第二届无锡大学生微电影启动仪式策划方案.doc

第二届无锡大学生微电影节启动仪式策划方案1 活动背景大环境背景：微电影相对于传统媒体成本较小、制作周期较短，适合大学生自制。另外，这种“碎片化”信息接收形式也是当代人们的主流生活方式。而市场上优秀的微电影依然是非常匮乏的，此时举行大学生微电影大赛是顺应新媒体市场发展趋势的。内部环境：梦想青创社的发展壮大需要一些有影响力的标志性活动，微电影大赛比较容易吸引青年团体的关注与参与，一次有影响力的启动仪式会十分有利于大赛的后续工作顺利进行，也能很好的宣传梦想青创社。2 活动概述活动目的：1.正式对外界公开宣布大赛启动，在官方、媒体、业内形成影响力。2.正式对外界公开宣布征集作品，通过媒体扩散信息。活动时间：2015年4月3日（星期五）（拟）13:3015:30活动地点：蜗点儿咖啡厅（江南大学南门外锦江之星二楼）现场受众：70人左右活动形式：微电影大赛启动仪式拟邀嘉宾：1.受邀官方领导：无锡市团市委副书记、无锡市滨湖区副书记、无锡市“华莱坞”影视文化产业基地负责人等。2.受邀媒体代表：无锡交通电台、无锡电视台、无锡商报、无锡日报、江南晚报、现代快报、无锡二泉网、无锡365网站、无锡新浪乐居网、搜狐焦点网等。3.受邀评委代表：江南大学数媒学院副院长、无锡电影协会会长及知名影视制作团队负责人等。4.受邀往届获奖者代表：迷失剧组、2013，我在无锡挺好的剧组、青春印记 贺文杰导演。3 活动筹备活动筹备表项目完成时间项目细分具体事宜负责人人员对接3.26嘉宾对接邀请往届获奖参赛团队参与。王 瑶3.28对接合作媒体，情况对接策宣部。马云凤3.28对接冠名企业，情况对接策宣部。王锐健3.29对接团市委领导，情况对接策宣部。赵 玮4.2工作人员对接对接主持人，交接活动流程。颜悦洋4.2对接礼仪小姐，交接活动流程与服务要求。薛 飞物料准备3.27设计类设计并制作2张2.3m*3m的喷绘，文案对接策宣部。石瑞薇3.27设计并制作微电影大赛宣传视频。张哲铭3.27设计并制作往届微电影大赛精彩回顾视频。张哲铭3.27设计并制作启动仪式视频，要求有烟花绽放的特效，领导按下按钮的同时视频出现。张哲铭3.27设计并制作1张海报尺寸需确定用于易拉宝，文案对接策宣部。石瑞薇3.27自备类清点自备物资，清点情况对接策宣部。戴 滨4.1制作类用A4纸制作打印启动仪式活动流程单80份，文案对接策宣部。王安贤4.1准备80张宣传单配合活动流程单供给来宾阅览。朱倩媛4.2制作15个拟邀嘉宾台卡，嘉宾信息对接外联部。王安贤4.2租赁类礼仪小姐服饰。张 恒人员协调3.29人员协调召开统筹会，确定现场工作分配和参与情况。赵志军4 现场流程现场流程表时间流程内容13:00工作人员签到在签到区签到。13:3013:50嘉宾及观众入场在签名墙处签名后进入。13:5014:00团市委领导入场在签名墙处签名后进入。14:0014:10广电著名主持人开场1、介绍主要来宾。2、介绍发布会相关事项。14:1014:15团市委领导发言14:1514:18主持人串场14:1814:28梦想青创基地代表发言介绍梦想青创以及本次微电影大赛理念。14:2814:30主持人串场14:3014:35媒体代表发言媒体代表上台发表对此次活动的看法及支持。14:3514:38主持人串场14:3814:43冠名企业代表发言14:4314:45主持人串场14:4515:15各主流媒体记者访问时间媒体记者向团市委领导、梦想青创代表提问微电影节相关问题。15:0015:10微电影节揭幕仪式团市委领导、梦想青创代表、冠名企业代表、媒体代表共同为微电影海报揭幕，并共同启动按钮。15:1015:25往届微电影拍摄团队经验分享往届大学生微电影节优秀参赛团队进行拍摄过程技巧分享。15:2515:30发布会结束5 人员分工人员分工表总控张场总控薛动组总控赵晨程组总控倪哲别项目细分项目负责人人数引导区引导一楼路口处2一楼大厅1二楼电梯口1二楼咖啡厅门口3签到区签到2音控区影音控制音响及投影1嘉宾区服务为领导添茶1工程组场地布置及恢复8机动组机动2摄影组摄影26 注意事项1. 活动当日有许多领导和媒体出席，所有青创社社员需保持良好精神风貌和礼仪礼貌。2. 若出现突发状况，请所有工作人员保持镇静，机动小组迅速联络总控解决问题。3. 所有现场工作人员着正装或社服，引导人员要求社服。7 应急预案1.若当日停电导致活动无法进行，视情况宣布推迟或延期，并及时与电力公司确认来电时间。2.若出现火灾无法通过灭火器自行处理或者现场人员强烈争执则先安排现场人员撤离然后及时报警。3.若当日无关人等严重影响现场秩序，协商调解后无用则有机动组请出会场。4.若当日媒体