（汉语言文字学专业论文）行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯.pdf

摘要 长期以来，我国行政公文研究运用的是写作学、文章学的理论及 方法，重点关注各文种写作内容与形式要求等，普遍存在“写作格式 十例文”的缺陷。运用篇章语言学研究成果，以语篇分析理论为指导， 对我国行政公文语篇进行分析研究，既是行政公文研究领域的新课 题，也是语篇分析应用性研究的新补充。本文以衔接与连贯理论为指 导，探讨行政公文中“意见”语篇衔接与连贯的实现机制。 本文共分六部分。第一部分为引言部分，简要回顾了语篇分析历 史及语篇衔接与连贯理论发展脉络，指出了本文研究的目的、意义； 第二部分研究“意见”语篇的句际衔接和连贯；第三部分研究“意见” 语篇话题结构衔接；第四部分研究“意见”语篇信息结构衔接；第五 部分研究“意见”语篇的语法衔接和词汇衔接；第六部分为结束语。 通过以上研究，我们得到以下认识：“意见”语篇存在着多种有 效的独特的衔接与连贯的方式和手段。在句际衔接方面，前言有固定 关联词、时序与关联词相结合的两条衔接链，主体部分段首句与其后 续句群形成概述详述关系，且小旬类型都是物质过程，段际衔接用序 码标示。在话题结构衔接方面的特点是前后相续、功能迥异的两大话 题结构共同兑现标题话题结构。在信息结构衔接方面存在以时间线索 为原则的信息链，以空间转换为支点的信息流，小旬信息结构以“旧 信息十新信息”为主。语法衔接方面有联结词语、话题隐现、特定结 构式等方法，词汇衔接的主要方式是重复和搭配。 关键词：意见语篇；衔接；连贯；语篇分析 a b s t r a c t f o ral o n gt i m e ，w h a to u ra d m i n i s t r a t i v ed o c u m e n t sr e s e a r c ha n d a p p l yi st h et h e o r ya n dm e t h o d o ng r a m m a t o l o g ya n da r t i c l o l o g y , w h i c h f o c u s e sm a i n l yo nd i f f e r e n tv a r i e t i e s o fd o c u m e n t s c o n t e n t sa n d r e q u i r e m e n t so ff o r m s ，e t c n o r m a l l y , t h e r ee x i s td e f e c t sa s w r i t i n gf o r m + e x a m p l e s u s i n gt h ea c h i e v e m e n to f t e x t u a ll i n g u i s t i c s ，w ec a nc a r r y o na n a l y t i c a lr e s e a r c ho nt h ed i s c o u r s eo fo u ra d m i n i s t r a t i v ed o c u m e n t s w i t ht h et h e o r yo fd i s c o u r s ea n a l y s i sf o rg u i d e i ti sn o to n l yt h en e w t o p i ci nt h er e a l mo ft h er e s e a r c ho fa d m i n i s t r a t i v ed o c u m e n t s ，b u ta l s o t h en e wc o m p l e m e n to fa p p l i c a t i v es t u d y0 1 1d i s c o u r s ea n a l y s i s t h e p a p e rt h a tu s e st h ec o h e s i o na n dc o h e r e n tt h e o r yf o rg u i d ei st od i s c u s s t h ei m p l e m e n t a lm e c h a n i s mo f t h ec o h e r e n c ea n dc o h e s i o ni ns u g g e s t i n g d i s c o u r s eo f t h ea d m i n i s t r a t i v ed o c u m e n t s t h ep a p e ri sd i v i d e di n t os i xp a r t s t h ef l r s tp a r ti st h ei n t r o d u c t i o n , w h i c hr e v i e w sb r i e f l yt h eh i s t o r yo fd i s c o u r s ea n a l y s i sa n dt h ed e v e l o p i n g s k e l e t o no f t h el i n k - u pa n dc o h e s i o nt h e o r yi nd i s c o u r s e i ta l s op o i n t so u t t h ep u r p o s ea n ds i g n i f i c a n c et h ep a p e rw o r k so n t h es e c o n dp a r ts t u d i e s t h es e n t e n c el i n k i n gu pa n dc o h e s i o ni ns u g g e s t i n gd i s c o u r s e ，t h et h i r d p a r ts t u d i e st h el i n k - u po f t h e m e ss t r u c t u r ei ns u g g e s t i n gd i s c o u r s e t h e f o u r t hp a r ts t u d i e st h el i n k - u po fi n f o r m a t i o n ss t r u c t u r ei ns u g g e s t i n g d i s c o u r s e t h ef i f t hp a r ts t u d i e st h eg r a m m a t i c a la n dl e x i c a ll i n k - u pi n s u g g e s t i n gd i s c o u r s e a n dt h el a s tp a r ti st h ec o n c l u s i o n f r o mt h ea b o v ea n a l y s i s ，w ec o u l dc o m et ot h i sc o n c l u s i o n ：t h e r ea r e m a n ys p e c i a le f f e c t i v ew a y so fl i n k - u pa n dc o h e s i o ni ns u g g e s t i n g d i s c o u r s e f o rs e n t e n c ec o h e s i o n ， i nt h ef o r e w o r d sp a r t ，t h e r ea r et w o c o h e s i o n - c h a i n sw h i c hi n c l u d e sr e l a t i v ew o r d sa n dt i m eo r d e r , i nt h e m a i np a r t s ，t h ef i r s ts e n t e n c ea n dt h ef o l l o w i n gs e n t e n c e - g r o u pf o r m e d t h es t a t e m e n tr e l a t i o n s h i p f o rt o p i cs t r u c t u r ec o h e s i o n ，t h ec h a r a c t e r i s t i c i st h a tt h et w ob i gt o p i cs t r u c t u r e sf u l f i l lt o g e t h e rt i t l et o p i cs t r u c t u r e f o r t h ei n f o r m a t i o nc o h c s i o n ，t h e r ei si n f o r m a t i o n a lf i v e ra n dc h a i n , s h o r t s e n t e n c ei n f o r m a t i o n a ls t r u c t u r em a i n l yc o n s i s to fo l di n f o r m a t i o na n d g i v e ni n f o r m a t i o n f o rg r a m m a rc o h e s i o n ，t h e r ea r em a n yw a y so f l i n k i n g - u pw o r d s ，t o p i ci n d i s t i n c t , f i x e ds t r u c t u r e ，t h em a i nw a y so f l e x i c a lc o h e s i o na r er e p e a t i n ga n dc o l l o c a t i o n k e yw o r d s ：s u g g e s t i n gd i s c o u r s e ；c o h e r e n c e ；c o h e s i o n ；d i s c o u r s e a n a l y s i s m 高校教师在职硕士学位论文 湖南师范大学学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独 立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论 文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的 研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人 完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 掏柳 刎# 年，二月 日 湖南师范大学学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定， 同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版， 允许论文被查阅和借阅。本人授权湖南师范大学可以将本学位论文的 金部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫 描等复制手段保存和汇编本学位论文。 本学位论文属于 1 、保密口，在年解密后适用本授权书。 2 、不保密口。 ( 请在以上相应方框内打“ ”) 善麓魈 导师签名_ | ) 锹愿 1 日期：加石年，月 日 日期：州年 月 e 1 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 1 1 语篇分析简介 第一章引言 早在1 9 3 5 年，j r f i r t h 就曾经建议，语言学家应该研究会话， 从而能更好地回答什么是语言及其作用的问题。1 9 5 2 年，美国结构 主义语言学家z s h a r r i s 在语言杂志上发表了“d i s c o u r s e a n a l y s i s ”( 语篇分析) 的论文，这之后，语篇分析作为现代语言学 的专门术语被广泛使用。它的出现是人类对语言认识不断发展的必 然，体现了语言研究从形式到功能、从静态到动态、从词、旬分析到 话语、篇章分析、从语言内部到语言外部、从单一学科领域到跨学科 领域的过渡。因此，在它初期发展的二三十年里，就显示出蓬勃的生 命力。 关于语篇分析的含义，不同的学者有不同的看法，综合而言， 所有对语篇分析的定义无外乎两个方面，一是语篇分析是对超句单位 结构的静态分析，二是语篇分析是对交际过程意义传递的动态分析。 即语篇分析( 又叫“篇章分析”、“话语分析”) 是以大于句子的语言 单位为研究对象，通过对实际使用中的语言的观察，探索语言的组织 特征和使用特征，解释人们如何构造和理解各种连贯的话语，并从语 言的交际功能和语言使用者的认知特征等方面来解释语言中的制约 因素。 根据研究方法，语篇分析分为理论性分析和应用性分析两大类。 理论性分析重在从理论上阐释语篇的一些特性，是基础性研究。譬如， 高校教师在职硕士学位论文 语篇的衔接和连贯概念、关系；话轮、邻近话对等会话特征的分析； 故事性语篇的指向，发展，结尾，评价等等。应用性分析将形成的普 遍理论应用于某一特殊类型的语篇分析中，解释一些特定类型语篇或 者某具体语篇的特征。 1 2 语篇及语篇的衔接与连贯 1 2 1 语篇界定 语篇( t e x t ) ，是2 0 世纪8 0 年代以来，随着西方话语语言学在 我国的引进而出现的一个语言学上的概念，又称篇章、话语等。关于 什么是语篇，胡壮麟( 1 9 9 4 ) 在语篇的衔接与连贯中说：“语篇指 任何不完全受句子约束的一定语境下表示完整意义的自然语言。”黄 国文( 1 9 8 8 ) 在语篇分析概要中认为：“语篇通常指一系列连续的 话段或句子构成的语言整体。”王福祥( 1 9 9 4 ) 在话语语言学概论 中则这样说：“篇章是语言表达结构和意义关系的总和。从广义说篇 章既包括口头连贯话语( 可命名为语篇) ，又包括书面的连贯话语。从 狭义角度说，篇章就是文章。” 韩礼德( h a l l i d a y ) 和哈桑( h a s a n ) ( 1 9 7 6 ) 认为，语篇是应用中的 语言单位，它不是句子一样的语法单位。语篇可以是一个词，一个句 子，也可以是一部长篇巨著，是不受句子语法约束的在一定语境下表 达完整语义的自然语言。 大多数情况下，人们把语篇看作是一种大于句子的言语单位， 看作是由多个语句组成的言语片段的集合。语篇可长可短，短者可以 2 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 是一、二个句子，长者可以是一个文本结构，甚至大部头的整部作品。 语篇无论以何种形式出现，都必须合乎语法，并且语义连贯， 包括与外界在语义上和语用上的连贯，也包括语篇内部在语言上的连 贯。语篇应有一个论题结构或逻辑结构，句子之间有一定的逻辑联系。 正如h a l l i d a y 和h a s a n 所言，语篇不是语言形式单位，而是意义单 位，因为语篇具有明显的特征( t e x t u r e ) ，即它表达一个整体意义。 同一语篇内的各个组成成分之间的连接从字面上要有合理的衔接 ( c o h e s i o n ) 手段，在语义上要有合乎逻辑的连贯( c o h e r e n c e ) 顺序。 语篇与非语篇的最大区别是前者具有语篇特征，后者没有。语 篇特征体现在许多方面，如衔接就是语篇特征的一个重要内容。因此， 语篇就其自身而言必须是连贯的，也就是说语篇中的观点、意思应该 是彼此相关联的，或者说，语篇中大小成分间，小至单词，大至段落、 章节，都必须有衔接的纽带，方能成为一个连贯的整体。一个连贯的 语篇必须具有衔接成分，而且必须符合语义、语用和认知原则，句与 句之间在概念上必须有联系，句与句的排列应该符合逻辑。如果一个 语言组合不具备这些特征，那么该组合就不是语篇。 1 2 2 语篇的衔接与连贯 语篇特征的两个重要方面是语篇的衔接性( c o h e s i o n ) 和连贯性 ( c o h e r e n c e ) 。衔接性指语篇表层结构上的粘着性，是语篇的有形网 络，属于语篇的实体( s u b s t a n c e ) 层面；连贯性指语篇底层语义上的 关联性，是语篇的无形网络，属于语篇的形体( f o r m ) 层面。衔接与 连贯是话语语言学的两个基本概念，也是语篇分析的重要课题。 3 高校教师在职硕士学位论文 1 2 2 1 语篇的衔接 h a l l i d a y 和h a s a n ( 1 9 7 6 ) 对语篇衔接的研究作出了巨大的贡 献。他们合著的英语的衔接一书标志着衔接理论的创立。h a l l i d a y 和h a s a n 在c o h e s i o ni ne n g li s h ( 1 9 7 6 ) 一书中把衔接定义为“存在 于语篇中并使之成为语篇的意义间的联系”。他们多次在书中提到： “衔接是一种语义上的联系，衔接指的是语篇中的不同成分在意义上 有所联系的现象如果语篇某一部分对另一部分的理解起着关键 的作用，那么这两部分之间就存在衔接的关系。”他们将衔接机制划 分为语法衔接和词汇衔接。1 9 8 5 年，他们在语言语境语篇 一书中又扩大了衔接概念的涵盖范围，提出结构衔接和非结构衔接的 划分方法。结构衔接包括平行对称结构、主位述位结构、已知信息 新信息结构；非结构衔接又分为成分关系衔接和有机关系衔接。成 分关系衔接包括指称、替代、省略、词汇等，有机关系衔接包括连续 关系、相邻对、延续关系等。 胡壮麟( 1 9 9 4 ) 提出衔接与连贯多层次的思想，进一步扩大了衔 接的范围，他把及物性结构关系作为一种衔接手段，同时附加了同构 关系；把语音语调模式纳入衔接范围；把语篇结构作为一种衔接手 段；并提出了语篇连贯涉及多种层次的观点，认为社会符号层对语 篇连贯起重要作用。 语篇内部的衔接机制通过h a l l i d a y ，h a s a n 和胡壮麟三位专家的 研究已形成了比较完整的系统。而张德禄是继三位专家之后又一位在 这方面提出了独特见解的学者。他增加了外指衔接机制，从情景语境 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 和文化语境中去寻找所指项的显性衔接机制和隐性衔接机制。他把衔 接的范围扩充到了：( 1 ) 由人际意义和谋篇意义形成的衔接：( 2 ) 由把 语篇与语境联系起来的外部机制形成的衔接和跨类衔接。从而对语篇 内部的衔接机制做了有益的补充。此外，在衔接手段上，朱永生对 h a l l i d a y 和h a s a n 的“同现理论”提出了补充。他认为现存的同现 理论只涉及到了属于同一语义场的词项，如同义( b o y - c h i l d ) ，反义 ( b o y g i r l ) 等。他提出还有一类即同现的词项不属于同一个语义场 的。这一类可以根据词项在及物性系统中所发挥的语义功能，按搭配 方式进行分类，如“过程+ 对象”( d i g + g a r d e n ) ，“动作者+ 对象” ( b e e + p r o d u c e s ) ，这种分析方法可以对那些既起衔接作用，而语义 关系又难以区分的词项做出恰当的分析( 朱永生，1 9 9 5 ) 。 1 2 2 2 语篇的连贯 h a l l i d a y 和h a s a n ( 1 9 7 6 ) 只提到了衔接，没有论及连贯。但 h a l l i d a y 和h a s a n 提到了“语篇性”，这与我们所说的“连贯”，是 非常相近的两个概念。他们指出语篇性有三个组成部分：衔接、信息 结构、语篇结构。这引起了人们对语篇连贯研究的重视。到t - - 十世 纪八九十年代对语篇连贯的研究广泛流行，并形成了许多有关语篇连 贯的理论体系，如h a l l i d a y 和h a s a n 的语域加衔接理论、v a nd i j k 的宏观结构理论、d a n e s 和f r i e s 的主位推进理论、曼恩、麦提逊和 汤姆逊的修辞结构理论、布朗和俞尔的心理框架理论等等。 语篇连贯的标准问题一直是语言学界争论的焦点。许多语言学家 都从不同角度提出了自己的观点。这些观点可分为两类：一是认为语 一高校教师在职硕士学位论文 篇连贯有形式上的体现，并且提出了语篇连贯的条件，即衔接性、一 致性及关联性；二是认为语篇连贯在语言形式上没有体现，主要依赖 语用含义。比较具有代表性的是h a l l i d a y ，以及朱永生提出的连贯 标准。h a l l i d a y 围绕衔接的作用提出了连贯标准。他认为语篇连贯 必须满足两条标准：一是上下衔接，就是指通过照应、省略、替代和 连接等语法手段及重复、同义、上下义和搭配等词汇手段把语篇中的 不同成分从意义上联系起来；二是符合语域条件。但在实践中， h a l l i d a y 偏重于前者，把衔接作为连贯的必要条件。这就导致了大 多数批评者忽略“语域条件”，以此造出大量衔接而不连贯的例子驳 斥h a l l i d a y 的观点。朱永生指出造成这种误解的一个原因就是， h a l l i d a y 对连贯的概念缺乏明确的界定。因此，他给连贯确立了一 个定义，并提出了“话题”标准，即判断段落之间和句子之间是否在 意义上相互连贯。具体表现为：一是话语内不同的组成部分所表达的 命题彼此相关；二是话语内不同组成部分所表达的真正意图( 言外之 意) 彼此相关( 朱永生，1 9 9 7 ) 。他认为只要符合任意一条标准，语篇 就是连贯的。正因为语言学界在连贯标准问题上有分歧，所以关于连 贯的定义众说纷纭，一直没有定论。根据着眼点的不同，这些定义可 分为两类：一类着眼于语篇连贯的内部条件；另一类则着眼于语篇连 贯的外部条件，如语境、认知图式，心理思维等。 1 2 2 3 街接与连贯的关系 在如何看待衔接与连贯的关系问题上，国内外学者提出了许多不 同的观点。这些分歧的焦点是衔接在连贯中的作用问题。可把这些观 6 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 点归纳为三类：( 1 ) 衔接是连贯的必要条件但不是充分条件；( 2 ) 衔接 既不是连贯的必要条件也不是充分条件；( 3 ) 否认衔接对连贯的必要 性，主张从语用和认知角度来探讨语篇的连贯问题。h a l l i d a y 和 h a s a n ( 1 9 7 6 ) 是第一种观点的提出者，他们认为有了衔接不一定会产 生连贯，但没有衔接就一定不会产生连贯。他们指出：“衔接是建筑 连贯大厦的基石。”这一观点得到了一些人的支持，但是这一观点也 招来了不少学者尖锐的批评。不仅国外语言学界对h a l l i d a y 的衔接 理论作出了批评，国内也提出了不同看法。国内对衔接与连贯理论的 研究，总的来说，可分为两个阶段：一是八十年代关于衔接与连贯关 系的研究。这一时期语言学界争论的焦点与国外一样，也是围绕 h a l l i d a y 衔接理论而展开的。在这方面比较一致的看法是，不能把 语篇衔接视为连贯的唯一条件。二是九十年代关于衔接与连贯关系的 研究。这一时期的讨论，同样是围绕h a l l i d a y 的衔接理论而展开的， 所不同的是，这一时期语言学界把国外对h a l l i d a y 观点的评论也纳 入了讨论的范围。也就是说，对国外学者的评论进行了评论。 总之，关于衔接与连贯关系问题的讨论此起彼伏。从过去到现在， 从国外到国内，语言学界围绕这一问题争论不休。我们认为既要把这 两个概念加以区分而又不能把二者对立起来，要辩证地看待衔接与连 贯之间的相互关系：( 1 ) 衔接是实现连贯的重要条件；( 2 ) 衔接不是实 现连贯的必要条件。 1 2 2 4 衔接与连贯的理论应用 衔接与连贯的理论研究己取得了丰硕的成果，目前越来越多的语 高校教师在职硕士学位论文 篇分析者开始重视应用研究。应用研究主要是探讨衔接与连贯理论在 相关领域的重要价值。张德禄和刘汝山衔接与连贯理论的发展及应 用( 2 0 0 3 ) 一书，拨出了四章专门对语篇衔接与连贯的理论在文体、 翻译、外语教学以及其他相关领域中的应用进行了探讨。黄国文语 篇分析的理论与实践( 2 0 0 1 ) 一书也运用衔接理论对广告语篇进行了 分析。除了著作，谈论应用研究的论文也越来越多，主要是探讨衔接 与连贯理论在以下各领域中的价值：， 一是翻译。从翻译的角度对英汉衔接手段进行对比研究，试图寻 找翻译时可遵循的规律，以促进翻译实践。 二是教学。许多研究者运用衔接与连贯理论指导教学，如指导英 语写作教学、语法教学，提高英语阅读能力等。 三是英汉对比研究。这方面的研究者收集了大量英汉语料，对英 汉的衔接与连贯理论进行了详尽的对比分析。胡壮麟的语篇的衔接 与连贯、黄国文的语篇分析概要虽然都不是进行对比研究的专 著，但在阐述语篇理论的过程中，同时列举了英汉两种语篇作为例子， 对英汉对比研究具有极大的贡献。当然，这方面的专著也颇多，如彭 宣维的英汉语篇综合对比( 2 0 0 0 ) 、朱永生、郑立信、苗兴伟的英 汉语篇衔接手段对比研究( 2 0 0 1 ) ，等。郑庆君的汉语话语研究新 探( 2 0 0 3 ) 书中第五章对骆驼祥子的中英文本进行了比较分析， 对两种语言在话语组织上所表现出来的重要特点进行了详尽地分析 描写。 行政公文的语言学研究：。意见”语篇的衔接与连贯 1 3 行政公文语篇分析的目的、意义 从语篇衔接与连贯研究成果来看，近年来国内的语篇衔接与连贯 研究以该理论的介绍、该理论的探讨居多，并且主要集中在外语学界。 目前结合汉语的特点对汉语语篇衔接与连贯的应用研究显得相对薄 弱，尤其是深入到完整的汉语语篇中探寻衔接与连贯的机制和手段的 更为少见。本文以我国行政公文中的“意见”为语篇研究对象，运用 语篇分析的核心理论，探求“意见”语篇衔接与连贯的方式和特点。 行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成并使用的具有 法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工 具。自2 0 0 0 年8 月2 4 日国务院发布国家行政机关公文处理办法 这一法规性文件以来，我国行政公文的种类、格式、行文规则、公文 办理、公文管理等各方面更加规范化、科学化。我国的行政公文在长 期的为行政管理及办理公务的服务过程中，其体式较之其他任何文体 呈现出更加定型化、程式化的特点，形成别具一格的文体模式。 长期以来，行政公文研究停留在各文种的概念、写法、格式知识 介绍，外加例文说明的文体表层的阐述上，即使是应用写作的核心期 刊应用写作的大部分关于行政公文的研究文章也是如此。主要是 两种情形：一种是知识介绍型，常以“怎样写) ( ) 【”的模式出现。另 一种是格式十例文的简易模式型。简易模式型比起知识介绍型来，有 所进步，但非常有限。问题主要在于运用这种模式过于简单，过于粗 疏，在例文的引用列举上尤其如此。行政公文研究之所以出现这种情 况，原因是多方面的。其中一个原因与行政公文研究理论和方法有关。 o 高校教师在职硕士学位论文 长期以来我国公文研究运用写作学、文章学的理论和方法，关注的是 诸如主旨、材料、结构、语言、文种、写法等这些物质的、有形的、 直观的合成公文文本的纯写作因素，又没有深入到行政公文内部，考 察这些要素是如何在公文文本中系统地发挥自身作用，而仅有的某些 成果，也不免带有研究者个人浓重的经验色彩，这无法形成真正揭示 行政公文规律、带有行政公文研究特色的理论体系。这种状况与行政 公文的重要作用和价值极不协调。 行政公文是公务文书中最重要、最通用、最规范的一类，肩负着 国家行政机关良性运转和优质科学管理的使命，堪称治理国家、管理 政务的重要工具。它在处理行政公务方面的特殊作用，是其他任何公 务文书所难以胜任的。随着信息社会、知识经济时代的到来，行政公 文必将成为信息传播、交流的载体，成为将先进的科学技术和现代管 理经验转化为社会生产力的桥梁和工具。它是治理国政、管理现代社 会须臾不可或缺的有力武器。现代社会的国家机关、企事业单位、人 民团体以及个人都需要使用这一工具来为处理公务、提高管理效率服 务。掌握和使用好这一工具的前提和关键是能够生成信息传递通畅、 语意连贯通顺的公文语篇，这样才能妥善解决工作中遇到的具体问 题。从目前行政公文在工作实践中的使用情况及目前应用写作教学的 成效来看，用写作学理论、文章学理论来构造连贯的行政公文语篇还 显得不够。用“怎样写x x ”以及例文加格式的方法只能让人们从理 论上把握某一行政公文在内容和格式上的要求，而一旦遇到实际的写 作任务，除了长期在秘书岗位工作的人员能够驾轻就熟之外，其他的 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 人便会有茫茫然不知从何下笔的困惑。因为懂得写作要求、写作格式 并不等于能写出连贯的行政公文。尤其是类似于“意见”这一信息量 大、信息集成度高的指挥类公文。因此将行政公文作为汉语的语言事 实，运用语篇分析理论，揭示出行政公文语篇内在的组织架构机制、 衔接与连贯的实现方式和手段，这将会从语言学角度为人们生成连贯 的行政公文语篇提供新的途径，从而更好地发挥行政公文的作用。 我国行政公文有十三种，这十三种行政公文又可以根据它们的功 能和作用，分成指挥性公文、指示性公文、晓谕性公文、呈请性公文、 商洽、纪要性公文等五类。限于篇幅，本文不可能对所有的行政公文 进行语言学研究，也不可能涵盖语篇分析的所有内容，故本文选取指 示性行政公文中的“意见”为语篇分析对象，将语篇衔接与连贯理论 和我国的文章学、旬群研究等理论结合起来，作为理论指导和分析框 架，探讨“意见”语篇内在的语意连贯和外在的衔接机制。其意义主 要表现在： ( i ) 对行政公文语篇进行语篇分析，在行政公文研究领域引进 了篇章语言学( 语篇分析) 的理论及方法，这不仅为行政公文研究开 辟了新领域、新思路，而且也是汉语语篇应用性研究的新补充、新拓 展。从目前语篇衔接与连贯研究的现状来看，形成了英语语篇衔接理 论研究、英汉语篇衔接手段对比研究、汉语语篇衔接手段研究等几个 主要领域。但也存在重该理论介绍、重英语语篇分析的不足，汉语语 篇衔接与连贯研究相对较弱，本文对“意见”语篇衔接与连贯机制的 探索是一次有意义的尝试。 高校教师在职硕士学位论文 ( 2 ) 本文考察“意见”语篇文本样式，着眼于完整的“意见” 语篇，揭示其话语衔接和连贯的某些特征和规律，避免了以片言只语 为依据来谈汉语语篇衔接与连贯的不足，而是深入到“意见”语篇内 部，细致探索“意见”语篇衔接与连贯究竟采用了哪些手段和方法， 这就将语篇分析核心理论与具体汉语语篇有机结合起来了，能很好地 揭示“意见”语篇的结构模式。 ( 3 ) 可为生成连贯的行政公文语篇提供有效的指导。根据本文 的分析研究，运用其中揭示出来的较为明显的形成连贯语篇的具体手 段和方法，可以有效指导指示性行政公文语篇的生成，在解决应用写 作教学低效性问题，为各类人员写好指示性行政公文等方面有实际运 用价值。 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 第二章“意见”语篇的句际衔接与连贯 由于人们说话写文章都要表达较为复杂的思想，非一言两语就能 了事，因此，多数场合下要动用好多句子，句与句之间意义要相互联 系才能表达完整的语义，达到一定交际目的。因此，无论是现代篇章 语言学，还是中国传统的文章学都非常重视句子在篇章中的作用。 徐赳赳曾指出：“在篇章回指研究中，经常需要先把某个篇章或 某个段落划分成一个个小句，然后再进行分析研究。”他还说：“举例 来说，如果用g i v o n ( 1 9 8 3 ) 的话题延续性( t o p i cc o n t i n u i t y ) 来研究篇章，那么只有先把篇章划分成小句，才能具体测量出回指对 象和先行词之间相隔多少个小句的距离。如果我们用m a n n 和 t h o m p s o n ( 1 9 8 7 ) 的修辞结构理论来研究篇章，也需要把篇章划分出 小旬，然后才能确定小句与小句之间在篇章中存在的各种不同的关 系，才能看出每个小句或每个功能语句( s p a n ) 在篇章中所处的层次， 才能看出整个篇章的修辞结构。”这段话强调句子是组成篇章的一个 重要的和基本的单位，也是话语分析中一个不可或缺的研究单位。 中国本土的文章学历来重视句子在文章中的功能和作用。一千多 年前，梁代刘勰说：? 夫人之立言，因字而生句，积句而成章，积章 而成篇。篇之彪炳，章无疵也；章之明靡，句无玷也；句之清英，字 不妄也；振本而未从，知一而万毕矣。”( 文心雕龙章句) 我国现 当代文学家、语言学家叶圣陶、老舍都指出了句子在构建文章思路、 形成逻辑联系中的作用。叶圣陶说：“文章要有气。气就是条 1 3 高校教师在职硕士学位论文 理。第二句和第一句接起来一定有必然的道理。第二旬是从第一句来 的，第三句是从第二句来的，这就是思路。”( 谈语法修辞) 老舍 说：“我要求自己用字造句都要眼观八方，不单纯地孤立地去用一字， 造一句，而是力求前呼后应，血脉流通，字与字，句与句全挂上钩， 如下棋之布子。”老舍还说：“一句与一句之间的联系应该是逻辑的有 机的联系，就跟咱们周身的血脉一样，是一贯相通的，我们有些人写 东西，不大注意这一点，一句一句不清楚，不知道该到哪里去了，句 与句之间没有逻辑的联系，上下不相照应。”( 关于文学的语言问题) 可见，句子在语篇中不是随意分布，而是遵循一定规律构成的。 语篇能否具有意义和能否接受，首先要看语篇的每一个句子是否正 确，是否具有意义。句际衔接连贯是形成语篇性的基本保证。它不仅 直接关涉到语篇的统一性，影响到题旨的实现( 意明或不明) ，而且直 接关涉到语篇的条理性( 乱走或不乱走) ，连贯性( 理贯或不贯) ，流畅 性( 通顺或不通顺) 乃至适切性，影响到合格语篇的建构。因此句际衔 接对语篇建构关系重大。篇章语言学研究的主要目的就是要说明在一 篇文章中，在结构上彼此独立的“句子”是如何连接在一起构成“语 篇”，以及它们之间有什么样的衔接关系。本文这部分首先探讨的就 是“意见”语篇句际衔接规律。 “意见”是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的行政公 文。由于语篇开头往往说明提出意见的依据、目的，再在主体指明具 体的意见，故其语篇结构是由前后相连的两个部分一前言和主体组 成。这两个部分一般由“现提出如下意见”这一固定化语句衔接起来， 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 将前言和主体连成一个语篇。而且，这两个部分在句际衔接方式上迥 然不同，特点各异。因此，可以将“意见”语篇的句际衔接分成前言 和主体部分句际衔接加以考察。 2 1 “意见”语篇前言句际衔接 2 1 1 固定关联词语衔接 许多语言学家指出，汉语是一种“意合”形态的语言，不像英语 那样具备丰富的衔接形式，是一种“形合”形态的语言。如彭宣维曾 指出：“汉语缺乏两个小句之间的形式衔接手段，这是汉语的特点之 一，也是人们谈得最多的所谓意合句，即两个小旬从语义内容上 讲是密切关系的，却缺乏形式成分。”( 英汉语篇综合对比) 但在行 政公文的“意见”语篇中，尤其是在前言部分，构成语篇时往往要依 靠一些词语来达到承上启下的作用，这些固定的关联词语是保证“意 见”语篇连贯性的必须和必要条件。 ( 1 )关于加快推行清洁生产的意见( 2 0 0 4 5 湖南政报 p 1 5 ) 前言： 为认真落实中华人民共和国清洁生产促进法( 以下简称清洁生产 促进法) ，加快推行清洁生产，提高资源利用效率，减少污染物的产生和排 放，保护环境，增强企业竞争力，促进经济社会可持续发展，现提出以下意 见。 前言用“为”阐述推行清洁生产的目的，用“现”引出所提意见， 两个关联词连接了两层意思，可看出有明显的衔接词。另外，由目的、 意义推出意见，合乎事理逻辑，形成连贯的语义，外在的衔接形式与 高校教师在职硕士学位论文 内在的语义贯通相辅相成，便于受文单位理解，也便于生成连贯的公 文语篇。再者，关联词“为”后连续排列七个句法结构相同的短语， 分别将推行清洁生产的目的从不同的方面加以分述，补充，叠加，完 善，把结构相似，语义相关的短语衔接起来，通过结构的对称和平衡 来达到前后句子的信息照应，让人们对推行清洁生产的目的有了多方 面的认识。令人读后感到语义缜密有力。 ( 2 )关于加强和规范评估行业管理的意见( 2 0 0 4 5 湖南 政报p 1 8 ) 前言： 根据国务院办公厅关于清理整顿经济鉴证类社会中介机构的通知) 国 办发【1 9 9 9 】9 2 - ； ) 精神，绎深入调查研究和广泛征求意见，罢就加强和规范 评估行业管理问题，提出如下意见。 这段话用“根据、经、现”三个关联词连接了三个小句，表明加 强和规范评估行业管理的依据，外在的衔接形式是形成内在的语义贯 通的条件。 ( 3 )关于扶持城镇退役士兵自谋职业优惠政策的意见 ( 2 0 0 4 6 湖南政报p 3 0 ) 前言： 毋适应社会主义市场经济发展的要求，促进国防和军队建设，维护退役 士兵的合法权益， 争零( ( 中华人民共和国兵役法，孕就扶持城镇退役士兵 自谋职业的有关优惠政策提出如下意见。 这段话用“为、根据、现”三个关联词连接了起来，外在的衔接 形式是形成内在的语义贯通的条件。如果去掉这些关联词，语义便无 法连贯。 2 1 2 时序与关联词语衔接 在汉语的语篇建构中，为了使句际衔接自然、条理清晰，句子次 序安排最普遍的做法是，按照事件或动作的时间先后顺序进行排列组 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 合。时间的表达总是离不开“过去、现在、将来”这条时间轴。有时， 言语表达就是随着时间的流逝展开的。这样，篇章中对事件的描写顺 序与线性排列的形式是一致的，即采用从过去到现在再到未来的顺 序，将发生在先的动作行为或事件或发展变化的过程等排在前面；发 生在后的动作行为或事件或发展变化的过程等排在后面。这样按时间 流程安排，使得各个句子组合在一起有条不紊。 ( 4 )关于进一步实施科技兴贸战略的若干意见( 2 0 0 4 4 湖 南政报p 9 ) 前言： 1 9 9 9 年以来，国务院有关部门共同组织实施科技兴贸战略，促进了高新 技术产品出口和利用高新技术改造传统产业工作，并且取得了显著成绩。 2 0 0 2 年我国高新技术产品出口6 7 7 亿美元，是1 9 9 9 年的3 4 倍，占全国出口额 的比重由1 9 9 8 年的1 1 上升到2 0 8 ，年增均辐3 5 2 j i 。但_ 毒，与发达国家相 比，我国高新技术产品出口还存在较大差距。毋抓住新形势下全球高新技术 产业转移的机遇，推动我国外贸出口和高新技术产业向更高层次和更高水平 发展，现提出以下意见。 前言部分语句中有明确的表示先后顺序的时间词来提示发展变 化的过程，用1 9 9 9 、2 0 0 2 来引出实施科技兴贸战略所取得的成绩。最 后虽没有用具体的时间词，但凭借语句所表内容的逻辑联系能够断定 它表达的是时序关系，如果在“为”之前添加上典型的表示时序的 词语“今后”，便能将隐含的时顺关系明了化。同时时序衔接与关联 词语衔接( “但是”、“为”) 结合使用，一方面体现了联系过去、着眼 现在、规划未来的系统时间，另一方面在每一时间轴上生发出过去成 绩、现在不足两者对比以及今后进一步实施科技兴贸战略的逻辑连 接，可看出使用了时序词与关联词两条衔接链，使语句有了紧密的联 系，条理清楚，逻辑性强。 另一种情况是，前言部分并没有具体明确的时间提示词，但是仍 然能从语句中看到明晰的时间顺序。如以下例子： 高校教师在职硕士学位论文 ( 5 )关于防止水泥行业盲目投资加快结构调整的若干意见 ( 2 0 0 4 5 湖南政报p 2 4 ) 前言： 水泥是国民经济建设的重要原材料。近年来，受固定资产投资、第二产 业，建筑业及房地产业投资高速增长的拉动，我国水泥工业市场需求旺盛， 生产能力快速扩张，结构调整加快，效益显著提高。特别是新型干法水泥快 速发展，大型水泥企业实力明显增强。但是，目前我国水泥工业发展中存在 几个突出的问题：一是水泥总量中有7 5 以上是立窑等落后工艺生产的，少 数地区又出现新建落后立窑，扩径改造及已淘汰的小水泥“死灰复燃”等现 象。二是局部地区新上项目过于集中，生产能力增长过快，市场出现恶性竞 争。三是大量立窑水泥企业石灰石矿资源利用率只有4 0 ，严重浪费资源， 污染环境。针对上述问题，毋防止水泥工业盲目投资和低水平重复建设，促 进水泥工业健康发展，提出以下意见： 首先“近年来”引出过去时间里水泥行业取得的多项成绩。然后 用“但是”、“目前”转到现在与成绩相对的不足，将其列出三条。最 后用“为”引出今后水泥工业健康发展要求。三层意思依时间顺序排 列，并且在三个明确的时间段内依次展开总结成绩、存在问题、今后 发展等三层语义。由此可见，有时间顺序、语义递进、关联词语三条 衔接链纵横使用，使“意见”前言语篇连贯紧密。 从以上例文可看出，“意见”前言中出现的固定关联词确实具有 语篇意义。我国语言学家王力早就对具有语篇意义的连接词作了界 定。他说：“词和词可以联结，句和句也可以联结；有些虚词居于词 和词的中间，或句和句的中间，担任联结的任务。这种虚词，我们叫 做联结词。”( 语法上) “意见”前言部分句间使用的关联词使相邻 句子之间建立起逻辑或时序连接关系，通过关联词的运用，使人们能 更好地了解句子之间的语义关系。 行政公文的语言学研究：“意见”语篇的衔接与连贯 2 2 “意见”主体部分句际、段际衔接 “意见”主体部分要对重大问题明确态度，提出见解和参考的处 理办法，这一部分内容务必条理清晰，层次分明，让人一目了然，一 清二楚，这样受文单位才能按照“意见”指示精神参照执行。怎样才 能达到这一目的呢? 这里有两个问题需要考虑：一是主体部分的句与 句之间应以何种结构方式组合能让人最直接、最清晰地接受信息；二 是主体部分的段落之间应如何组合才能让信息传递得最简捷、最明 了。也就是说，“意见”语篇主体部分连贯关系不仅存在于句子之间， 也存在于更大的语篇单位一段落之间。从纵向关系来看，主体部分要 条分缕析，延伸出处理问题应从哪几个方面入手，从而构建起主体语 篇段落之间的逻辑体系结构，即段际衔接要紧密连贯；从横向关系来 看，每一段落各小句之间要依次推进，具体详细地表明应如何处理问 题。基于这两点，“意见”语篇主体部分句际衔接特征是：段落首句 与其后续句群之间形成概述详述关系，从及物系统来分析，各后续小 句多为单一的物质过程，形成同类关系。段际之间衔接用序码显示， 按先主后次分条列项排