Word2003基础教程ppt课件

Word文档,0,主要内容：,文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,1,认识word2003,Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面,2,一、word2003启动,单击/双击桌面上Word的快捷图标在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word,3,二、Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/”;如果要减小文字，按下“Ctrl+”或“Ctrl+Shift+”。,23,3、字符（格式/字体）,字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果,24,字符格式,格式工具栏：快速按钮格式/字体,25,格式/字体,1、“字体”标签,26,2、“字符间距”标签,27,3、“文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,28,4、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置,29,查找内容的输入,30,替换格式的设置,31,文档的简单排版,段落项目符号和编号边框和底纹,32,一、段落（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进,33,段落格式方法,格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮,34,1、1格式/段落,35,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,36,选中你需要设置行距的文本段落按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。,快速改变Word文档的行距,快速找到上次修改的位置,即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。,37,1.2段落与分页,选择“段落”对话框的“换行和分页”选项卡：,孤行控制：系统默认，段落的最后一行不被单独打印在新一页的顶部，或是将段落的首行不被单独打印在一页的底部。,与下段同页：使当前段与下一段不分页，确保各有一部分在同一页上。,38,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,39,文档格式的复制和套用,减少重复的排版操作，保证格式的一致性格式刷用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)样式用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用模板设置整个文档的格式,40,1.格式刷,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中(1)复制字符格式选定已经设置格式的文本单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状在要排版的文本区域拖动(即选定文本)(2)复制段落格式选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状把鼠标指针拖过要排版的段落标记,41,2.样式,样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化,42,(1)Word内置样式,先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化,43,(2)创建新样式,新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式例建立名称为“校名”的段落样式(1)选定某一个校名(如“北京大学”)所在段落(2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐”(3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”最后按回车键来结束输入,样式名,44,(3)应用样式,创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化例利用已建立的“校名”样式，对其他校名进行格式化处理(1)选定要处理的段落(如“中山大学”所在段落)(2)单击“格式”工具栏上的“样式”框右端的向下箭头，从列表中选择“校名”样式,45,(4)修改样式,可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化例对一批校名，添加下划线(5)删除样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮,46,2、使用标尺,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置,47,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,48,项目符号和编号,添加项目符号和编号自定义项目符号和编号,49,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。,50,单击/，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,51,四、边框和底纹,段落边框段落底纹页面艺术型边框,52,格式/边框和底纹选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,53,格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,54,格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,55,高级排版技巧,分栏：文本多栏显示首字下沉中文版式文本框,56,一、分栏(效果),57,分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,58,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,59,2、格式/分栏,60,二、首字下沉（效果）,61,将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,62,1.拼音指南。2.带圈字符。3.纵横混排。4.合并字符。5.双行合一。,三、中文版式,63,可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动(1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作,插入点,四、文本框,64,(2)文本环绕方式环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等(3)链接文本框多个文本框的文本可以链接起来,65,五、页面排版,插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景,66,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）,67,“页眉/页脚”工具栏,68,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”,69,插入页码,执行选择“插入”菜单中的“页码”命令如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,70,3、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示,71,设置水印,文字水印图片水印,72,表格的制作,表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理,73,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”,74,1、“表格”菜单（表格/插入/表格）,75,2、“常用”工具栏,76,“视图”“工具栏”“表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,77,创建和绘制表格,“表格绘制斜线表头”,78,创建和绘制表格,“表格自动套用格式”,79,二、表格编辑,选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格,80,选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,81,2、插入单元格、行、列和表格,82,选定要删除的对象执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,83,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,84,使用“表格”菜单,表格|表格属性,85,“表格”“自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,86,5、合并和拆分单元格,87,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,88,表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式,三、格式化表格,89,直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,90,利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,91,利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,92,选定“表格”“表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,93,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本文本转换为表格,94,表格的公式计算与排序,表格计算,返回节首页,95,表格的公式计算与排序,“表格表格排序”,96,表格和文本的转换,张三,2000/4/10,2000/5/7李四,2001/8/2,2001/10/9,97,创建或插入图表,制作表格,选中数据表格,执行图表菜单,98,图文混排,插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象,99,一、图片的插入,插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形,插入/图片,100,二、设置图片格式,图片大小和位置图片的旋转图片的版式“图片”工具栏,101,102,三、插入艺术字,选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”选项，打开“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，再“编辑艺术字文字”利用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字,103,四、其他图形,插入公式插入/对象/公式3.0,104,文档的查阅,文档的视图文档结构图插入目录,105,一、文档视图,页面视图普通视图Web版式视图大纲视图,106,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,107,2、普通视图,普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,108,3、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,109,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,110,二、文档结构图,单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,111,4.4.