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文档简介

名片管理办法一、目的为使公司名片使用统一化、规范化，塑造公司对外形象，特制定本办法。二、适用范围本办法使用公司所有员工。三、名片格式（一）名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计，统一规格，统一地址等信息。未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。（二）名片制作印刷由综合办公室负责，各部门不得擅自印制名片。四、名片印制流程（一）综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写名片印制申请表（见附件一），经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后，由综合办公室负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记名片领用登记表（见附件二）。（三）名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。六、附则（一）公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室，由综合办公室统一销毁。（二）本办法由综合办公室负责解释，下发之日起生效。 附件一：名片印制申请表 申请日期：申 请 人申请数量申请人职位使用日期申请理由名片印刷内容公司名称地 址姓 名职 务手 机联系电话传 真Q Q邮 箱微信号部门总监审批人力资源部总监综合办公
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