高级办公软件解答第七章.ppt

第七章办公软件的联合应用,文档中插入声音文件。文档中插入声音和视频文件。文档中插入水印。使用外部数据。在各种办公软件间转换文件格式。在文档中创建编辑宏。利用文档大纲创建演示文稿。在文档中插入另一文档。,第1题,1.文档中插入声音,按样文7-1A所示，在文件的末尾插入声音文件c:win2004gjwksml3kswav7-1.mid,替换图标为c:win2004gjwksml3ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,宽3.55cm，浮于文字上方。激活插入到文档中的声音,2.文档中插入水印,按样文7-1A所示，在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，小型，红色（半透明），水平。,3.使用外部数据,在当前文档下方插入c:win2004gjwksml1kssjb7-1.xls，按照样文7-1B所示，将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。按照样文7-1C所示，将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图，并为图表添加标题。,第一步：“插入”|“对象”|“由文件创建”，选择“win2004gjwksml1kssjb7-1.xls”即可。,保存当前文档，并重新以web文件类型另寸文档，页面标题为“信息科学技术”。,4.在各种办公软件间转换文件格式,第5题,按样文7-5A所示，以ksmacro1为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，小四，褐色，行距为固定值18磅，并应用在第一段。,1.在文档中创建编辑宏,第二步，设置录制宏对话框,第三步，设置字体对话框，段落对话框（略）,选择第一段，单击“工具”|“宏”|“宏”，弹出“宏”对话框,1.在文档中创建编辑宏,按照样文7-5A所示，将c:win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中，并将宏ksmacro2应用在第二段中。,在“宏”对话框中选择“管理器”，在弹出的管理器对话框中，进行如下操作“1.关闭右边原有文件，打开win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中3.按照KSMACRO1宏的应用即可,2.文档中插入声音和视频文件,按样文7-5A所示，在当前文档的末尾插入视频文件c:win2004gjwksml3kswmv7-5.wmv,设置对象格式为宽4.13cm，高2.59cm，浮于文字上方。,操作步骤类“文档中插入声音”,第9题,按样文7-9A所示，以当前文档大纲结构，在PowerPoint中创建六张幻灯片，并将演示文稿应用设计模板Blends.pot.为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果，并将演示文稿保存在考生文件夹下。,1.利用文档大纲创建演示文稿,选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”，在“自定义动画中”将标题和文本设置成从上部飞入即可,按样文7-9B所示，将演示文稿C:Win2004GJWKSML1KSICO7-9.PPT插入A7.DOC文档文本“课程介绍”后面，替换图标C:Win2004GJWKSML3KSICO7-9B.ICO，设置对象格式为宽3.92cm、高2.46cm,浮于文字上方。,3.在文档中插入另一文档,操作步骤类“文档中插入声音”,按样文7-10所示，在第四张幻灯片中插入工作表C:Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS,7.103.在演示文稿中插入工作表,选择“插入”|“对象”，在“由文件创建”选择Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS，单击“确定”即可,7.132.宏的创建、运行,在文档KS7-13.doc中以ksmacro9为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，四号，红色，带下划线，行距为固定值25磅，并指定快捷键ALT+Z。按照样文7-13利用快捷键将录制的宏应用在第一段中,返回到“自定义”对话框，选择“保存于”KS7-13.doc，关闭对话框即可。回到文档中，选择第一段，利用快捷键ALT+Z应用宏,第17题,1.复制工作表,将Sheet1工作表复制到Sheet2中,2.录制宏,按照样文7-17A在Sheet1中运用单元格的绝对引用，以KSMACRO15为宏名录制宏，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格区域C3:F3的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为隶书，金色