入职管理制度.doc

XXXX有限公司作业文件文件名称：入职管理制度版本:A修改号:0文件编号：XX/WI-HR-02-A日期: XXXX页数： 5/5修订履历日期版本/修改号内容摘要编制审核批准XXXXA0新发行会签及发放范围部门XX部XX部XX部XX部XX部XX部会签发放范围部门XX部XX部XX部XX部XX部XX部会签发放范围1 目的 为规范公司人员入职管理工作，确保入职工作顺利进行，特制订本制度。2 适用范围 适用于公司所有人员的入职管理。3 职责3.1 前台负责入职手续的办理。3.2 各部门负责引导新员工熟悉工作环境和工作内容。4 定义无5 工作内容5.1 录用通知应聘者确认录用后，人事行政部电话通知应聘者入职时间，并发送邮件书面通知入职需带的资料及相关注意事项。入职所需提交资料有：（1） 一寸免冠彩照二张（2） 身份证原件及复印件一份（公司核查原件，留复印件）（3） 学历证明原件及复印件一份（公司核查原件，留复印件）（4） 相关专业证书/从业资格证书原件及复印件一份（公司核查原件，留复印件）（5） 社保卡复印件一份（6） 与上一工作单位解除劳动关系的证明（上家公司离职证明）原件一份（7） 近3个月内入职体检表一份5.2 入职手续办理5.2.1 新员工入职当天需填写员工入职登记表，登记表中的员工个人信息、教育与工作经历等信息必须真实有效，如提供虚假信息公司将直接解除劳动合同并且不给予任何经济补偿，员工自行承担由此造成的一切后果。5.2.2 员工如遇上述登记信息发生变化，须在一个月内主动到人事行政部更新。特殊情况下，公司将按员工提供的联系方式与员工进行联系，如因员工登记不真实或变更后未及时更新导致联系不上的，员工须承担相应的后果。5.2.3 新员工入职当日还须签署 保密协议及新员工入职须知，员工应对协议规定内容严格遵守，如有违反将按协议中的条款处理。5.2.4 新员工入职当天，由人事行政部组织新员工阅读和学习员工手册中的相关内容，并由员工在公司管理制度接受签收表上签署确认已获悉本手册相关内容；人事行政部将在新员工入职一周内对其进行新员工入职培训，并负责跟踪与关注新员工试用期的工作表现。5.2.5 员工工号编码规则：所有员工工号都由五位数字组成。按入职先后顺序从00001开始顺序往后编号。5.2.6 劳动合同签订（1）新员工入职后需在一个月内签订劳动合同，人事行政部每个月将新员工签订的劳动合同盖公章发给员工，员工在劳动合同签收备案表上签收。（2）劳动合同期限3个月（含）以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上（含）不满三年的，试用期不得超过2个月；三年以上（含）固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。（3）原则上公司新员工合同期限为一年半，试用期为二个月，特殊岗位可由公司领导与员工另行约定合同期限与试用期限），试用期员工不享受正式员工的福利。（4）劳动合同期满前，双方均应提前30天告知对方是否有续签合同的意向。如公司未提前告知员工，则视为公司在员工劳动合同期满后自动续签；如员工无续签意向但未提前告知公司，造成公司待岗或其它损失，则公司有权不予结算最后一个月工资作为补偿或要求员工多留岗一个月以寻找替补人选。（5）新员工入职前三天为试工期（无薪），在试工期间不符合公司用人条件的，公司有权结束试用且不予结算任何工资与补偿，试工期通过后将给予计算试工期间工资；新员工入职第一周为岗位适应期，在此期间如公司认为员工无法胜任岗位，可在办理工作移交后结算应得工资；如因员工个人原因提出无法适应岗位，将不予结算适应期期间的工资（包括三天试工期）。5.2.7 入职薪资确认人事行政部根据入职员工面试时确认的薪资填写入职薪资确认表交总经理批准，在入职当天给入职员工本人签字确认。5.2.8 指纹录入前台给新入职员工录入指纹，登记指纹号，仓库人员由指定人员负责录入指纹。5.2.9 部门报到前台将新员工带到座位上，将其介绍给部门负责人和周围的同事。部门负责人须指定专人负责新员工入职后在工作与生活上的指引工作，以便新员工尽快适应新的工作与生活环境。5.3 员工人事档案管理5.3.1 新员工入职手续办完后，前台整理好以下资料建立员工档案：（1）试用期员工档案所存资料 （必须按字母顺序叠放）A、 入职登记表（贴入职者一寸彩照）； B、个人简历；C、身份证复印件 ；D、毕业证复印件；E、学位证复印件；F、相关证书复印件；G、健康证明；H、原单位离职证明或离职申明；I、公司管理制度接受签收表；J、新员工入职须知；K、员工保密协议；L、劳动合同；M、其他签订的协议类；N、社保卡复印件；O、入职薪资确认表。（2）正式员工档案所存资料 （必须按字母顺序叠放） A、保留试用期员工档案的所有资料 ；B、增加员工转正申请表；C、各项考核材料；D、若有岗位调动，需有岗位调动申请表；E、续签的劳动合同；F、其他无法归入上述类别的材料。（3）离职人员档案所存资料 （必须按字母顺序叠放）在试用期员工或正式员工档案基础上增加：A、辞职申请表；B、员工离职交接表；C、离职证明（一式两份，公司与员工各一份）。5.3.2 人事档案的编号（1）在职人员档案编号在职人员档案编号直接用工号，档案管理人员需将人事档案封面贴于对应员工档案袋封面上，将入职人员主要信息录入花名册。（2）离职人员档案编号用离职首字母加上编号，如LZ-001、LZ-002以此类推，并录入离职人员花名册。5.3.3 公司所有员工人事档案全权由总经理或人事行政部主管保管与监控。未经总经理批准，不得以任何形式给予保管人以外的人员借/查阅。5.3.4 人事行政部负责收集、鉴别和整理员工档案材料。负责保管员工档案，并做好员工档案的安全、保密、保护工作。负责正确应用档案，保证员工档案工作的准确无误。5.3.5 人事档案核查（1）员工入职时所填写及提交的资料必须全部按人事档案封面仔细确认并核查清楚，并跟进未交齐的资料，直至资料齐全。（2）检查的内容包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，有无存放排序位置错误等。5.4 生效、解释及公布本制度经管理层批准之日起生效。执行过程中由人事行政部负责解释。本制度生效后在公司公告栏予以公布。6 记录6.1 背景调查表6.2 员工入职登记表6.3