公文格式标准页面设置.doc

.公文格式标准页面设置篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”. 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“1.2.3”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键设置表格属性“表格”附签文字环绕为环绕“定位”水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人3号仿宋字体;签发人姓名3号楷体、右缩进12 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅“大小”附签，宽度:15.6厘米“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级”，“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。 (六)版记制作 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”“段落”“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、3 印发单位及印发日期用4号仿宋。 (七)保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所 在路径，保存为默认路径即可。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 (一)依据模板建立新公文 选择“文件”“新建”“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。 (二)制作公文正文内容 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标 题2号小标宋字体，居中显示; 主送机关3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、”(1)”标注，第一层用黑体，第二4 层用楷体，第三、第四层用仿宋体; 发文机关署名以成文日期为准居中排布; 成文日期3号仿宋字体，右缩进4字符; 印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进1字 符。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。 篇二:机关公文格式设置规范 机关公文格式设置规范 本方法根据党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。具体内容如下: 一、办公软件要求 适用于微软OFFICEWORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。 二、页面设置 1.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。 2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,5 在该选项前打“?”，“页脚”设置成“2.5厘米”。 - 2 - 4.选择“文档网格”附签， “字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。 5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 - 3 - 三、插入页号 1.选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为,，,，, ,显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设 置。 - 4 - 3. 双击页码，选中页码(包括左右两条短线)，将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置6 成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 四、文号制作 1.平行文或下行文号:文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。 2.上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。 - 5 - 篇三:党政机关公文标准格式设置方法 党政机关公文标准格式设置方法 根据党政机关公文格式(GB/T 97042012)制作，以下设置方法供参考。 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word界面。 (一)进行页面设置。 选择”文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击7 “确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码。 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为 “1、2、3?”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作。 插入图片艺术字输入“单位名称+文件二字”， 字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键设置艺术字格式颜色与线条填充颜色为红色线条颜色为红色;大小高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键设置艺术字格式版式浮于文字上方水平对齐方式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距3.5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)正式文件文号制作。 8 下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。 上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人3号仿宋字体;签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线。 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:1.15磅，宽度:15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。 (六)版记制作。 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”“段落?”“缩进和间距”附签，左缩进1字符，9 右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 (七)保存成模板文件。 单击“文件”“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 (来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:公文格式标准页面设置)二、公文正文排版 (一)依据模板建立新公文。 选择“文件”“新建”“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。 (二)制作公文正文内容。 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标 题2号小标宋字体，居中显示; 主送机关3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文3号仿宋字体。结构层次序号一般用10 “一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注，第一层用黑体，第二层