询价采购文件.doc

.询价采购文件采购编号：采购项目：采购单位：*医院 二0一六年*月十五*日第一部分 询价采购邀请函*医院因工作需要，需采购*货物。根据政府采购法相关文件要求，拟对本次采购以询价的方式确认成交供应商。现邀请合格供应商参加询价。1、 采购编号： 2、采购项目：3、供应商资格要求：A、具有独立法人资格；B、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。4、询价文件发放单位和地点：*医院*办公室。5、询价文件发放时间：2016年*月*、*日两天内的上午8点至11点30分， 下午2点30分至5点30 分。6、本询价采购文件采取定向邀请形式。7、递交报价文件截止时间：2016年*月*日下午2：30点。8、询价采购会时间和地点：2016年*月*日下午2：30在*医院*室举行。联系人: * 联系电话：*第二部分 供应商需知一、投标报价： “投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。投标人应对本招标文件技术服务要求所列的全部内容进行投标报价。投标报价应包括技术服务要求中的所规定的货物费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。投标人在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。二、报价文件的组成：（1）报价函（2）法定人代表授权委托书（原件）（3）供应商资料证明文件（营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证的复印件）（4）报价表（5）供应商认为需要加以说明的其他内容供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册并加盖单位红章。三、报价文件的编写和密封：（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。（2）供应商应准备一份正本和叁份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称，采购编号以及“正本”或“副本”字样。（4）每一密封信封上注明“评标询价采购开标前不准启封”的字样。四、有下列情况之一，报价文件作废： 1、资质证明无效或不合法； 2、无有效签署； 3、提供多种报价； 4、未按规定进行装订、密封。第三部分 采购内容1、 数量、内容：2、 安装要求：4、质保要求： 第四部分 评定原则询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成；询价小组所有成员以提交报价文件的供应商进行分别报价。在报价过程中，双方都不得透露与本次询价有关的其它供应商的任何资料和信息。在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以合理低价成交。（注：如因投标供应商货物均采用廉价设备以致报价最低，询价小组有权质疑其报价合理性而予以排除。）第五部分 合同主要条款一、交货日期：合同签订之日起*工作日内。二、质量标准、验收标准：三、付款方式：四、合同签订后，不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同，并将承担由此带来的后果和损失。五、在报价有效期内，对撤回报价的供应商采购人将在一年内停止向其单位采购。第七部分附 件附件1：报价函致：*医院根据贵方*采购项目采购邀请（采购编号为： ），法定人代表 （全名、职务）经正式授权 并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本叁份。（1）报价函（2）法定人代表授权委托书（原件）（3）供应商资料证明文件（复印件）（4）分项报价（5）项目实施措施和售后服务承诺（6）软件厂商授权书（7）供应商认为需要加以说明的其他内容据此函，签字代表宣布同意如下：（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；（3）自报价起有效期为*个日历日；（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务（印刷体）： 供应商名称： （公章）日期： 年 月 日 法定人或全权代表签字： 附件2： 法定人代表授权委托书*医院： （报价单位全称）法人代表 授权 为全权代表，参加贵单位组织的 （项目名称、询价编号）采购活动。全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。本授权书 年 月 日签字生效，特此声明。法定人代表 （签字并盖公章）全权代表 （签字）附件3：报价表投标人名称： 招标编号： 项目名称：序号名 称品牌型号技术规格单位数量单价合计123451、投标公司可自行设计表格；需包含招标文件第五部分所有分项内容2、分项报价表应包括 包的投标总价、两个单项项目的价格、每个单项中分项的价格以及每个单项中每种设备的价格，每种设备应注明产品型号规格、技术参数、数量、单价、品牌等内容；3、以上报价是总承包价，是不可变更的价格。包括软件、安装调试、技术服务