嵊州市交警大队协辅警服装竞争性谈判文件.doc

嵊州市公安局交通警察大队警用皮执勤服 竞争性谈判文件 编号：政府采购SZC2017-80嵊州市公共资源交易中心嵊州市公安局交通警察大队嵊州市公共资源交易中心政府采购公告（政府采购SZC2017-80）根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定，嵊州市公共资源交易中心受嵊州市公安局交通警察大队委托，就下列项目进行公开采购，现将有关事项说明如下： 一、采购机构：嵊州市公共资源交易中心二、采购单位：嵊州市公安局交通警察大队三、采购项目：警用皮执勤服四、采购方式：竞争性谈判。五、谈判资格：1. 符合政府采购法对谈判主体的要求；2. 具有履行合同所需的技术和服务能力的独立法人企业；3. 在参加本次谈判活动的前三年内，无不良行为记录及重大违法犯罪纪录。六、谈判文件的获取：本项目谈判文件采用网上下载方式发布，符合谈判响应方资格条件的供应商请在浙江政府采购网（）和嵊州市公共资源交易网（）下载谈判文件，本项目无须报名，于谈判当日直接参加谈判。七、谈判响应保证金：保证金6000元。谈判响应方应在谈判截止时间前将保证金以网上银行或转帐形式汇入指定帐户。户名：嵊州市公共资源交易中心；开户银行：绍兴银行嵊州支行；帐号：0934001115527200020。已缴纳年度投标保证金的按年度投标保证金相关规定执行。八、谈判响应截止时间及文件提交：截止时间：2017年10月27日上午9：30整。谈判响应方须于2017年10月27日上午9：30前将谈判响应文件密封送达嵊州市公共资源交易中心三楼，逾期送达或未密封将拒绝接收。九、谈判时间和地点：时间：2017年10月27日上午9：30整。地点：嵊州市公共资源交易中心三楼。十、业务咨询：交易中心联系人：倪老师、潘老师、谢老师； 联系电话及传真购人联系人：黄先生 0575- 83135598 宋先生十一、其他事项：根据浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法，中标（成交）的供应商，须申请加入“浙江省政府采购供应商库”；请供应商及时登入“浙江政府采购网”进行登记注册。 嵊州市公共资源交易中心2017年10月23日嵊州市公共资源交易中心政府采购文件（政府采购SZC2017-80）一、采购机构：嵊州市公共资源交易中心二、采购单位：嵊州市公安局交通警察大队三、采购项目：警用皮执勤服四、采购内容：交警大队警用皮执勤服108件 五、采购方式：竞争性谈判六、成交办法：经谈判小组审核，双方谈判，符合采购需求，质量和服务相等，以最后报价最低的供应商作为预成交单位。报价包括设备、安装、税金、服务等一切费用，按人民币报价，分初次报价和谈判后第二次报价。谈判最高限价：35.1750万元。超过最高限价为无效报价。开标时必须提供产品的样品。七、谈判资格： 1. 符合政府采购法对谈判主体的要求；2. 具有履行合同所需的技术和服务能力的独立法人企业；3. 在参加本次谈判活动的前三年内，无不良行为记录及重大违法犯罪纪录。八、售后服务：1.产品须符合国家规定的相应技术标准和环保标准；2.成交单位应按照国家有关“三包”要求执行，负责指导采购单位的安装使用、维护；服装运至采购单位，经采购方认可后方能拆封、安装。3.如采购物品有变动，成交单位须接受采购单位的变动要求，具体需报采购管理机构审批。履约保证金 合同签订后5个工作日内由乙方支付合同总金额的5%作为履约保证金。项目实施完毕，验收合格后，服务良好，无质量、服务和廉政问题，保证金原额（无息）归还。第六条 付款方式九、签订合同及付款方式：全部到位并经验收合格之日起十个工作日内支付总价的100%。十、违约责任（合同相关条款）：1.工期规定：确认成交后10个工作日内签订合同。成交单位按采购单位要求按时送货到指定地点安装（必须保证货物全新）。包装及运输费由成交单位负责。除不可抗拒因素及其他特殊原因外，成交单位应于签订成交合同后，90个工作日内将服装运达采购单位。成交单位未按规定时间及时供货，每延迟一天支付违约金500元。2.质量保证：成交单位应严格按照采购文件和供货合同的要求生产和供货，所用材料质量须保证。采购单位将派人员检查监督，发现问题，有权责令纠正，情节严重的取消合同。3.售后服务：成交单位未按规定响应的，所造成的经济损失均由成交单位赔偿。4.验收：服装到位后由采购单位组织验收并出具验收报告。验收以国家有关标准为基础结合本次文件和正式合同。如不符合要求，一律重新提供，所造成的经济损失由供应方承担。5.延期付款：采购单位未按约定及时付款，每延迟一天支付违约金500元。十一、谈判须知：1本谈判文件作为谈判、定标、签订合同的依据；2. 谈判文件的获取：本项目谈判文件采用网上下载方式发布，符合谈判响应方资格条件的供应商请在浙江政府采购网（）和嵊州市公共资源交易网（）下载谈判文件，本项目无须报名，于谈判当日直接参加谈判。3. 谈判响应保证金：保证金标6000元。谈判响应方应在谈判响应截止时间前将保证金以网上银行或转帐形式汇入指定帐户，并开具嵊州市公共资源交易中心财务室保证金收据，谈判时出具保证金收据。户名：嵊州市公共资源交易中心；开户银行：绍兴银行嵊州支行；帐号：0934001115527200020。已缴纳年度投标保证金的按年度投标保证金相关规定执行。4要求提交的谈判文件资料内容：（1）法定代表人身份证复印件、授权委托代理人身份证复印件；（2）授权委托代理人近六个月社保缴纳证明（谈判响应方在职职工）；（3）法定代表人授权委托书；（4）供应商市场行为信誉情况承诺书；（5）企业营业执照副本、税务登记证复印件等；（6）服装清单，详细技术参数；（7）产品质量及售后服务承诺；（8）验收计划；（9）总报价单、报价明细表；（10）提供产品的样品；（11）供应商认为需要提供的其他资料。谈判人应在谈判文件中按设备分别报价标明本次谈判拟提供货物和服务的单价和总价，以人民币报价,任何有选择的报价将不予接受，每个项目只允许有一个报价。按采购文件提供的项目清单的内容分项填写。上述各项资质及资料复印件须加盖公章。谈判时随带上述各项资料和证书的原件，以备查验。谈判文件要求密封，正本一份，副本三份，在密封袋封口处加盖公章，并由法定代表人或授权委托代理人签名。标明正副本，正副本不符时以正本为准。5谈判会时间：2017年10月27日上午9:30整。6地点：嵊州市公共资源交易中心一楼。7谈判时有下列情形之一的作无效标处理：（1）不符合谈判主体资格的；（2）谈判报价单中未加盖单位公章和无法定代表人或授权委托人签字的；（3）法定代表人授权委托书未加盖单位公章或未经法定代表人亲笔签名的；（4）超过谈判截止时间送交谈判文件的；（5）谈判响应文件项目不齐全或者内容不完整、虚假的；（6）未提供技术参数或型号、方案不明确的；（7）其他未实质性响应采购文件要求的，（带属于实质性要求）。8如谈判人有下列情况之一的，其谈判保证金不予退还，并按有关规定予以处罚：（1）采购活动中，若出现谈判者有串标行为，有意提供伪造或假冒企业、产品资质证明的；（2）谈判单位在提交谈判文件资料后中途退标的；（3）成交后不签订合同的；（4）成交单位将成交物品转包给别的商家经销的；（5）有其他违法、违规的谈判行为的。9谈判报价包括设备材料价、包装、货到运费、卸货、就位、保险、税费、商检、银行及安装、调试、培训等一切费用。10成交后，成交单位的投标保证金在采购合同签定后5个工作日内退还，未成交单位的投标保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还。 十二、特别说明：1.本文件中标注号的条款，请参加谈判的供应商务必注意。2.谈判文件的质疑和澄清谈判响应方若有问题需要质疑和澄清，应在谈判截止时间三天前以书面形式（须附联系方式和加盖单位公章）向招标采购单位提出，招标采购单位将于谈判截止时间前将解答内容在浙江政府采购网站/new/及嵊州市公共资源交易中心网站予以公告，所有获得谈判文件的响应方应在网站自行下载查阅，若谈判响应方无查阅，一切责任自行承担，该答复作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。未在规定时间内提出异议的，将视作认同。3.谈判文件的修改3.1在谈判截止时间前规定时间内，招标采购单位有权修改谈判文件，修改的文件内容作为谈判文件的补充和组成部分，对所有谈判响应方均有约束力。3.2对谈判文件的修改，招标采购单位将修改内容（补充文件）以更正公告或其他公告的方式在浙江政府采购网站/new/及嵊州市公共资源交易中心网站予以公告，所有获得谈判文件的响应方应在网站自行下载查阅，若谈判响应方无查阅，一切责任自行承担。3.3为使谈判响应方有足够的时间按谈判文件的修改要求修正谈判响应文件，采购代理机构可酌情推迟谈判时间，具体时间将在谈判文件的补充文件中予以明确，没有注明更改谈判时间的视为不变。 嵊州市公共资源交易中心2017年10月23日附件一：采购项目及技术要求附件二：法人代表人授权委托书附件三：总报价单（初次）附件四：总报价单（第二次）附件五：项目清单及报价明细表附件六：合同第 16 页 共 16 页附件一：服装制作要求1、服装必须量身定制。2、服装制作完成后按每人每套独立包装，并在包装上注明所属人员姓名及部门，对号发放。若发现有不合体的，供应商应负责免费重新更改。3、供应商不得将本项目产品分包、转包或贴牌生产，不得以次充好。如发现采购人有权终止本次采购。样品要求1、样品种类：供应商参加谈判时，应携带符合要求的执勤皮服一件。2、样品请按技术规格要求和辅料要求进行制作,并提供样品的检测报告（2016年-2017年度的检测报告，原件备查）。3、成交供应商的样品将由采购人封样留存。项目要求绵羊皮面料，水貂毛领，獭兔毛内胆（一）采购基本要求皮冬执勤服款式同公安99式冬季执勤服（交警款）一致，其中标志均为暗藏。内胆为可拆卸式。1、面料要求：颜色为黑色，材质为一级绵羊皮革（黑色）。要求革面柔软、有弹性，厚薄均匀。革里洁净、无油腻感。涂饰层牢固均匀，革面平整，无裂桨、裂面、脱浆、露底、严重松面，无明显色花。穿着舒适、平伏、挺括。2、内胆填充物要求：内胆为獭兔毛皮（黑色）,要求毛被平顺、洁净，无明显掉毛，染色牢固，无浮色无明显色花、色差（特殊效应除外）； 3、里料要求：颜色为黑色，纤维含量为聚酯纤维100%，防静电防钻绒。4、毛领要求：颜色为黑色，材质为水貂毛皮。要求色泽均匀，绒毛细腻手感柔软，密度越密越好。5、辅料要求： 1)配件：色泽与皮色相称，无毛刺，安装牢固。金属配件无锈。2)拉链：布色与皮色相称，咬口吻合良好，拉合滑顺，卡扣松紧适宜。3)缝线：性能、色泽与面料、里料相适应。（二）原料检测1、皮革面料检测谈判时请供应商提供针对本次报价产品所有皮革面料的第三方检测机构出具的检测报告复印件。皮革面料检测报告须包含以下检测内容：皮革面料须符合QB/T 1872-2004服装用皮革和GB20400-2006皮革和毛皮有害物质限量（C类）的标准要求。所提供检测报告中必须有如下指标：1）可分解有害芳香胺染料：30 mg/kg；2）游离甲醛：300 mg/kg；3）皮革撕裂力：11N；4）摩擦色牢度：干擦50次3/4级 ，湿擦10次3级；5）PH值：3.2-6.06）材质鉴别（需判定）：绵羊皮革；2、里料检测里料须符合GB 18401-2010国家纺织产品基本安全技术规范（C类）的标准要求。所提供检测报告中必须有如下指标：1）耐水色牢度：3级2）耐酸汗渍色牢度：3级3）耐碱汗渍色牢度：3级4）耐干摩擦色牢度：3级5）异味：无异味6）pH值：4.0-9.07）甲醛含量：300 mg/kg；8）可分解致癌芳香胺染料：禁用9）纤维含量(需判定)：聚酯纤维100%。3、毛领检测毛领必须符合QB/T 2970-2008毛皮领子、QB/T4203-2011水貂毛皮和GB20400-2006皮革和毛皮 有害物质限量（B类）的标准要求。所提供检测报告中必须有如下指标：1）可分解有害芳香胺染料：30 mg/kg；2）游离甲醛：75 mg/kg；3）撕裂力：15N；4）摩擦色牢度：干擦26次4级，湿擦26次3级；5）气味：3级；6）PH值：3.8-6.5；7）材质鉴别（需判定）：水貂毛皮。4、内胆獭兔毛皮检测内胆毛皮必须符合QB/T 1284-2007兔毛皮和GB20400-2006皮革和毛皮 有害物质限量（B类）的标准要求。所提供检测报告中必须有如下指标：1）可分解有害芳香胺染料：30 mg/kg；2）游离甲醛：75 mg/kg；3）撕裂力：10N；4）摩擦色牢度：干擦26次3/4级 、湿擦26次3级；5）气味：3级；6）PH值：3.8-6.5；7）材质鉴别（需判定）：獭兔毛皮。（三）成衣检测用户单位将在交货成衣样品中随机抽取1件统一送检测单位检测。样品图片展示附件二：法定代表人授权委托书致： （招标采购单位名称） ：我 （姓名）系 （谈判响应方名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 贵单位 项目的谈判采购活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名： 法定代表人签名： 职务： 职务： 被授权人身份证号码： 谈判响应方公章： 年 月 日附件三：总报价单项目名称 价格单位：（人民币）元序号内容报价1嵊州市公安局交通警察大队警用皮执勤服初次:合计（大写）：注：报价为包括服装价、包装、卸货、就位、保险、关税、商检、安装、调试、培训等一切费用。谈判响应方（盖章）: 法定代表人或授权委托代理人（签字）: 日 期:附件四：总报价单（第二次）项目名称 价格单位：（人民币）元序号内容报价1嵊州市公安局交通警察大队警用皮执勤服暂空合计（大写）：注：报价为包括服装价、包装、卸货、就位、保险、关税、商检、安装、调试、培训等一切费用。本表报价处暂时空白，在谈判后填第二次报价。谈判响应方（盖章）: 法定代表人或授权委托代理人（签字）: 日 期:附件五：项目清单及报价明细表项目名称 序号名称品牌规格型号数量单位 单价 合计 备注总价大写：小写：谈判响应方（盖章）: 法定代表人（签字）： 授权委托代理人（签字）: 日 期:附件六 合同主要条款甲方：嵊州市公安局交通警察大队乙方：甲、乙双方根据2017年 月 日嵊州市公共资源交易中心关于嵊州市公安局交通警察大队执勤皮服采购项目（编号为szc2017-80）采购结果和谈判文件的要求，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致，签署本合同。一、货物内容：序号名称品牌规格型号主要技术指标数量单价金额合同总价款二、交货时间、地点1、交货时间：合同签订后三个月内交货。2、交货地点：嵊州市公安局交通警察大队。三、货物验收1、货物验收由甲方会同有关专业技术部门组成验收小组共同验收。2、抽样产品送相关技术部门检测，检测未达到谈判响应要求的采购项目要求的直接予以退货，甲方不支付任何费用；3、验收合格的，检测费用由甲方支付；验收不合格的，检测费用由乙方支付（由甲方在乙方的履约保证金中支付给检测单位）。履约保证金 合同签订后5个工作日内由乙方支付合同总金额的5%作为履约保证金。项目实施完毕，验收合格后，服务良好，无质量、服务和廉政问题，保证金原额（无息）归还。第六条 付款方式四、货款支付全部货物交货完毕并验收合格后十个工作日内支付货物总价款的100%。五、质量保证1、乙方保证本合同所供应的货物是最新生产的符合国家技术规格和质量标准的原装出