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中文摘要论综合档案馆特色建设专业：档案学硕士生：陈子静指导老师：陈永生教授中文摘要综合档案馆是我国档案事业的主体，它集国家机关和社会组织以及个人活动中所形成的历史记录于一身，集中反映一个国家、地区政治、经济、文化发展的历史面貌，是社会各方面利用档案的中心，是保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，是档案信息服务的中心，是现在文件利用的中心。而综合档案馆的特色建设又是建设有中国特色柱会主义档案事业的重要组成部分，是综合档案馆在社会主义市场经济条件下参与经济建设，服务经济建设的基本保证，研究其特色建设对于促进一个地区档案事业的发展、促进精神文明和物质文明建设都具有重要的现实意义和历史意义本文在回顾、分析我国综合档案馆建设以及匿际档案大会有关档案馆建设研究的基础上，从建筑特色、地方特色、馆藏特色、文化特色、服务特色等五个要素出发，探讨我国综合档案馆特色建设的历史意义和现实意义以及如何进行特色建设的措施和方法。文章以网络为平台，以网上信息资源和中国期刊全文数据库( c n k i ) 为信息资料来源，在调查研究的基础上，借助综合分析法、比较分析法，定性分析法、定量分析法以及系统论分析法等，试图以实倒为最佳说服力，从加大特色档案的接收和征集力度；对馆藏现有特色档案进行深入挖掘、整理和开发；发挥档案馆多种功能等三个方面出发，阐述加强综合档案馆特色建设的措施和方法。关键词：综合档案馆建设特色目录c h a r a c t e r i s t i cc o n s t r u c t i o no ft h ec o m p r e h e n s i v ea r c h i v e sm g j o r ：a n n a m e sc h e r tz u i n gs u p e r v i s o r ：p r oc h e ny o n g s h e n ga b s t r a c tt h ec o m p r e h e n s i v ea r c h i v ei st h ep r i n c i p a lp a r ti no u ra r c h i v eu t i l i t y , i tc o m p o s e st h eh i s t o r yr e c o r d so rs t a t eo r g a n s , s o c i 羽o r g a n i z a t i o na n dp e r s o n a la c t i v i t i e s i ti s 叠m i 耵l d rw h i c hc o n c e n t r a t e so nt h eh i s t o r yf e a t u r e sa b o u t 矗c o u n t r yo r - t e r r i t o r y sd e v e l o p m e n to fp e t t t i c s , e c o n o m ya n dc u j t l t f ea n di ti s -c e n t e rf o re v e r y 粕【p e c to fs o c i e t yt ou s et h ef i l e m o r e o v e 弓t h ec h a r a c t e r i s t i cc o n s t r u c t i o nf o r t h ec o m p r t b e n s i v ea r c h i v ei sui m p o r t a n tc o m p o s i n gt oh 啪t h e d i i ma r c h i v eu 伽l yw i 懂c h 血e s oe h m c t e r t m c s ；i tb 蚰e s s d b c er a c ef o rt h ec o m p r e h e n s i v ea r c h i v et op a r t i c i p a t ei ne c o n o n d eo o m s t r u c f l o na n dt o 舅酣wt h ee c o n o m f cc o n s t r u c t o nu n d e rt h ec o n d i t i o no ft h es o c b 吐i s tm r k e te c o a o l n y t or e s e r c h i n gt h ec h a r a c t e r i s t i cc o n s t r u c t i o nh a sr e a a t ym e a n i n | a n dh i s t o r ym e a n i n gt oa c c e l e r a t i n gt h ed e v e l o p m e n to f -t e r r i t o r y sa r c h i v eu u n t ya n dt h ee o n s t r u c t l o no fm a t e r i a la n de t h i c a lp r o g r e s s -t h i st e x ti sl l n d e rt h eb a s i co fr e t r o s p e c ti nt h ec o n s t r u c t i o no fc o m p r e h e n s i v ea r c h i v ea n dt h ei n t e r n a t l o n a l8 t r f h j v em e e t i n ga b o u tt h ec o 叫r l t l c t l o na n 哇慨r e s e a r c h , s t a r e qf r o ma r c h i t e c t u r a lm o t i f ；l o c a le o l o z ；c o l k c f f o nf e a t u r e , o l i i 恤r ec l u u 馐d e ra n dt h e 畿眦f e a t n r e , e t c t o 柚- 虹珠t h em e a n i n go fo u rc o m p r e h e n s i v e8 t l t 蚰v ec h a r a c t e r i s t i cc o n s t r u c t i o na n dh o wt og oa l o n gw i t ht h ec h a r a c t e r i s t i cc o n s t r u c t i o n t h ea r t i c l e 缸t oe x p a t i a t eo ns t r e n g t h e n 啦t h ec h a r a c t e ra r c h i v ec o n s t r u c t i o nf r o mt h et h r e ea s p e c t o nt h es t a g eo ft h ei n t e r n e t , f r o mt h enr e s o u r 睇o ft h ei n f o r m a t i o no nt h ei n t e r n e ta n dt h ec n k i ，o nt h eb a s i co fi n v e s t i g a t i o nr e s e a r c h ，i n 订l r t l l l eo ft h ec o m p l e xa n a l y s i sp r o c e d u r e ，m e t h o do fc o m p m u v ea n a l y s i s , q u a a t a f l v ea u a l y s j s ，q u a n t i t a t i v e 蛐囊：i y s l 【sa n ds y s t e mt h e o r ya n a l y s t se t c t r y i n gt om a k i n gt h ep e r s l u l s l o rb ys m u p k s , i n c r e a s i n gt h er e c e i v i n ga n dt h ec o h e e t i o no fc h a r a c t e ra r c h i v e ；t od i g g i n g , t i d y i n ga n dd e v e l o p i n gd e e p l yw i t ht h ec h a r a c t e ra r c h i v ei ne x i s t e n c e ；e x e r t i n gt h ea r c h i v e sm u l t i f u n c t i o n ，e t c k e y w o r d s ：t h ec o m p r e h e n s i v ea r c h i v e sc o n s t r u c t i o n( r a c t e r i s t i cm综合档案馆特色建设第1 章绪论1 1 我国档案馆建设的历史回顾2 0 0 4 年的中国档案比较集中的话题就是档案馆的建设。仅开馆的报道就有四次：青海省档案馆，上海市档案馆新馆，广东省档案馆，甘肃省档案馆。如此多且密集的省级新档案馆建成开馆，是近十年来少有的情况。就是在各地兴起建馆高潮的整个“七五”期间，省以上国家档案馆也才共建成档案馆库l o个，在这样的时候，对档案馆建设进行一些回顾和总结应是正当时。新中国建立以来，我们已经经历了几次重要的档案馆建设阶段：1 9 6 2 年时，全国有省级档案馆1 8 个，县档案馆1 5 9 0 多个。那时的档案馆谈不上什么建筑设计，“本单位必需的档案库房应尽量从原有房屋中调剂解”，那只是“设档案馆”时期。1 9 8 5 年，全国“2 9 0 0 多个各级各类档案馆有三分之二缺乏库房或破旧不堪”嘲。全国档案馆工作会议要求力争在“七五”期问建设起符合条件的档案馆库。而当时理解的符合条件。更多的是注重保管和保护，因此环行走廊和小窗户是那时档案馆的标志，准确点说那时是“盖档案库”。进入2 0 0 0 年后，国家对档案馆功能“四位一体”的要求，才让大家猛然感到，大量以往建造的档案馆缺乏展厅等公共设麓，根本无法满足为社会服务的需要；而青岛市、杭州市、上海市和广东省等一批新档案馆的落成让人们开始知道了面向公众的档案馆应该是什么样子这时才可说是进入了“建档案馆”阶段。恰如国家档案局局长中央档案馆馆长毛福民所说，是“对档案馆社会功能认识上的突破带来了档案馆建设的新一轮高潮”哪。以下是1 9 9 6 年度各省各级国寡综合档案馆馆库的情况表，表中列举了全国各省级匡家综合档案馆馆库的馆数、档案馆总建筑面积、库房总建筑面积，清f 1 1 吴虹又见档寨馆t 设高囊中田档案，2 0 0 4 年1 2 期1 2 1 吴红又觅档案馆建设赢潮中嗣档案。2 1 1 0 4 年1 2 期 3 1 毛福民责在剞新重在应用根在群众一一在中国档案学会第= 届青年档案学术讨论会上的讲话中国档案2 0 0 1 年0 1 期l中山大学硬士学位论文楚的展示各个省份的档案馆馆库的建设情况。该表表明：多年来，在各级党委政府的大力支持下，经过档案部门的艰苦努力，我国各级国家综合档案馆馆库建设取得了很大成绩，但由于各地区经济发展不平衡，各个地方在馆库建设方面，不管在馆数还是建筑面积方面差异性都比较大1 9 9 6 年度各省各级国家综合档案包馆库情况( 表1 - - 1 ) “3嘟曩挡案馆总t库房总建筑面馆教档案馆总建筑库房总建筑面省捌( 千)筑面积( 平积( 平方米)省剐( 十)面积( 平方米)积( 平方米)方米)北京市l 湖52 3 ，2 l河南省l 71 飘59 5 秘8天淬市n3 s l ，l1 3 5 l ，潮北省9 21 2 艄磁8 2河北害1 0 5i o 砬，7枷口档湖南省埘l 崔盯78 嗣鼬山西省1 3 05 s 2 6 3 嘲广东省1 3 l 优 懈s 6 舷，内冀古1 1 3e 靼43 5 1 9 广西壮族姹7 5 7 7 l4 5 m自治区自治区辽宁省l 帕，舟4 9 5 秘鼻南省2 1 5 9 0 75 勰7吉林害l ，n2 码蓐8四川省2 n4 7 9 41 7 3 瑚熏是虻睿l 盘7 0 4 8 73 ：h 5 壹，i i 省，箱翻泞s o o s上海市牡5 曩1 7 ，3 l 啪云南省i sl l 1 3日啪扛荞省l 曲m 唰嚏7 3 啪西藏自治区符l _8 7 l l浙扛誊好n 4 l 讫l 船陕西省mn s z 勰蕾枷安省l o l粥钾l鄹舯2甘膏省l 鬟l ”74 3 ，3 福t 睿站，3 4 船蛆，青海省s s2 ：眦1 2 s 2 l扛西省m7 硼4 1 1 1 7 宁夏回攘2 牡l s 9 6 自泊区山东誊l 酊2 2 籼g 嘲薪一难吾l 棚4 0 2 4 3 2 l尔皂治区( 国家挡寨局政簟法规研究司，下面是国家档案局对2 0 0 4 年6 月全国综合档案馆馆库建设情况进行的统【1 1 摘自陕西档案 ，1 9 9 0 年蚪期2综合档案馆特色建设计，表中列举各个单位建馆的总数、无馆库数、1 9 9 0 年前建馆数、1 9 9 0 年后建馆数、独立建馆、合建馆、规范数、不规范数，从表中1 9 9 0 前建馆数和1 9 9 0年后建馆数的对比可以看出1 9 9 0 年至2 0 0 4 年6 月是全国档案馆馆库建设的一个高峰期，但从调查中也发现除了北京市各级综合档案馆外，许多档案馆在馆库建设方面都存在不规范，且这种比率相当大；在调查中还发现除了北京市、天津市、辽宁省、上海市不存在无馆库外，其他各个省份普遍存在无馆库的现象。这表明：一些档案馆特别是地、县级国家综合档案馆馆库建设还相对滞后，有的档案馆使用的是旧房、危房，甚至没有库房，致使馆藏档案得不到安全保护，许多属接收范围已到进馆期限的档案无法及时接收进馆。全国档案馆馆库建设情况统计( 表卜1 ) “3单位总教无馆库量1 ，一年前建馆量l ”o 年詹t 馆蠹独立合t攮范不规范北京市l ，71 2nl1 2天津市2 001 2l o27s爿北省1 1 4l蚂铸s si s7 0山西省1 3 l9 11 62 4饽5l 1 4内t 古1 1 42 03 85 62 13 52 23 珏宁省u 甜以篮3 73 13 1吉# 省7 t3 2 l 1 22 17戈旺ml5 47 8坫32 17上市舶71 3s04让苏省1 2s l5 7格2 23 81 9新扛誊l4 15 42 43 71 7安t 省l ，5s 25 2嚣n2 03 2福t 省舛1 74 2籍2 5l 2 sl o江西省1 1 2i s日3 11 41 71 31 8山东省m2 0拈5 43 2 43 32 1河南省1 7 7嚣35 93 22 73 72 2湖北省l 帖1 2s 4秘3 3【1 1 摘自中国档案) 2 4 年1 2 期3中山大学硕士学位论文期南省l 舯78 4蛆3 4l s4 13广东奢l “05 7 72 45 31 66 1广西区l 幅廿7 52 01 821 37海膏省1 97sl42重庆市4 32 11 3354四川省2 0 42 81 3 5 03 31 73 9l i盘州省9 bl托7 15 41 74 62 5云南誊1 4 761 2 61 51 231 23西藏区4 33 2297272陕西省也31 23 57 6秘1 86 21 4甘霸雀l o l1 73 4 53 6，3 21 3青海省嚣1 62 9l e2i28宁蔓区2 7暑l 363新一区蛇3 2 4鹞1 32 51 62 2合计3 n i伪l 71 2 帕御5 档说瑚注：垒国档案馆馆库建设情况统计，是国家档案周对相关情况进行专墨谓研后所得统计情况羹至2 0 0 4 年6 月由于 亍政区匀l 调整的囊匿，本表与全国挡嘉事业统计年掇的有关数据略有出入“总致”为4 无档案馆教”与“1 9 9 0 年前建馆数。、“1 9 9 0 年以后莲馆披”之和；。独立”与。台建数之和、。规范”与。不规范数”之和均为1 9 9 0 年以后的建馆数量1 2 本研究课题的研究综述本文主要从综合档案馆的建筑特色、地方特色、馆藏特色、文化特色、服务特色等五个方面来阐述其特色建设，而这几个方面，不管是在国际档案大会上还是在国内档案学界都进行了很多研究并取得一定成果。4综合档案馆特色建设1 2 1国际档案大会在档案馆建设方面所作的努力国际档案大会是国际档案理事会会员代表大会的简称，是国际档案理事会的最高权力机构。自1 9 5 0 年8 月在法国巴黎召开第一届国际档案大会，到2 0 0 4年8 月在奥地利首都维也纳召开大会以来，一共召开了十五届档案大会，几乎每一届档案大会议题上都有论及档案馆建设方面的问题。档案馆的隶属关系方面：第一届国际档案大会谈到中央档案馆的最佳隶属关系问题，档案馆对政府机关档案文件的监督权问题。当时来自法国的布尔佥从档案的行政特征出发认为：档案部门应当直接隶属于国有的最高政权机关如内阁或政府秘书厅，而不应当隶属于政府的某一个部，而法国档案工作者协会的勒骚尔则完全不赞同布尔金的观点他从档案的历史价值出发认为：档案馆隶属于教育部门更合理。“1 第四届国际档案大会也有谈到：国家档案馆及其组织，但这次会议主要是涉及到国家档案的管理模式以及他们的隶属关系。来自比利时的萨比就档案馆的管理模式，对2 5 个国家进行调查，把国家档案馆的组织管理分为两种类型：集中式和分散式。0 1 第七届国际档案大会则谈到国家档案馆和机关档案馆的相互关系和继承性，当时来自前苏联档案管理总局局长多尔吉赫在报告中分别说明国家档案馆和机关档案馆的职权区别，并指出国家档案馆的前景在很大程度上取决于机关档案馆，机关档案馆的前景必取决于文书部门阳1档案馆的建筑及设旎方面：第二届国际档案大会的六个基本议题之一是开辟档案馆中的历史陈列馆，但大会对此问题没有进行深入的研究。第三届国际档案大会的三个基本议题之一是档案库房建筑中的新成就。关于档案馆建筑新技术的报告谈到一系列问题：改选旧建筑物使之适用于档案保管的问题，建造新档案馆大楼的问题，档案馆办公区与库房区隔离的问题，在档案库内安装密集档案架的问题，一个档案馆应否分设于不同地点的问题，档案馆库防火、肪水、防光和防虫的问题，档案库应否深入山岩内的问题。会议还列举了一些十分古老的档案馆建筑物，【1 1 黄坤坊第一届国际档默会( 连载一) 档案，1 9 9 5 年0 l 期1 2 j 黄坤坊第四、五届田蓐档案大会( 连羹三) 档案1 9 9 5 年期f 3 j 黄坤坊第六、七届胃际档案大会( 连载四) 档案1 9 鲻年似期【4 】黄坤坊第二、- - = a m 际档案大会( 连载= ) 档案，1 9 9 5 年0 2 期5中山大学硕士学位论文指出这些古老的建筑物在用作档案馆之前都经过适当的改建。有些专为档案馆造的大楼则是各具特色的，有些地震多发带的档案馆经得起强烈地震，有些热带地区的档案馆特别注意防治自蚊的问题，会议提出：档案馆的建筑问题只能在档案部门和建筑部门的密切合作下，根据具体情况加以解决。“1 第五届国际档案大会的议题之一是：档案馆引进和应用机械化方法的问题，当时意大利国家档案馆照相文献与修复部主任卡利法在报告中指出：档案工作机械化的问题尚未引起档案界的重视，这也说孵档案馆在建设方面未重视其工作机械化的建设。“第八届国际档案大会第二次全体会议的议题之一：建造档案库和改进档案复印技术方面的新事物，会议公布了报告人的调查信息：近1 5 年内有3 4 个国家新建档案库2 5 2 个，改建档案库1 8 2 个，在有些档案库内使用了不锈钢档案架和耐酸档案盒，安装了恒温恒湿设备，采纳了耐久安全胶片等。这些情况表明许多国家在档案馆建设方面对新技术新材料的重视。第十届国际档案大会的中心议题是：对档案馆的挑战日益繁重的任务及有限的资源。在第二次全体会议上，加拿大的斯威福特作了主报告，他认为，运用现代化的技术手段才可以应付挑战，就是说，档案馆只有采用先进的保护技术、修复技术和缩微复制技术，把电子计算机引入档案工作，实现档案管理和档案检索的自动化，就能够克服面临的各种困难。“1 第十三届国际档案大会第二次全体会议主报告；档案立法、档案机构和档案基础建设的连续性和变化。通过这次会议的研讨，能够使与会者对各胃档案机构和档案基础建设的连续性与变化进行历史考察，做出有关经济、政治和地理等多方面的评价，进而对它们的发展趋势做出科学预测，以达成共识。嘲档案馆作用及社会地位方面：第十四届国际档案大会的三个基本议题之一：档案馆在休闲社会中的作用，来自各个国家的专家和学者交流了其所在档案机构在休闲社会中如何发挥作用的体会和成功经验。主要从休闲社会中档案馆的角色、用房服务的市场化、用房的培训、档案馆的形象、档案馆的服务对策等几个方面着手，总结和讨论如【i i 黄坤坊第= 、三届国际档案大会( 连裁二) 档案，1 9 9 5 年0 2 期【2 】黄坤坊第四、五届国际档案大会( 连羲三) 档案1 9 9 5 年0 l 期1 3 】黄坤坊第八、九届雷际档案大会( 连载五) 档案，1 9 9 5 年m 期【4 1 黄坤坊第十至十二扁嗣际档寨大会( 连载六) 档案。1 9 9 5 年0 l 期【s 1 第十- - ) 谒o i 际档案大会研讨主愿简介上海档案，1 9 9 5 年叫期6综合档案馆特色建设何建设和实现档案馆在休闲社会中的作用。“3 第十五届国际档案大会的主要国际学术动向之一：档案机构应当在管理信息和知识中定位，在观念更新和技术革新中起到有效的带动作用，故应积极宣传档案机构在优秀管理和透明治理中的作用、档案机构应当介入电子文件的管理、应当支持档案管理的自动化；档案机构应当为担负世界人民文化遗产的保护和公共利用责任做好充分准备。嘞1 2 2国内有关档案馆建设及研究综述国内档案学界在档案馆建设及研究方面已做出很多努力，并取得很大成果，为国家各级各类综合档案馆建设提供了许多实际可行的建议和参考模式。1 2 2 1政府行为方面所做的努力新中国成立后不久，党和政府十分重视我国档案馆事业的发展。1 9 5 4 年第一次全国档案工作会议明确提出：要筹建党的中央和省( 市) 档案馆，集中保管党的历史档案。1 9 5 6 年，国务院关于加强国家档案工作的决定中规定：“国家档案局应该全面规划，逐步地在首都和省区建立中央的和地方的国家档案馆”0 1 。1 9 5 6 年，周恩来同志在关于知识分子问题的报告 中指出：“要使科学家得到必要的图书、档案资料、技术资料和其他工作条件。必须加强图书馆、档案馆、博物馆的工作”“1 。1 9 5 9 年，中央档案馆开馆时，周恩来亲自题名。正是在党和政府的关怀下，为适应社会主义建设事业的需要，特别是适应科学文化事业发展的需要，我国档案馆事业得到了迅速的发展。到“文革”前夕，金国已初步建立起一个档案馆网。改革开放以后，档案馆库建设发展迅速，上世纪八十年代至九十年代中期，我国进入了全砸建设有中国特色社会主义事业的新发展阶段，特别是1 9 8 0 年中央书记处提出开放历史档案后，档案数量大幅增加，原来的档案馆库已无法满【1 1 冯惠玲，安小米第十四届田际档案大会的学术特点及主要议题档案学通讯2 0 0 0 年帖期【2 1 安小米王淑珍第十五届田际档案大会的学术特点及主羹议置档案学运讯，2 0 0 4 年惦期f 3 】冯子直新中田措案事业建设和发展史上的重要文献档案学研究1 9 9 6 年0 2 期1 4 1 h t t p w w w 鼠如峨h 阻m 五e 哪蚋衄脚棚d 咏f 蚰矗f 曲a d 瞳晓0 吧帕3 毗4 6 6k m7中山大学磺士学位论文足现实的发展需要，各地陆续全面进行档案馆库建设。为使档案馆库建设尽可能做到科学、合理，国家档案局于1 9 8 5 年发布了档案馆内各类用房面积规定，对省、市( 地) 、县( 市) 各级国家综合档案馆库的库房面积、阅览用房面积、缩微技术用房面积、计算机用房面积、保护技术工作用房面积等以及其他用房面积、附属设施用房面积作了具体规定。1 9 8 6 年，为适应我国档案馆建筑设计工作的需要，当时的城乡建设环境保护部与国家档案局联合下发了档案建筑设计规范，2 0 0 0 年建设部、国家档案馆又对执行1 3 年的此规范进行了重新修订，并作为强制性标准颁布实施。规范对档案馆馆址的选定、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备提出了明确的要求，档案馆建设从此走上了有规可循、有章可依的规范化轨道。针对建馆资金紧缺的实际情况，1 9 8 5 年，当时的国家计委与国家档案局联合下发了关于各级国家档案馆建设统一纳入地方基建计划的通知，要求地方各级人民政府计划部门把地方各级档案馆的基本建设纳入地方基建计划，所需投资，在地方基建资金内统筹安排。所有这些，极大地支持和促进了地方档案馆建设。2 0 世纪9 0 年代中期到现在是档案馆建设的又一重要历史时期。“九五”期间国家档案局组织了全国省级、副省缓市、计划单列市档案馆目标管理考评活动，档案馆建设作为一个重要方面被列入考评标准之中，2 0 0 0 年召开的全国档案馆工作会议以及全国档案事业发展“十五”计划都提出要将档案馆建设成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，建设成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。随着已公开现行文件利用工作的开展，2 0 0 3年全国档案工作会议又赋予档案馆“现行文件利用中心”的职能，具有“四位一体”的新体制。在档案馆功能不断拓展的同时，国家对档案馆建设也提出了越来越高的要求。上面是国家在综合档案馆建设方面所作的努力，而各个地方同样也做了许多努力，以湖北省为例：2 0 0 4 年湖北省档案局印发了。关于开展全省国家综合档案馆功能建设检查评估工作的通知，省有关部门组成“湖北省国家综合档案馆功能建设评估工作委员会”，下设办公室，负责全省测评工作的组织领导。检查评估工作采取和自下而上的方式进行，先自查，后检查。检查评估工作以湖8综合档案馆特色建设北省综合档案馆目标管理考评办法 和湖北省国家综合档案馆功能建设检查评估标准及自查、评分表为依据，重点测评党委、人大、政府、政协及有关部门领导重视支持档案馆工作、档案馆安全保管基地功能、爱国主义教育基地功能、档案信息服务中心功能、已公开现行文件利用中心功能建设等情况。“11 2 2 2有关档案馆建设学术性论文的综述2 0 0 4 年的 的文章中从观念创新，抢抓机遇。强化林档案意识：模式创新，要网络环境下大力开发档案信息资源；手段刨新，打造档案服务品牌，提升档案工作的影响；形象创新，以人为本重塑档案工作社会形象四个方面探讨档案馆工作的创新意识，说明档案馆只有创新才能推动档案事业的全面发展。m 除此之外还有许多关于这方面的研究成果。具体业务建馆方面：曹永霞在试谈丰富、优化档案馆藏的途径) 一文中，从法律，行政手段、处理好质量与数量关系、扩大接收范围、强化指导四个方面论述丰富优化馆藏是一项系统性工作，必须把它放在业务建设的首位，才能使馆藏建设走上质量型道路雷兴科在试论综合性档案馆为社会发展服务) 一文中主要从回答为什么综合性档案馆要突出为社会发展服务出发，指出综合性档案馆不仅要为【l 】瑚t p ：f 阳m d n k 哪旧吼蜘诎l l e 轴伪吐舾们a n i d e x l 如勰f 2 】常熟市档案馆着曩未来努力t 设现代档案馆档案与建设2 0 0 1 年0 l 期【3 1 程镍以剞新为动力促档寨馆工作全面发晨山东档案，2 0 0 4 年0 l 期【4 1 曹永麓试论丰童、优化档案馆藏的途径山东档案，1 9 9 9 年0 l 期9中山大学硕士学位论文经济发展服务，还要为社会发展服务，以及它们的一些服务模式。“3 另外还有大量关于业务建馆的学术性、经验交流性文章。爱国主义教育建设方面：在欧平形成规模加强联合广泛征集建立中心一一综合档案馆爱国主义教育基地建设的思考一文中报道辽宁省档案局在爱国主义教育基地建设方面的些做法，指出各级档案部门要树立精品意识，出版编研材料、专著，通过新闻媒介发布档案信息、举办不同类型的展览等等做法使综合性档案馆实现爱国主方教育的功能。0 3 另外还有许多从爱国主义教育基地功能出发，讨论如何建设综合档案馆的研究成果。档案馆建筑方面：在这方面的系列性报道和谈论就有两大部分，第一部分是北京档案) 的评论员在北京档案2 0 0 3 年0 7 期至2 0 0 3 年1 2 期上面所发表的关于档案馆建筑建设系列谈的文章，他从重视和加强档案馆建筑建设的科研工作、档案馆建筑建设是百年大计、档案馆建筑建设要以人为本、建筑要具备文化性、建筑建设要有可持续发展性，五个大方面分别阐述档案馆建筑建设方面的要求和发展趋势。第二部分是米歇尔迪香张克复作者在档案1 9 9 4 年0 l 期到1 9 9 4年0 6 期上发表的关于档案建筑与设备方面的文章。从各个方面详细探讨档案建筑与设备如果迎合现代档案馆建设的需要。除这两个大的部分外，还有许多方针原则、行业标准、设计规范方面的探讨性文章，同时也有许多从某个具体方面详细论述档案馆馆库建设的学术性文章。档案馆文化建设方面：在这方面有从档案馆文化的构成、特征、价值、空间拓展的文章，也有从档案馆文化产品的开发、传播以及以公民的档案意识与档案文化传布功能的相互性角度出发的文章，还有从档寨馆文化的休闲功能、学术地位、文化形象、文化教育等等一些研究成果，这成果主要是从文化的角度来探讨档案馆如何塑造它的文化品味，以适应发展社会主义文化、建设社会主义精神文明的需要。从市场经济条件下档案馆的困境与出路角度出发的，探讨档案馆建设方面：【1 1 雷兴科，刘类芳试论综台性档案馆为社会发展服务兰台世界，1 9 9 7 年粥期【2 】欧平形成规模加强联广泛征集建立中心一综合性档案馆置田主义教育基地建设的思考中国档案，2 0 0 1 年惦期l o综合档案馆特色t 设社会主义市场经济体制的建立，给档案馆注入新的生机和活力，但也程度不同地产生了一些负面的效应，使档案馆工作出现了种种困境，在这种情况下，很多档案学者及档案工作者都在努力探讨，探讨档案馆工作的困境并寻找解决的出路，试图能找到新的有效的建设模式。来自特藏室建设的一些调研文章和报告：国家档案局档案馆司( 室) 综合调研组在浓缩档案精华展示特藏魅力的报告中以中国第二历史档案馆、上海市档案馆特藏室建设为范例，说明舀前我国档案馆在特藏室方面所傲努力，以及取得的成绩，也说明国家综合档案馆建立档案特藏室不仅十分必要，而且是行之有效的“1 。中匿档案记者任仲在来自特藏室建设的调研报告中，从解决为什么要建立特藏室出发，认为这是加强国家重点档案保护的需要、是实行档案分级管理的有益尝试、是加强档案利用工作的需要来阐述什么样的档案算特藏以及如果保管这么特藏档案。“1还有另外一些关于这方面的调研性报告文章。更多的研究成果是从特色的角度出发，如地方特色、馆藏特色、时代特色、现代化特色等方面来探讨现代化档案馆的建设。从学术界有关档案馆建设的研究成果可以看出：从二十世纪九十年代到现在是档案馆建设的又一高潮期，这是我国各级各类圈家综合档案馆走出封闭，走向开放，走入社会的发展趋势，也是我国社会文明进步的体现，同时也表明档寨馆库建设是我唇档案事业发展的项长期的重要任务，需要社会各方面的共同努力，需要更多的人来探讨、交流档案馆库建设的一些理论、经验，来关注档案馆库建设的发展。1 3 研究课题的提出及研究方法与思路任何个研究总有它的研究对象或课题，而本文的研究课题是综合档案馆特色建设。一旦提出了课题，就有一些相应的研究方法和思路，只有掌握一定的方法，在理i 鸯思路的情况下才能顺利完成课题的研究。【1 1 胥霉档案局档案馆司( 室) 练合调研组浓塘档案糟华展示特藏魅力中用挡案，2 0 0 i 年1 2 期【2 】任伸来自特藏室建设的调研报告中田档案，2 0 年嘶期l l中山大学硕士学位论文1 3 1 研究课题的提出综合档案馆是我国档案事业的主体，它集国家机关和社会组织以及个人活动中所形成的历史记录于一身，集中反映一个国家、地区政治、经济、文化发展的历史面貌，是社会各方面利用档案的中心。新中国成立5 0 年来，我国各级国家综合档案馆库建设经历了从无到有，从小到大，从结构单一到功能相对齐全的发展过程，对档案馆社会功能的认识也在不断深化。2 0 0 0 年召开的全国档案工作会议以及全国档案事业发展“十五”计划提出把各级综合档案馆建设成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基逾，建设成为改革开放和现代化建设事业提供档案服务的中心。“一个中心”、“两个基地”，是“十五”期间档案馆建设的主要任务。丽综合档案馆的特色建设又是建设有中国特色社会主义裆案事业的重要组成部分，是综合档案馆在社会主义市场经济条件下参与经济建设、服务经济建设的基本保证，对于促进一个地区档案事业的发展和两个文明建设都具有重要的现实意义和历史意义。1 3 2 研究方法与思路作者应用一系列可靠的方法来收集、分析资料并在此基础上构架自己的研究思路。1 3 2 1 研究方法以网络为平台，以网上信息资源和中国期刊全文数据库( c n k i ) 为信息资、料来源，在调查研究的基础上，借助综合分析法、比较分析法、定性分析法、定量分析法以及系统论分析法等，试图以实例为最佳说服力，来阐述综合档案馆特色建设的要素、意义以及如何建设特色的综合档案馆。1 2综合档案馆特色建设1 3 2 2 研究思路本文在回顾我国综合档案馆建设的基础上，从解示和分析综合档案馆特色建设的几个要素出发，讨论综合档案馆特色建设的意义以及如何进行特色建设，而如何进行特色建设是本论文的研究重点和难点。作者从要点出发以实例为主，阐述说明特色建设的可行性和措旆。中山大学碛士学位论文第2 章综合档案馆特色建设要素及意义要论述综合档案馆特色建设，就要先分析、理解综合档案馆特色建设的定义、内容以及此论述的意义。2 1 综合档案馆特色建设的要素邱爱萍，周红在建立特色档案馆的初探一文中说到“建立特色档案馆是以国家档案馆网布局下的地方国家档案馆为依托，广泛征集具有某一地方特色的档案资料，在形成一定规模和效益后，由省级档案行政管理部门审批，经当地党委、政府同意，地方国家档案馆同时挂特色档案馆的牌子。”“1综合档案馆的特色建设是指综台档案馆在建设方面要有自己独特的风格，这是种从外在建筑到内在人才诸方面都要具备的特色建设。主要表现在建筑特色、地方特色、馆藏特色、文化特色、服务特色、管理特色、人才特色等诸多方面。本文主要是征对前面五个特色的要素进行解释和分析，比较少涉及到管理特色和人才特色。l 、档案馆的建筑特色：即综合档案馆在建筑方面要突破传统的模式，把档案馆建设成为地方文化和政务信息中心的标志性建筑。网络上有篇文章问到“不少地方的图书馆、博物馆和校园建筑都成为当地的城市标志，而档案馆却鲜为人知，在中国的旅游业推出了以参观名校园、名场馆为主题的文化旅游，可是有人来档案馆一游吗? 这与档案馆建筑无特色、馆藏不出名，服务范围窄不无关系嘲且随着已公开现行文件利用工作的开展，2 0 0 3 年全国档案工作会议又赋予档案馆。现行文件利用中心”的职能，成为具有“四位一体”的新体制。在档案馆功能不断拓展、对档案馆建设提出越来越高要求的形势下，档案馆在建筑设计上应根据自身蕴涵的文化现象，要融入美学、建筑学的理念来营造具有现代特色与传统风格并存的档案馆，以此改交以往人们对档案馆阴沉、肃穆【l 】邱爱萍，周红建立特色档案馆的韧探中茸档案2 0 0 3 年螺1 2 论2 l 世纪我嗣档案馆的公共关系w w w 缸由窖帆锄f d 叫唧岫恤d 凼柚呻m 雌睹甜扣1 3 4l 综合档案馆特色建设的印象，为新时代的利用者创造一个开放、优美和有文化品位的环境。在这种新的形势下，广东省档案馆、上海市外滩新馆以及浙江省嘉兴市、江苏省常熟市等一批造型新颖、功能完备的档案馆陆续投入使用，开创了我国各级综合档案馆建筑史上的新局面，这些建筑满足了档案馆实现。四位一体功能”的需要，也使其与当地经济强省和文化大省地位相适应。越来越多的新档案馆设立了展示厅、影视厅、电子阅览室，为开展档案学术交流，举办科学报告会，开展爱凰主义教育和满足人们体闲文化的需要，提供了物质保障。以广东省档案馆新馆为例；广东省档案新馆子1 9 9 7 年在广州市龙口中路1 2 8 号开始动工，投资2 4 亿元，力图一步到位，直接与发达国家接轨，2 0 0 4年6 月1 5 日开馆。新馆库面积为1 3 7 9 2 平方米，包括2 6 层的档案大楼和1 9 层的综合楼，还设有地下车库，新馆设置了开放档案、保密档案、现行文件、电子文件、特殊载体档案、内部资料等多种阅览室，此外，还有专题研究用房，专家、学者与领导干韶阅览用房，是原馆大楼的l o 倍，是目前国内最高、最现代化的档案馆建筑之一，堪称广东又一标志性建筑和广东建设文化大省的一大丰碑! 馆藏档案包括清代广东卫署 苎l 案、民国时期广东省政府直属机构档案以及许多其它的重要历史文献，还有珍藏大量照片声像、缩徽胶卷、地图、印章、名家诗字画各种实物等等。“12 、馆蕞档案的地方特色；即指综合档案馆要典藏具有突出反映本地区政治、经济、科学、历史、地理、自然、人文景观以及民族宗教特色的，具有重要影响和利用价值并经过科学整理的档案资料而地方特色档案“指在特定的区域、范圉和时阊内，机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，并能代表和反映一个地区独特活动的原始记录”这些档案资料所反映的内容必须具有强烈的地方色彩，对本地区的现实生活和将来发展都应有重要影响，具有重要的利用价值。以李玉梅在浅谈五大连池市地方特色档案的建立与开发中建议五大连池市要建设地方特色档案为例；“五大连池市不单以火山风光著称，尤其以天然矿泉水丽闻名中外。正因为如此，五大连池市档案也就了地方特色。从内容上看，一是有记录和研究五大连池火山群的形成与发生的档案；二是对这里丰富1 1 1 h t l p 鲋峙粥戚峨虬口抽份呻i d 6 _ l q 嘴，9 1 9 2 9 如曲血l1 2 】任擐朝关手地方特色挡橐定义的表述北京档案1 9 9 7 年1 1 期1 5中山大学硕士学位论文天然矿产资源开发利用丽形成的档案；三是利用具有医疗价值的矿泉水、泥疗法疗养形成的档案；四是随着旅游业的发展而形成的大量档案。这些档案具有不同的特点和利用价值，构成了五大连池市档案的主体。为了适应五大连池市政治、文化、科研、旅游、疗养与经济建设的需要，应该建设五大连池市地方特色档案”。“13 、综合档案馆的馆藏特色：即指综合档案馆的馆藏档案不仅具有地方独特色彩和风格，就馆藏而言，馆藏中某些门类或某种载体的档案较多，从而形成本馆特色，如照片档案、名人档案等。这是构成特色档案资源的主要内容，是构建综合档案馆特色建设的支撑。以吴江市档案馆的馆藏特色为例：吴江地处长江三角洲腹部，气候温和，水面广阔，交通方便，物产丰富，有突出的传统产业和人文景观，它们留下的历史记载，使吴江市档案馆的馆藏具有强烈的地方特色。它最具馆藏特色的档案表现在：第一方面，因其历史跨度长，留下研究中国江南一带历史现象的资料齐全；第二方面，小城镇资料较多，对于研究小城镇的形成、布局、规律大有借鉴作用；第三方面，丝绸档案资料充足，对专家、学者以及当代丝绸方面的企业家、经营者，都是不可多得的珍贵资料：第四方面。因其地理位置，档案馆经过对水情档案资料的整理，形成了较为齐全的水情档案资料全宗，对于研究利用水资源、趋利避害很有意义。嘲4 、综合档案馆的文化特色：即综合档案馆特剐是地县级档案馆不仅是档案信息收集、控制和传递的重要部门，同时也是积淀和传播人类优秀文化的公共事业机构，应当担当起弘扬地方文化、促进地方文化建设的重要责任，要把强化档案馆文化功能摆到档案馆业务建设的重要位置，充分挖掘馆藏档案资料，努力奉献具有浓郁地方文化特色的精神产品。档案锫文化标志建设是档案事业综合发展因素的集中反映，是引导档案馆跨越式发展，引导档案工作走出封闭、走向开放、走向社会、走向现代化的强档之路，是发展社会主义文化，建设社会主义精神文明的必然要求。以江苏省档案馆文化建设为例：在江苏文化大省建设中，加快档案馆文化标志建设进程，吸收博物馆、文化馆等标志性文化设旅的建筑风格理念，建设【1 1 事玉梅浅谈五大连i 电市地方特色档案的建立与开发熏i 可学刊。t 9 9 6 年0 2 期一0 3 期【2 】庄建勋吴江市档案馆馆藏特色的形成与效应档案与建设，1 9 9 7 年晒期m综合档案馆特色建设独立的、开放的、富有时代气息的文化标志性档案馆建筑，体现档案在彰显城市文化内涵，塑造城市文明形象中应有的地位和作用。5 、综合档案馆的服务特色：指档案馆的档案利用工作方式灵活、新颖、针对性强，突破了传统的服务模式和服务范围，能满足特殊用户的需要，取得特定的服务效果，使档案资源得到合理地利用和共享档案馆的特色服务不是一般的、传统意义上的档案借阅、检索、查询服务形式，而是根据需要，不拘一格地为利用者开展服务功能多元化、服务手段多样化、服务对象大众化的特色服务，“如有偿服务或无偿服务；与图书馆和博物馆联机检索；与国家和地方的其他档案馆结成合作伙伴；参与编写教材，辅助学校教育及其课堂教学；辅助历史研究及其他专题学术讨论；举办各种主题、各种形式的展览；与出版界编纂出版档案文献等”。1 这些工作是档案馆服务工作的延伸与创新，包括服务内容特色和服务方式特色两方面。内容特色是主体，它围绕某个特定的主题，向利用者提供集中反映该主题的档案信息，或提供经过加工整理的专题文献汇编材料；方式特色是形式，指采用特殊的手段，以简便、安全、准确、快捷的服务方式，方便利用者利用档案并获得良好的效果。2 2 加强综合档案馆特色建设的意义1 、可以丰富和优化馆藏档案。弥补馆藏档案内容中的空白和不足，更加全面、深刻地反映本地区的真实历史面貌。综合档案馆的特色建设在很大程度上丰富和优化了馆藏结构，这样馆藏档案就可以全面反殃和维护一个地区的历史真实面貌，有用于分析把握自己的地方优势，更直接地为地区经济、文化建设发展服务；同时通过档案馆的特色建设可以构建一个保管档案的良好地方，这样可以更长久保证档案的完整与安全，满足社会各界的广泛需要，发挥其社会效益和经济效益；另外也便于广泛、系统地积累档案史料，为将来本地区史志的研究与编纂提供翔实、丰富的素材，避免到处搜寻材料之苦。档案馆的生命很大程度上决定于它的馆藏，档案馆只有在馆藏丰富、门类齐全、特色突出、数量浩大，具备为社会各部门服务的物质基础，才能真正成为地区储存、开发f l 】i 谢徽江苏* 起档案馆文化标志建设热中国档案，2 0 0 4 年1 2 期【2 】冯惠玲安小米第十四届嗣际档案大会的学术特点及主要议置档案学遥讯，舢年0 6 期1 7中山大学硕士学位论文和利用档案的中心，以适应各行各业在两个文明建设中利用档案的需求，满足社会各方面对档案资源