商品贸易信息化经营管理平台.docx

商品贸易信息化经营管理平台概述在商品贸易过程中，往往涉及到很多商品信息。以往的管理方式不利于商品贸易信息的综合整理也存在信息泄漏的安全隐患。商品贸易信息化经营管理平台专门为商品贸易经营管理而开发的平台。功能不仅包含贸易信息的资料管理，而且对系统角色的权限更是严格。随着我国国民经济的持续发展，贸易经营在企业经营管理中逐步占据首要地位，一个企业的经济实力如何，全部体现在企业的经营管理上。目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。企业经营管理已经成为核心内容。 第1章 系统登录下图1.1所示的是贸易信息化经营管理平台的登录界面。用户在进行登录的同时也可以通过此页面的“新员工注册”链接进行新员工注册。图1.1 系统登录界面在“账号”和“密码”的文本框中输入“账号”：mr “密码”：mrsoft，单击【提交】按钮即可进入如图1.2所示的系统主页面。图1.2 贸易信息化经营管理平台主界面1.1 员工注册单击“新员工注册”链接，进入如图1.3所示的注册模块。图1.3 员工注册在“账号”、“密码”、“请再次输入密码”、“姓名”、“年龄”、“出生日期”、“职务”、“毕业学校”等文本框内输入相应的内容，然后勾选“性别”选项，“职务”通过其后的下拉按钮进行选择。最后单击【提交】按钮即注册成功。注意：新注册的员工没有任何权限功能，必须是管理员通过员工权限管理模块对其进行权限设置以后才可以拥有一定的权限。第2章 基础信息单击“基础信息”链接，进入基础信息管理页面，此页面包括“员工职务”、“单位类型”、“计量单位”、“支付方式”、“银行名称”、“企业资信”和“商品类别”7个模块，通过这7个模块可以对员工职务、计量单位等基础信息进行添加、修改和删除等常规设置。2.1 员工职务单击页面左侧“员工职务”链接，右侧自动显示如图1.4所示的员工职务管理模块。图1.4 员工职务信息1查看单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看员工职务信息。2添加单击“添加信息”链接，进入如图1.5所示的信息添加模块。图1.5 添加职务信息在“名称”及“职责范围”的文本框中输入名称及职责，最后单击【提交】按钮即可。3修改单击员工职务信息后的【修改】按钮，即可进入员工职务信息的修改模块，在各文本框内可直接进行修改。最后单击【提交】按钮即修改成功。4删除单击员工职务信息后的【删除】按钮，即可删除相应的员工职务信息。单位类型、计量单位、支付方式、银行名称、企业资信和商品类别的操作方法同员工职务的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照2.1节“员工职务”。第3章 基础资料单击“基础资料”链接，进入基础资料管理页面，此页面包括“企业档案管理”和“商品资料管理”2个模块，通过这2个模块可以对企业的档案和商品资料进行系统设置。3.1 企业档案管理单击页面左侧“企业档案管理”链接，右侧自动显示如图1.6所示的企业档案管理模块。图1.6 企业档案管理1查看单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看企业档案。单击企业信息后的“详细信息”链接，可以查看企业的详细信息。2添加单击【添加信息】按钮，系统自动进入如图1.7所示的添加模块。图1.7 添加企业信息首先单击“所在省份”和“所在城市”的下拉按钮选择省份及城市，然后在企业名称、企业产品、电话、联系人等文本框内输入相应的内容，所属类型、企业资信等通过其后的下拉按钮进行选择。最后单击【提交】按钮即可。商品资料管理的操作方法同企业档案管理的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照3.1节“企业档案管理”。第4章 业务管理单击“业务管理”链接，进入业务管理页面，此页面包括“订货业务”、“出货业务”、“退货业务”3个模块，通过这3个模块可以对订货、出货和退货进行系统设置。4.1 订货业务单击页面左侧“订货业务”链接，右侧自动显示如图1.8所示的订货业务模块。 图1.8 订货业务1查看单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看订货信息。单击订货信息后的“查看详细信息”链接，可以查看订货信息的详细内容。2添加单击“添加信息”链接，进入如图1.9所示的信息添加模块。图1.9 订货单击“订货名称”、“订货客户名称”的下拉按钮选择订货名称及客户名称。在“订货数量”、“订货价格”的文本框中输入相应的内容，最后单击【提交】按钮即可。出货业务、退货业务的操作方法同订货业务的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照4.1节“订货业务”。第5章 信息查询单击“信息查询”链接，进入信息查询页面，此页面包括“订货业务查询”、“出货业务查询”、“退货业务查询”和“区域信息查询”4个模块，通过这4个模块可以对订货、出货、退货和区域信息进行查询。5.1 订货业务查询单击页面左侧“订货业务查询”链接，右侧自动显示如图1.10所示的订货业务查询模块。图1.10 订货业务查询1查看单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看订货信息。单击订货信息后的“查看详细信息”链接，可以查看订货的详细内容。2查询设置要查询的订货业务的开始时间和结束时间，然后单击【查询】按钮，系统自动显示如图1.11所示的查询结果。图1.11 查询结果出货业务查询、退货业务查询、区域信息查询的操作方法同订货业务查询的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照5.1节“订货业务查询”。第6章 辅助工具单击“辅助工具”链接，进入辅助工具页面，此页面包括“调用Word”、“调用Excel”和“调用计算器”。通过这些辅助工具的使用可以帮助用户更方便，快捷地使用本软件。通过使用“调用计算器”可以完成任意的通常借助手持计算器来完成的标准运算。例如基本的加减运算等。第7章 系统设置单击“系统设置”链接，进入系统设置页面，此页面包括“员工管理”、“员工权限管理”和“公司简介设置”3个模块，通过这3个模块可以对公司信息、员工信息和员工权限进行系统管理。7.1 员工管理单击页面左侧“员工管理”链接，右侧自动显示如图1.12所示的员工信息管理模块。1.12 查看员工信息1查看单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看员工信息。2删除单击“员工信息”后的【删除】按钮，即可删除相应的员工信息。7.2 员工权限管理单击页面左侧“员工权限管理”链接，右侧自动显示如图1.13所示的员工信息管理模块。图1.13 员工权限管理1 查看单击【上一页】、【下一页】按钮，可翻页查看员工权限信息。2普通管理员设置单击员工信息后的“普通管理员”链接，进入如图1.14所示的员工权限设置模块。图1.14 权限设置勾选员工的“权限”选项，最后单击【提交】按钮即可。3超级管理员单击员工信息后的“超级管理员”链接，系统自动提示该员工为超级管理员。注意：事实上系统内超级管理员只有一个，就是账号为mr的管理员，其余所谓的“超级管理员”都是员工级别的管理员。他们和超级管理员都可以给员工赋功能，唯一的区别就是超级管理员可以删除包括员工级别的管理员以及所有的员工信息。一下是超级管理员对员工权限的设置。第8章 个人设置单击“个人设置”链接即可显示个人设置页面，此页面包括“修改密码”和“修改个人信息”两个模块。通过这两个模块可以对个人信息及密码进行修改。8.1 修改密码单击页面左侧“修改密码”链接，页面右侧自动显示如图1.15所示的修改员工密码的模块。图1.15 修改员工密码在“请输入原来的密码”、“请输入新密码”和“请再次输入新密码”的文本框中输入原来的密码及新密码，最后单击【提交】按钮即可。8.2 修改个人信息单击页面左