公司印章管理制度99.doc

.公司印章管理制度第一章 总则第一条 目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。第二条 范围及效力1、公司印章包括：公司公章、法人印鉴、合同专用章、财务专用章、人事专用章、行政专用章、发票专用章、投标专用章等；2、公司公章主要用于公司对外签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司级别的重要文件等；3、法人印鉴主要用于公司与银行的结算资料、对外开具的金融票据等各类财务文件；4、合同专用章主要用于对外销售、采购及代理合作协议等经济合同；5、财务专用章用于公司对外金融事务和财务报表之用途；6、人事专用章用于在职、离职证明、收入证明等人事相关资料；7、行政专用章用于公司人员/公司办公资产出入放行条等行政相关资料；8、发票专用章仅用于公司对外开具的发票、票据等；9、投标专用章仅用于公司对外参与招投标业务相关资料；非投标文件或与招投标无关的文件使用无效。第二章 公司印章的刻制和启用第一条 印章刻制1、公司印章的刻制均须报公司总裁审批；2、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的相关规定；3、未经公司总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制以上各类印章；4、根据实际需要，需新刻或重新刻制的，经公司总裁批准，并按国家印章刻制规定办理新刻或重新刻制，原有印章由总裁办负责即时销毁。第二条 印章启用1、印章的启用应先发启用通知，注明启用日期和使用范围；2、新印章应留有戳记，并由总裁办统一保存印章启用登记，以便备查。第三章 公司印章的管理第一条 印章管理员职责1、负责印章的保管； 2、负责设立印章使用登记台帐；3、负责印章使用的审核工作； 4、严格执行印章授权审批权限表（附件1），不得越权、跨盖章范围用章；5、投标专用章见投标专用章使用规范（附件2），合同专用章使用规范见合同审批制度。第二条 印章管理1、为了便于公司日常管理，公司授权将印章放置在不同的部门，由专人进行管理，各部门印章管理员需恪守印章管理制度，并接受总裁办的定期监督检查； 2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人；如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，办理移交手续，并向总裁办报备；3、为了确保印章安全，财务专用章、发票专用章和法人印鉴等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提取现金；公章与合同专用章应由两人以上分开保管、监督使用；4、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；5、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理印章交接手续，以免贻误工作。印章管理员名单要在公司文控专员处备案，如人员发生变更，文控专员需及时更新印章管理员名单；6、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。第四章 公司印章的使用和停用第一条 印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章使用范围和审批程序详见印章授权审批权限表（附件1）；2、投标专用章的使用必须严格遵循投标专用章使用规范（附件2）；3、印章的使用由各印章管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度，详见印章审批登记表（附件3）；4、印章一般不准携带外出使用，如遇特殊情况，需经公司总裁或总裁授权审批人审批，并由印章管理人员和指定第三方人员随同保管使用（携带外出必须2人或以上人员），用完及时归还；5、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，须按公司合同审批制度进行审批，审批完成后方可加盖合同专用章（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰）；6、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料不允许空白，必须填写完毕，字迹须清晰、工整。第二条 印章的停用1、有下列情况，印章须停用：1）公司名称变动；2）印章使用损坏；3）印章遗失或被窃，声明作废。2、印章停用时须经总裁批准，及时将停用印章送文控