监理日志和监理日记填写的实施办法.doc

监理日志和监理日记填写的实施办法根据德龙烟铁路建设指挥部文件规定和济铁监理公司质量手册和质量管理制度中监理日志填写制度的规定，制定本实施办法。一、监理日志的填写1 填写要求1.1 项目监理站、监理分站至少应有一份自成立之日起至竣工之日交验日或合同规定日止，连续完整的监理日志。监理分站站长负责填写或安排专人填写分站监理日志；项目副总监负责填写监理站监理日志，项目副总监不在监理站时由总监办主任负责填写监理日志。1.2 当天发生的事项，当天填写。监理分站每天20:00前要将当天监理日志的主要内容用邮件发送到监理站。监理小组远离监理分站，由监理组长负责每天将小组内需记入监理日志的内容于每天的19:30前发送到监理分站邮箱。1.3监理日志置于监理站或监理分站办公室内，监理人员可查询、提出意见，但不能擅自修改。1.4 监理日志应客观反映工程项目建设阶段诸方面的问题及监理工作情况。1.5 项目完成后，将监理日志收集、整理、装订成册，总监理工程师最终签字后归入监理档案。1.6 总监理工程师应审核、检查监理工作日志的填写。2 监理日志填写内容2.1 德龙烟建设指挥部要求需填写以下内容：1）复查设计文件情况。2）施工人员动态。3）主要材料进场与使用动态。4）主要施工机械使用情况。5）工程项目完成情况及形象进度，概括分析有无存在问题。6）工程质量情况，检查发现的施工缺陷及纠正情况，发生的质量事故处理情况。7）施工安全情况，当日发现的不安全因素和发生的安全事故。8）进场材料、构件、半成品的质量状况，原材料见证复试和施工试验情况。9）施工单位提出的问题，对施工单位的指令和答复。10）构筑物示意图、测量及试验情况。11）上级指示或指令。12）尚待解决的问题及其它认为需要记载的事项。13）填写人签名。2.2 按公司质量手册、质量管理制度，监理日志中还要填写以下内容：1）监理站组织监理人员学习监理规划、监理实施细则及有关技术和管理制度，明确岗位职责、权利等活动的情况；2）监理站人员参加委托人主持的设计技术交底会、图纸会审会议的主要内容；3）工程项目开工前，核查承包人提供的质量保证组织机构、管理制度、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证的情况；4）审核分包单位的资质、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证的情况；5）检测设备的检定证书、合格证、检定数据证明的情况；6）检查承包人的试验室，是否满足工程质量试验要求的能力；7）隐蔽工程的检查及施工过程，关键部位及重要工序施工的旁站监理情况；10）跟踪检验承包人对质量缺陷、隐患整改情况；11）记载监理过程中对“五控制、两管理、一协调”可能会产生影响的事件，如因停水、停电延迟开工及由此造成的停、窝工，材料损失，合同外零星用工，监理人员完成的附加工作，额外工作等。2.3 填写上述内容时，应详细记录问题的性质，发生问题的部位，所涉及到的人员，处理的方法等等。凡是记录不合格项或现场存在的突出问题，不合格和问题的处理结果应有记录，前后闭合，具有可追溯性。3.监理日志日常检查和查阅总监理工程师或总监代表（副总监）至少每月应对监理日志全面检查一遍，并在空白处签字，对填写不符合要求的提出改进意见。一本监理日志用完时，应在最后一页空白处签字，并注明该本监理日志截止时间。二、监理日记的填写1填写要求1.1监理站所有监理人员必须人手一册。1.2 当天发生的事项，当天填写。监理日记置于监理站或监理分站办公室内。监理人员到施工现场，应随身携带记录本，记录相关内容，并于当天抄写到监理日记中。1.3监理日记应客观反映监理人员工作情况。1.4总监理工程师应审核、检查监理日记的填写，同时必须填写监理日记。1.5 项目完成后，将监理日记收集、整理、装订成册，总监理工程师最终签字后归入监理档案。2、填写内容2.1德龙烟建设指挥部要求需填写以下内容1）时间、地点、气候记录；2）施工进展情况，包括施工机械进出场情况，施工人员动态，进场材料、构配件的数量及质量状况等；3）巡视检查及旁站过程中发现的问题及处理情况；4）工程试验或监测记录；5）发生索赔、合同争议及纠纷时承包单位的实际情形和处理意见；6）向承包单位发出的通知或口头