浅谈如何做好建设项目的计划统计工作.doc

浅谈如何做好建设项目的计划统计工作 摘 要：在工程项目建设的过程中，工程施工的安全、进度、质量和效益等是施工单位控制的几大指标。做好计划统计工作是实现这几大指标的不可缺少的重要基础。本文从统一报表、建立计划统计信息网络等方面详细叙述了施工项目计划统计工作中的一些做法。关键词：工程 项目建设 计划统计工作 1、前言在工程项目建设的过程中，工程施工的安全、质量、进度和效益等是施工企业控制的几大指标。如何使这几大指标能按照预期的目标实现，搞好计划统计工作是基础，通过计划管理和统计分析为施工企业管理者全面掌控工程建设情况，为实施科学管理、动态管理提供最直接的信息，并为防范和化解施工过程中的各种风险、矛盾发挥着指导作用，是管理者决策成败的关键。因此搞好建设项目的计划统计工作，形成一套全面有效的计划统计信息系统，是项目管理工作的重要内容之一。针对施工企业施工项目多、涉及的范围广、线路长、工程复杂等特点，要求计划统计数据做到全面性、规范性和及时性，笔者从以下几方面就计划统计工作中的一些做法和体会作以阐述。2、搞好计划统计基础工作，制定相关计划统计表，确定计划统计指标针对施工企业内施工项目比较多、范围广、施工项目计划统计人员素质参差不齐的现状，存在着各施工项目上报的计划统计报表汇总难度大、无法准确分析工程进展等诸多问题，因此施工企业制定统一的各项报表格式和每项内容填写要求，通过要求标准化、制度化来解决计划统计工作中数据汇总难、无法分析等问题。2.1 建立各项目的工程信息表施工企业计划统计人员应详细掌握每个项目的工程信息，新项目一上场，首先让项目经理部提供新上项目工程信息表，主要包括工程名称、地点、建设、设计、监理单位的全称、具体地址、负责人及联系电话，主要工程概况及数量、重点工程主要施工方案、生产要素配置以及业主节点工期要求等。2.2计划的编制及下达2.2.1计划的编制由于各项目施工内容存在很大的差异，为保证计划编制的科学、合理性，并能为统计分析工作提供准确基础数据，各项目上报的计划必须是按照公司统一制定的计划表格编制，不得随意更改。工期安排从分总体计划、年计划、季计划、月计划和周计划，对于重点工程、难点工程将计划细化分解到天；工程量按单位工程分部工程分项工程顺序进行编制。以公路为例，先按单位工程分为路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、排水和防护等工程，再按照分部分项工程进行分类：如路基可分清表、填方、挖方、及特殊路基处理等。桥梁分为大桥和中小桥，对于大桥分别编制，对于中小桥进行综合编制，分别按基础、下部构造、上部构造进行编制，基础再分为桩基础、扩大基础，下部构造分桥墩、桥台，上部构造分梁板预制、架设、现浇以及桥面铺装等；同时对于每项工程量的计量单位采用统一标准，如圆管涵、倒虹吸单位为m/道；桥梁墩台身单位为m/根。对于个别不常见的分项工程可参照设计图纸或工程量清单。将项目不同的计划指标进行统一化管理，有利于获取完整的计划信息，便于与统计指标进行对比分析。2.2.2施工计划的下达施工计划的下达分为年、季、月计划和周计划，包括产值和工程量，年度计划可分解到单位工程，季度和月计划对于重难点工程必须分解到分项工程，一般工程可分解到单位工程。对各项目上报的计划要进行认真分析，结合项目施工能力、剩余任务、财务状况、业主节点工期及企业等要求，进行综合平衡，适度调整，通过与相关业务部门探讨、认真研究后，确定实施计划，并按企业规定程序进行审批和下达。2.3 工程进度统计内容及统计分析对工程完成情况进行全面统计及分析是控制进度的重要手段，是计划统计人员的主要工作之一。为便于数据汇总和分析，制定施工生产情况统计表、主要工程分项进度统计表、施工产值完成统计表等报表并规范填写要求。2.3.1 施工生产情况统计表该表主要包括：本期主要形象进度，针对重难点工程在分项表中不能体现的；本期主要存在的问题；本期未完成计划的原因；拟采取的措施；需公司领导或相关部门解决的问题；上期存在问题的落实情况；有关业主、监理节点工期要求及本期评价情况说明等。从本表中能直观反映项目当前施工现场具体情况，为企业管理者及时采取纠偏措施提供真实可靠的信息。2.3.2 主要工程分项进度统计表 该表主要包括：单位、分部分项工程名称，该栏内容必须与相应期的施工计划分类相一致；设计数量；实际数量；周计划、周完成；月计划、月完成；年计划、年完成；开累完成；剩余工程量及下期计划等内容的统计。从本表中能直观反映整个工程施工的进度和形象，为及时调整施工计划和采取动态管理措施提供依据。 2.3.3 施工产值完成统计表本表主要包括：单位、分部工程名称；合同投资；实际投资；周计划、周完成；月计划、月完成；年计划、年完成；开累完成；剩余投资及下期计划投资等内容的统计。本表统计的最终目的是从产值上反映工程施工的完成情况，它是“量与价”的有机结合，为进度完成情况提供最具可比性的考核指标，也是企业考核项目领导水平的最重要指标之一。 2.3.4 统计分析统计分析主要是对计划值和实际值进行比较，它是工程进度工作控制的核心，只有通过统计分析才能确定项目工程进展情况，对于有问题的项目找出产生问题的原因，从而采取针对性的措施。施工企业要坚持“周一工程例会”制度，通过对各项目每周上报的统计资料与本期计划进行比较分析，把项目存在的主要问题和未完成计划的原因作为重点分析点，提出解决建议，听取企业管理者、相关部门的意见后，制定实施措施并及时下发项目经理部，企业计划统计部门做好动态跟踪，及时了解改进效果。对于存在问题比较严重的项目，企业要立即派工作组到现场，采取现场办公方式解决存在问题，确保施工沿着良性轨道顺利开展。3、建立计划统计信息网络，确保计划统计工作的时效性 由于施工企业所属项目往往分布在全国各地甚至国外，各项目往往施工管线长、施工内容多，为了降低管理成本，各项目经理部一般只设置一名计划统计人员，计划统计报表除按规定上报本企业以外，还要报送监理、业主等单位，统计时间相当紧张，如果出现计划下达不合理或统计错误，需重新报送，就根本无法保证统计报表报送的及时性。为了提高工作效率，要求各项目充分利用网络工具，建立OA信息系统、QQ计划统计群等快捷交流平台，将企业所有在建项目的统计人员纳入专门的统计群里进行管理，通过网络进行计划统计报表的审核和报送，把报表参数及情况通报放在共享中，成员们可自行下载及时反馈信息，从根本上解决计划统计报表信息的收集、处理、传递和反馈速度。 4、提高统计人员的素质，确保统计数据的质量在实际工作过程中，计划统计工作重要性还没有引起项目领导的全面重视，认为是应付企业的一项简单报表而已，安排统计人员并不专业、不能保持相对稳定，计划统计人员素质参差不齐，致使出现用不正确的统计方法进行统计，造成统计数据出错、失误等，不能有效发挥计划统计工作的及时性、准确性和真实性，误导了管理者的思路，往往给施工企业生产管理带来较大的负面影响。鉴于以上情况，我们采取了以下做法：4.1通过开办计划统计培训班，组织计划统计人员进行工作经验交流，取长补短，以提高统计人员对统计资料的分析能力。4.2 加强对项目统计人员的业务指导，规范统计报表原始记录，使项目统计工作逐步做到规范化、制度化，认真落实企业计划统计工作中有关规定，不断夯实计划统计基础工作，提高项目统计人员业务水平。4.3 保持计划统计人员的岗位相对稳定，企业制定制度，要求项目从开工到竣工期间不经过企业相关部门同意，不得随意更换计划统计人员。4.4 开展计划统计工作评比活动，以调动全体统计人员工作积极性。 5、建立健全计划统计工作相关制度，加强统计管理工作对于施工企业来说，要保证计划统计工作顺利实施，必须结合本企业的施工生产需求建立一套完整的计划统计工作规章制度。通过规章制度推进计划统计工作有效实施，通过奖罚措施来提高计划统计人员的积极性，从而有力地促进计划统计工作的有效运作。6、建立健全计划统计台帐，确保资料的全面性 在做好计划统计报表的基础上，建立健全计划统计台帐是每个计划统计工作人员的基本职责，统计台帐是施工企业管理中的重要资料之一，既可反映某一时点的施工生产情况，又可以反映一定时期的施工生产状态，还可以预测后续施工的发展趋势；通过台帐可以使管理者