客户跟进与管理.ppt

客户跟进与管理,目录,1,2,3,4,客户跟踪的意义与方法,1、3、5、7客户跟踪法则,跟踪过程中遇到的问题及解决方案,客户管理CRM,电话跟踪技巧,5,客户跟踪的意义与方法,PRATONE,招商难，难在没客户拜访,如果你有客户，招商就不难,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,出路在于跟踪,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,困难，困难，困在家里总是难出路，出路，走出家门总有路我们的出路是：公司开门路，个人拓宽路公司引前路，个人有前途我们的工作主要是沟通与服务沟通与服务的关键是做好跟踪,招商调研发现,80%的招商人员在跟踪一次后，不再进行第二次、第三次跟踪少于2%的招商人员会坚持到第四次跟踪我们的招商专员也不例外,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,问题所在,没信心：对公司、项目、自己、客户没耐心：怕烦、没兴致、不高兴怕拒绝不好意思,一组数据,2%的招商是在第一次接洽后完成3%的招商是在第一次跟踪后完成5%的招商是在第二次跟踪后完成10%的招商是在第三次跟踪后完成80%的招商是在第4至11次跟踪后完成,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,招商出来的,你我都要明白的道理,更是出来的,谈,追,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,跟踪意义所在,跟踪工作可以使你的客户记住你结识你信任你感谢你帮助你一旦客户采取行动时，首先,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,成功的跟踪应该是,明确的跟踪目标（什么人、什么事）周密的跟踪计划（准备如何去做）良好的跟踪心态（如何对待）有效的跟踪方法（如何做好）,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,跟踪要有具体的对象,我们跟踪的主要对象是：我们的客户我们的客户是：有招商需求且有租赁力的人为做好跟踪和服务，建立客户档案,跟踪要有明确的目的,我们跟踪的最终目的是：成功招商招商成功随时做与收入有关的事过程和结果都重要,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,跟踪要有周密的计划,事先酝酿盘算确立具体计划考虑应变之策,跟踪要有良好的心态,对工作有信心：对公司、项目、自己足够的耐心请记住：80%的招商是在第4至11次跟踪后完成你不好意思再找别人的时候，也是别人不好意思再回绝你的时候一颗平常心遭到拒绝是正常；招商成功是福气全力以赴尽力而为与全力以赴的区别,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,跟踪要有有效的方法,方法之“问寒问暖”“称呼”的学问从赞美开始擅用一种态度：真诚两种眼光（语气）：童真和情人世上最受用的就是“真诚”和“可爱”这两个词,跟踪要有有效的方法,方法之“小恩小惠”温馨的聚餐滋润的水果精美的礼品真情的相助相信：付出终有回报,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,跟踪要有有效的方法,方法之“有心有意”投其所好借口经营,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,跟踪要有有效的方法,方法之“热炒热卖”随时促成半推半就二选一法,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,跟踪要有有效的方法,方法之“短信短打”资讯交流激励鼓舞关心祝福娱乐分享,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,1、3、5、7客户跟踪法则,PRATTWO,第一天,短信跟踪：1、项目基本介绍2、项目已入驻商家3、项目前景分析,第三天,电话跟踪：要求当天上门跟踪服务。上门服务：可带一束花、一些水果等（2030元即可），在客户家（办公室）里做拜访，同时和客户分享一些招商中的案例和我们原有客户的成功，聊天的同时了解一些客户的商业方面问题。,第五天,电话跟踪：邀约再次客户来访项目，详细介绍、商谈细节短信跟踪:介绍入驻商家的经营情况，商街的经营概况。,第七天,电话跟踪：再次邀约客户上门跟踪服务（逼定）本法则可针对客户人群，灵活掌握运用！,跟踪过程中遇到的问题及解决方案,PRATTHREE,”,“,跟踪过程中遇到的问题：,1、单子跟紧了，客户烦；2、单子跟松了，丢了。3、打过电话去，客户情绪很难控制？4、上次说的很好，这次不需要了。,”,“,跟踪过程中遇到的问题：,5、客户经常说：“这边有结果给你打电话！”-结果等到花儿也谢了。6、客户说：“我做一定找你！”-结果不长时间和别人做了,”,“,跟踪过程中遇到的问题,7、客户说：“我们最近没需求，1个月后再说。”-结果1个月后客户和别人签了。8、客户说：“我们在和老总申请！”-结果老总和别的公司已经签了。,明确每次打电话的目的，若预期目的未达到，要变换新的目的。,方法一,很好的HR知识,能知道客户关心的问题是什么,寻找业内共同的痛点,具备充分的跟进理由,谈相同的话题,方法二,以专业的姿态强化客情关系,能和客户谈到行业处境,共同话题,行业规律,以专业的姿态强化客情关系,方法三,很好的行业知识,具备充分的跟进理由,时刻准备一个业务之外的理由，发现对方情绪不对，马上抛出。,打电话时先报自己名字,约定下次沟通时间,对方不耐烦,停顿一下，看看对方的反应,立刻转换话题,方法四,为下次通话埋下伏笔及规划跟进时间,通话结束后在CRM中记下下次回访的时间,再选择类型，按照优先顺序再联系,未约好时间的按照跟踪节奏跟踪,这个时间可以是和客户约好的时间,每天打电话之前，在CRM中点击“显示今日联系客户”即出现当日该联系的所有客户,方法五,做好跟踪记录，精练且完整,小贴士：如果必须在周末用手机和客户联系，周一一早来公司尽快把沟通记录填写清楚。,例如：一打就说忙，针对说辞：张总，您是不是又在忙啊？或者直接询问：张总，您看您是不是一直再拖我啊，还是您不认可街区形式，不认可我们。,例如：之前记录中对方提到某个问题，可以直接说，张总我记得一个月前您和我说过要找。，您看我今天正好帮您找到了解决的办法,例如：一直记录中是无听，有一天终于打通了，可以开场：哎呦，张总，联系到您真不容易，您一直都很忙吧，因为我连续联系您一个月了，一直不在办公室，一直在忙，生意肯定不错吧。,跟进时间管理,最新客户意向不强无沟通过的,早上8:309:30,沟通对象：,跟进时间管理,上午9:3011:30,沟通对象：,潜在客户意向强的下定客户渠道客户,跟进时间管理,邮件维护非重要的客户,上午11:30之后,沟通对象：,跟进时间管理,下午13:3014:00,沟通对象：,最新客户意向不强无沟通过的,跟进时间管理,下午14:0017:00,沟通对象：,潜在客户意向强的下定客户渠道客户,跟进时间管理,邮件维护非重要的客户,下午17:00之后,沟通对象：,不断的和客户沟通，直至挖掘出客户有价值的信息，并且判断客户是否留在自己的CRM中继续跟进。,跟进频率管理及技巧,1、新增客户的跟进频率：,以挖掘有价值信息为主！问问题，打开客户的话匣子。并且每次结束时要给下一次跟进留一个伏笔。特别是要约定一下下次联系的时间。,按照客户的意向大小每隔2-3天沟通一次，至少一周沟通一次。建议每周五或者周末要进行一个电话沟通。可以以生日、节日、活动、生病、好消息为理由。,跟进频率管理,2、跟进中的客户频率：,以结果为导向！学会说一些确定性的话术，找客户要结果,例如：咱们把这个合同定一下？咱们确定一下商务条件？咱们就定这个吧。,开场白要理直气壮：您说今天给我消息的，我一直等到现在啊；您今天能把这事情确定下来了吧,按时进行促单。如果没有约定的时间，至少一天一跟进。,跟进频率管理,3、快签单的客户频率：,一定要有压迫性，促单的力度要强。学会向客户提出要求！下次联系时间一定要确定死！再跟进时开场白就是开门见山。,例如：那咱们这合同什么时候定啊？您明天上午就把咱们这事办了吧。*经理别往后拖了吧，咱们捡日不如撞日就今天吧,成功的客户跟进=,客户管理CRM,PRATFOUR,客户管理,一.客户的认识与分类(一)客户分析1需求2能力3决定权(二)如何判断一个真正的客户名字、地址、性别、籍贯、年龄、职业、衣着、言谈、举止、行为、交通工具、通讯工具(三)客户分析及应对秘诀“顾客是上帝”。“顾客”可能是“魔鬼”，但是最难对付的顾客都有一个共同的特点，他是你的顾客，他是你的推销对象。,客户类型,理智稳健型特征：深思熟虑、冷静稳健，不容易被推销员的言辞所动，对予疑点，必详细究问。应对原则：以诚待人；以专业的内容去信服于他。喋喋不休型特征：因为过分小心，竟至于喋喋不休，大小事情都在顾虑之中，有时甚至离题甚远。应对原则：引到正题上；取得他的信任；快刀斩乱麻。沉默寡言型特征：出言谨慎，一问三不知，反应冷漠，外表静肃。应对原则：要了解他实际的需求；切忌自说自话。感情冲动型特征：天性激动，易受外界的怂恿刺激，很快做出决定。应对原则：让他冷静下来；不能说服的，让他尽快离开案场；激将法。,客户类型,优柔寡断型特征：犹豫不决，反复不断，怯于做决定。应对原则：帮他做决定；不给其选择余地。盛气凌人型特征：趾高气扬，以下马威来吓唬招商员，常以教训口气说话。应对原则：不卑不亢；谦虚礼让，抓住对方弱点，正面说服。求神问卜型特征：决定权操纵在“神意”或“巫师”手中，十分迷信。应对原则：以现代观来说服他；适时以迷信、风水等引导说服；买通“巫师”或风水先生。畏首畏尾型特征：购房经验缺乏，不易做出决定。应对原则：借助品牌实力来说服他；用业绩来鼓励他，说服他。,客户类型,神经过敏型特征：容易往坏处想，任何事都会刺激他。应对原则：少说多听。藉口故意拖延型特征：个性迟疑，推三推四。应对原则：了解他是否要买，了解他推迟的原因，帮他解决。十一、斤斤计较型特征：心思细密，大小通吃，事事计较。应对原则：用威言相逼；斩钉截铁。十二、金屋藏娇型特征：出钱者通常都不愿曝光，决定权在不出钱的女方。应对原则：抓拢她，赞美她；尽量让他一次性付款,了解客户要素及来人表的填写,任何招商均要做到“知己知彼”，知彼即了解客户。在商铺招商过程特别是现场招商接待中，对客户的了解是招商员取得成功招商的基础，而在了解过程中掌握客户要素更是今后分析客户，进行突破业务的重点。,了解客户要素,一.客户要素(一)初级要素1姓名2年龄3电话4地址5籍贯（国籍）6职业7区域8媒体9其他,了解客户要素,(二)中级要素1所需铺型2所需面积3价格承受4满意程度5租铺原因6家庭情况7其他,了解客户要素,(三)高级要素1相貌特征2性格脾气3生活习惯4个人好恶5身体状况6家庭背景7租铺动机8干扰因素9其他,获悉客户要素目的,根据客户要素进行客户分析，采用适当的对策及技巧，进而说服客户,获悉客户要素方式,寒喧聊天观察神情留意行动,获悉客户要素要点,要真实确切，不可被表面现象迷惑逐层深入，不可冒进注意引导，使其真实流露真诚可信，以朋友相交,来人表的填写,填写内容：附来人表填写方式：以折勾和文字表示填写要点：详尽清晰日期与姓名,电话跟踪技巧,PRATFIVE,1、电话跟踪中客户与时间的选择？（1）客户一般分为两大类：上班族、无业族。上班族：不要选择休息时间，尽量上班时间，或者下班约见。无业族：一般来说无业族客户早上都在睡懒觉这时你给他电话他（她）们都敷衍你几句。晚上也不是很好的时间因为晚上通常都是约了一帮朋友在一起喝酒聊天不会和你聊这些问题。那么什么时间比较合适了？午后的时间是他（她）们比较闲和理自的时候。这个时候交谈较佳。,做为一个从事招商岗位的从事人员首先个人的业绩决定着招商人员的能力和个人的收入。下面我们就要讲诉一下有关电话跟踪的技巧：,电话跟踪技巧,2、电话约见要达到的目的？在给客户电话之前首先要明确自己的意图和目的。切记千万不要拿起电话不加思考的就给客户打过去。3、电话约见的要求？在给客户打电话时，必须事先精心设计好自己的开场白，要做到谈话的时间短、口齿清楚、语调平稳、言辞恳切、理由充分、陈述约见事由时，简明扼要、切记心浮气躁、口气逼人、尤其是客户不愿接见时，更要心平气和、好言相待，在约定的时候要积极、主动、不给客户拒绝、托辞的机会。,电话跟踪技巧,4、电话约见的语言艺术（1）表达自己丰富的感情：当自己融入妙语之中，所产生的力量才会凝聚起来，如演员的表演一般，说妙语也是如此，必须带着丰富的感情，将自己的体会一并传达给你的听众，否则“妙语”只是一句话，或是一则文章而已，没有任何作用。（2）避免说教的口气：妙语就是巧妙的语言及文词在传递个人的思想与观念。因此，不要带有任何说教的语气，以免破坏了妙语应有的功能。,电话跟踪技巧,（3）擅用肢体语言：虽然手势、眼神、微笑是无言的一种动作，却散发着无比的魅力，能抓住听众的眼光，让听众在不知觉当中随着你的手势或是微笑了解你所要表达的意念。记住，肢体语言的表达在说妙语的时候占有80%以上的重要性，所以请不要吝啬活动的双手，双脚及眼、耳、鼻、口、舌。（4）谁是听众：有人听，妙语才能起作用，但是谁要听？听什么？必须对事物有一个概括性的了解，以确保妙语能够产生预期性的效果。掌握住这些基本概念，从现在开始马上进入学、做、教的学习方法之中，假以时日，你将是一位说妙语的高手。,电话跟踪技巧,三、电话接听的难点处理1、让来电者成为客户招商是不可能通过一个电话就成交的，招商人员要做的是让对方产生足够的兴趣，与招商人员约定面谈时间。（1）、少提供信息招商人员告诉对方的越多，招商人员们确定约会的机会就越少。人们只有在亲临参观中看到了房子的优点，才会不在乎他们并不喜欢的某些特征，买下这套房子。而在电话里只要谈及某些不利的特征，就会失去机会。,电话跟踪技巧,（2）、提出邀请有一位著名招商人员，在电话中始终把握主动，很少提供广告以外更多的信息，但是，每十个电话他都能安排五到六个面谈。他认为广告是一个产生兴趣的基础，而电话交谈