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文档简介

条据的写作,条据,条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。,分为两大类:(一)告知性条据:是一方向另一方,说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。(二)凭证式条据:在借到、收到、领到或者欠他人钱物时,写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、收条、领条等。,2,请假条王老师:昨天,我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月7日),请予批准。此致敬礼附:XX医院病情证明单壹张学生:XX2009年5月5日,写给谁,顶格写,后加冒号。,因为什么事?请哪几天假?,致敬语,落款,标题,3,请假条写作要点,1、标题:请假条2、称谓:写明请假的有关部门或领导3、正文:写请假的原因和起始时间4、致敬语:5、落款:署名和日期,4,范例,请假条王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天(5月9日至10日),请予批准。此致敬礼附:医生证明学生:XX2009年5月9日,5,王老师:我想请假,本来我是不想的,但今天确实不能到校上学,特向你请假,请你批准。祝:工作顺利、生活愉快学生:XX即日,6,请假条敬爱的老师:昨夜雨急风骤,风云异色,天气突变。因吾尚在梦中,猝不及防,不幸受凉!鸡鸣之时,吾方发现。不想为时已晚矣!病毒入肌体,吾痛苦万分!亦悔昨夜临睡之际,不听室友之劝,多加棉被一条,以至此晨之窘境。吾痛,吾悔!无他,惟恸哭尔!室友无不为之动容!本想学业之成就为吾一生之追求!又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎!遂释然而往校。但行至半途,冷风迎面吹,痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已,而借友人之臂,返之!由此上述,为吾未到校之缘由。吾师应懂,吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也,而不能也。吾亦懂,吾未到校,吾师失一佳徒之痛苦。无吾,汝课索然无味哉!汝苦,吾亦苦!但,病痛不饶人,敬请谅之!如有幸再见吾师之面,再听吾师之课,吾宁当负荆请罪,自辱其身!呜呼哀哉!哀哉痛矣!,7,借条,思考:什么情况下需写借条?明确:借钱或借物时写给对方的一种凭证,当所借物品归还时,应收回借条作废处理。,8,借条,思考:大家阅读下面范文,总结下借条该怎么写?,9,借条,借条今借到XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部,海鸥牌DF205照相机叁部。于二00八年五月七日前送还。XX学校(公章)经手人:XX2009年5月2日,10,借条,借条今借到XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此据借款人:XX2009年5月2日,11,借条写作格式,1、标题:借条2、标明条据的性质:在第一行的中间位置写明“今借到”,如果是替别人代借,应在“借”前加“代”字。3、正文:写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。4、落款:署名和日期。注:如是单位,除盖公章外,还应写明经办人姓名。,12,借条今借到18寸康家彩电一台,DVD一台,一周后归还。借物人:XX09.5.1,1、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。,13,【案例分析1】,李某向周某借10000元,向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元,遂要求周某把原借条撕毁,并重新为周某出具了一份借条:“李某借周某现金10000元,现还欠款3000元”。,这里“还”字既可以理解为“归还”,又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,周某不能举出他证据证实李某仍欠其5000元,因而其权利不会得到保护。,歧义型借条,14,【案例分析2】,李某向孙某借款7000元,为孙某出具条据一张:“收条,今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其7000元,由于孙给其写的借据丢失,因此为孙某代写收条。,变种型借条,15,【案例分析3】,丁某向周某借款20000元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。原来周某在20000前面留了适当空隙,在丁某签名后便在后加了“1”。,金额小写,模糊型借条,16,数字数字用大写汉字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;元、角后面要加“整”字。,返回示例,17,【案例分析4】,刘某向陈某借款18000元。出具借据一张:“借到现金18000元,刘某”。后刘某归还该款,陈某以借据丢失为由,为刘某出具收条一份。后陈某持借条起诉刘某要求偿还18000元。,两用借条,18,借款时如知对方将用于非法活动,不要借款给对方。依据我国法律规定,该借款不受法律保护。在对方不还钱的情况下无法通过诉讼途径予以保护。,请注意!,19,欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。,欠条,20,一、借条证明借款关系,欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款,但欠款则不定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多,可以基于多种事实而产生,如因买卖产生的欠款,因劳务产生的欠款,因损害赔偿产生的欠款,等等。三、当借条持有人凭借条向法院起诉时,借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可,对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是,当欠条持有人凭欠条向法院起诉后,欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实,如果对方对此事实进行否认、抗辩,欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。,借条与欠条的区别:,21,1、借了单位或个人的钱物,到时不能归还或不能全部归还时,用欠条。2、购买物品时,不能支付或不能全部支付钱额时,用欠条。3、借了单位或个人的钱物,当时没有写借据,需要事后补写时,用欠条。,你知道吗?下面这些场合应该使用欠条而不是借条!,22,欠条,欠条原借杜小强同志人民币叁佰元整,已还壹佰元整,尚欠贰佰元整,两月内还清。xxx2009年5月1日,欠条暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整,定于2009年11月20日之前送还。XX班XXX2009年10月10日,23,原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时写。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。,使用收条的情况:,24,收条,今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。百货公司财务科经手人陈刚2009年5月1日,25,领条,今领到学校行政科发给的本学期卫生工具:铁桶贰只,竹扫把柒把,棕扫把伍把,鸡毛掸子贰把。XX班张小山2009年5月1日,26,数字数字用大写汉字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;元、角后面要加“整”字。,返回示例,27,条据写作要求,1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)2.数字要大写,用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止,以防篡改或添加。3.结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。,28,条据写作要求,4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。5.要写明日期,包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。,29,实战演练,30,练习:,一、判断下列说法正误。1、私人交往时,可以使用便条和留言条。()2、请假条与借条一样,是凭证性条据。()3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条,叫收据。()4、借条由借出者保留,直到借方归还钱物时,也不能销毁。()5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。()6、所有留言条使用后,一律具有保留的价值。()7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。(),31,二、选择填空:,1、条据虽然小,也是属于()A、记叙文。B、议论文。C、应用文。D、散文。,2、请假条一般是个人向单位请假时使用,个人对个人()A、可以使用B、不可以使用C、有时能使用D、有时不能使用。,C,B,32,3、个人向单位借钱、借物,写借条时,一般第二行第一句就出示()A、被借一方的单位名称B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名D、会计或出纳姓名,4、如果替人代收钱物,代收人写的收条应该在第一行写有()A、今借到B、今收到C、今代收到D、代收到,A,D,33,5、如果写给对方的留言条是泛指,则可以()A、不必写出留言人的名字B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名D、首行写出留言者的单位称呼,6、凭证性条据的数字如果-写错,更正后,应该()A、在更正处签名B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况D、不做任何处理,B,B,34,7、凭证性条据落款处日期的正确写法是()A、写明何月何日,不必写年B、写明何日即可,不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。,D,三下面画横线的地方有误,请改正过来。1说明性条据有请假条、留言条和收据三种。请改为:。,便条,35,2、为人代借东西,写借条时,可以在“借到“前,加上自己的名字。请改为:。3、如果收到对方归还的钱物,不仅写收条,还要

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