Excel使用技巧大全(超全)2016.02.05.doc

第第 1 1 页，共页，共 4646 页页 ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、基本方法 .7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 .7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL.7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 .7 7 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 .7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围 .7 7 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 .8 8 7.7. 快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序.8 8 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 .8 8 9.9.选择单元格选择单元格 .8 8 10.10.为工作表命名为工作表命名 .8 8 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 .8 8 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿 .9 9 13.13. 选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）.9 9 14.14.快速查找快速查找 .9 9 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 .1010 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 .1010 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换 .1010 18.18.快速获取帮助快速获取帮助 .1010 1919 创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式.1010 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 .1010 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 .1111 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 .1111 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格 .1111 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 .1111 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格 .1111 第第 2 2 页，共页，共 4646 页页 26.26.快速删除空行快速删除空行 .1111 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 .1212 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 .1212 29.29.选定多个工作表选定多个工作表 .1212 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 .1212 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 .1212 32.32.工作表的删除工作表的删除 .1212 快速选择单元格快速选择单元格 .1212 33.33.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1313 34.34.备份工件簿备份工件簿 .1313 35.35.自动打开工作簿自动打开工作簿 .1313 36.36.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 .1313 37.37.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行 .1313 38.38.绘制斜线表头绘制斜线表头 .1313 39.39.绘制斜线单元格绘制斜线单元格 .1414 40.40.每次选定同一单元格每次选定同一单元格 .1414 41.41.快速查找工作簿快速查找工作簿 .1414 42.42.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据 .1414 43.43.制作个性单元格制作个性单元格 .1515 二、数据输入和编辑技巧 .16 1.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 .1616 2.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 .1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 键键 .1616 4.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL.1616 5.5.快速换行快速换行 .1616 6.6.巧变文本为数字巧变文本为数字 .1717 7.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值 .1717 8.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式 .1717 9.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1717 第第 3 3 页，共页，共 4646 页页 10.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值 .1818 11.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间 .1818 12.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 .1818 13.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 .1818 14.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 .1818 15.15.输入有规律数字输入有规律数字 .1818 16.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 .1919 17.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 .1919 18.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 .1919 19.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位 .2020 20.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字 .2020 21.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 .2020 22.22.取消单元格链接取消单元格链接 .2020 23.23.快速输入拼音快速输入拼音 .2121 24.24.插入插入“”“” .2121 25.25.按小数点对齐按小数点对齐 .2121 26.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法 .2121 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 .2222 28.28.设置单元格字体设置单元格字体 .2222 29.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字 .2222 30.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格 .2222 31.31.取消超级链接取消超级链接 .2222 32.32.编辑单元格内容编辑单元格内容 .2222 33.33.设置单元格边框设置单元格边框 .2323 34.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式 .2323 35.35.输入公式输入公式 .2323 36.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .2323 37.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .2323 38.38.恢复隐藏列恢复隐藏列 .2424 39.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .2424 第第 4 4 页，共页，共 4646 页页 40.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格 .2424 41.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据 .2424 42.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语 .2525 43.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 .2525 44.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式 .2525 45.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容 .2525 46.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间 .2525 47.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 .2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示 .2626 49.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值 .2626 50.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容 .2626 51.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .2626 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格 .2727 53.53.固定显示某列固定显示某列 .2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格 .2727 55.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式 .2727 56.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 .2727 57.57.数据自动输入数据自动输入 .2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄 .2828 59.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序 .2828 60.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中 .2828 三、图形和图表编辑技巧 .29 1.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形 .2929 2.2.创建图表连接符创建图表连接符 .2929 3.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 .2929 4.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 .3030 5.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 .3030 6.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 .3030 7.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 .3030 第第 5 5 页，共页，共 4646 页页 8.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框 .3131 9.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接 .3131 10.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 .3131 11.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式 .3131 12.12.创建复合图表创建复合图表 .3232 13.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 .3232 14.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型 .3232 15.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型 .3232 16.16.旋转三维图表旋转三维图表 .3232 17.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值 .3333 18.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 .3333 19.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 .3333 20.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一 .3434 21.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 .3434 22.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表 .3434 23.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 .3434 24.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表 .3535 25.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表 .3535 26.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 .3535 27.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表 .3636 28.28.绘制平直直线绘制平直直线 .3636 四、函数和公式编辑技巧 .37 1.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0.3737 2.2.批量求和批量求和 .3737 3.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和 .3737 4.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 .3838 5.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均 .3838 6.6.自