中国华电集团PMIS标准版操作手册-物资管理

中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 1 页 共 52 页 CHD-PMIS 正式文档 修订日期： 2006-3-31 编号： CHD-PMIS-MNU-014 路径： 版本： A3 共 27 页 封面 中国华电集团公司 工程项目与投资管理系统（ PMIS） 物资 管理操作手册 签发 (Issued by)： 审核 (Checked by)： 编写 (Prepared by)： PMIS 核心小组 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 2 页 共 52 页 文件创建与控制记录 修改记录 客户企业部门审核签字 姓名 职位 审阅签字 存档 拷备号 . 地点 备注 日期 作者 版本 修改参考号 2005-4-14 用友 IFS华电集团 PMIS实施组 A1 草案创建 2005-11-14 用友 IFS华电集团 PMIS实施组 A2 提交客户版 2006-3-31 用友 IFS华电集团 PMIS实施组 A3 修改上一版本 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 3 页 共 52 页 目 录 1. 综述 . 6 2. 使用要求 . 6 2.1. 系统要求： . 6 2.2. 使用人员认知要求： . 6 3. 登陆系统 . 错误 !未定义书签。 3.1. 登录的域名 . 错误 !未定义书签。 3.2. 登 录的用户名和密码 . 错误 !未定义书签。 3.3. 进入系统 . 5 3.4. 安全管理菜单 . 6 3.5. 主要按钮的功能介绍 . 7 4. 物资需要计划 . 10 4.1. 操作 路径 . 10 4.2. 基本操作 . 11 5. 概览行 物资需要计划 . 12 5.1. 操作 路径 . 12 5.2. 基本操作 . 13 6. 厂内物 资需要计划 . 14 6.1. 操作 路径 . 14 6.2. 基本操作 . 15 7. 概览行 厂内 物资需要计划 . 16 7.1. 操作 路径 . 16 7.2. 基本操作 . 17 8. 催交催运计划 . 17 8.1. 操作 路径 . 17 8.2. 基本操作 . 18 9. 概览行 催交 催运计划 . 19 9.1. 操作 路径 . 19 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 4 页 共 52 页 9.2. 基本操作 . 20 10. 大件物资运输 . 21 10.1. 操作 路径 . 21 10.2. 基本操作 . 22 11. 概览行 大件物资运输 . 23 11.1. 操作 路径 . 23 11.2. 基本操作 . 24 12. 到货记录 . 25 12.1. 操作 路径 . 25 12.2. 基本操作 . 25 13. 概览行 到货记录 . 26 13.1. 操作 路径 . 26 13.2. 基本操作 . 27 14. 开箱计划 . 28 14.1. 操作 路径 . 28 14.2. 基本操作 . 28 15. 概览行 物资需要计划 . 29 15.1. 操作 路径 . 29 15.2. 基本操作 . 30 16. 开箱验收单 . 31 16.1. 操作 路径 . 31 16.2. 基本操作 . 31 17. 概览行 开箱验收 . 32 17.1. 操作 路径 . 32 17.2. 基本操作 . 33 18. 领料申请 . 34 18.1. 操作 路径 . 34 18.2. 基本操作 . 34 19. 概览行 领料申请行 . 35 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 5 页 共 52 页 19.1. 操作 路径 . 35 19.2. 基本操作 . 36 20. 库存件 . 37 20.1. 操作 路径 . 37 20.2. 基本操作 . 38 21. 登记开箱验收单 . 40 21.1. 操作 路径 . 40 21.2. 基本操作 . 41 22. 概览 开箱接收单接收 . 41 22.1. 操作 路径 . 41 22.2. 基本操作 . 42 23. 库存事务档案 . 43 23.1. 操作 路径 . 43 23.2. 基本操作 . 43 24. 概览 库存清单 . 44 24.1. 操作 路径 . 44 24.2. 基本操作 . 45 25. 录入发票 . 46 25.1. 操作 路径 . 46 25.2. 基本操作 . 46 26. 概览行 物资需要计划 . 47 26.1. 操作 路径 . 47 26.2. 基本操作 . 48 27. 剩余设 备材料清单 . 49 27.1. 操作 路径 . 49 27.2. 基本操作 . 50 28. 基础数据 . 50 28.1. 操作 路径 . 50 28.2. 基本操作 . 51中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 6 页 共 52 页 1. 综述 IFS 招投标管理从建立招投标项目档案开始，围绕开标、评标到定标的全过程展开。通过信息系统将相关信息完整的管理起来，随时提供招标信息查询，和招标工作的跟踪落实。可以对招投标全过程进行审核、监管，同时，也是一个资料汇总收集与保存的过程。 IFS 的文档管理系统能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。 工程项目合同是项目管理的主要载体，也是连接概算体系和项目进度的一个纽带，所以工程合同管理是工程投资与管理系统的关键部分。 2. 使用要求 2.1. 系统要求： 客户 机 已经正确安装了 windows2000 或更高版本的 操作系统 软件，并且安装了 IE6 或更高的浏览器 应用软件， 显示器的分辨率为 1024*768 或更高，电厂和集团之间的广域网络连接畅通稳定 。 2.2. 使用人员认知要求： IFS 建议使用本手册的人员是电厂 相关 业务人员，对电厂 进度填报的 业务流程非常熟悉 ，了解进度填报的相关规定 。并且必须具备计算机基本知识，了解计算机应用的常用术语。对 PMIS 系统有基本的认识，并熟悉基本的操作。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 7 页 共 52 页 3. 登录系统 3.1. 登录的域名 访问广域网址 进 入 网 页 如 下 图 ， 右 侧 红 框 部 分 是 登 陆 系 统 时 输 入 用 户 名 和 密 码 的 区 域 。 3.2. 登录的用户名和密码 输入登陆的用户名和密码，点击“登录”。 登录后会同时显示系统的提醒信息，如下图。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 8 页 共 52 页 点击“消息内容”下显示的各条消息，可查看消息的具体内容。 3.3. 进入系统 点击右上角的“进入系统”。 进入系统后的界面如下图 左面一部分显示登陆的 工程项目管理信息 。右面是工作区，点击左侧相应 工程项目管理信息 ，右侧工作区会显示该 项目 相关信息。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 9 页 共 52 页 3.4. 主要按钮的功能介绍 图标 名称 功能 新建 在系统中新建一条记录。 编辑 编辑一条记录。 删除 删除一条记录。 取消 取消当前操作。 保存返回 保存后返回上一界面。 保存新建 保存后新建一条记录。 查找 按照指定筛选条件查找一条记录。 列表 由详细界面返回列表界面。 值列表 用于数据选择的按钮。 操作按钮 标准操作按钮： 操作按钮 编辑，删除，复制。 日期按钮 日期选择按钮。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 10 页 共 52 页 4. 物资需用计划 4.1. 操作路径： 物资管理 物资需要计划 物资需用计划 如图： 图 4.1 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 11 页 共 52 页 4.2. 基本操作： 1、 如图，可对物资需用计划的相关录入信息进行“查找”，“编辑”，“删除”和“新建”操作。 图 4.2 2、 点击 按钮，在如下图 4.3 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 图 4.3 3、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 12 页 共 52 页 图 4.4 4、 点击“编辑”按钮，可对物资需用计划的相关信息进行编辑，如图 4.5。完成后点击“保存后返回”，点击“取消编辑” 。 图 4.5 5、 点击“删除”按钮，将有关物资需要计划的相关信息删除。 5. 物资需要计划 5.1. 操作路径： 物资管理 物资需要计划 概览行 物资需要计划 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 13 页 共 52 页 图 5.1 5.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 14 页 共 52 页 图 5.2 6. 厂内物资需用计划 6.1. 操作路径： 物资管理 物资需要计划 厂内物资需要计划 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 15 页 共 52 页 图 6.1 6.2. 基本操作： 1、 点击 按钮，在如下图 6.2 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 图 6.2 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 16 页 共 52 页 2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图 所示： 图 6.3 7. 概览行 厂内物资需要计划 7.1. 操作路径： 物资管理 物资需要计划 概览行 厂内 物资需要计划 如图： 图 7.1 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 17 页 共 52 页 7.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 7.2 8. 催交催运 计划 8.1. 操作路径： 物资 管理 催交 、 催运 催交催运计划 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 18 页 共 52 页 图 8.1 8.2. 基本操作： 1、 点击 按钮，在如下图 8.2 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 19 页 共 52 页 图 8.2 2、 点击“查找”按钮，可以选 择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 8.3 9. 概览行 催交催运 计划 9.1. 操作路径： 物资管理 催交 、 催运 概览行 催交催运计划 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 20 页 共 52 页 图 9.1 9.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 21 页 共 52 页 图 9.2 10. 大件 物资 运输 10.1. 操作路径： 物资管理 大件 大件物资运输 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 22 页 共 52 页 图 10.1 10.2. 基本操作： 1、 点击 按钮，在如下图 10.2 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 23 页 共 52 页 图 10.2 2、 点击“ 查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 10.3 11. 概览行 大件 物资 运输 11.1. 操作路径： 物资管理 催交 、 催运 概览行 大件物资运输 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 24 页 共 52 页 图 11.1 11.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 25 页 共 52 页 图 11.2 12. 到货记录 12.1. 操作路径： 物资管理 到货记录 到货记录 如图： 图 12.1 12.2. 基本操作： 1、 点击 按钮，在如下图 12.2 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 26 页 共 52 页 存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 图 12.2 2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 12.3 13. 概览行 到货记录 13.1. 操作路径： 物资管理 到货记录 概览行 到货记录 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 27 页 共 52 页 图 13.1 13.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 13.2 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 28 页 共 52 页 14. 开箱计划 14.1. 操作路径： 物资管理 开箱计划 开箱计划 如图： 图 14.1 14.2. 基本操作： 1、 点击相关栏，可进行相关栏信息的“查找”和“新建”操作。如“招标类型”。点击按钮，在如下图 14.2 所示的页面中录入相关信息，完 成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 29 页 共 52 页 图 14.2 2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 14.3 15. 概览行 开箱计划 15.1. 操作路径： 物资管理 开箱计划 概览行 开箱计划 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 30 页 共 52 页 图 15.1 15.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 31 页 共 52 页 图 15.2 16. 开箱验收单 16.1. 操作路径： 物资管理 开箱验收 开箱验收单 如图： 图 16.1 16.2. 基本操作： 1、 点击 按钮，在如下图 16.2 所示的页面中录 入相关信息，完成后点击“保中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 32 页 共 52 页 存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 图 16.2 2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 16.3 17. 概览行 开箱验收 17.1. 操作路径： 物资管理 开箱验收 概览行 开箱验收 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 33 页 共 52 页 图 17.1 17.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 17.2 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 34 页 共 52 页 18. 领料申请 18.1. 操作路径： 物资管理 库存领料申请 领料申请 如图： 图 18.1 18.2. 基本操作： 1、 点击 按钮，在如下图 18.2 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 35 页 共 52 页 图 18.2 2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 18.3 19. 概览行 领料申请行 19.1. 操作路径： 物资管理 库存领料申请 概览行 领料申请行 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 36 页 共 52 页 图 19.1 19.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 37 页 共 52 页 图 19.2 20. 库存件 20.1. 操作路径： 物资管理 库存 件 及供应商 库存件 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 38 页 共 52 页 图 20.1 图 20.2 20.2. 基本 操作： 1、 如图 20.2，可对库存件的“物资编码”，“物资名称”，“替代件存在”和“域”四个中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 39 页 共 52 页 属性进行“查找”，“删除”“编辑”“新建”操作， 点击 按钮，在如下图20.2 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。 图 20.2 2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 20.3 3、 点击“编辑”按钮，如下图所示，完成后点击“保存后返回”，如果输入错误，点击“取消编辑”。 图 20.4 4、 在图 20.2 中有“供应”，“成本”，“ 其他零件信息”，“计划数据”，“备选零件”，“缺省位置 ”和 “ 制造 MRO”这七个栏，点击“编辑”按钮可对相关信息进行编辑，如下图所示，完成后点击“保存后返回”，如果输入错误，点击“取消编辑”。 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 40 页 共 52 页 图 20.5 21. 登记开箱验收单 21.1. 操作路径： 物资管理 接收入库 登记开箱验收单 如图： 图 21.1 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 41 页 共 52 页 21.2. 基本操作： 1、 点击 “创建采购订单” ，在如下图 21.2 所示的页面中录入相关信息，完成后点击“ 新建” 。 图 21.2 2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 21.3 22. 概览 开箱验收单接收 22.1. 操作路径： 物资管理 接收入库 概览 开箱验收单接收 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 42 页 共 52 页 图 22.1 22.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 图 22.2 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 43 页 共 52 页 23. 库存事务档案 23.1. 操作路径： 物资管理 库存事务 库存事务档案 如图： 图 23.1 23.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 44 页 共 52 页 图 23.2 24. 概览 库存清单 24.1. 操作路径： 物资管理 库存事务 库存清单 如图： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 45 页 共 52 页 图 24.1 24.2. 基本操作： 1、 点击“查找”按钮，可以选择查 找欲浏览项目的信息。如下图所示： 中国华电集团公司 PMIS 系统 操作手册 中国华电集团公司 电话：北京用友 IFS 软件系统有限公司 电话：第 46 页 共 52 页 图 24.2 25. 录入发票 25.1. 操作路径： 物资管理 录入发票 录入发票 如