如何制定工作计划（PPT36页).ppt

,如何制定工作计划李伟,凡事预则立，不预则废。,制定工作计划的意义,指明方向协调行动预测变化减少冲击有序行动提高效率总结分析动态受控,工作计划内容与类型,工作计划内容做什么？（Whattodoit？）。即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。例如，企业的人才招聘计划要确定企业所要招聘的职位、需求人数及对应聘人员基本素质与技能方面的要求等，只有在开始举行招聘前对这些内容进行准确的界定，才不至于在人才的筛选工作上投入不必要的时间和精力。,工作计划内容做什么,任务类型生产任务制度规范型任务整改或试验型任务,快乐养猪开心生活,计划工作内容做什么,1、生产任务明确总的目标任务目标分解分目标解码，落实措施,计划工作内容做什么,生产任务举例：配种车间（5万头猪场）第一步-明确总目标：年出栏5万头；育成率90%；配种分娩率85%；窝平活仔数10.5头第二步-目标分解：（1）年配种数=50000/0.9/0.85/10.5=6225头；月配种数519头；周配种数130头；日配种数19头.（2）返情流产率5%，每天返情流产0.95头；（3）窝平活仔数10.5头,工作计划内容做什么,举例配种车间第三步-分目标解码，落实措施a、每周五下午母猪运动；b、每周四上报精液处理室管理规定评价表（附后），并附精液处理室照片一张。c、每月15日、30日进行一次母猪体检，适时淘汰；d、每周二室外消毒,举例：总经理针对窝平活仔数10.5头引种：建立高产核心群（品种品系品质）育种：高产公猪改良杂交：7-10%提高健康：减少死胎饲养管理：及时淘汰低产母猪其他,工作计划内容做什么,工作计划内容做什么,2、制度规范性任务免疫保健程序喂料的调整制度的规定举例：a、制度规定-每月23日交月计划b、喂料的调整-配种动态表（从x栏y栏几月几日配），按喂料流程落实到具体调整日期,工作计划内容做什么,3、整改或试验型任务每天每周巡检需整改的任务为提高生产目标需要创新做试验的任务-拟定试验方案，分期落实任务（由政策项目小组落实）。每日关键点任务（拟出各车间各部门关键点）,总经理每天关注点：1、查看饲料耗料日报表，并到现场观察猪群，了解各车间猪群健康状况；2、查看免疫保健动态日历表，需要免疫保健的应动态跟踪，并到现场查看；3、检查各小组评价表执行情况，并对做得不好的小组进行督促跟进；4、每晚与1-2名员工沟通、慰问并了解情况；5、每晚与生产副总沟通了解情况；6、每日审阅当天的生产日报表；7、选择一畜牧网站，每天浏览半小时以上；8、每天选择一车间作为工作重点进行检查督导。,工作计划内容做什么,生产副总每天关注点：1、查看饲料耗料日报表，并到现场观察猪群，了解各车间猪群健康状况；2、查看免疫保健动态日历表，需要免疫保健的应动态跟踪，并到现场查看；3、选择一车间参加班后会；4、检查各车间表格使用情况；5、病弱猪护理卡的检查以及用药的正确性；6、关注每天的洗栏和转猪的情况，并督查生产监督小组的检查评价情况；7、选择一畜牧网站，每天浏览半小时以上；8、每天选择一车间作为工作重点进行检查督导；9、每晚与总经理沟通汇报情况；10、每日审阅当天的生产日报表。,工作计划内容做什么,车间主任每天关注点：1、巡视每栋猪群，察看猪群健康状况，并在病猪护理卡上填写治疗护理方案；2、检查各栋舍温度环境，并采取措施；3、检查各栋消毒盆使用情况及栋舍环境消毒情况；4、检查各栋舍卫生及喂料情况；5、猪群的调栏及淘汰工作；6、针对某一关键点进行操作技能培训；7、检查各栋舍的表格使用情况；8、检查本车间表格与数据填写及核实；9、每天选择几个本车间关键点进行蹲点检查流程的执行和规范性；10、检查本车间的洗栏和转猪情况；11、对各护理师工作的评价和排名；12、召开班后会；13、每天选择1-2名护理师或技术员进行谈心；14、选择一畜牧网站，每天浏览半小时以上。,工作计划内容做什么,工作计划内容为什么做,工作计划内容为什么做？（Whytodoit？）。即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我做”转变为“我要做”，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现预期目标而努力。,一份岗位，一份责任任务的执行首先是理念的执行。执行的过程就是学习提升的过程体现的是第三个任务（整改或试验型任务）的质量。,工作计划内容为什么做,探索、创新生产成绩提高的源泉。“五三”思维模式“五”多问“五个为什么”“三”走一步想三步,工作计划内容为什么做,工作计划内容何时做,工作计划内容何时做？（Whentodoit？）。即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。,如此多的任务如何有序进行？制定工作日历表,工作计划内容何时做,快乐养猪开心生活,制定工作日历表第一步：搜寻当年年历,工作计划内容何时做,工作计划内容何时做,第二步：将任务分类a、例行任务b、进度任务c、临时任务第三步：将a、b任务按周、月分类,工作计划内容何时做,周例行任务每周六将免疫保健工作日历发到生物安全管理中心和督导小组。每周六将卫生检查结果及整改意见发到生产管理中心和督导小组。每周四上报精液处理室管理规定评价表（附后），并附精液处理室照片一张。月例行任务每月的15日、30日组织召开猪群健康专题讨论会，并将会议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。每月的25日组织讨论饲料配方的评价和药品效果的评价，并将会议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。,工作计划内容何时做,第四步：将分类任务填到当年年历中第五步：平时的临时任务（如每天的整改任务或试验任务或每天主要关注的关键点）及时落实到工作日历中去。（见督导工作日历表）,工作计划内容何时做,临时任务可以按以下顺序原则作计划：第一，重要紧急的事项；第二，重要不紧急的事项；第三，不重要但紧急的事项；第四，不重要不紧急的事项。,工作计划内容何时做,工作计划内容何地做,工作计划内容何地做？（Wheretodoit？）。即规定工作计划的实施地点或场所，了解工作计划实施的环境条件和限制，以便合理安排工作计划实施的空间。,工作计划内容谁去做,工作计划内容谁去做？（Whotodoit？）。即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划。人人头上有指标，个个肩上有担子合理分工竞争机制,工作计划内容与类型,工作计划内容如何做？（Howtodoit？）。即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对企业资源进行合理调配，对企业能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。制定制度，制定流程,制定工作计划总体思路,先明确工作目标，再细化到实施方案。由年度细化到季度，再细化到月、周、日，制定工作日历表。,快乐养猪开心生活,制定工作计划步骤,打开工作日历按日期将周、月、季度或年度任务汇总分类调整，按5W1H要素写出工作计划,每日每周工作计划格式,1、例行任务（进度任务）生产任务/免疫保健驱虫/2、临时整改任务3、日关键点（必须关注+计划关注）4、班后会培训内容5、操作技能培训内容,计划制定的跟踪,总经理、生产副总（含总助）、车间主任将每天的日计划报到办公室，列入到每天的日例会PPT中。,快乐养猪开心生活,“3+1”管理模式,目的为了统一思想，上下互动，提高养殖场的凝聚力、战斗力和创造力。一方面，发挥事业部领导的督导、