（信号与信息处理专业论文）青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现.pdf

青岛数字城建档案综合管理系统的设计与 实现 学位论文完成日期： 指导教师签字： 答辩委员会成员签字： 三豢 独创声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的 研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其 他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含未获得 ( 注；翅遗直墓他霞噩缱别直明鳆：奎拦亘窒2 或其他教育机构的学位或证书使 用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明 确的说明并表示谢意。 学位敝储签砟锈签字眺址月夕日 i 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，并同意以下 事项： l 、学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许 论文被查阅和借阅。 2 、学校可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以 采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。同时授权清华大学”中 国学术期刊( 光盘版) 电子杂志社”用于出版和编入c n k i ：中国知识资源总库， 授权中国科学技术信息研究所将本学位论文收录到中国学位论文全文数据库。 ( 保密的学位论文在解密后适用本授权书) 糊一虢牛学瞳 签字日期：冲年易月乡日 导师签字： 签字日期：乙 知识产权保护协议 依据 日 课题负责人( 签字) ： 砂l 口辱刍其) b 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 捅要 在数字技术和计算机技术突飞猛进的背景下，当今社会发展对现代城市规 划、建设、管理提出新的需求，城建档案信息化管理对城市发展和社会信息利用 具有重大意义，而一个综合信息化的城建档案管理系统是城建档案信息化的核 心，也是“数字城市”的重要内容。创建一个先进的、数字化的城建档案综合管 理系统将提高城建档案工作的管理效率，充分利用城市建设档案信息资源，为社 会城市建设信息咨询、技术服务和城市宣传等多元化服务。本文结合青岛数字城 建档案馆项目，以青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现为主线，研究了 城建档案综合管理系统的功能实现过程，阐述了其应用情况并对其特色和创新点 进行了总结。 本文对青岛城建档案馆业务和管理流程深入研究并总结出城建档案数据特 点，在此基础上设计出符合管理流程和数据特点的图文一体数据库。本文的重点 工作是研究和实现了集g i s ，m i s ，o a 于一体，实现档案管理、信息服务、网上 办公的城建档案综合管理系统。青岛数字城建档案综合管理系统采用b s 架构， 拓展了基于n e tf r a m e w o r k2 0 的三层体系，采用了工作流管理、角色管理、 图纸浏览插件、流媒体及g i s 插件等多种关键技术，采用了多种适应信息化时代 的数字城建档案馆解决方案。 城建档案综合管理系统除了包括档案管理子系统、o a 子系统外，还包括声 像档案数字化管理子系统和检索借阅子系统，这二者是结合青岛城建档案馆特性 与档案馆数字化的发展趋势自主创新开发的，是本文的特色和创新点。同时本文 也对基于g i s 的拓展功能模块做了初步研究和设计。 青岛数字城建档案综合管理系统与其他综合管理系统相比具有更加专业、兼 顾业务细节、全面信息化的特点，与同类档案管理系统相比具有以下功能上的创 新： 1 实现了纸质档案和音像文件等电子文件的统一管理； 2 声像档案数字化管理的实现； 3 电子档案的检索借阅流程达到了流程化与自动化的效果。 本文完成之际，青岛数字城建档案综合管理系统在青岛城建档案馆处于试运 行期，得到了初步应用并取得了良好效果和一定的效益，推动了城建档案馆数字 化的进程。随着系统的深入应用和g i s 空间数据库的完善及g i s 空间查询利用 功能的完善，青岛数字城建档案综合管理系统将会带来更深远的影响和良好的社 会效益。 关键词：城建档案管理，综合管理系统，声像档案，档案检索借阅，数字城 建 d e v e l o p m e n ta n dr e a l i z a t i o no f t h ed i g i t a l i n t e g r a t e d u r b a nc o n s t r u c t i o n a r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e mo f q i n g d a o a b s t r a c t a st h e r a p i dd e v e l o p m e n to ft h ed i g i t a lt e c h n i q u ea n dt h ei n t e r a c t ，n e w r e q u i r e m e n t sh a v e b e e np u tf o r w a r do nu r b a np l a n n i n g ，c o n s t r u c t i o na n dm a n a g e m e n t a ni n f o r m a t i o n a lm a n a g e m e n tf o ru r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e si so f g r e a ts i g n i f i c a n c e t ot h ec i t yd e v e l o p m e n ta n dt h es o c i a li n f o r m a t i o nu t i l i z a t i o n a n da ni n t e g r a t e da n d d i g i t a lu r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e mi s n o to n l yc o r e o ft h e i n f o r m a t i o nu r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e s ，b u ta l s oi m p o r t a n tc o n t e n to f d i g i t a lc i t y i no r d e rt oi m p r o v et h ee f f i c i e n c yo fm a n a g e m e n to fu r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e sa n d t om a k ef u l lu s eo ft h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c g st op r o v i d ew i d er a n g es e r v i c e sl i k e c o n s u l t i n gs e r v i c e ，c i t ya d v e r t i s e m e n t ，d i g i t a la n di n t e g r a t e dm a n a g e m e n ts y s t e mo f u r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e si so fg r e a ts i g n i f i c a n c e b a s e do nt h ep r o g r a mo fq i n g d a o d i g i t a lu r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e sp r o g r a m ，t h i sa r t i c l eh a sd e s i g n e dt h ed e v e l o p m e n t a n dr e a l i z a t i o no ft h ed i g i t a la n di n t e g r a t e du r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e sm a n a g e m e n t s y s t e m ，a n dh a sd e s c r i b e di t sa p p l i c a t i o n 、i mc h a r a c t e r i s t i c sa n di n n o v a t i o n so ft h e s y s t e ms u m m a r i z e d t h i sa r t i c l eh a sd e s i g n e da ni n t e g r a t e dd a t a b a s eb a s e do nt h ed e e p l yr e s e a r c ho f b u s i n e s s e sa n dt h em a n a g e m e n tp r o c e s sa n dt h ed a t ac h a r a c t e r i s t i c so fq i n g d a ou r b a n c o n s t r u c t i o na r c h i y e s t h ef o c u si so nt h er e s e a r c ha n de s t a b l i s h e do ft h eu r b a n c o n s t r u c t i o na r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e mi n t e g r a t e dw i t hg i s ，m i s ，a n do a , w h i c h h a sr e a l i z e da r c h i v e sm a n a g e m e n t ，i n f o r m a t i o ns e r v i c e sa n do n l i n eo f f i c e t h ed i g i t a l a n di n t e g r a t e dm a n a g e m e n ts y s t e mo fq i n g d a ou r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e su s e sb s s t r u c t u r e ，e x p a n d st h et h r e e t i e rs y s t e mb a s e do n n e tf r a m e w o r k , a d o p t sv a r i e t yo f s o l u t i o n st h a ta d a p tt ot h ed i g i t a lu r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e sw i t hk e yt e c h n o l o g i e so f w o r k f l o wm a n a g e m e n t ，r o l em a n a g e m e n t , d r a w i n gb r o w s i n gp l u g - i n s ，s t r e a m i n g m e d i aa n dg i sp l u g - i nu s e d i na d d i t i o nt ot h es u b s y s t e m so fa r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e ma no a s y s t e m ，t h e d i g i t a la u d i o - v i s u a la r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e ma n dt h er e t r i e v a la n db o r r o w i n g s y s t e ma r ei n t e g r a t e d 。砀et w os u b s y s t e m sa r eu n i q u ef e a t u r e sa n di n n o v a t i o n sf o r t h i sa r t i c l e ，w h i c ha r eb o t hd e v e l o p e di n d e p e n d e n t l ya n di n n o v a t eb a s e d0 1 1t h e c h a r a c t e r i s t i c so fq i n g d a ou r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e sa n dt h ed i g i t a la r c h i v e st r e n d s m e a n t i m e ，t h ee x p a n s i o nf u n c t i o nm o d u l e sb a s e dg i st e c h n o l o g yh a v eb e e ns t u d i e d a n dd e s i g n e dp r e l i m i n a r i l y c o m p a r e dw i t l lo t h e rm a n a g e m e n ts y s t e m , t h eq i n g d a ou r b a nc o n s t r u c t i o n a r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e mi sm o r ep r o f e s s i o n a l ，m o r ei n f o r m a t i o na n dm o r e c o m p r e h e n s i v e a n dc o m p a r e d 诵ms i m i l a ra r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e m ，t h es y s t e m h a st h ef o l l o w i n gf e a t u r e sa n di n n o v a t i v ep o i n t s ： 1 a c h i e v e du n i f i e dd i g i t a lf i l e sm a n a g e m e n ti n c l u d i n gt h ep a p e ra r c h i v e sa n d a u d i o - v i s u a la r c h i v e s 2 d i g i t i z e dm a n a g e m e n to fa u d i o v i s u a la r c h i v e s 3 a r c h i v e sr e t r i e v a la n db o r r o w i n gb e c o m e sa u t o m a t i o nm a n a g e m e n t 砀ed i g i t a la n di n t e g r a t e du r b a nc o n s t r u c t i o na r c h i v e sm a n a g e m e n ts y s t e mh a s b e e ni ni t sc o m m i s s i o n i n gp e r i o df o raw h i l ew h e nt h i sa r t i c l ei sc o m p l e t e d ，a n dh a s a c h i e v e dg o o de f f e c ta n db e n e f i t sa f t e ri n i t i a la p p l i c a t i o n i tw i l lb r i n gt r e m e n d o u s i m p a c t sa n dm o r eg o o db e n e f i t s 、 r i t l li n - d e p t ha p p l i c a t i o n , g i ss p a t i a ld a t a b a s e e s t a b l i s h e da n dg i ss p a t i a lq u e r yf u n c t i o n sc o m p l e t e d k e yw o r d s ：u r b a nc o n s t r u c t i o n a r c h i v e sm a n a g e m e n t ，i n t e g r a t e d m a n a g e m e n ts y s t e m ，a u d i o - v i s u a la r c h i v e s ，a r c h i v e sr e t r i e v a l d i g i t a lu r b a n c o n s t r u c t i o n 目录 1 绪论1 1 1 选题背景1 1 2 研究现状2 1 2 1 数字档案馆定义及研究现状2 1 2 2 城建档案馆信息化现状3 1 2 3 城建档案馆综合管理系统现状与发展方向3 1 3 可行性分析4 1 4 研究目标与意义5 1 4 1 研究目标与内容。5 1 4 2 研究意义。6 1 5 论文的组织结构7 2青岛城建档案馆业务研究和分析9 2 1 概述9 2 2 城建档案馆概况与总体任务9 2 2 1 城建档案馆总体任务。9 2 2 2 城建档案分类与特点l o 2 3 城建档案管理流程总结1 0 2 - 3 1 档案存档管理流程1 l 2 3 2 档案利用管理流程1 2 2 3 3 声像档案管理流程1 2 2 3 4 办公自动化管理流程1 3 2 4 城建档案馆数据分析1 3 2 4 1 城建档案馆数据管理现状1 3 2 4 2 城建档案馆档案数字化工作展望1 3 2 5 需求分析总结及功能设计1 4 2 5 1 业务内容与管理流程特点分析1 4 2 5 2 系统模块与功能设计1 4 3城建档案馆数据库设计1 7 3 1 数据库设计概述1 7 3 2 数据库设计原则1 8 3 3 纸质档案数据库设计1 8 3 3 1 概念结构设计1 8 3 3 2 逻辑结构设计1 9 3 3 3 物理结构设计2 0 3 4 声像档案数据库设计2 1 4城建档案综合管理系统设计与实现2 3 4 1 系统架构与开发方法2 3 4 1 1 系统原理及体系架构2 3 4 1 2 系统开发方法与环境2 6 4 2 系统开发关键技术2 7 4 2 1 工作流管理技术2 7 4 2 2 角色与权限管理技术2 8 4 2 3 图纸浏览插件技术2 8 4 2 4 流媒体技术2 8 4 2 5g i s 组件技术。2 9 4 3 档案管理子系统2 9 4 3 1 前期材料准备模块2 9 4 3 2 档案接收模块3 l 4 3 3 工程审核模块。3l 4 3 4 档案编目模块。3 2 4 3 5 档案录入模块3 4 4 3 6 档案管理模块。3 5 4 4 检索借阅子系统3 6 4 4 1 功能结构3 6 4 4 2 登记模块3 7 4 4 3 检索模块3 7 4 4 4 登录与查看模块3 9 4 4 5 费用结算与利用统计模块。4 0 4 5 声像档案管理子系统4 1 4 5 1 背景概述4 2 4 5 2 功能结构4 2 4 5 3 声像档案管理模块4 3 4 5 4 声像档案利用模块4 4 4 5 5 系统特点总结4 5 4 6 办公自动化( o a ) 子系统4 5 4 6 1 系统管理模块4 6 4 6 2 编研管理模块4 6 4 6 3 公文管理模块4 7 4 6 4 财务收费模块4 8 4 6 5 信息发布模块4 9 4 6 6 图书管理模块4 9 4 7 g i s 扩展模块展示5 0 4 7 1 二期g i s 功能扩展5 0 4 7 2g i s 交互功能展示5 0 5 城建档案综合管理系统集成与应用5 3 5 1 系统集成结构5 3 5 2 系统安全维护机制5 3 5 2 1 系统安全维护5 3 5 2 2 数据备份和容错5 4 5 3 系统服务支持5 5 5 3 1 培训服务5 5 5 3 2 升级服务。5 5 5 4 系统应用描述5 5 5 5 系统特色与创新5 7 5 5 1 系统产品特点5 7 5 5 2 系统功能创新5 7 6 总结与展望6 1 6 6 总结6 l 6 7 展望：6 1 参考文献6 3 致谤i 6 5 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 l绪论 建立数字城建档案综合管理系统是现代城市规划、建设、管理的需要。为了 提高城建档案工作的管理效率，充分利用城市建设档案信息资源，为社会城市建 设信息咨询、技术服务和城市宣传等多元化服务，创建一个有力的城建档案综合 管理系统意义重大。本文借助青岛市数字城建档案馆项目，研究了城建档案馆综 合管理系统的开发实现。 1 1 选题背景 ( 1 ) 城建档案数字化是信息化发展的大势所趋。 随着数字技术和计算机技术等各种高新技术的迅猛发展，人类生产活动和生 活进入信息时代，现今世界日新月异。城建档案是城市建设的重要记录，也作为 一类重要的信息资源需要借助信息技术手段使其得以准确的收集、科学的管理和 高效的利用。城建档案信息的标准化、电子化能够极大提高管理效率，实现高效 归档和检索借阅，进一步推动城建档案数字化管理的发展，是城市和单位现代化 管理水平提高的重要标志。 传统档案的管理面临的问题就是原始实物档案的完整性随着利用次数的增 加而逐步被破坏，而且不能实现高速的信息检索，从而使得档案利用受到了很大 的限制。而城建档案数字化是指通过数据库、数据压缩、高速扫描、光盘存储等 多媒体技术手段，将各建设单位提供的原有纸质、声像、缩微胶片等传统介质档 案转化为计算机可识别和处理，具有有序结构的数字档案信息资源库的工作。当 然数字化的真正意义不仅停留在将纸质文件变为数据信息这个层面上，我们在建 立数字化档案的基础上，还可以对其进行深层次的开发和数据挖掘，产生更高的 利用价值。 数字化档案相对于传统档案的优势明显，具体表现在：首先，数字化档案不 再需要大量使用档案原件，可以避免对原件造成损害，同时大大减少了档案丢失 或涂改的可能性，便于管理：其次，档案经过数字化可以形成数据索引，从而提 升了信息检索的可操作性；再次，数字化档案可以进行产品二次开发和信息整合， 通过有针对性的编研工作将收集到的档案材料形成编研成果提供给相关部门，为 宏观管理和决策带来极大方便；最后，数字化档案可通过与w e b g i s 、i n t e r n e t 等高新技术相结合，在数字城市建设发挥出不可估量的作用。 ( 2 ) 数字化城建档案综合管理系统是“数字城市 的核心内容。 l 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 数字城建档案综合管理系统已成为“数字城市”建设的核心内容，它为“数 字城市”提供了一个基于地理空间的数据仓库，并以此为依托实现信息资源的共 享，为“数字城市 的建设奠定基础n 1 。城建档案部门承担着提供“数字城市 建设所需要的包括基础地理信息系统在内的诸多城市建设基础数据和管理资源 的重任。 城建档案数字化工作在“数字城市 的建设中具有不可替代的作用，这也是 实现城市规划、建设、管理和服务的基础工作，对实现城市建设的数字化、智能 化、网络化具有重大的现实意义。 ( 3 ) 电子文件的产生对城建档案管理形式带来变革。 电子文件的大量出现以及在城建档案中的逐步广泛应用，一方面提高了档案 工作的效率，扩大了档案的社会影响力；另一方面也给档案工作提出了新的要求： 包括图片扫面件和影像录像文件在内的电子文件的有效管理，数据共享和交换的 控制以及电子借阅系统的构建等问题。目前现有的档案管理系统的工作模式，以 及现有的城建档案日常办公模式都难以适应新的需求，因此急需创建一个基于网 络的集自动办公、档案管理、信息发布的城建档案综合管理系统。 2 0 0 9 年5 月，青岛市数字城建档案馆项目立项，中国海洋大学海洋信息技 术实验室作为此项目的承担者投入全力进行开发和实现，本文就是基于此项目展 开了研究和阐述总结。 1 2 研究现状 1 2 1 数字档案馆定义及研究现状 数字档案馆是一个发展中的概念，它建立在现代信息技术普遍应用的基础 上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息进行管 理，通过高速宽带通信网络连接和提供利用，实现资源共享的数字信息系统翻。 “数字化 是“数字档案馆 的主体运作形态，即通过应用数字化网络和通信技 术，将数字形态的档案作为数字化档案馆的主要采集、整理与处理对象，构成数 字化的馆藏资源以提供利用口1 。档案信息资源的数字化标志着与之相适应的管理 手段、职能实现和服务方式的数字化。 国际上最早研究数字档案馆的国家是美国，随后扩展到其他发达国家。一些 数字档案馆的雏形已经慢慢发展起来，如联合国教科文组织“世界记忆工程 项 目和美国、英国的数字档案馆项目，以及也成为一种发展趋势的数字档案馆建设， 如“加拿大档案信息网络 ，“欧盟档案网络 等。 2 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 从8 0 年代初开始，中国档案机构开始档案自动化研究工作，如中央档案馆 建立了革命历史档案机读目录检索系统等。这标志着中国也进入了数字档案馆建 设的萌芽时期。2 0 世纪9 0 年代末期，中国档案部门受建设数字图书馆的启发， 提出了建设数字化档案馆的设想，其主要内容就是将馆藏纸质、照片、音像等载 体档案数字化，为信息社会提供数字化的档案信息资源，目的是实现档案的快速 检索查询、信息资源共享。 2 0 0 0 年5 月国家档案局把“数字档案馆工程研究与开发 作为本年度全国 重点档案科技公关计划，下达给深圳市档案局与国家档案局科研所共同承担，并 将其纳入国家档案局的“十五”规划，这也是中国第一个数字档案馆的研究与开 发项目。这也标志着中国档案馆建设逐步过渡到初步建设时期。我国数字档案馆 的一些典型实例有深圳数字档案馆、青岛市数字档案馆等。 1 2 2 城建档案馆信息化现状 城建档案馆信息化是指城建档案馆利用现代信息技术，通过信息资源的深入 开发和广泛利用，不断提高城建档案接收、指导、管理决策的效率和水平，进而 提高城建档案馆的经济效益和社会效益的过程。具体到每一个城建档案馆，档案 信息化就是要实现档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化 和档案信息利用的电子化。 目前数字档案馆建设作为档案信息化的一项内容和规划提出，并未构成指标 体系或标准，各地和各单位结合自己的实际情况，也开始进行数字档案馆的实践 探索。而近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面做了大量的工作，经历 了从单一到综合，从独立到网络，从内部到i n t e r n e t 的发展过程，随着计算机 技术的深入普及，目前全国大中城市的城建档案馆中已有三分之一完成了馆内的 计算机网络建设，建立了相应的信息管理系统，发挥了较大的作用。 1 2 3 城建档案馆综合管理系统现状与发展方向 当前以数字化管理为核心的城建档案信息化建设正在全国各城市城建档案 馆展开，建立现代化城建档案馆已成为城建档案事业未来发展的重中之重。而建 立综合管理系统是实现城建档案数字化管理的核心和关键，综合管理系统不仅将 各个部门之间的业务集成，还将集成和扩展以后创新的业务和组件，促进整个城 市政府各部门的信息系统集成，从而促进城市电子政务的发展，为“数字城市 的建立奠定基础。 目前，大多数发达地区、沿海地区城建档案馆的档案信息数字化工作已达到 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 一定规模，做了一定的实践，分别介绍如下： ( 1 ) 珠海市数字城建档案馆：珠海市城建档案馆从2 0 0 4 年开始着手启动 “珠海市数字城建档案馆”开发，2 0 0 7 年6 月通过建设部验收。它的主要特色 是：一、实现了建筑信息资源综合整合，充分利用系统的强大功能，实行远程访 问，自动归档，综合统计一体化，在档案服务利用方面由单一转化为多能。二、 注重了地下管线档案管理和利用嘲。 ( 2 ) 上海市城建档案馆：上海市城建档案馆“城建档案信息化建设规划 从1 9 9 9 年开始先后完成一、二、三期项目开发和建设。具体包括：1 构建上海 城建档案馆内部“高效、安全、先进、可靠 的计算机网络，并搭建到i n t e r n e t 以及与其它政府部门的网络通道，用户分层次、有条件的共享数字城建档案并逐 步实现网上办公。2 利用多媒体技术、数据库技术、网络技术对现有和今后接 收的馆藏城建档案数字化，并提供电子文档接收平台，建立上海城建档案全文数 据库。3 利用i n t e r n e t i n t r a n e t 、w e b 、g i s 技术等面向社会公众提供对上海 城建档案信息数据资源的利用和服务，以充分发挥城建档案资源的经济、文化 等各方面作用嘲。 总结现在一些成熟的数字化城建档案馆管理系统和国内城建档案数字化的 一些研究，城建档案综合管理系统的趋势和方向主要有： ( 1 ) 城建档案与w e b g i s 相结合，为解决城建档案中空间信息的管理提供了 可能性。2 0 0 9 年度住房和城乡建设部科技计划示范项目中开发的基于w e b g i s 的 城建档案管理过程是将地图服务与城建档案的属性信息和空间定位相结合进行 管理的过程，将提供基于地图的一系列档案管理及利用的功能，包括空间信息著 录、地图的发布浏览、基于地图的查询、空间数据的w e b 化编辑等。 ( 2 ) 以数字化技术为核心，集成o a ，m i s 于一体，以电子政务为目标的开 发设计。2 0 0 2 年初国家信息化领导小组决定把电子政务建设作为我国信息化工 作的重点。随着各级政府机构信息化建设的迅速发展，电子政务系统逐步成为机 关公文处理的平台。 1 3 可行性分析 ( 1 ) 数字化规范的建立。国家g b t5 0 3 2 8 - 2 0 0 1 建设工程文件归档整理 规范、g b t5 0 3 2 3 - 2 0 0 1 城市建设档案著录规范的颁布及相应配套的城建 档案管理与著录软件的推广，可为数字城建档案馆提供长期、稳定、规范、标准 化的数据资源。 4 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 ( 2 ) 同时，有相对成功的经验。大多数发达地区、沿海地区城建档案馆的 档案信息数字化工作已达到一定规模，做了定的实践。特别是广州、上海、深 圳等地的城建档案馆已基本完成馆藏档案的数字化，在步入电子档案接收与管理 阶段后，已启动了数字城建档案馆工程。这在理论和经验上保障了青岛市数字城 建档案项目的可行性。 ( 3 ) 城市基础信息设施有保障。我国大部分城市的信息网络体系、信息基 础设施已相当完善，青岛市档案馆的馆藏已具备一定规模，综合管理水平已达到 国家一级，现代化管理具有一定的基础。青岛市数字档案馆的逐步成熟应用也促 进了城市基础信息设施的完善。青岛市城建档案馆的基本条件符合和基础信息设 施的保障是其数字化建设的重要因素。 ( 4 ) 最后，建设的技术条件已经具备。“数字城建档案馆 建设所应用的 网络技术、3 s 技术、海量数据存储与管理技术、元数据技术、数据共享与互操 作技术、可视化与虚拟现实等关键技术已经基本成熟，有些部门已在利用这些技 术建设专业信息系统，并初获成功，从而为“数字城建档案馆”的建设积累了丰 富的经验。 1 4 研究目标与意义 1 4 1 研究目标与内容 在调研熟悉青岛市城建档案馆业务和管理流程的基础上，本文着重设计一个 集m i s 、o a 并提供g i s 接口的城建档案综合管理系统，该系统集档案管理、检索 检阅服务、网上办公于一体：并结合青岛城建档案馆的本身特色和档案馆数字化 的发展趋势，创新实现了声像档案的数字化管理系统，自主开发了电子档案检索 借阅系统。 办公自动化( o a ：o f f i c ea u t o m a t i o n ) 就是采用i n t e r n e t i n t r a n e t 技术， 基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改 变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理， 为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量 其实现现代化管理的标准n 帕。 管理信息系统( m i s ：m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ) 系统，是一个由人、 计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和 使用的系统。其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业 的信息管理，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理 s 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。m i s 系统的 最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径n 1 1 。 本文研究的主要内容包括： ( 1 ) 研究城建档案馆管理流程和业务特点及数据特点和需求，在此基础上 研究和实现综合管理系统与各子系统集成方法。 系统主要采用工作流技术实现档案管理系统与o a 、m i s 一体化集成，实现以 图文一体数据库为核心，包括档案管理、检索借阅电子化、声像档案数字化管理 和自动办公等功能的综合系统。目标是实现城建档案属性信息、城建档案管理信 息和城建档案实体信息资源的融合，在实现不同部门的办公业务的独立性和流程 性的同时也保证各部门城建档案部门之间信息共享和办公的流畅性和无缝链接。 ( 2 ) 研究声像档案管理需求和特点，实现声像档案的数字化管理子系统和 基于电子档案的检索借阅系统。 结合城建档案馆的自身特点，在详细学习和了解声像档案的管理流程的基础 上，总结和设计声像档案数字化管理系统，开创和实现青岛市声像档案的数字化 管理。同时，针对电子化档案的查看借阅，自主设计了电子档案的借阅流程，开 发了电子档案检索借阅子系统，实现了城建档案检索借阅的流程化和信息化。 1 4 2 研究意义 本文设计开发的城建档案综合管理系统除了推动城建档案馆的数字化管理， 为城市建设及公众服务等方面起积极作用外，同时对城建档案馆在以下几个方面 具有积极的意义： ( 1 ) 实现了城建档案馆的自动办公，促进了电子政务的实现和应用。随着 政治民主化建设的不断推进，政府信息公开工作方兴未艾，各级政府电子政务、 政务大厅“一站式 服务等举措陆续开展，使普通公民受益匪浅，深受社会各界 关注。在公共服务型政府建设的大环境中城建档案馆也走在头列，执行了文件公 开，办公信息网站发布等措施。青岛城建档案综合管理系统逐步实现了办公自动 化与流程化，推动了办公过程的对外透明性，并实现的信息公布等服务功能，为 城建档案馆建立良好的公众形象起到了积极作用。 ( 2 ) 系统的实现将推动了城建档案的数字化进程，有利于档案管理的数字 化和规范化，为数字化管理建立基础。以青岛城建档案馆为例，在本文设计之初， 馆内的馆藏档案大部分需要进行统一数字化转化，在此基础上才可能建立数字档 案数据库和数字化管理流程。而青岛城建档案综合管理系统的开发实现为档案数 6 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 字化提供了便捷的工具，并建立了规划合理的数据库，直接推动了馆藏档案数字 化的工作。 ( 3 ) 最重要的是实现了网络环境下档案管理业务流程，规范了档案管理过 程，并创新实现了声像档案的数字化管理，设计实现了自动化、流程化的电子档 案借阅系统，提高了档案馆的技术等级与管理效率。系统的开发实现将改变原来 纸质档案的办公方式，结合网络环境下档案管理过程，实现档案从接收、审核、 著录、编目、归档等流程的规范化和自动化，提高了管理效率，并推动了规范的 建立与遵守。青岛城建档案馆综合管理系统同时创新设计了声像档案管理子系统 和电子档案检索借阅子系统，直接为馆内实现了声像档案的数字化管理与用户自 主检索借阅电子档案，大大提升了城建档案馆的技术等级、管理水平和利用效率。 1 5 论文的组织结构 论文的逻辑结构图如下： 图1 - 1 论文逻辑结构图 论文的内容如下：第一章绪论，介绍本文的背景、研究现状和研究目标。第 二章对青岛城建档案馆的业务和管理流程进行了调研，并总结了数据特点，目的 是为第三章数据库设计和第四章系统设计开发打下基础。第五章是阐述了系统的 集成和应用情况，并总结了系统的特色和功能创新。其中第四章和第五章是本文 的重点。 7 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 8 青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现 2 青岛城建档案馆业务研究和分析 2 1 概述 系统需求分析是整个系统设计实现的最重要的阶段。需求分析要准确回答系 统必须做什么，而不是如何做的问题。深入、细致、正确的系统需求分析，是系 统设计和实现的基础。需求分析的主要任务是清晰准确、详实地描述系统的功能 需求、数据需求特点、性能需求和环境要求，并给出系统数据流程图和数据字典 口1 。本章节主要分析青岛城建档案馆的业务内容和管理流程，总结出系统功能划 分。在第三章介绍数据库的设计思路和内容。 由于青岛市城建档案管理属于一门专业领域，业务流程已形成专业的体系， 我们在调研需