工装管理办法.doc

.工装管理办法一、概述为树立XX公司良好的整体形象，展现XX的精神风貌，弘扬“阳光、激情、团队、学习”的企业文化，提升企业整体对外形象和员工个人职业形象，达到统一规范的目的，特制定本制度。本办法适用于XXXX有限公司全体员工。二、职责分工2.1 行政部为工装管理部门，根据本办法完成工装的申请、选型采购、发放、调换及相关账务处理。2.2 人力资源部：每月定期向行政部提供符合领用工装人员名单。2.3 仓库：负责工装的入库、保管、发放及账务统计。2.4 卫生纪律检查小组：对工装使用情况进行监督检查，给出检查处理意见。三、工装类别类别着装对象夏装（5.1-10.1）春秋装（10.1-5.1）行政工装各办公室人员（不含销售人员）白色短袖衬衣+裤子（或裙子）1套灰色长袖上衣+裤子1套生产工装大生产系统岗位，含车间、仓库、质管、工艺等非行政基层办公和一线生产人员蓝色短袖上衣+裤子1套灰色长袖上衣+裤子1套（与行政工装相同）文化衫全体员工文化衫1件/行政西装副总监及以上级别高管/西装上衣+裤子1套四、工装使用规范4.1 行政工装与生产工装二者选择其一，不可重复领用。4.2 新入职员工在入职满一个月之后，可以领用职位对应工装。遇有公司大型活动时，可以由行政部统一安排新员工工装领用事宜，不受入职时间限制。工装发放后归员工个人所有，公司不再回收。4.3 老员工领用工装后，大生产系统（包含生产、质检、仓管、技术工艺及表箱厂行政后勤）人员每三年换发一次，其它人员每五年换发一次，自配发之日起算起。如遇到因意外损坏或者特殊情况需要提前换发时，由本人填写申请表，写明情况，由行政部核实后，可以以旧换新提前领用，但若因个人原因造成工装破损，额外领用的工装成本由员工个人承担。4.4 公司内部调动人员，调入岗位工装与原岗位工装非同一类型者，自调动之日起按新任岗位再发放1套工装，原工装不再归还公司。4.5 行政部负责建立工装发放台账和相应的电子档台帐，并在员工备用工装不足员工总数10%时，及时申请补充备货。4.6 销售人员因工作性质原因，不发放行政工装，但发放1件文化衫。在重大集体活动确需着工装时，可由营销中心统一申报，向仓库临时借用工装，在会议结束使用完毕后，在不损坏工装质量的前提下归还仓库。若因员工个人原因造成工装损坏，则工装归借用人所有，工装费用由借用人承担。五、工装领用流程5.1 新入职员工工装领用入职满一个月后，由行政部开具工装领用通知单，通知到员工本人，并由员工携工装领用通知单到仓库处办理领用手续，领用完毕后，工装领用通知单由仓库留存。5.2 老员工换发工装流程每年4月初、9月初，由行政部统一梳理符合换发工装人员名单，并发布工装换发人员名单直接给仓库。在工装换发人员名单中的员工到仓库办理领用手续并签字确认。六、工装使用纪律6.1 员工在工作期间必须按照本岗位工装标准穿戴相应类型的工装。在公司会议、仪式等场合，员工须按行政部门通知着全套工装。6.2 员工对工装应定期进行清洗和打理，保证工装的干净整洁。6.3 部门领导对下属的着装情况应经常进行监督检查，行政部对违反着装规定的员工和部门有权进行通报批评和处罚。正常上班期间，无故不着工装者第一次进行通报批评，第二次违规者由行政部安排负责特定卫生区的打扫，持续至少2天。6.4 从工装发放之日起不满3个月离职的员工，按照工装实际价格由员工承担100%费用。满3个月不满1年离职的员工，按照工装实际价格由员工承担50%费用。七、附则本管理办法由行政部负责起草和解释，经公司总经理签批后生效。本办法的解释、调整及修改由行政部负责。后附表：工装领用通知单、工装发放台账精选范本工装领用通知单仓库：经审核，现有以下员工符合工装领用条件，请予以发放：领用人工装类别型号领用签字领用时间行政夏装 生产夏装 春秋装 文化衫 其它 行政夏装 生产夏装 春秋装 文化衫 其它 行政夏装 生产夏装 春秋装 文化衫 其它 行政部： 年 月