第六章 计划工作.ppt

第六章计划工作（Planning）,计划的概念与内容计划的类型计划工作的步骤计划工作的原则计划的权变因素计划编制方法,为什么要做计划,我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。有效地计划是一切成功的秘诀,一、计划的概念与内容,（一）概念对预想的未来及使其变为现实的有效方法的设计。决定组织所要追求的目标决定为了实现目标需要采取的行动路线决定如何配置组织资源来实现上述目标,例：A煤业公司计划,2009年：销售收入46亿元，利润10.5亿元，投资6亿元煤炭：20亿元；利润9亿元；投资3亿元电业：8亿元，利润1亿元；投资1亿元铝业：18亿元，利润5千万；投资2亿元。,思考题一项完整的计划应包括哪些内容？,（二）内容,（1）What做什么？目标和内容（2）Why为什么？原因（3）Who谁去做？人员（4）Where何地做？地点（5）When何时做？时间（6）How怎样做？方式和手段“5W1H”,计划的内容,要素所要回答的问题内容前提计划在何种情况下有效预测、假设、实施条件目标做什么最终结果、工作要求目的为什么要做理由、意义、重要性战略如何做基本方法、主要战术责任谁做、做得好坏的结果人选、奖罚措施时间表何时做起止时间、进度安排范围涉及哪些部门或何地组织层次或地理范围预算需投入多少资源费用、代价应变措施万一。怎么办最坏情况计划,二、计划的类型,这两类计划在时间跨度上、范围上和在是否包含已知的一套组织目标方面是不同的。,二、计划的类型（续）,二、计划的类型（续）,三、计划工作的步骤,1.描述宗旨。计划的工作过程开始于组织的宗旨。2.评估状况。评估主要是对自身的优势和劣势、外部环境的机会和威胁进行综合分析，即SWOT分析。3.确定目标。即确定组织在未来一定时期内的目标。4.确定前提条件。前提条件是关于要实现计划的环境假设条件。5.制定计划方案。确定了前提条件后，就要找出能够实现目标的各种手段和方法，这就是制定计划方案。俗话说“条条大路通罗马”，任何目标的实现都可能有许多种方法和途径。,6.评价方案。即根据前提条件和目标来权衡各种因素，比较各个方案的利弊，对各个方案进行评价。不论采用那种方法，不论对哪些方案的评价，有一些共同因素是必须考虑的。这些因素包括：采取该方案，目标实现的可能性；所需的人员和资金；投资的回收期；对其它部门的要求和影响；获利的持续时间等。7.选择方案。8.制定辅助计划。辅助计划是总体计划下的分计划。如一个企业发展战略中的投资计划、生产计划、采购计划、培训计划等。总体计划要靠辅助计划来支持，而辅助计划又是总体计划的基础。通过制定辅助计划，将总体计划明细化，使其更具有可操作性。9.编制预算。制定了目标和实现目标的方案之后，管理人员还要确定实现目标和计划所必需具备的人力、物力、财力资源，并根据目标和方案的需要在各部门之间进行合理的资源配置。这一过程叫“编制预算”。,四、计划工作的原则,1.限制因素原则限制因素原则也被形象地称为“木桶原理”。这一原则是决策的精髓。在选择备选方案时，人们越准确地识别、解决限定性因素和关键性因素，就越能有针对性地拟定各种行动方案。,木桶原则,2.许诺原则许诺原则是指计划期限应当延伸到足够远，以便在此期限中能够实现当前的许诺（计划）。,许诺原则,3.灵活性原则在计划中加进灵活性会减少由突发事件带来损失的危险，但加进灵活性的成本应当同它所带来的好处放在一起来权衡。,灵活性原则,4.导向变化原则也叫改变航道原理计划的总目标不变，但实现目标的进程可以因情况的变化随时改变。,五、影响计划类型的权变因素,1、管理者所处的组织层次,2、组织的生命周期,3、环境的不确定性程度当环境变化越大时，计划越应是指导性的、短期的。4、未来许诺的时间长度（1）管理者所做决策并不是对未来的决策，而是针对现在对未来的影响所做的决策；（2）计划对太长的期限和太短的期限都是无效的。,投入产出法,甘特图,线性规划,网络计划技术,滚动计划法,六、现代计划技术与方法,滚动计划法,定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划。具体做法是，在计划制订时，近期计划尽可能地详尽，远期计划的内容则较粗；在计划期的第一阶段结束时，根据该阶段计划执行情况和内外部环境变化情况，对原计划进行修订，并将整个计划向前滚动一个阶段，以后根据同样的原则逐期滚动。,2005年计划完成情况,计划完成情况与计划的差异,远粗近细，逐步逼近,滚动计划法适用于任何类型的计划，既可用于编制五年以上的长期计划，也可用于编制年度计划或月度作业计划。其优点主要有：（1）使计划更加符合实际。由于人们无法对将来的变化作出准确估计，所以计划往往不够准确，计划期越长，不准确性越大，而滚动计划法相对缩短了计划期，从而提高了准确性和计划的质量；（2）短期计划、中期计划和长期计划相互衔接，可根据环境的变化及时进行调节，使各期计划基本一致；（3）大大增加了计划的弹性，提高了组织在剧烈变化的环境中的应变能力。缺点：计划编制的工作量较大,企业计划的十个问题,企业目标与宗旨有联系吗？你能指出主要的机会吗？你为威胁做好准备了吗？你了解自己的优势与劣势吗？你了解竞争对手吗？,6.你明确了你的服务对象吗？7.你的战略合格吗？8.你的财务报表客观真实吗？9.你真的为变革作好准备了吗？10.你的计划是否简明扼要？,十个易犯的错误,没能事先做计划；忽视价值观和长远说明；对顾客的主观臆断；低估竞争者；忽略自己的优势；,6.把预算误认为就是计划；7.不敢冒险；8.独断专行；9.害怕变革；10.忽视激发和奖励的作用。,总结,计划工作是管理的首要职责，是成功的关键工作之一；有效的管理要以目标为中心，要制订一个清楚的正确的目标，并坚定不移地围绕着目标开展各项工作;计划