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附件1：机构(问题)代码表参考式样*单位文书档案分类代码表序号内设机构分类标识代码1局党组JDZ2机关党委JDW3办公室BGS4人事处RSC5财务处CWC6*单位文书档案分类代码表序号问题分类标识代码1党群工作类DQL2行政工作类XZL3人事劳资类RLL4附件2：归档章式样及填写示例28全宗号年度件号*机构 （问题）保管期限页数315 单位：mm 比例： 11注：标有“*”号的为选择项。图例1：归档章规格及式样 28 19020161BGSY19 3152819020161办公室永 久19315 图例2：归档章选择填写式样14附件3：归档文件目录式样及填写归 档 文 件 目 录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注图例1：目录式样归 档 文 件 目 录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注1109-WS2016-Y-BGS-0001甘档发2016*号甘肃省档案局甘肃省档案局关于*的决定20160106192109-WS2016-Y-BGS-0002甘档发2016*号甘肃省档案局甘肃省档案局关于*的批复 及请示20160120303109-WS2016-Y-BGS-0003HT2016-02（合同号）甘肃省*局与*单位关于*问题的合同20160211机密12注：序号2中的题名为问文与复问合为一件的拟写方式；序号3中的题名为自拟题名拟写方式。图例2：目录填写式样附件4：归档文件目录封面式样 归 档 文 件 目 录全 宗 号 全 宗 名 称 年 度 保 管 期 限 机构（问题） 比例： 12附件5： 永久保管的归档文件装订方法文件正面文件正面面面）图例1：直角装订方法及效果 文件正面 图例2：三孔一线装订方法附件6：档案盒封面式样及规格ACB A=B=C=20,30,40,50mm等图例1：档案盒盒面及盒脊式样BCA图例2：档案盒盒面及盒底式样附件7：档案盒盒脊、盒底边式样3030全宗号109年 度201610保管期限永久30全宗号25*机构（问题）办公室（党群类） 年 度31025301保管期限25起止件号 *机构（问题）220253015起止件号 盒 号251302525 单位：mm 比例： 12单位：mm 比例： 12档案盒盒脊式样 档案盒底边式样 注：标有“*”号的为选择项。附件8：备考表式样2036备 考 表盒内文件情况说明3010551515297整理人：年 月 日年 月 日检查人：10109015210单位：mm 比例： 12附件9：归档文件的排架“保管期限-年度-机构”分类法排架示意办公室 0001、0002、000300222016年 人教处 0001、0002、00030030永久办公室 0001、0002、000300262017年人教处 0001、0002、000300202018年“保管期限-年度-问题”分类法排架示意党群类 0001、0002、000300162016年 行政类 0001、0002、0003002530年 党群类 0001、0002、000300352017年行政类 0001、0002、000300182018年19未按照机构（问题）分类的排架示意2016年 0001、0002、00030080永久 2017年 0001、0002、00030