第一次监理例会.doc

凤凰郡工程第一次工地会议纪要会议时间：2017年4月1日会议地点：哈马碧项目部会议室参加人员：详见签到表 会议首先由建设单位王春辉经理介绍承包单位和监理单位分别介绍各自住现场的组织机构、人员及其分工：建设单位：现场业主代表胡汉桥总工，王春辉工程部经理，张晓进安装工程师监理单位：总监理工程师陈海平、总监代表丁生银、土建专业监理工程师夏亚东、监理员冯宝驯。承包单位：总经理钱荣庆、项目经理康峰。 一、业主代表王春辉介绍工程概况现场目前桩基工程已经完成，具备挖土开工的和条件。本项目包括哈马碧9号楼约4000平方及地下车库7000平方。图审意见书4月5日出来；临时用地、临时水电的已到位。 二、施工单位介绍开工准备工作： 1现场平面布置图正在准备报审，经业主和监理审核通过后严格按照现场布置图安排施工。 2塔吊基础先施工，明天开挖，将抓紧时间安装。 3现场管理人员基本到位。 4施工组织设计正在编制。三、总监理工程师监理交底：例会时间为每周四下午三点在现场施工单位会议室进行，不再另行通知。例会前施工单位应将周进度计划书面报送监理。有事必须有事先请假，否则按合同规定进行处罚。施工方案编制的执行标准不能出错。施工过程中严挌按照审核后的方案施工。现场管理班子必须健全，管理人员必须按备案要求到位。工序报验必须提前，资料必须及时。统一使用江苏省建设现场使用用表第五版。每周进行一次安全检查。时间另行通知。施工场地内有一小桥要缝堵防止外来人员随意进出, 不安全。请业主尽快办理施工许可证。（具体见监理工作交底，附后）15哈马碧生态花园一期工程监理交底目录一、 开工前的有关工作要求二、 施工过程中的相关要求三、 关于安全方面的监理四、 关于工程联系单五、 进度款的支付六、 监理方式七、 关于监理指令八、 工作例会九、 遵守职业道德、廉洁自律、勤奋工作十、 本工程项目监理部机构情况 致哈马碧生态花园一期工程施工项目部： 我公司东台哈马碧置业有限公司的委托，依据委托监理合同和规范要求对哈马珀碧生态花园一期工程实施施工阶段的全过程监理。对本工程的质量、进度、投资、安全四大目标实施控制，以及进行合同管理和相关协调工作。为了更好的实现本工程的预期目标，保证监理工作的顺利开展，特交底如下：一、 开工前的有关工作要求1.本工程采用工程建设监理规范江苏省建设工程监理现场用表第五版的A、B、C类表格。2.本工程施工中涉及到多家相关单位，工程联系单的格式应按业主、监理、施工方共同确定的统一格式使用。3.提供已方有关人员的联系电话已便工作联系。4.开工前施工方必须上报的资料：（1） 施工组织设计（专项方案）的报审：工程开工前 7 天，施工单位应把经施工单位相关技术部门审批并盖公司技术章施工组织设计，包括总进度计划表及相关施工专项方案，提交监理公司审查。施工组织设计（方案）应根据本工程特点进行编制，要求有针对性及可操作性。其它专项方案实施前报审。施工单位必须按批准的施工组织设计施工，并接受监理方的检查、监督。报验表格用B0.1施工组织设计（方案）报审表。（2） 项目管理人员及特殊人员名单及上岗资格证书复印件：项目管理工作人员应按投标文件中的人员上报并具体到岗，若另有原因需调整的，所调换人员资格不得低于标书中确定的人员资格，且必须以书面形式上报监理、业主方审查批准，其中项目经理更换尚需到招标办办理相关手续。上岗资格证书复印件必须在证书有效期内，并加盖公司章确认，外聘人员应有相关手续。（3） 施工测量放线表：报验表格：B1.2施工测量放线报验单（4） 开工所需材料/设备的进场报验：对开工所需的材料，应提前进场报验，并按规定取样复试。报验表格：B1.3工程材料/构配件/设备报审表（5）“两材两块”等试验见证委托单： 施工方开工前应确定试验单位，并将试验单位的营业执照、资格证书复印件报监理方审核，及时办理试验见证委托手续。（6） 分包单位资格报审：若本工程存在专业分包单位，施工方应在专业分包单位进场前就分包单位进场前就分包单位的资格向监理方进行报审，经批准后方可进场施工。报审表格：B0.4分包单位资格报审表（7） 施工单位质保体系审验表：应提供表内所列管理制度文件（8） 施工许可证复印件（9） 开工报告：开工条件具备后，施工方应及时提出开工申请，经监理方审查批准后方可正式进行施工。 报审表格：B0.2工程开工/复工报审表二、 施工过程的相关要求1、 关于材料构配件、设备报验：对于用于本工程所使用的材料（构配件、设备）必须在进场后及时向监理方进行报验，经监理方验收合格后方可投入使用。对暂定价材料或饰面材料，施工方必须先报送样品附质量证明材料、品牌、规格及价格，经监理、业主方同意并书面鉴证后方可进行采购。材料（构配件、设备）必须于进场当日如实填写“材料/构配件/设备报审表”（B1.3）向监理方进行报验，附相关的质量证明材料。监理方在收到“材料/构配件/设备报审表”后对其报审的质量证明材料审查通过后进行材料（构配件、设备）的现场验收。须现场抽样送检的施工方，必须在监理方的见证下进行抽样并陪同送检。擅自取样品的试验后果将不予认可。在监理书面签证该批材料（构配件、设备）准予使用的条件下，施工方可将该批材料（构配件、设备）用于工程。对于不合格材料，必须在监理方规定的时间内清退出场。2、 关于工程试验：（1）施工过程中的取样制样必须在监理见证的情况下进行。（2）应及时填写见证委托单（3）涉及到第三方检测试验的项目，取样部位应具代表性、不应集中在某个部位。（4）第三方检测单位的资格，必须符合当地建设主管部门的要求（5）同条件养护的试块，应与取样构件同条件下养护。（6）试验报告应及时向试验单位索取，及时上报监理单位。3、 关于工序质量的控制：主要是两方面的内容：一是技术复核、检验批、隐蔽工程的验收，二是关键部位的旁站监理。关于技术复核、检验批与隐蔽工程验收：（1）该部位已施工完毕（2）施工方必须自验通过（3）填写“报验申请表”（B1.4）向监理方提出报验，同时附上技术复核单、检验批质量验收记录表、隐蔽工程验收记录表等，需要注意的是相关表格填写要齐全、符合要求，特别是验收人员签字资格问题尤要重视。（4）监理方在对报验资料中涉内容及相关程序（签字、盖章）基本符合的情况下，对所报验的工程实体进行现场验收，合格后书面签证。（5）经监理方验收合格且书面签证后方可进入下道工序施工。（6）对于混凝土浇筑，施工方应先填写混凝土浇筑申报表（B1.5），报监理方审核，在监理方签发混凝土浇筑令后方可进行混凝土浇筑。关于关键部位，关键工序的旁站监理：我方将对本工程的桩基工程、土方回填工程、梁柱节点钢筋隐蔽工程。（1）凝土浇筑工程、防水工程、钢结构安装等关键部位实施旁站监理。（2）施工方应在上述部位施工前提前半天通知我方，以便我方安排人员实施旁站监理（3）施工方施工员或质量员必须与旁站监理人员共同进行旁站监督。（4）旁站结束后，双方均应在旁站记录上进行签字。4、 关于分项/分部/单位工程质量验收：（1）该分项/分部/单位工程完成，若单位工程验收涉及到甩项时，施工方应事先以书面报告形式上报监理、业主方并获批准。（2）填报书面报验申请表（B1.6表），并附下列资料：质量保证资料汇总表功能性检测报告分项/分部/单位工程质量检验评定表（3）监理方先对上报资料进行核查，对现场情况进行全面预验，认为符合验收条件与各方商定具体验收时间后，由相应单位组织验收。三、 关于安全方面的监理：1、 需要上报的有关资料（1）专职安全员的岗位证书及特种作业人员操作资格证书复印件。（2）涉及安全生产的有关专项施工方案并具安全验算结果。A、 现场安全、文明施工的技术措施B、 施工现场临时用电C、 基坑支绑与降水工程D、 土方开挖工程E、 模板工程F、 起重吊装工程G、 脚手架工程H、 拆除、爆破工程对于上述专项方案，施工方应予实施前编制并经公司技术负责人签字后及时上报监理方审查，审查通过后必须按所定方案由专职安全和产管理人员进行现场监督实施。（3）日常施工中的安全监理监理方在实施工程监理过程中，发现存在安全事故隐患的将以口头或书面指令的形式通知施工单位进行整改。施工单位必须在监理方要求的时间内整改完毕并通知监理方复查，若发现存在安全事故隐患情况严重的，监理方有权要求施工单位停止施工，并及时报行业主方，以及时采取措施防止事态扩大，消除安全隐患。当施工单位拒不整改或者不停止施工的，监理方将及时上报有关主管部门。四、 关于工程联系单：1.对需书面明确关于工程技术或配合等事项，施工方可签发工程联系单。2.监理方根据收到的联系单上陈述的内容及事实情况进行审核签复，需业主方确认或解决的事项，由监理方上报业主方确认。3.需现场计量的内容（如工程量等），施工方应及时通知监理方进行现场量测，对量测的原始数据由施工方与监理方现场理测人员签字确认。逾期上报收起量测困难的，监理方将不承担任何责任。4.施工方应按联系单上签复意见进行实施。5.联系单工作流程：上报 上报施工方 监理方 业主方（设计）回复 五、进度款的支付：1、进度款的支付时间应根据施工承包合同的规定或甲乙双方其他书面形式约定的支付方法进行。2、施工方填写工程款支付申请表（B2.1）及附件（工程量清单、计算方法）向监理方提出申请3、监理方在收到工程支付申请表（B2.1）后5天内对施工方提出的支付申请进行审核，并签署工程款支付证书（B2.3）上报业主。4、若施工方质量安全问题整改不及时或进度严重滞后，监理方将请业主暂缓支付该期进度款。六：监理方式：1、监理方通过现场巡视、旁站监理、取样试验见证、检查验收等方式对工程实施监理。2、监理方在现场巡视过程中，项目部尽可能派员陪同，以便现场发现问题时，及时通过项目部管理人员落实到操作人员，以减少环节。七、关于监理指令1.监理方在实施监理过程中，可向施工方发出口头或书面指令（监理工程师通知单、整改单等）。施工方若对监理的指令无异议，则必须无条件执行，并在规定期限完成。若有异议，可进行陈述。2.书面指令施工方必须书面回复。3.监理工程师对基些质量有疑问而要求施工单位复测时，施工单位应给予积极配合；若发生费用和有关责任时，按施工合同规定的原则处理。4.现场出现质量事故后，施工方应及时报告监理工程师，重大事故应提交事故报告，并严格按照共同商定的方案进行处理。任何质量缺陷不得自行处理。八、关于监理例会本工程定期召开监理例会，业主方、监理方的主要负责人、施工方的项目部管理人员均应参加。时间为每个星期四下午3点。每次例会一天前，各施工单位必须将上次全会以来的工程实施情况（质量、进度、安全等方面），对存在的问题应有原因分析及措施，下一步的工作安排情况，以及其他单位配合解决的问题，以书面形式上报监理方（一式两份），以便在例会上有针对性的讨论解决。九、遵守职业道德、廉洁自律、勤奋工作。1、监理方将确保不向承包商推销任何材料、设备，如有吃、拿、卡、要，故意刁难及工作不作为等行为可直接向公司举报。2、工程有关各方应相互尊重，及时沟通，解决工程中有关矛盾和问题。十、本工程项目监理部机构情况： 总 监：陈海平 电话监代表：丁生银 电话建专监：夏亚东 电话理员：冯宝驯 电话电专监：练杆根东 电话第一次工地例会上的相关要求一、 质量控制要求 1、 施工技术交底要求2、 原材料、构配件、设备的报验认可制度3、 分部、分项工程、隐蔽工程和重要或关键工序的质量报验认可制度4、 重要分项、分部工程须有关单位共同检验合格后才准予进入下一道工序施工的制度5、 建立施工试验制度6、 监理对工程质量的控制措施：二、 进度控制要求三、 投资控制要求1、 工作量计量程序2、 合同总价外的项目的签证3、 合同总价内的项目的增减四、 安全、文明施工管理办法1、 安全管理的一般规定2、 安全教育3、 安全文明的一般规定4、 安全技术管理5、 安全事故调查与处理五、 召开监理例会的有关要求六、 提出几点要求和做出几条规定 一、 质量控制要求1、 施工技术交底制度：技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作，其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程施工的复杂性、连续性和多变性的固有特点，承包商必须严格贯彻技术交底责任制，加强施工质量检查、监督和管理，以达到提高施工质量的目的。建筑安装工程从施工蓝图变成一个个工程实体，在工程施工组织与管理工作中，首先要使参与施工活动的每一个技术人员，明确本工程的特点的施工条件、施工组织、具体技术要求和有针对性的关键技术措施，系统掌握工程施工过程全貌和施工的关键部位，使工程施工质量达到国家施工验收规范的标准。对于参与工程施工操作的每一个工人来说，通过技术交底，了解自己所要完成的分部分项工程的具体工作内容、操作方法、施工工艺、质量标准和安全注意事项等，做到施工操作人员任务明确，心中有数；通过技术交底，了解各工种这间配合协作和工充交接井井有条，达到有序地施工，以减少各种质量通病，提高施工质量的目的。因此，施工一项工程，必须在参与施工的不同层次的人员范围内，进行不同内容重点和技术深度的技术交底。特别是对于工程重要部位、特殊工程的推广与应用新技术、新工艺、新材料、新结构的工程项目，在技术交底时更需要作内容全面、重点明确、具体而详细的技术交底。程序是：设计交底 承包商总工程师（或技术负责人）交底 各施工班组长 操作人员；2、 原材料、构配件、设备的报验认可制度：首先承包商填写原材料、构配件、设备报验单（B1.3表），要求附有三证生产许可证（或准用证），出厂合格证（合格证的复印件必须有资格的供货单位加盖公章），检验报告单，经现场监理工程师认可后，承包商方可采购和将原材料、构配件、设备运抵施工现场。进场后由承包商、业主、监理三方检查验收，外观，堆放，保管符合要求后，由承包商检验人员在监理工程师、业主代表的旁站下进行试样的随机抽样送检，承包商及时将报告资料提交现场监理工程师，理场监理工程师和业主代表对材料、构配件、设备有疑问时，应再次抽样送其他试验单位复检，合格后方可用于工程施工。3、 分部、分项工程、隐蔽工程和重要或关键工序的质量报验认可制度：首先由承包商技术负责人在本检一评的基础上施工班组自检、工序交接检查（互检）、专职质检员检查（专检）及质量评定填写分项、分部工程质量报验认可单（B1.4表），要求附有质量保证资料，预检（三级质量控制点或工序质量控制）工程检查记录，隐蔽工程检查记录，分项工程由总监或总监代表签认，监理工程师除现场旁站检查外，必要时，对承包商的自检质量进行抽验，实际项目抽检率与承包商自检合格率之差大于10为不合格，需重新检测认定其质量，不得进行下道工序施工。业主指定的单位工程须达到合格，监理以此标准要求签认质量和输承包商的计量支付。4、 重要分项、分部工程须有单位共同检验合格后才准予进入下一道工序施工的制度：（1）基槽（坑）开挖完成后，必须经勘测设计单位确认已经达到设计要求和基底承受能力；必要时须进行地基情况的有关检测和试验，以检测数据和资料作为质量保证的资料存档；（2）基础施工完毕隐蔽工程验收，必须有业主、监理、质监、勘察设计单位参加检查并确认承包商已按照施工图设计的全部要求施工完毕，同时还应出示基础施工中砂浆、混凝土试块和所用原材料等达到国家规定要求后，才能进行上部工程施工；（3）桩基施工过程中及其施工完毕后，必须认真依照规范及验评标准的要求核验施工记录，测试数据等，试桩方法必须按规范规定和设计单位确定认可的方法及范围所测定的数据方为有效，方可进行下道工序施工：（4）钢筋混凝土构件施工中，模板制作、钢筋绑扎、预留预埋均须监理工程师、业主检查认可后，由监理工程师签发混凝土浇灌令（B1.5表），方可进行混凝土浇灌施工。5、 建立施工试验制度承包商为确保工程质量达到国家或专业部门的质量检验评定标准的合格条件，以及满足设计要求和合同规定的质量标准，需进行一系列的试验。地基（桩基）试验；回填土、道路、地坪等结构层的密度试验；砌筑砂浆强度试验；混凝土试块强度试验；焊接试验；钢结构焊接试验；现场混凝土施工试验；使用功能试验；A、 浴室、厨、厕所等有防水要求的房间必须做蓄水检验，蓄水时间不少于24小时；B、 屋面浇水试验，试验时间不少于2小时；C、 污水管道闭水试验；D、 给水管道试验；E、 道路、地坪的弯沉、平整度、粗糙度试验。6、 监理对工程质量的控制措施：监理部、承包商注意抓好事前预控、事中检查、事后验收，重点突出事前预、事中检查以预防为主，从对质量的事后把关，过渡到事前、事中控制，从对产品质量检查，过渡到对工作质量检查，对工序质量检查，对中间产品的质量检查是保证工程质量的有效措施；监理工程师对工程质量控制的三个阶段：1.施工准备阶段：审查施工单位配备人力、材料、机械设备是否合理，审查拟定施工方案、技术质量保证措施，原材料的检验是否符合要求；2.施工阶段：旁站和巡视，检查施工单位工艺是否按规范和经审批的方案进行，并对施工过程的原材料，半成品和成品进行抽查。3.成品验收阶段：通过检测和验评该分项或分部已完工程是否达到规范要求的质量标准和允许误差范围。监理工程师对工程质量控制主要采取以下手段：）1.旁站，这是现场监理工程师的一种主要的现场检查形式。施工过程中对重点的分项或分部实施旁站，检查施工过程中材料及混合料与批准的是否符合；检查的分项或分部实施旁站，检查施工过程中材料及混合料与批准的是否符合；检查施工单位是否按标准的主案、技术规范施工；2.测量，是现场监理工程师对几何尺寸控制的重要手段，分为目测法摸（手感）、敲（音感）、照、实测法（靠、吊、量、套）。监理工程师对建筑物轴线和工程的几何尺寸进行实测实量验收，不符合要求的要进行整修，不符合标准的要求返工；3.试验，是监理工程师确认各种材料、工程部位质量的主要依据，用数据说话。对各种材料，混合料配合比，砼、砂浆强度等级主钢筋焊接接头先等，监理人员可随机抽样试验，施工单位要提供条件；4.指令文件，是监理工程师对工程质量控制的一个不可缺少的手段。施工单位和监理工程师的工作往来，必须以文字为准，监理工程师通过书面指令和文字对施工单位进行质量控制，用以指出施工中发生或可能发生的质量问题，提请施工单位加以重视或修改。在施工过程中除了监理工程师采取上述手段对工程质量进行控制外承包商还必须要有自己的内部质量管理系统，对施工质量进行检查，发现不合格的工程，自行进行整改和返工，直到达到规范标准和设计要求后才填写报验单，报请监理工程师验收认可。二、 进度控制要求1.总进度计划的审批，由承包商编制合同段（标段）总进度计划，提交监理工程师审查，经监理部审核，报业主代表审定批准实施，总进度计划一经业主批准，不得修改，特殊情况可经业主批准同意稍做调整。承包商必须严格按照总进度计划实施；2.承包商在批准的总进度计划基础上，编制月进度计划（附网络图），提交现场监理工程师审查，总监或总监代表审定，总监或监理代表应组织监理工程师和承包商对月进度计划实施情况进行分析、对比，及时采取相应措施，特别是承包商的劳动力数量、材料配备、机械设备要有较详细的计划和要求。确保月进度计划的实施。三、 投资控制要求1,工作量计量程序：由承包商按合同规定的形象进度付款要求和监理规定表格报已完工作量，经现场监理工程师对申报的工作量进行初审，且应具备支付条件（分部、分项质量已验收认可达到合同质量要求），交计量工程师核实，由总监或总监代表审批后，提交业主审查支付；2.合同总价外的项目的签证：凡必须发生的合同外项目，要求承包商先报批，报批时要附产生费用、工期的计算资料，经监理、业主代表批准后才可实施。获批准后实施的经济签证，由现场监理工程师 计量工程师 总监 报业主批准进入进度支付款中；3.合同总价内项目的增减：按业主批准的签证权限履行有关手续，但必须附有详细的有关资料作为依据。四、 安全、文明施工管理办法1.安全管理的一般规定承包单位对现场安全、文明施工负全部管理责任。各承包单位进入工程施工现场，应严格遵照国家有关部门和行业颁布的有关规程组织施工，严格遵守安全生产制度；各承包单位都要健全安全管理体系，和建立安全制度，从技术、组织和管理上采取有力措施，加强监督检查，解决和消除不安全因素、防止事故发生；各承包单位的现场施工经理为安全第一负责人，现场总工程师（或项目技术总负责人）这安全技术负责人，各单位均应指定专人为现场安全员，对现场进行旁站或巡回安全监督检查；施工安全管理的具体内容包括：安全生产责任制、安全教育、劳动保护、安全施工生产检查、安全事故调查与处理等六个方面。2.安全教育承包单位领导班子应经常组织各下属单位负责人学习有关安全生产的知识，消除只抓生产、重进度而忽视安全施工的错误思想。参加施工的工人上岗以前，均要进行入场安全教育和岗位安全教育，特种作业工（电工、电焊工、吊车司机、脚手架工），还应前往参加专门的安全技术培训与考核，持证上岗；要建立施工班组安全例会制度。要结合施工特点每周召开一次安全会，并做好记录施工班组长在每天班前会上都要讲安全。危险部位施工，更要坚持班前安全讲评；各承包单位要在施工现场高立适当数量的安全标志牌，在危险部位设置安全标志；3.安全文明施工检查承包单位应于每月中旬组织一次全面安全施工大检查，承凶单位的项目经理应亲自参加，并按照建筑施工安全检查评分标准进行评分。检查衙将检查结果局面报监理部；监理部将组织承包单位每月进行一次质量、安全文明施工大检查（时间在承包单位自检后）；4.安全技术管理编制施工组织设计或施工方案时，必须结合工程特点，编制切料可行的安全技术措施。在进行技术交底时，必须交安全施工内容。必须坚持“三不施工”，即没有安全技术措施不施工，没有进行安全技术交底不施工，危险因素未排除不施工的原则；搞好文明施工，服从施工现场总平面图管理。现场场容应做到机械、设备、材料摆放整齐，临时设施、水、电管线布置合理。现场临时用电应遵守施工现场临时用电安全技术规范。现场排水布局合理、流畅，施工用道路畅通；5.安全事故调查与处理安全事故的调查与处理，以事故责任单位为主。发生重大安全事故（按照60中劳护字第56号通知规定）应在事故发生后30分钟内通知承包单位、监理部，并按规定立即上报有关部门。并按照国务院颁发的企业职工作伤亡事故报告处理规定的要求进行统计和调查处理；五、 召开监理例会的有关要求监理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行中存在的各种问题，由项目监理部组织与主持的例会现场工作会议。1.监理例会定期组织召开，每周一次，应参加单位和人员应准时到会。2.监理例会参加单位及人员监理部总监（或总监代表）及有关监理工程师承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员；业主驻地代表；根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。3.参会人员应做好会前的资料准备工作（包括周进度计划和有关问题的收面报告），并将有关资料交监理部，监理部应统计每周各参会单位提交资料的到位情况和资料上存在的有关问题，将有关情况及时在会上通报；3.参会人员应明确该