” ，尽量不使用第三或者第四层。 、 不使用不规范的序号，如 1） 、A、a 等。 标点：数字序号后统一用顿号，正文内容如果有需要编码序号时，须采用 统一的手动序号编码，切勿一部分自动序号，一部分手动序号，造成排版格式 的不一致。 3.4 数字数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具 有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 4 表格表格 （1）表格尽量占满，左右尽量别留空隙； （2）表格里的文字要比正文小一号字体（五号宋体） ； （3）自制的表格要注意美观、居中，字体参考文档的要求，不要自己去修 改和定义； （4）资料组统一提供的表格中已设定好的行宽、列高及文字不得任意修改。 技术支持部文档规范手册 （5）表格也需要加上题注，格式为黑体、小四，且在表格的题注在表格的 上方。 例：测试记录列表，见下表： 表 1 测试记录 测试记录测试记录 项目名称项目名称 测试人员测试人员 测试结论测试结论 及建议及建议 序号序号开始测试时间开始测试时间结束测试时间结束测试时间测试内容测试内容bugbug 等级等级bugbug 个数个数 表 1 5 图片图片 （1）图片必须居中，左右空隙至少保持 2 个字符。 （2）图片必须被引用，放在段落的下面，例如：“如下图所示” ； （3）图片必要添加题注和编号（题注为黑体小四） ； （4）单张图片不可以独占一张页面； （5）尽量不要连续粘贴两张图片； （6）图与段的行间距为 2.0。 例：风险影响概率如下图所示： 技术支持部文档规范手册 图 1 风险影响概率图 6 页眉页脚页眉页脚 6.1 页眉页眉 项目名称是右对齐，大小为宋体五号字。 6.2 页脚页脚 页脚是由公司地址、网址和邮编组成，如下图 7 数据数据 凡提供涉及统计数据的资料，必须准确无误，必须保持三年统计口径的一 致性。 技术支持部文档规范手册 备注： 以下是经常出现的小毛病，所以特别应该着重注意。 （1）文档样式要统一，特别是目录结构处； （2）页眉页脚必须填写并且要统一； （3）文档中不要出现人