Excel电子表格基本操ppt课件.ppt

Excel电子表格基本操作,1,Excel内容目录,一、Excel概述,二、创建和编辑工作表,1、自动填充,2、公式和函数的使用（IF函数，SUMIF函数）,3、快速求和,4、绝对引用和相对引用,2,6、排序筛选、分类汇总,7、数组运算,8、工作表管理,9、引入外部数据,10、隐藏与分组,11、合并报表,5、隐藏粘帖,3,一、Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。,1、简介,4,（1）分析能力Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。（2）操作简便Windows平台下软件的共同特点。（3）图表功能在Excel中，系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。（4）数据库管理能力在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。,2、特点,5,5）宏语言能力使用VB进行宏命令的开发。6、样式功能在Excel中，用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存储成样式，用于以后的读取。7、对象的连接与嵌入（OLE）功能用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。8、连接和合并功能Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来，并进行汇总。,6,3、Excel界面及基本操作,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏（名称栏）,7,（1）编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,8,（2）工作薄（BOOK）窗口,9,二、创建、编辑工作表,创建空白工作簿方法一:启动Excel-“Book1”。方法二：“文件”/“新建”/“常用”“工作簿”。方法三：、Ctrl+N。(2)创建基于模板的工作簿“文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。,（一）、工作薄的新建,10,（二）、编辑工作表,（1）字符的输入在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按Alt+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：08362512112字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。,1、数据输入,11,（2）数字的输入数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。分数：05/9,数值:右对齐。,空格,12,2、数据编辑,数字的填写在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；选择这两个单元格；用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标,（1）自动填充（输入的自动化）,13,自定义序列的自动填写在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”标签；确定输入序列；在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处,14,（2）公式和函数的使用,数据的自动求和,选定,工具栏自动求和按钮,15,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“=”+“表达式”,算术运算符：+、-、*、/、比较运算符：=、=、字符运算符：&（连接）,公式,16,函数,Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。另外，用户还可以自定义函数。（1）“：”和“，”操作符“：”操作符操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。“，”操作符操作对象为“，”前后的两个单元格。,17,常用函数Sum,返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：SUM(参数1,参数2,.)说明：1、计算机1到30个需要求和的参数。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。例：=SUM(3,2)将3和2相加=SUM(5,15,TRUE)将5、15和1相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE被转换成数字1,18,SUMIF求满足条件的和,语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本Sum_range是需要求和的实际单元格。说明：只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。例：=SUMIF(A2:A5,160,B2:B5)说明：求A2:A5区域内满足条件“160”的单元格，在B2:B5区域的和。,19,常用函数If,执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。格式：IF(表达式,返回值1，返回值2)表达式：表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式返回值1：表达式为TRUE时返回的值。返回值2：表达式为FALSE时返回的值。说明函数IF可以嵌套七层，如：If(B3C3,”Good”,”Bad”)即如果B3单元格的值大于C3单元格的值，则返回“Good”，否则返回“Bad”。=IF(A2=100,“正确”,“错误”)如果A2的数字小于等于100，则公式将显示“正确”。否则，公式显示“错误”。=IF(A2=100,SUM(B5:B15),)如果上面数字为100，则计算单元格区域B5:B15，否则返回空文本(),20,优点：节省输入公式时间操作关键步骤：选定区域、条件定位f5、快速求和Ctrl+=,（3）快速求和,21,（4）单元格的引用,相对引用：列标和行号的直接组合。如B5绝对引用：在列标和行号前加上“$”。如$B$5混合引用：如：$B5或B$5同一工作表中单元格的引用不同工作表中单元格的引用不同工作簿中单元格的引用,在复制公式时，单元格的绝对引用是不变的。,22,特点：隐藏的单元格不粘帖出来操作关键步骤：选定区域、条件定位f5、选择可见单元格,（5）隐藏粘帖,23,一般排序多关键字排序自定义排序,数据,排序,数据的排序,（6）排序、筛选、分类汇总,24,数据的筛选,筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。,数据,筛选,自动筛选,高级筛选,25,1、选择需要分类汇总的单元格区域。2、在分类汇总前须按分类字段排序。3、选择数据分类汇总。如果取消分类汇总，可再选择数据分类汇总全部删除。,数据的分类汇总,26,操作关键步骤：选定区域、shift+ctrl+enter,（7）数组运算,27,操作关键步骤：选定工作