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浙江图书馆文献资料装订修复服务项目竞争性磋商文件浙江图书馆文献资料装订修复服务项目竞争性磋商文件 采购编号：BSZB2017-CZZC020 采 购 单 位：浙江图书馆 采购代理单位：杭州博实招标代理有限公司二一七年三月竞争性磋商文件目录 第一部分 竞争性磋商采购公告 第二部分 供应商须知 第三部分 评审办法及评审细则 第四部分 服务内容及要求 第五部分 采购合同的一般及特殊条款 第六部分 磋商响应文件格式附件1杭州博实招标代理有限公司一、杭州博实招标代理有限公司关于浙江图书馆文献资料装订修复服务项目竞争性磋商采购公告 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法政府采购非招标采购方式管理办法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等法律法规规定，经浙江省财政厅政府采购监管处批准,杭州博实招标代理有限公司受浙江图书馆委托，就其文献资料装订修复服务项目邀请符合资格要求的供应商进行竞争性磋商采购。1、 采购编号：BSZB2017-CZZC020二、采购内容、要求及预算金额：序号项目名称采购内容及要求政府采购预算金额（人民币：元）1文献资料装订修复服务详见磋商文件第四部分“服务内容及要求”150000.00元三、响应供应商资质要求：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件。 四、竞争性磋商文件的发售时间及地点等： 1.竞争性磋商文件发售时间：2017年3月17日至2017年3月23日止（工作时间上午9:00-11:30，下午13:00-16:30，双休、节假日除外）。2.获取竞争性磋商文件地点：杭州市振华路200号瑞鼎大厦B座606室。 3.竞争性磋商文件售价(元)：人民币500元(售后恕不退)。4.购买竞争性磋商文件时须提交的文件资料：单位营业执照复印件及报名人有效身份证复印件（加盖公章）。五、磋商响应截止时间：2017年3月27日上午09:30（北京时间）。六、磋商响应文件提交地点：杭州市登云路518号恒策西城时代3幢1708室（时代电子市场北侧）。七、磋商时间：2017年3月27日上午09:30 (北京时间)。 八、磋商地点：杭州市登云路518号恒策西城时代3幢1706室（时代电子市场北侧）。九、参加竞争性磋商的响应供应商的法定代表人或其委托代理人应随身带本人身份证，委托代理人须同时随带法人代表授权委托书。十、磋商保证金1、竞争性磋商保证金金额：人民币叁仟元整。2、竞争性磋商保证金应于2017年3月24日前以转账支票/电汇/银行汇票交至杭州博实招标代理有限公司。3、汇款信息：户 名：杭州博实招标代理有限公司开 户 银 行：平安银行杭州分行营业部帐 号：302015700008184、 各响应供应商在竞争性磋商响应文件中需提供完整、准确的账户信息，以便采购代理机构及时退还竞争性磋商保证金。十一：质疑和投诉 （1）供应商如认为招标公告信息使自身的合法权益受到损害的，应于自招标公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑；供应商如认为招标文件使自身的合法权益受到损害的，应于自获取招标文件之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑；供应商如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的，应于中标结果公告之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。 （2）供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。十二、其他事项：1.潜在供应商应在浙江政府采购网进行免费注册，成为浙江省政府采购正式注册供应商，具体详见浙江政府采购网供应商注册要求。十三、联系方式：采 购 单 位：浙江图书馆联 系 人：冯轶宇 联 系 电 话：购代理机构：杭州博实招标代理有限公司地 点：杭州市振华路200号瑞鼎大厦B座606室联 系 人：谢小姐联 系 电 话 真 箱：十三、同级政府采购监管管理部门：浙江省财政厅政府采购监管处监督投诉电话：浙江图书馆 杭州博实招标代理有限公司 2017年3月17日 二、供应商须知一、说明 1.本次磋商是中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、政府采购非招标采购方式管理办法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等法律法规规定组织实施。 2.定义2.1“采购人”系指浙江图书馆。 2.2“采购代理机构”系指杭州博实招标代理有限公司。 3.使用范围 3.1本磋商文件仅适用于本竞争性磋商采购公告中所述项目的采购。 4. 合格的供应商 4.1凡有能力提供采购文件规定的相关服务并按“竞争性磋商采购公告”的要求获取磋商文件的企业均为合格的响应供应商。5. 响应供应商代表5.1响应供应商代表须携带有效身份证件。如响应供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件）。6.磋商费用6.1不论磋商的结果如何，响应供应商应自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。二、响应供应商资质要求： 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。三、磋商文件1磋商文件由磋商文件目录所列内容及相关资料组成。2磋商文件的修改2.1磋商文件的澄清、答复、修改、补充的内容为磋商文件的组成部分。当磋商文件与磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。2.2若有必要，采购代理机构将酌情延长递交磋商响应文件的截止日期。四、供应商磋商响应文件的编制1响应供应商应认真阅读磋商文件的全部内容，不按磋商文件要求提供的供应商磋商响应文件和资料，或者没有对磋商文件各个方面作出实质性响应，是响应供应商的风险，并可能导致其报价被拒绝。2 响应供应商应保证所提供磋商响应文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针 对本次磋商的。3供应商磋商响应文件的构成：3.1供应商磋商响应文件应由商务、资信证明文件及技术文件两部分组成。磋商响应文件包含的所有资料均须加盖单位公章（本磋商文件所要求的单位公章均指在公安部门备案的行政公章）。3.1.1 资格证明文件：（1）法定代表人身份证明； （格式见附件）（2）法定代表人授权书； （格式见附件） （3）最近一个季度依法缴纳税收和社会保险费的证明【税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，并一年内有效，格式自拟）】；（4）提供有效期内的营业执照副本复印件； （5）提供有效期内的税务登记证复印件； （如已三证合一，无需提供）（6）响应供应商资产经营状况及经营规模情况（附2015年单位资产负债表和损益表）； （7）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺书； （8）磋商保证金交纳的收据或汇款凭证复印件。 注：法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名并加盖单位公章。 3.1.2商务、报价文件：（1）报价书； （格式见附件）（2）初次报价一览表； （格式见附件）（3）分项报价表； （格式见附件）（4）商务服务响应表 ； （格式见附件）（5）浙江省内同类项目成功实施案例（须提供合同复印件、项目单位联系人、联系电话等相关证明材料，原件备查）； （格式见附件）（6）服务承诺及技术保障。 3.1.3技术文件（1）阐述对本项目的技术服务总体要求的理解、实施方案；（2）技术服务响应表；（格式见附件）（3）拟派项目负责人及项目实施人员情况； (格式见附件)（4）用材环保、成品文献完整度保障措施； （5）装订修复时间进度保障； （6）装订修复流程； （7）文献安全保管措施； （8）质量保证措施。 注：以上资料均需加盖公章。3.2供应商磋商响应文件格式、装订要求：响应供应商应按照磋商文件中所提出的格式、内容要求制作磋商响应文件并按要求胶装装订成册(活页装订的磋商响应文件将被拒绝)。4报价4.1总报价应包括磋商文件、磋商文件所注明的全部内容以及为完成上述内容所必须的全部费用和税款。4.2供应商磋商响应文件必须按磋商文件第六部分格式附件的初次报价一览表（统一格式）、分项报价表（统一格式）的内容详细填写，并由法定代表人或授权代表签署。4.3采购人（或采购代理机构）不接受任何选择报价，对每一种服务只允许一种报价。4.4当单价之和与总价不符时，以单价为准。5磋商保证金5.1磋商保证金为人民币叁仟元整，响应供应商须按规定提交磋商保证金。否则，其报价将被拒绝。5.2磋商保证金形式:转账支票/电汇/银行汇票。5.3未成交供应商的磋商保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内退还。5.4成交供应商的磋商保证金，采购代理将在成交供应商与采购人签订合同之日起5个工作日内退还。5.5磋商保证金不计息。5.6 如发生下列情况之一，磋商保证金将被不予退还：（1）响应供应商在提交响应文件后，并通过磋商提交了最终报价后，要求撤回响应文件的；（2）响应供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）响应供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）采购文件规定的其他情形。6供应商磋商响应文件有效期6.1自磋商之日起60天内供应商磋商响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的供应商磋商响应文件将被拒绝。6.2 在特殊情况下，在原磋商有效期截止之前，采购人可与响应供应商协商延长供应商磋商响应文件有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。响应供应商可拒绝接受延期要求，而不会导致磋商保证金被不予退还。同意延长供应商磋商响应文件有效期的响应供应商不得修改供应商磋商响应文件。有关退还和不予退还磋商保证金的规定在供应商磋商响应文件有效期的延长期内继续有效。7供应商磋商响应文件的式样和签署7.1供应商磋商响应文件应包括资格文件、商务报价文件和技术文件一式四份，其中正本一份、副本三份，分别胶装装订成册，每套供应商磋商响应文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样，若正本与副本不符，以正本为准。7.2供应商磋商响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或其授权代表签署，副本可用正本的复印件。7.3 除响应供应商对错处作必要修改外，供应商磋商响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改必须由签署供应商磋商响应文件的人（法定代表人或其授权代表）在修改处进行签字或盖章。7.4电报、电话、传真形式的报价概不接受。8.错误修正响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：8.1初次报价单总价与报价明细表汇总数不一致的，以初次报价单为准 (初次报价单总价高于报价明细表汇总数的,以报价明细表汇总数为准)；8.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，（大写金额高于小写金额的按无效标处理）；8.3总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；8.4对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正磋商响应文件的报价，响应供应商同意并签名确认后，调整后的报价对响应供应商具有约束作用。如果响应供应商不接受修正后的报价，则将作无效处理。五、供应商磋商响应文件的递交1供应商磋商响应文件的密封及标记1.1 响应供应商应将磋商响应文件密封包装，且在密封袋上标明“正本”和“副本”字样。封口处应有法定代表人或其授权代表签字或盖章和响应供应商公章。封皮上写明采购项目名称、采购编号、响应供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“磋商时启封”字样。1.2 如果响应供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人（或采购代理机构）对供应商磋商响应文件的误报和提前启封不负责任。2磋商截止时间2.1 供应商磋商响应文件必须在规定的磋商截止时间前派人送达到指定的投标地点，在磋商截止时间以后送达的供应商磋商响应文件，采购人将拒绝接受。2.2 参加磋商的响应供应商的法定代表人或其委托代理人应随身带本人身份证，委托代理人须同时随带法人代表授权委托书。2.3 供应商磋商响应文件递交后，响应供应商代表将被安排在指定的地点休息，等候磋商。2.4采购人如因故推迟磋商时间，应事先用书面形式通知所有响应供应商，在此情况下，采购人和响应供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。3供应商磋商响应文件的修改和撤回3.1 在磋商截止时间前，响应供应商可以用书面形式提出修改或撤回其供应商磋商响应文件。3.2响应供应商修改或撤回磋商文件的书面材料，需密封送达采购人（或采购代理机构）。同时应在封皮上注明“供应商磋商响应文件修改”或“供应商磋商响应文件撤回通知”字样。3.3 若响应供应商以传真或电报形式通知采购人撤回供应商磋商响应文件时，随后必须在磋商截止时间前补充有法定代表人或其授权代表签署的正式文件送达到采购人（或采购代理机构）。3.4 从磋商截止日期起至磋商有效期满这段时间内，响应供应商不得撤回其供应商磋商响应文件，否则磋商保证金将被不予退还。六、磋商1磋商小组的组成和职责1.1磋商小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。1.2磋商小组负责磋商的全过程。包括供应商磋商响应文件的审查评价、制定磋商提纲、与响应供应商进行磋商，对资信、商务及技术部分进行评审、向采购人推荐成交供应商以及编写竞争性磋商采购报告等。2 供应商磋商响应文件的评审2.1 磋商小组审核供应商磋商响应文件2.1.1 依据竞争性磋商文件的规定，从供应商磋商响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。2.2 磋商小组汇总并讨论审核情况，确定响应供应商是否具有磋商资格。2.3 磋商小组成员集体与各响应供应商进行磋商。2.3.1 响应供应商介绍公司的基本情况，技术方案及价格。2.3.2 磋商小组就讨论和汇总的情况与响应供应商展开磋商。2.3.3 响应供应商对磋商记录确认后由委托代理人签字。2.3.4在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。2.4磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.5经磋商确定最终采购需求和提交最终报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最终报价的供应商的响应文件和最终报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。具体评标内容及评分标准等详见第三部分：评标办法及评标细则。2.6磋商小组拟定磋商采购报告。3无效标和废标3.1发生下列情况之一的供应商磋商响应文件被视为无效，供应商磋商响应文件被拒绝接受： 1）未按磋商文件要求递交磋商保证金的；2）超过磋商文件递交截止时间送达的；3）由于包装不妥严重破损或失散的；4）未按照磋商文件规定要求包装、或未签字、盖章、密封的；5）以电讯、邮寄形式投标的；6）供应商磋商响应文件包装封面上单位与购买磋商文件单位不一致的；7）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。3.2磋商时，发生下列情况之一的供应商磋商响应文件被视为无效：1）法定代表人或其授权代表未参加磋商会议或未携带相关身份证明的；2）授权代表参加投标，未按规定提供法定代表人授权书的；3）出现多个投标报价，并未说明以哪一个为准的；4）递交两份或多份内容不同的供应商磋商响应文件的；5）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。3.3在供应商磋商响应文件初审时，发生下列情况之一的供应商磋商响应文件被视为无效： 1）资格证明文件未提供或资格证明文件不全；2）法定代表人授权书不合法的；3）供应商磋商响应文件有效期不足的；4）未按磋商文件编制，字迹模糊不可辨，文件签署、盖章不齐全的；5）供应商磋商响应文件内容不完整，未实质性响应磋商文件；6）技术条款重大偏离的； 7）不符合磋商文件中的要求； 8）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。3.4出现下列情形之一的，应予废标：1）对采购文件作实质响应的供应商不足三家；2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；3）投标人的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；4）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人应当将废标理由通知所有供应商。七、授予合同1采购结果公示 1.1 采购结果将在浙江政府采购网上进行公示，公示期为7个工作日。1.2 浙江政府采购网：。2成交通知2.1成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。 2.2成交通知书是合同的一个组成部分。2.3当成交通知书发出后，采购代理机构将按规定退还未成交供应商的磋商保证金。3签订合同3.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人（或采购人指定的买方）签订合同。3.2 磋商文件、成交供应商的供应商磋商响应文件、报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的磋商记录和成交通知书均作为合同附件。3.3 拒签合同的违约责任成交供应商接到成交通知书后，在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者，以违约处理，其磋商保证金将被没收。4. 履约保证金4.1成交供应商在签订合同前须向采购人提交合同总价5%的履约保证金。履约保证金在项目实施完成二个月后，若无质量问题，10个工作日内无息退还。5采购代理服务费5.1采购代理服务费人民币肆仟元整，向成交单位收取。5.2采购代理服务费可以是现金、支票或汇票。5.3收取时间：合同签订之日起5个工作日内。八、供应商登记注册1.供应商参加磋商活动时，应在浙江政府采购网：上进行登记注册。一旦被确定为成交候选供应商的，若在成交通知书发出前3个工作日内未按规定进行注册登记，采购代理机构可以拒绝向其发出成交通知书，并直接推荐排名次之的供应商为成交候选供应商，依次类推。三、评审办法及评审细则一、评审原则 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、政府采购非招标采购方式管理办法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法的有关规定，并结合本项目的实际，特制定本办法。 二、评审工作由采购人依法组织的磋商小组全权负责。 三、评审办法1、磋商小组采用百分制综合评分，其中价格分20分，技术分65分，商务资信分15分。资信商务分由评标委员会对照评分细则和磋商响应文件充分讨论后，按照少数服从多数的原则，集体统一评分。资信商务、技术分=评标委员会得分总数/评标委员会人数；价格分由代理机构指定专人进行计算。评分时保留小数1位，计算评分值时保留小数2位；。响应供应商的综合评分为价格分+技术分+商务、资信分。由代理机构指定专人进行计算和复核。2、磋商小组经综合评分并汇总后，按响应供应商的最终得分高低进行排序，得分最高的推荐为中标人（得分相同，报价低者排序第一）。本次磋商，采购人授权磋商小组定标，磋商结果由采购人代表签字确认。磋商小组编写磋商采购报告。5、成交供应商确定之日起2个工作日内，采购代理机构将向其发出成交通知书，并在浙江省政府采购网（http：/）上公告成交结果。四、评标细则1、价格部分（20分）报价分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为评标基准价，得满分20分，其他响应供应商的价格分按照下列公式计算：价格分=（评标基准价/投标报价）20。报价的合理性：分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，磋商小组认为投标报价出现异常时，有权要求响应供应商在磋商期间对投标报价的详细组成等事项作出解释和澄清，并确认其投标报价是否有效。2、 技术部分（65分）序号评分内容分值备注1技术方案总体设计和描述15分理解深刻，分析全面得13-15分；较好得10-12分；一般得7-9分；差得4-6分。2实施项目实施与采购文件的符合程度10分每一项一般技术参数偏离扣2分，扣完为止。3用材环保、成品文献完整度保障措施10分由专家横向比较，好：8-10分；较好：5-7分；一般：2-4分。 4装订修复时间进度保障3分计划安排合理、考虑比较全面得3分；较好得2分；一般得1分。5装订修复流程规范、合理10分制作流程清晰、合理，便于甲方后期处理、保存：全面合理8-10分，较好5-7分，一般2-4分6合理的文献安全保管措施2分规范的安全保管措施：0-2分7质量保证措施10分考虑比较全面得8-10分；较好得5-7分；一般得2-4分。8样本5分制作符合要求，装订精美：0-5分 3、资信业绩部分（15分）序号评分内容分值备注1响应供应商基本情况3分根据公司资信、管理能力、经验和实力情况横向比较，实力最强得3分；实力较强得2分；一般得1分。2服务承诺及技术保障5分服务承诺和技术保障措施好得5分；较好得3-4分；一般得1-2分。3同类项目经验业绩5分响应供应商在浙江省内同类项目实施的成功案例，3个以上得3分，每多提供一个合同得0.5分，最多得2分；案例在3个以下不得分（须提供合同复印件等证明材料，开标时携带原件备查）。4标书制作质量2分标书的制作情况0-2分：即：编制有序、装订整齐、书面整洁、内容详实。四、服务内容及要求浙江图书馆是浙江省内历史悠久、馆藏量最丰富的公共图书馆，每年近8000种中外期刊、200余种中外报纸需要装订成册，另有部分图书、期刊合订本、报纸合订本需要修复，全年装订各类合订本约18000余册，修复7000余册。一、总体要求：为更好的收藏馆藏文献，我馆馆藏期刊和报纸需要在合适的时间进行装订，将同类型多份期刊或报纸通过制作硬皮封面、加衬页、烫字、嵌磁条等工序，装订成册。对破损文献需及时修复，务求收藏整洁、装订精良、烫字准确、用材环保。二、项目实施时间：2017年4月1日-2018年1月31日三、材料要求： 1.精装合订本：精装外壳采用国标胶化纸做封面，纸板采用国产纸浆2.5厘米厚度的一次性压板。衬页采用100克一级双胶白纸； 2.简装合订本：外包封面采用120克全木浆牛皮纸，衬页采用100克木浆牛皮纸，报脊采用13公分宽的胶化纸； 3.盲文书：外包封面采用120克全木浆牛皮纸，衬页采用100克木浆牛皮纸； 4.文献修复：封面采用100克彩纸； 5.装订线：采用12股专用装订线； 6.烫字材料需用白色颜料泊； 7.装订用胶水需符合国家环保要求。 四、装订及修复要求： 1.精装合订本：（期刊合订本）按浙江图书馆册送清单记录，将合订期刊用装订线穿装加固。采用国标胶化纸做封面，港澳台、外文合订本需以封面颜色加以区分（中文期刊、俄文期刊、港澳台期刊为黑色，日文为红色、其他外文则为绿色），纸板使用国产纸浆2.5厘米厚度的一次性压板。100克一级双胶白纸做衬页，书脊为圆背型，并崁入磁条，装订书背必须去胶，禁用刀裁，保持书背与文字的距离，以便资料的复印，切勿将书本口子裁切过多，保持原文的完整性。 书脊烫字要求：包括题名、年代、卷期、索书号及单位名称，烫字材料必须为“颜料泊”使字迹永不脱落，刊名：中文以宋体字烫制，视文献及题名的长短，要根据开本的大小及美观合理机动字型来确定。外文以外文字母烫制，首字母必须大写，如俄文、日文、德文、韩文等均应按原字样烫制。 2.简装合订本：（报纸合订本、期刊合订本） 按浙江图书馆册送清单记录，将合订报纸或期刊用装订线穿装加固。 外包封面采用120克全木浆牛皮纸，100克木浆牛皮做衬页，报脊采用13公分宽的胶化纸，以宋体字样“颜料泊”材料烫制题名和年月及单位名称，然后以专用强力胶粘贴到报脊上。同时，在切边时，不得将内容文字切掉，确保文献的完整性。 3.盲文书装订： 按浙江图书馆册送清单记录，将盲文书用装订线穿装加固。外包封面采用120克全木浆牛皮纸，100克木浆牛皮纸做衬页，封面以宋体字样印制或毛笔书写题名、卷（册）号、作者、单位名称；书脊处以宋体字样印制或毛笔书写题名、卷（册）号、作者及单位名称，然后以专用强力胶粘贴到报脊上。同时，在切边时，不得将内容文字切掉，确保文献的完整性。 4.文献修复：文献修补要以破损的程度来确定，散页的破书在重新装订穿线上胶的基础上，特别是原封面较完整的文献，仍要求以原封面包装为主，保持文献的本来面目。如文献破损较严重的，特别是16K以上的大本，要采用100克彩纸做封面，如用破损原封面的图案，必须将原封面的图案美化剪制粘到新的封面上去，如没有原封面的破书，必须以宋体字样印制或用毛笔书写题名、作者和出版社，使已修复图书更加完美。 5.报纸合订本修复参照简装合订本要求。 五、质量要求： 1.严把质量关，装订成册的合订本不得有发霉、破损、脱线等现象； 2.题名、卷（册）号、索书号差错率严格控制在千分之四以内，嵌入磁条能被系统识别； 3.严格按照甲方册送的合订本清单进行装订制作，不得随意分拆； 4.严格按照装订要求制作，不得损坏文献；妥善保管、避免文献丢失； 5.严格按照甲方要求，1个月内装订完毕，并送回； 六、商务要求： 1、本次采购装订和修复类别如下： 合订本装订：精装中文期刊合订本、外文期刊合订本；简装中外报纸合订本、盲文书、简装期刊合订本；文献修复：32开以下、16开以上、特殊规格精装、报纸合订本。2、预估装订修复数量：精装中文期刊合订本约18000，精装外文期刊合订本约200册，简装中文报纸合订本约2500册，简装外文报纸合订本约1000册，盲文书约150册；文献修复32开以下约2000册，16开以上约2000册，报纸合订本3000。简装期刊合订本装订及特殊规格精装修复目前没有操作数量。上述数量参考2016年全年文献装订修复数量，考虑到每年订购文献存在品种缩减、停刊（报）、新增刊（报）等不确定性，以及文献修复需根据实际破损情况确定是否修复，同时本次招标实施时间不足一年，请投标人考虑上述因素，合理报价。报价时应按照预估数量提供项目总报价以及提供各明细单价，实施过程中将按照实际需要装订和修复的数量，按实结算。 3、请各报价单位提供一本精装合订本及一本简装合订本（中文报纸）样本供专家评审时使用。磋商结束后，成交单位提供的样本不再退还，在本项目实施期内作为验收参照用。 样本要求：精装合订本及简装合订本（中文报纸）参照上述第四条中的装订要求制作。五、采购合同的一般及特殊条款甲 方（使用方）： 乙 方（服务方）：鉴证方（招标代理机构）：杭州博实招标代理有限公司 依照中华人民共和国合同法，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，甲方将文献资料装订修复服务工作委托乙方实施。乙方接受甲方委托，按照竞争性磋商文件、磋商响应文件、磋商澄清记录等内容，在甲方委托事宜范围内依法组织开展文献资料装订修复服务工作。经甲乙双方协商一致，签订如下条款： 第一条：合同金额： 人民币 元 （￥： ），明细单价附后。第二条：项目实施时间2017年4月1日-2018年1月31日第三条：材料要求 1.精装合订本：精装外壳采用国标胶化纸做封面，纸板采用国产纸浆2.5厘米厚度的一次性压板。衬页采用100克一级双胶白纸； 2.简装合订本：外包封面采用120克全木浆牛皮纸，衬页采用100克木浆牛皮纸，报脊采用13公分宽的胶化纸； 3.盲文书：外包封面采用120克全木浆牛皮纸，衬页采用100克木浆牛皮纸； 4.文献修复：封面采用100克彩纸； 5.装订线：采用12股专用装订线； 6.烫字材料需用白色颜料泊； 7.装订用胶水需符合国家环保要求。第四条：装订及修复要求 1.精装合订本：（期刊合订本）按浙江图书馆册送清单记录，将合订期刊用装订线穿装加固。采用国标胶化纸做封面，港澳台、外文合订本需以封面颜色加以区分（中文期刊、俄文期刊、港澳台期刊为黑色，日文为红色、其他外文则为绿色），纸板使用国产纸浆2.5厘米厚度的一次性压板。100克一级双胶白纸做衬页，书脊为圆背型，并崁入磁条，装订书背必须去胶，禁用刀裁，保持书背与文字的距离，以便资料的复印，切勿将书本口子裁切过多，保持原文的完整性。 书脊烫字要求：包括题名、年代、卷期、索书号及单位名称，烫字材料必须为“颜料泊”使字迹永不脱落，刊名：中文以宋体字烫制，视文献及题名的长短，要根据开本的大小及美观合理机动字型来确定。外文以外文字母烫制，首字母必须大写，如俄文、日文、德文、韩文等均应按原字样烫制。 2.简装合订本：（报纸合订本、期刊合订本） 按浙江图书馆册送清单记录，将合订报纸或期刊用装订线穿装加固。 外包封面采用120克全木浆牛皮纸，100克木浆牛皮做衬页，报脊采用13公分宽的胶化纸，以宋体字样“颜料泊”材料烫制题名和年月及单位名称，然后以专用强力胶粘贴到报脊上。同时，在切边时，不得将内容文字切掉，确保文献的完整性。 3.盲文书装订： 按浙江图书馆册送清单记录，将盲文书用装订线穿装加固。外包封面采用120克全木浆牛皮纸，100克木浆牛皮纸做衬页，封面以宋体字样印制或毛笔书写题名、卷（册）号、作者、单位名称；书脊处以宋体字样印制或毛笔书写题名、卷（册）号、作者及单位名称，然后以专用强力胶粘贴到报脊上。同时，在切边时，不得将内容文字切掉，确保文献的完整性。 4.文献修复：文献修补要以破损的程度来确定，散页的破书在重新装订穿线上胶的基础上，特别是原封面较完整的文献，仍要求以原封面包装为主，保持文献的本来面目。如文献破损较严重的，特别是16K以上的大本，要采用100克彩纸做封面，如用破损原封面的图案，必须将原封面的图案美化剪制粘到新的封面上去，如没有原封面的破书，必须以宋体字样印制或用毛笔书写题名、作者和出版社，使已修复图书更加完美。 5.报纸合订本修复参照简装合订本要求。第五条：质量要求 1.严把质量关，装订成册的合订本不得有发霉、破损、脱线等现象； 2.题名、卷（册）号、索书号差错率严格控制在千分之四以内，嵌入磁条能被系统识别； 3.严格按照甲方册送的合订本清单进行装订制作，不得随意分拆； 4.严格按照装订要求制作，不得损坏文献；妥善保管、避免文献丢失； 5.严格按照甲方要求，1个月内装订完毕，并送回；第六条：验收 由甲方组织相关人员进行验收。 第七条：履约保证金签订合同前，乙方须向甲方提交合同总价5%的履约保证金。履约保证金在项目实施完成后二个月，若无质量问题，10个工作日内无息退还。第八条：付款方式 按月结算。每个月末，由甲方对乙方实际承接的装订和修复数量进行确认后，乙方向甲方开具正规发票，由甲方在7个工作日内支付。 第九条：税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第十条：违约责任1、甲方无故拖延支付合同款项，视为甲方违约，甲方应给予乙方经济赔偿。2、乙方提交的工作成果未能达到合同约定的目标，甲方有权要求乙方限期整改并达到合同约定；逾期未整改的，或整改不符合合同约定的，甲方有权解除合同，并没收履约保证金，乙方并赔偿甲方经济损失。第十一条：争议的解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，由甲方所在地人民法院管辖。第十二条：合同的生效1、本合同经甲方、乙方、鉴证方法定代表人或其授权委托人签字并加盖三方公章后生效。2、本合同一式五份，甲乙双方各执二份，鉴证方执一份。3、与本合同有关的磋商文件，磋商响应文件、磋商澄清记录等均为本合同的重要组成部分。甲方： 乙方：地址： 地址： 负责人： 负责人：电话： 电话： 日期： 日期：鉴证方：杭州博实招标代理有限公司地址：杭州市振华路200号瑞鼎大厦B-606法定代表人或授权委托人(签字):电话期：六、磋商响应文件格式附件 正本或副本项目名称：项目编号：资格证明文件响应供应商全称（公章）：地址：时间：资格证明文件目录（资格证明未提供或提供不全，视为无效投标）（1）法定代表人身份证明； （格式见附件）（2）法定代表人授权书； （格式见附件） （3）最近一个季度依法缴纳税收和社会保险费的证明【税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，并一年内有效，格式自拟）】；（4）提供有效期内的营业执照副本复印件； （5）提供有效期内的税务登记证复印件； （如已三证合一，无需提供）（6）响应供应商资产经营状况及经营规模情况（附2015年单位资产负债表和损益表）； （7）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺书； （8）磋商保证金交纳的收据或汇款凭证复印件。 注：法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名并加盖单位公章。附件1法定代表人身份证明投标人名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： _系 （投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人： （盖单位章） 年 月 日附：法定代表人身份证复印件；附件2 法定代表人授权书浙江图书馆：杭州博实招标代理有限公司：我 （姓名）系 （磋商响应供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加贵处组织的 （采购单位名称）政府采购 （项目名称）， （项目编号）的竞争性磋商采购活动，全权代表我方处理磋商活动中的一切事宜。我方对授权代表的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。授权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。授权代表无转委托权，特此委托。 响应供应商（公章）：授权代表签名： 法定代表人签名： . 职务： .授权代表身份证号码： 附：授权代表身份证复印件；（3）最近一个季度依法缴纳税收和社会保险费的证明【税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，并一年内有效，格式自拟）】；（4）提供有效期内的营业执照副本复印件 （5）